幼兒園檔案信息職責(zé)

幼兒園檔案信息職責(zé)姓名職務(wù)分工職責(zé)備注xx檔案管理員

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《上海市檔案條例》和上級(jí)頒布發(fā)的檔案工作規(guī)范類文件要求。結(jié)合本園實(shí)際情況，制訂和完善檔案管理辦法。二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用工作。做到收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用方便。四、負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，不斷提高本單位檔案工作水平。五、對(duì)各組室預(yù)立卷材料進(jìn)行整理立卷歸檔（會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)自行立卷），集中統(tǒng)一管理幼兒園全部檔案。六、積極開發(fā)檔案信息資源，做好幼兒園大事記、年鑒等專題資料的匯編和其他編研工作。編檢索工具，為利用提供方便。七、做好檔案的接收、借閱、催還、利用情況統(tǒng)計(jì)等工作。八、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

九、嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

十、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

十一、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

十二、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

十三、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

十四、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。十五、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）毀損、丟失或私自燒毀本園檔案（2）私自向外界提供、抄摘本園檔案（3）涂改、偽造檔案

（4）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

十六、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用