根據(jù)原始憑證課件

根據(jù)原始憑證課件目錄CONTENTS原始憑證概述原始憑證的要素與內(nèi)容原始憑證的填制與審核常見原始憑證的識(shí)別與使用原始憑證的保管與存檔原始憑證的審查與風(fēng)險(xiǎn)防范01原始憑證概述原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面憑證。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料，是編制記賬憑證的依據(jù)。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)。原始憑證的定義01020304原始性真實(shí)性合法性完整性原始憑證的特點(diǎn)原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，具有可信度。原始憑證是真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的第一手資料，不得偽造、變?cè)臁Ｔ紤{證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)，并按照編號(hào)使用，不得遺漏或者隨意涂改。原始憑證的內(nèi)容和填制程序必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。01020304按照來源不同分為外來原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證；按照格式不同分為通用憑證和專用憑證；按照填制時(shí)間不同分為提前預(yù)制和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)填報(bào)。原始憑證的分類02原始憑證的要素與內(nèi)容原始憑證的填制日期指憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。原始憑證的編號(hào)通常按順序編號(hào)，可以防止憑證的丟失和重復(fù)。原始憑證的名稱如“發(fā)票”、“收據(jù)”、“借據(jù)”等，通常在憑證的頂部或底部標(biāo)注。原始憑證的基本要素原始憑證的名稱：指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體名稱，如“購入原材料”、“支付工資”等。原始憑證的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況填寫。原始憑證的接受單位或個(gè)人：指接受該憑證的單位或個(gè)人名稱，如購買商品的單位或提供勞務(wù)的單位。原始憑證的基本要素03原始憑證的備注用于補(bǔ)充說明憑證的內(nèi)容，如特殊情況、附加條件等。01原始憑證的單位價(jià)格指每個(gè)單位商品或服務(wù)的價(jià)格。02原始憑證的總金額指所有商品或服務(wù)的總價(jià)格。原始憑證的基本要素01020304原始憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。原始憑證的內(nèi)容與填寫填寫原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用墨水筆或圓珠筆，字跡清晰、工整，不得涂改。填寫原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，不得隨意省略或改變。對(duì)于一些需要附圖的原始憑證，應(yīng)當(dāng)按照要求進(jìn)行繪制和標(biāo)注。0102030405審核原始憑證是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。審核原始憑證的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，是否符合規(guī)定的要求。審核原始憑證的附件是否齊全、合法、有效。審核原始憑證的填寫是否規(guī)范，字跡是否清晰，不得涂改。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。原始憑證的審核與審批03原始憑證的填制與審核一次憑證的填制累計(jì)憑證的填制匯總憑證的填制原始憑證的填制方法一次憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。累計(jì)憑證是連續(xù)記載一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。匯總憑證是根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，按照一定時(shí)間間隔，定期加以匯總而重新編制的原始憑證。審核真實(shí)性審核完整性審核合規(guī)性審核準(zhǔn)確性原始憑證的審核要點(diǎn)01020304審核憑證是否真實(shí)、是否由經(jīng)辦人員簽字或蓋章。審核憑證的內(nèi)容是否完整、填寫是否齊全。審核憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)和制度的規(guī)定。審核憑證中的數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確、文字表述是否清楚。01020304審核原始憑證編制記賬憑證登記賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表原始憑證的會(huì)計(jì)處理流程會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)，編制記賬憑證。會(huì)計(jì)人員將記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容登記到相應(yīng)的賬簿中。會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。04常見原始憑證的識(shí)別與使用發(fā)票應(yīng)包括標(biāo)題、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購貨單位名稱、商品名稱和規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和數(shù)量等基本要素。發(fā)票的基本要素在收到發(fā)票后，應(yīng)先查看發(fā)票的基本要素是否齊全、正確，并核對(duì)發(fā)票號(hào)碼與所附商品是否一致。發(fā)票的識(shí)別在開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際銷售情況準(zhǔn)確填寫各要素，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。發(fā)票的使用發(fā)票的識(shí)別與使用收據(jù)的識(shí)別在收到收據(jù)后，應(yīng)先查看收據(jù)的基本要素是否齊全、正確，并核對(duì)收據(jù)號(hào)碼與所附收款方式是否一致。收據(jù)的基本要素收據(jù)應(yīng)包括標(biāo)題、收據(jù)號(hào)碼、開票日期、交款單位名稱、收款方式、收款金額等基本要素。收據(jù)的使用在開具收據(jù)時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際收款情況準(zhǔn)確填寫各要素，并加蓋財(cái)務(wù)專用章或收款專用章。收據(jù)的識(shí)別與使用其他原始憑證的識(shí)別與使用注意事項(xiàng)其他常見原始憑證的識(shí)別與使用在使用各種原始憑證時(shí)，應(yīng)注意各憑證的填寫規(guī)范和蓋章要求，確保憑證的真實(shí)性和合法性。同時(shí)，也要注意及時(shí)保存和整理原始憑證，以備后續(xù)查驗(yàn)和使用。除了發(fā)票和收據(jù)，還有其他一些常見的原始憑證，如進(jìn)賬單、支票存根、銀行匯票等。這些憑證也需要根據(jù)其基本要素進(jìn)行識(shí)別和使用。05原始憑證的保管與存檔分類管理順序編號(hào)定期盤點(diǎn)防火防潮原始憑證的保管要求對(duì)原始憑證進(jìn)行順序編號(hào)，確保編號(hào)連續(xù)、唯一，方便后續(xù)的查閱和審計(jì)。根據(jù)原始憑證的不同類型，進(jìn)行分類管理，方便查找和核實(shí)。確保原始憑證存放在防火、防潮、防蛀的環(huán)境中，以保護(hù)憑證的安全。定期對(duì)原始憑證進(jìn)行盤點(diǎn)，確保憑證數(shù)量準(zhǔn)確、完整。原始憑證應(yīng)長期保存，以供后續(xù)審計(jì)和查閱。長期保存指定專人負(fù)責(zé)原始憑證的存檔管理，確保憑證的安全和完整。專人管理建立索引與目錄，方便查找和查閱原始憑證。索引與目錄對(duì)重要的原始憑證進(jìn)行備份，并采取加密措施，以防止信息泄露。備份與加密原始憑證的存檔管理雙軌制管理同步更新權(quán)限控制數(shù)據(jù)備份電子檔案與紙質(zhì)檔案的并存管理同時(shí)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行管理，確保憑證的安全和可靠。電子檔案和紙質(zhì)檔案應(yīng)保持同步更新，避免出現(xiàn)信息不一致的情況。對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案分別設(shè)置權(quán)限控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作。定期對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。06原始憑證的審查與風(fēng)險(xiǎn)防范核對(duì)法是一種基本的審查方法，通過核對(duì)原始憑證與記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)信息，以確認(rèn)它們是否一致、準(zhǔn)確。核對(duì)法審閱法是通過仔細(xì)審查原始憑證的外觀、內(nèi)容、簽字蓋章等細(xì)節(jié)，以發(fā)現(xiàn)其中是否存在異?；虿缓侠淼嫩E象。審閱法當(dāng)對(duì)原始憑證存在疑問或需要進(jìn)一步了解情況時(shí)，可以采用查詢法向相關(guān)當(dāng)事人或部門進(jìn)行調(diào)查詢問，以獲得更多信息。查詢法原始憑證的審查方法1234觀察憑證外觀查詢相關(guān)當(dāng)事人檢查內(nèi)容利用技術(shù)手段虛假原始憑證的識(shí)別與防范$item1_c首先要注意觀察原始憑證的外觀，如紙張、印刷、簽字蓋章等是否存在異常，如有疑問應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。$item1_c首先要注意觀察原始憑證的外觀，如紙張、印刷、簽字蓋章等是否存在異常，如有疑問應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。$item1_c首先要注意觀察原始憑證的外觀，如紙張、印刷、簽字蓋章等是否存在異常，如有疑問應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。首先要注意觀察原始憑證的外觀，如紙張、印刷、簽字蓋章等是否存在異常，如有疑問應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)。123建立健全內(nèi)部控制制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，確保