設(shè)備、安全防護用品采購租賃制度范本

第頁共頁設(shè)備、安全防護用品采購租賃制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司設(shè)備和安全防護用品的采購和租賃管理，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各部門的設(shè)備和安全防護用品的采購和租賃活動。第三條公司設(shè)備和安全防護用品是指為滿足公司日常運營需求而購買的機械設(shè)備、電子產(chǎn)品以及用于員工個人防護和安全防護的物品。第四條在公司設(shè)備和安全防護用品的采購和租賃活動中，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保采購和租賃活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。第二章采購程序第五條設(shè)備和安全防護用品采購程序應(yīng)包括需求確認(rèn)、采購計劃編制、招標(biāo)或詢價、評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)。第六條需求確認(rèn)應(yīng)由需求地點的負(fù)責(zé)人提出，并及時報告給相關(guān)部門，包括設(shè)備或安全防護用品的類型、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。第七條采購計劃應(yīng)由設(shè)備或安全防護用品需求地點負(fù)責(zé)人向采購部門提交，采購部門應(yīng)根據(jù)公司的資金和庫存情況編制合理的采購計劃，并報經(jīng)上級審批。第八條采取公開招標(biāo)的方式進行采購時，應(yīng)按照公司招標(biāo)管理制度的規(guī)定進行招標(biāo)，確保招標(biāo)的公開、公正、公平。第九條采取詢價方式進行采購時，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向多家供應(yīng)商發(fā)送詢價函，并按照提供的報價和資質(zhì)進行評估，選擇最有利的供應(yīng)商。第十條評審采購文件時，應(yīng)組成評審小組進行評審，評審小組應(yīng)有不少于三人，包括采購部門代表、財務(wù)部門代表以及使用部門的代表。第十一條確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確設(shè)備或安全防護用品的質(zhì)量要求、交付時間、價格和服務(wù)等事項。第十二條采購過程中的文件和資料應(yīng)按照公司的文檔管理制度進行歸檔，保存時間不得少于五年。第三章租賃程序第十三條設(shè)備和安全防護用品的租賃程序應(yīng)包括需求確認(rèn)、租賃協(xié)議簽訂、設(shè)備交接等環(huán)節(jié)。第十四條需求確認(rèn)和設(shè)備選擇應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人提出，并向管理部門報告，明確需求的類型、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間等。第十五條管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)尋找租賃公司或供應(yīng)商，并與其進行洽談和簽訂租賃協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十六條租賃協(xié)議應(yīng)明確設(shè)備或安全防護用品的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金、保修服務(wù)和返還條件等事項。第十七條租賃設(shè)備或安全防護用品交付時，使用部門應(yīng)指派專人進行驗收，并填寫驗收記錄，確保所租賃的設(shè)備或安全防護用品符合要求。第十八條租賃設(shè)備的維修和保養(yǎng)由租賃公司負(fù)責(zé)，如有故障或損壞應(yīng)及時提供維修或更換。第十九條租賃期滿時，使用部門應(yīng)及時歸還設(shè)備或安全防護用品，并與租賃公司進行結(jié)算。第四章監(jiān)督第二十條公司設(shè)備和安全防護用品的采購和租賃活動由公司領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)部門進行監(jiān)督和管理。第二十一條采購過程中的文件和資料應(yīng)按照公司的文檔管理制度進行歸檔，監(jiān)督部門有權(quán)隨時查閱。第二十二條監(jiān)督部門應(yīng)定期對公司設(shè)備和安全防護用品的采購和租賃情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行糾正。第五章附則第二十三條本制度自頒布之日起正式施行，如有變更，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后重新發(fā)布。第二十四條本制度解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)，如有問題或爭議，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行解釋。第二十五條本制度的具體操作程序和相關(guān)