城市建設(shè)公司會議制度

第頁共頁城市建設(shè)公司會議制度第一章總則第一條為了加強城市建設(shè)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，促進決策的科學性和民主性，推動公司發(fā)展的全面性和可持續(xù)性，特制定本制度。第二條城市建設(shè)公司的會議制度是指公司內(nèi)部組織召開會議的規(guī)范性文件，適用于公司內(nèi)各種類型和層級的會議。第三條會議是公司內(nèi)實施決策、組織協(xié)調(diào)、信息傳遞和內(nèi)外溝通的重要方式，是公司內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和管理的重要手段。第四條會議應(yīng)當按照科學、民主、公開、高效的原則進行召開，保證與會人員的合法權(quán)益，提高會議的質(zhì)量和效率。第五條會議應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)和公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，不得違反國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，不得損害公司和他人的利益。第六條公司的會議分為常規(guī)會議和臨時會議兩種形式，根據(jù)事項的重要程度和緊急程度決定召開的。第二章會議的召集第七條常規(guī)會議是指按照一定的頻次、時間和內(nèi)容召開的會議，主要包括公司的董事會、經(jīng)營層會議、部門例會、總結(jié)會議等。第八條常規(guī)會議按照公司內(nèi)部的規(guī)劃安排進行召開，一般由組織人員提前3天書面通知與會人員，并告知會議的時間、地點、議題和要求。第九條臨時會議是指在特殊情況下或者需要就某一特定問題進行討論決策時召開的會議。第十條臨時會議應(yīng)當由召集人提前24小時書面通知與會人員，并告知會議的時間、地點、議題和要求。第十一條會議的召集人是指對會議的召集負有責任的人，應(yīng)當負責會議的組織準備、議題安排、與會人員的確認等工作。第十二條會議的召集人應(yīng)當根據(jù)會議的需要，確定會議的時間、地點、議題和與會人員，并在規(guī)定時間內(nèi)通知與會人員。第十三條如果會議的召集人因故無法履行召集職責，應(yīng)當將召集任務(wù)交由其他人員負責。第三章會議的組織第十四條會議的組織人員是指對會議的組織和進行負有責任的人，一般由召集人擔任。第十五條會議的組織人員應(yīng)當提前做好準備工作，包括會議室的布置、設(shè)備的檢查、材料的準備等。第十六條會議的組織人員應(yīng)當按照議題的安排，確定會議的議程和時間安排，并確保會議按照議程進行。第十七條會議的組織人員應(yīng)當確保與會人員的參會秩序，保證會議的質(zhì)量和效果。第十八條會議的組織人員應(yīng)當協(xié)調(diào)各方的利益，避免個別人員在會議中操縱和獨斷。第十九條會議的組織人員應(yīng)當嚴格遵守會議紀律，不得濫用權(quán)力，不得違反法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第四章會議的進行第二十條會議應(yīng)當按照出席人員簽到、主持人宣布會議開始、主題演講或討論、決策表決、主持人宣布會議結(jié)束的程序進行。第二十一條會議應(yīng)當確保決策的科學性和民主性，重大事項應(yīng)當通過表決的方式進行決策。第二十二條會議應(yīng)當鼓勵與會人員發(fā)表自己的意見和建議，提倡充分討論和辯論，增加決策的參與度和質(zhì)量。第二十三條會議應(yīng)當記錄會議的內(nèi)容和決策結(jié)果，并形成會議紀要。會議紀要應(yīng)當準確、完整、客觀地反映會議的情況。第五章會議的跟進第二十四條會議的決策結(jié)果應(yīng)當由執(zhí)行人員按照會議的要求和規(guī)定進行跟蹤和執(zhí)行，并及時向會議或相關(guān)人員匯報。第二十五條會議的紀要應(yīng)當由記錄人員按照會議的結(jié)果和討論的內(nèi)容進行整理和發(fā)布，并及時向與會人員進行通報。第二十六條會議的決策結(jié)果應(yīng)當及時傳達到相關(guān)人員，確保決策的執(zhí)行和落地。第二十七條會議的跟進工作應(yīng)當有專人負責，對會議的決策結(jié)果進行跟進和整理，并報告給公司領(lǐng)導。第六章會議的評估第二十八條會議的組織人員應(yīng)當對會議進行評估，及時總結(jié)會議的經(jīng)驗和教訓，提出改進的意見和建議。第二十九條會議的參會人員應(yīng)當對會議進行評估，提出自己的意見和建議，共同提高會議的質(zhì)量和效率。第三十條會議的評估結(jié)果應(yīng)當形成評估報告，并及時向公司領(lǐng)導進行匯報和交流。第七章附則第三十一條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸城市建設(shè)公司所有。第三十二條本制度自頒布之