汽車4s店車輛管理員職責(zé)34

汽車4s店車輛管-理-員職責(zé)汽車4s店車輛管-理-員職責(zé)一、車輛管-理-員的崗位職責(zé)1、對(duì)4S店商品車的銷售進(jìn)行合理分配、庫存管理。2、商品車、展廳車、公司試駕車等的統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。3、按時(shí)做好車輛的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)，每月底和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)核查。4、對(duì)4S店的試駕車做好管理，按需合理分配、統(tǒng)計(jì)用油情況及公里數(shù)。5、按車輛型號(hào)、顏色等分類停放，根據(jù)車輛生產(chǎn)情況做好相應(yīng)標(biāo)記，便于銷6、協(xié)助銷售員及上牌員做好車輛的管理分配工作，包括維修、保險(xiǎn)、發(fā)車等二、某福特4S店車輛管-理-員的日常工作內(nèi)容(詳細(xì))1、嚴(yán)格遵守公司及銷售部的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安一天。有問題要及時(shí)反映。否則因此而產(chǎn)生的責(zé)任及損失由車輛管-理-員承擔(dān)。(PDI指的是商品車售前車輛檢查、驗(yàn)收等手續(xù)。它一般是由廠家發(fā)貨到4S店后，由經(jīng)銷商4S店的技術(shù)人員來完成的，目的就是檢查新車各種功能是否達(dá)到原廠要求，確保到店車輛的安全性能和駕駛的舒適性)。3、負(fù)責(zé)庫存商品車輛的日常檢查及報(bào)修。對(duì)于需要索賠的新商品車，要及時(shí)向維修索賠及長(zhǎng)安福特有關(guān)部門反映。庫存商品車報(bào)修時(shí)間超過一周的，要以書面形式向銷售經(jīng)理報(bào)告原因。4、負(fù)責(zé)展廳展示車輛的更換和日常檢查。展廳車輛如需更換或調(diào)出，必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可更換或調(diào)出。并與展廳值班小組的主管做好更換或調(diào)出車輛的交接簽收工作，并將調(diào)進(jìn)或調(diào)出的車輛情況及時(shí)報(bào)告給訂單員。5、每天對(duì)負(fù)責(zé)庫存車輛的不定時(shí)檢查，保證銷售顧問能正常銷售車輛。每天不定時(shí)抽查庫存車，并發(fā)動(dòng)車輛，看是否有問題。并做好當(dāng)天庫存車檢查表，按要求填寫內(nèi)容。每臺(tái)庫存車每周必須啟動(dòng)一次并作全面檢查。6、負(fù)責(zé)庫存車輛的清潔衛(wèi)生。對(duì)于存放在公司這邊的車輛要保持車輛的整潔。否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。對(duì)于存放在倉(cāng)庫的車輛要督促倉(cāng)庫保安員(行政部)及時(shí)7、負(fù)責(zé)庫存車銷售位置變更的管理。對(duì)于已銷售的庫存車應(yīng)督促銷售顧問及時(shí)開到已售區(qū)，掛上已售牌。否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。如遇休息日，應(yīng)將本職工作與8、負(fù)責(zé)客戶裝修下單及完工檢驗(yàn)。及時(shí)通知安裝人員在規(guī)定時(shí)間安裝，并檢驗(yàn)安裝結(jié)果。確認(rèn)無誤方可簽收交付銷售任員，銷售人員確認(rèn)無誤后接收。9、負(fù)責(zé)管理庫存商品車的鑰匙及備用鑰匙的編號(hào)及保管。并將商品車鑰匙按車型及停放位置分類保管。如遇休息，應(yīng)將本職工作與同事交接清楚，以便工作的10、負(fù)責(zé)調(diào)撥車輛的鑰匙發(fā)放及保管。對(duì)于調(diào)出的車輛，須憑經(jīng)相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的車輛調(diào)撥單，方可發(fā)放鑰匙。11、負(fù)責(zé)月底與財(cái)務(wù)部實(shí)物車輛的盤點(diǎn)。首先應(yīng)將實(shí)物車輛與鑰匙核對(duì)，如無誤則與財(cái)務(wù)人員核對(duì)車輛，雙方核對(duì)無誤方可簽字確認(rèn)，并留檔保存。12、負(fù)責(zé)商品車輛鑰匙的進(jìn)出登記，對(duì)于每臺(tái)車的調(diào)入及調(diào)出都要調(diào)車人簽收。銷售顧問帶客戶選車時(shí)，必須出示有經(jīng)理或總經(jīng)理簽字的選車申請(qǐng)單。13、對(duì)于客戶交完全款提車的，必須要求銷售顧問出示由財(cái)務(wù)蓋章簽字的全款確認(rèn)單，車輛管-理-員憑全款確認(rèn)單，方可給備用鑰匙及出門條。并將全款確認(rèn)單汽車4S店管理制度2015-09-0815:11|#2樓第一章修車登記與統(tǒng)計(jì)管理制度一、用戶進(jìn)廠維修時(shí)，服務(wù)專員必須使用電腦軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案登記和維修二、顧客信息登記必須包括：用戶名、手機(jī)號(hào)、辦公室電話、住址、郵政編碼、車輛信息(包括車型、原產(chǎn)地、出廠時(shí)間、上牌時(shí)間、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤號(hào)、排量及車輛顏色)。三、登記應(yīng)區(qū)分為：首保、保養(yǎng)、三包、小修、二保、大修、事故。四、工時(shí)定額按行管處10元/小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。具體分為：引擎、自動(dòng)波、變速器、傳動(dòng)系統(tǒng)、前懸掛、轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)、制動(dòng)系統(tǒng)、后懸掛系統(tǒng)、后橋系統(tǒng)、電路、車身系統(tǒng)、油漆系統(tǒng)、內(nèi)裝飾系統(tǒng)等五、修車登記必須由明確的相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。七、所有維修委托單、估價(jià)單、統(tǒng)一存檔。八、對(duì)維修車輛檔案和維修信息，包括當(dāng)前和歷史信息必須在電腦中保存一年九、對(duì)維修車輛接待過程當(dāng)中出現(xiàn)的車內(nèi)物品，服務(wù)專員有責(zé)任與客戶辦理交接手續(xù)，并有專門區(qū)域妥善保管。十、對(duì)所有進(jìn)廠維修車輛登記時(shí)設(shè)立三件套(方向盤套、坐騎套及腳墊)第二章維修合同管理制度一、根據(jù)行業(yè)協(xié)會(huì)的規(guī)定，維修工時(shí)在一千元以上、二級(jí)保養(yǎng)級(jí)別的業(yè)務(wù)三、簽訂合同必須有維修經(jīng)理或維修經(jīng)理以上人員簽字才能有效。五、合同由結(jié)算部統(tǒng)一保存。附：汽車維修合同一份第三章合格證管理制度1、合格證是新車管理中的重要部分，因此合格證應(yīng)該放于保險(xiǎn)箱內(nèi)，并由財(cái)務(wù)人員保管。以免丟失給公司帶來部便的損失和麻煩。2、總公司在籌建活動(dòng)中銀行允許合格證作為汽車的價(jià)值抵押給銀行，向銀行申請(qǐng)貸款，因此合格證部分應(yīng)由銀行保管。3、合格證進(jìn)出采用登記制度。合格證管-理-員必須對(duì)進(jìn)出合格證認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)，每周出具進(jìn)出報(bào)表，由財(cái)務(wù)主管和車輛部提供的庫存報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，走到證表4、銷售車輛，憑收款員證明款到后，方和領(lǐng)取合格證，款不到不能發(fā)給合格1、出廠合格證是汽車維修行業(yè)對(duì)進(jìn)廠維修車輛竣工檢驗(yàn)的標(biāo)志，因此合格證由負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)的質(zhì)量總檢負(fù)責(zé)發(fā)放，并由維修管理部統(tǒng)一保存。2、合格證使用采用登記制度。質(zhì)量總檢必須認(rèn)真填寫合格證，并每天做好質(zhì)3、竣工車輛通過質(zhì)量總檢的車輛綜合性能檢測(cè)合格后，方能發(fā)放合格證。不合格車輛不發(fā)給合格證，經(jīng)過返修合格后方能出廠。4、出廠合格證必須由質(zhì)量總檢簽字確認(rèn)方可生效。第四章質(zhì)量和維修技術(shù)檔案管理制度為了加強(qiáng)公司的維修品質(zhì)管理，保證客戶非常滿意，提升我公司的品牌形象，同時(shí)為了幫助維修人員系統(tǒng)地整理和收集實(shí)際工作中遇到的技術(shù)問題，以便發(fā)揮公司維修人員的整體協(xié)調(diào)配合作戰(zhàn)能力，公司特制定質(zhì)量維修技術(shù)檔案管理制度；一、實(shí)行質(zhì)量三級(jí)檢驗(yàn)制度在車輛進(jìn)入到維修廠后，由服務(wù)專員派工給專業(yè)的維修技師工作，保證車輛接受最好的服務(wù)，在最短的時(shí)間內(nèi)將車維修保養(yǎng)好交到客戶手中，并且在技師維修好之后會(huì)有如下的檢驗(yàn)步驟：2、維修經(jīng)理(車間主任)竣工檢驗(yàn)；3、質(zhì)量總檢竣工檢驗(yàn)。一次性修復(fù)率是公司提高客戶滿意度的重要手段之一，通過三級(jí)檢驗(yàn)制度來保證維修的一次性修復(fù)從而達(dá)到讓客戶非常滿意的目的。二、質(zhì)量日?qǐng)?bào)制度持續(xù)有效率的工作需要持續(xù)有效的考核制度來監(jiān)督、來保證，質(zhì)量總檢負(fù)責(zé)每天對(duì)進(jìn)廠接受服務(wù)的車輛進(jìn)行維修質(zhì)量考核，嚴(yán)格記錄下維修過程中出現(xiàn)的有礙維修品質(zhì)的因素，每天出質(zhì)量日?qǐng)?bào)，通報(bào)給所有管理人員和維修人員，并且在月末分析影響維修品質(zhì)的原因/為了發(fā)揮員工整體的力量，幫助老員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓新員工少走彎路，公司要求：凡是維修人員碰到維修難題，然后通過班組、部門的討論的出了解決方案，并且將車輛的問題解決了，由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)將維修思路、方法形成書面材料，并請(qǐng)質(zhì)量總檢審核，然后將此維修方法在所有部門進(jìn)行推廣，達(dá)到維修技術(shù)資源共享的作四、檔案工作以上所有資料必須匯總到維修管理部，由維修管理統(tǒng)一存檔，同時(shí)通過電腦聯(lián)網(wǎng)的方式將以上內(nèi)容公開給所有員工。第五章修竣工車輛綜合性能檢測(cè)管理制度一、維修汽車是否符合相應(yīng)的竣工出廠技術(shù)條件是維修質(zhì)量的主要衡量標(biāo)志，為保證竣工車輛的一次性合格率，特制定本制度。二、凡進(jìn)廠維修車輛竣工后均由質(zhì)量總檢檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可出廠。三、竣工車輛一律按安全性、動(dòng)力性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和環(huán)保性等五個(gè)方面進(jìn)四、綜合性能檢測(cè)一律按國(guó)家及總公司頒發(fā)的竣工車輛《二級(jí)維護(hù)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》五、修竣工車輛經(jīng)質(zhì)量總檢綜合性能檢測(cè)后，不合格車輛立即派工返修，合格車輛由質(zhì)量總檢簽發(fā)出廠合格證予以出廠。六、竣工車輛綜合性能檢測(cè)采取登記制，由質(zhì)量總檢負(fù)責(zé)填寫竣工車輛檢測(cè)質(zhì)量日?qǐng)?bào)，并由管理部統(tǒng)一保管。第六章設(shè)備管理制度二、對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)維修用的設(shè)備每天清潔，小保養(yǎng)一次，發(fā)現(xiàn)有不正常的部位及時(shí)修復(fù)。每月大保養(yǎng)一次，對(duì)涉及操作人員安全的易損件定期更換，并做好記三、對(duì)辦公用的設(shè)備每星期檢查一次，對(duì)損壞或工作不正常的設(shè)備及時(shí)維修或四、在設(shè)備使用中，由于人為原因不按規(guī)定操作而造成的損失費(fèi)用必須由當(dāng)事五、對(duì)專用工具房的設(shè)備采用借用方式，使用人員在借用設(shè)備時(shí)，必須辦好借用手續(xù)，并當(dāng)天送還，如特殊情況當(dāng)天無法送還時(shí)，應(yīng)預(yù)先通知設(shè)備管理人員。第七章計(jì)量管理制度法實(shí)施細(xì)則》以及其有關(guān)計(jì)量管理的規(guī)定二、所有計(jì)量?jī)x器設(shè)備、計(jì)量容量、計(jì)量?jī)x表等都由指定專人負(fù)責(zé)管理。三、強(qiáng)檢計(jì)量?jī)x器設(shè)備、儀表等，應(yīng)有計(jì)量檢定登記表，注明儀器、儀表名稱，檢定周期，末次檢定時(shí)間，檢定情況等，按檢定周期及時(shí)送檢。四、非強(qiáng)檢計(jì)量?jī)x器，應(yīng)按檢定規(guī)程，認(rèn)真按周期進(jìn)行自檢，并有自檢記五、經(jīng)檢定的計(jì)量?jī)x器設(shè)備，要有明顯的標(biāo)志：綠色的《合格證》,黃色的《準(zhǔn)用證》,紅色的《停用證》。六、所有的量器量具實(shí)行用前校正檢查，不經(jīng)校正不得使用，經(jīng)校正的應(yīng)有標(biāo)七、新購(gòu)置的計(jì)量?jī)x器設(shè)備，必須送檢或自檢，合格后方能投入八、計(jì)量?jī)x器維修后，應(yīng)重新檢定，合格后方可使用。九、全部檢測(cè)儀器、設(shè)備的計(jì)量檢定證書，及自檢儀器的周檢記錄與結(jié)果，均應(yīng)裝入儀器設(shè)備檔案安全文明生產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司安全文明生產(chǎn)管理，建設(shè)安全、文明、優(yōu)美、清潔的工作環(huán)境，樹立良好的品牌形象。特制定本制度：1.員工應(yīng)向上級(jí)報(bào)告不符合安全生產(chǎn)要求、有嚴(yán)重危險(xiǎn)的廠房設(shè)備。2.維修人員必須按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)，不得違反安全操作規(guī)程，遇有危險(xiǎn)，應(yīng)立即停止作業(yè)并向上級(jí)報(bào)告。3.銷售員和業(yè)務(wù)接待員必須按工作規(guī)范進(jìn)行操作，按規(guī)范語言接待顧客。4.各級(jí)員工應(yīng)負(fù)責(zé)各自工作區(qū)及包干區(qū)的清潔衛(wèi)生，每天上班時(shí)將工作場(chǎng)5.各級(jí)員工不得隨地吐痰，亂丟贓物，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施和綠化，任何人不得損壞樹木花卉，違者照價(jià)賠償。6.各部門經(jīng)理應(yīng)安排人員對(duì)本部門的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。7.負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè)備的人員應(yīng)確保設(shè)施、設(shè)備的清潔，若有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告上8.維修經(jīng)理應(yīng)指定專人對(duì)維修部門的專用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并及時(shí)安排檢測(cè)試設(shè)備的檢測(cè)。9.負(fù)責(zé)專用設(shè)備保養(yǎng)的人員應(yīng)在每天啟用前進(jìn)行點(diǎn)檢保養(yǎng)并記錄，下班前必須切斷電源、氣源，熄滅火種，清理場(chǎng)地。10.操作設(shè)備的人員應(yīng)熟悉其設(shè)備性能、工藝要求及設(shè)備操作規(guī)程，開動(dòng)本工種以外的設(shè)備時(shí)，須經(jīng)維修部經(jīng)理批準(zhǔn)。11.各級(jí)員工不準(zhǔn)隨意拆除或非法占用各種安全防護(hù)裝置、照明檢測(cè)儀表、警戒標(biāo)記、防雷裝置等。12.各部門應(yīng)確保本部門的電氣、機(jī)械設(shè)備的金屬外殼等必須接地或重復(fù)接地安裝，若有危險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。13.本制度自2004年10月1日開始實(shí)施。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)宣貫本制度，各級(jí)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，執(zhí)行情況作為考核依據(jù)之一，綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第八章車間現(xiàn)場(chǎng)管理制度1.各級(jí)員工應(yīng)穿工作服，佩帶工作證，按時(shí)上班。2.清潔工應(yīng)在8:00、13:00、16:30三個(gè)時(shí)間清潔業(yè)務(wù)接待廳、顧客休息室、維修車間及廁所，不得有水跡、油跡、污垢、垃圾。3.維修工應(yīng)在8:00、16:30清潔各自的包干區(qū)(特殊情況除外),不得有4.維修部經(jīng)理應(yīng)安排維修工每天清潔員工休息室，車間辦公室由使用者每天清潔，不得有水跡、油跡、污垢、垃圾。5.維修工在施工時(shí)應(yīng)保持工位清潔，做到三不落地，即工具、配件、油水(大6.維修工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)，應(yīng)按操作規(guī)程正確作業(yè)。7.維修工應(yīng)保持工具小車整潔，工具、配件不得混放。8.對(duì)庫房周圍其他的易燃物，如樹葉、干草、沾油、棉紗等要清理干凈。9.經(jīng)常檢查消防器材，確保消防器材在有效期內(nèi)。10.庫房應(yīng)安裝防爆燈。消防安全制度1.全體員工應(yīng)該了解消防安全基本常識(shí)，應(yīng)會(huì)使用滅火器；2.二氧化碳滅火器應(yīng)放在明顯、取用方便的地方，不可放在采暖和加熱設(shè)備附近，同時(shí)也應(yīng)避免陽光的強(qiáng)烈溫度不應(yīng)該超過42℃;3.在搬運(yùn)滅火器時(shí)應(yīng)輕拿輕放，防止撞擊。在寒冷季節(jié)使用滅火器時(shí)，閥門 (開關(guān))開啟后不得時(shí)開時(shí)關(guān)，以防閥門凍結(jié)堵塞；4.指定專人定期檢查滅火器鋼瓶?jī)?nèi)的二氧化碳存量，如果二氧化碳的重量減少十分之一時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充灌裝；5.焊接工位附近(5米以內(nèi))不能有易燃、易燃物品，且必須有防火設(shè)6.本站所使用的氧氣、乙炔、油漆、汽油、香蕉水等化學(xué)易燃易爆品應(yīng)放在7.嚴(yán)禁本站員工和顧客在修理現(xiàn)場(chǎng)吸煙，在廠區(qū)內(nèi)吸煙；8.電器設(shè)備運(yùn)行時(shí)，必須注意不能超過設(shè)備的額定負(fù)荷，以免引起火災(zāi)；9.節(jié)假日、夜間安排專人值班，對(duì)重點(diǎn)火險(xiǎn)部位進(jìn)行監(jiān)控；對(duì)使用、保管易燃易爆危險(xiǎn)品的人員，必須經(jīng)培訓(xùn)合格后才能上崗。第二篇《安全生產(chǎn)、環(huán)保篇》衛(wèi)生檢查制度為了使全廠的職工在一個(gè)舒適的環(huán)境中工作，讓廣大用戶在一個(gè)愉快的氛圍中來我公司洽談業(yè)務(wù)，特制定本辦法：一、劃分責(zé)任區(qū)祥見附表一：各部門衛(wèi)生包干責(zé)任區(qū)分配表附表二：車間6S責(zé)任區(qū)分布圖1、保持工作場(chǎng)所地面清潔、墻壁、玻璃及相關(guān)的綠化帶干凈。2、堅(jiān)持每天早晚兩次打掃，每周一次大掃除。3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查。1、各自管轄范圍不得有煙蒂，每發(fā)現(xiàn)一個(gè)扣50元。2、嚴(yán)禁在綠化帶內(nèi)有汽車上的各種零部件、廢油等其它明顯雜物，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。3、保護(hù)綠化帶內(nèi)的花草樹木，損壞樹木扣600元/棵，損壞花草面積達(dá)0.5坪以上扣400元/坪。4、保持車間墻壁、地面干凈，玻璃窗明亮干凈，如發(fā)現(xiàn)墻面臟物扣50元/次，地面玻璃檢查中明顯灰塵較多的扣200元/次，打破玻璃地磚扣30元/塊。5、各辦公室、接待處物品整齊、無雜物，如發(fā)現(xiàn)一次扣50元。6、對(duì)以上工作在檢查中無問題的給予各班組長(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)予以50D100元/月的獎(jiǎng)勵(lì)。四、連帶考核：在檢查中發(fā)現(xiàn)問題的班組、車間、部門經(jīng)理將負(fù)10%的連帶對(duì)吸煙場(chǎng)所的規(guī)定為了保證公司的安全，為了保持公司的環(huán)境衛(wèi)生，為了樹立公司的品牌形象，公司第二道門崗以內(nèi)的區(qū)域，包括車間、維修車輛通道、車間南側(cè)停車位、自備房、洗車工位(除員工休息室、食堂)屬禁煙區(qū)，嚴(yán)禁吸煙!員工休息室、食堂屬吸煙區(qū)。若有違者，扣罰50元/次，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)三次以上者，按100元/次扣罰，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)五次者，扣除當(dāng)月全部崗位工資。客戶進(jìn)入禁煙區(qū)必須有工作人員陪同，在進(jìn)入禁煙區(qū)前，工作人員有義務(wù)請(qǐng)客戶熄滅香煙。若在禁煙區(qū)發(fā)現(xiàn)客戶吸煙，追究陪同客戶的工作人員連帶責(zé)任，扣罰50元/次。即日起執(zhí)行!會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)，進(jìn)行清帳、查帳的依據(jù)，應(yīng)將本單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行重點(diǎn)保管。二、會(huì)計(jì)檔案管理由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)協(xié)助的方式進(jìn)行。三、會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行收集、整理、立、編目。建立必要的卡片，索引等查帳手段，必須在查閱時(shí)能迅速準(zhǔn)確地找到要查證的檔案資料，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好、用好。經(jīng)理批準(zhǔn)，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可外借，但必須保證及時(shí)收回，以保檔案資料的完五、外來查帳人員需要會(huì)計(jì)檔案，必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。六、保管對(duì)象有；記帳憑證、銀行對(duì)帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表、各類發(fā)票的存根及領(lǐng)用登記表、各類日記帳、明細(xì)帳、總帳、月季年度報(bào)表，工資清單等。七、其他部門中涉及到考核、成本計(jì)算、存貨管理等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料也必須制定的相應(yīng)的檔案管理制度，也必須保管好。會(huì)計(jì)檔案保管期限為國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中關(guān)于此類規(guī)定為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)結(jié)算制度(1)各部門經(jīng)辦人員因公借款時(shí)，各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要鑒批借款金額。并報(bào)給企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。交回財(cái)務(wù)部安排資金。(2)職工因公借款，原則上前帳不清，后帳不借。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)方可續(xù)借。(3)公務(wù)完成后，經(jīng)辦人員應(yīng)于十天內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，如有余額必須一次交回。嚴(yán)禁拖欠和挪用公-款。(4)凡長(zhǎng)期無故拖欠或挪用公-款的，財(cái)務(wù)部在催報(bào)后未果的有權(quán)在其工資中(5)企業(yè)原則上不批準(zhǔn)職工因私借支公-款。特殊情況需企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)(1)所有發(fā)票必須合法、完整。各種收據(jù)和已過期的定額發(fā)票屬于無效票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予接受。合法是指來源合法，內(nèi)容合法，填寫合法。完整是指發(fā)票上必須填寫的項(xiàng)目必須填寫完整，且不能有涂改。(2)員工出差報(bào)帳必須填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”報(bào)帳，根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”規(guī)定的格式填制與粘貼。(3)員工出差其他有專門開具發(fā)票的費(fèi)用可單獨(dú)報(bào)帳。如住宿費(fèi)、交際費(fèi)、(4)員工出差在本地發(fā)生的費(fèi)用必須單獨(dú)報(bào)帳。(5)員工在公務(wù)中發(fā)生在本地的費(fèi)用必須單獨(dú)報(bào)帳。如果單據(jù)較多的，經(jīng)得財(cái)務(wù)部同意可以一次性粘貼在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后報(bào)帳，但必須費(fèi)用為同一種。(6)財(cái)務(wù)部有權(quán)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的要求辦理員工報(bào)帳。任何部門必須嚴(yán)格(7)財(cái)務(wù)部應(yīng)做好資金計(jì)劃，合理安排報(bào)帳。三、往來結(jié)算制度(1)承包給外單位施工的專項(xiàng)工程，基建項(xiàng)目，必須是總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的項(xiàng)目，并必須鑒訂工程承包合同，結(jié)算工程款根據(jù)合同辦(2)同城單位與本企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來在二千地以上的原則上通過轉(zhuǎn)帳結(jié)(3)外地往來結(jié)算付款，采用電匯和票匯方式。(4)對(duì)于經(jīng)辦人員采取個(gè)人借支的方式預(yù)付貨款的，一般情況下財(cái)務(wù)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)收到發(fā)票，無正當(dāng)理由不及時(shí)將發(fā)票上交財(cái)務(wù)沖帳的，經(jīng)多次催繳無效的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)措施。其他結(jié)算制度由財(cái)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需要安排，其他部門必須遵守執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全，特制定固定資產(chǎn)制度如下：(1)使用期限超過1年的房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。(2)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備，但單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期二、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)價(jià)值的構(gòu)成是指企業(yè)為購(gòu)建某項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的必要的支出。如價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本等。(1)財(cái)務(wù)部綜合管理企業(yè)的固定資產(chǎn)的核算和提取折舊。(2)財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、調(diào)進(jìn)調(diào)出實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。(3)財(cái)務(wù)部督促各使用部門每年進(jìn)行一次全面實(shí)地清查盤點(diǎn)工作。如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理帳務(wù)手續(xù)，并報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)處理。(4)固定資產(chǎn)各使用部門要求建立使用責(zé)任制，要求責(zé)任到人。(5)固定資產(chǎn)各使用部門要搞好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)。(6)技術(shù)部門應(yīng)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理人員，建立固定資產(chǎn)帳、卡。(7)技術(shù)部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)增添、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥制度。(8)技術(shù)部門應(yīng)做好對(duì)使用部門的檢查和指導(dǎo)。固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)出借與外借，如遇特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)備案方每季固定資產(chǎn)的使用部門可進(jìn)行自行清查與盤點(diǎn)。每年終，技術(shù)部會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部、綜合部共同組織進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)。時(shí)間安排在每年終的前三天，方法可由技術(shù)部門制訂。對(duì)于查出的固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧必須查明原因，填寫記錄，并按存貨的清查與盤點(diǎn)制度處理。配件倉(cāng)庫管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過程。3倉(cāng)庫管-理-員職責(zé)3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放，清楚標(biāo)識(shí)，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進(jìn)先出。3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。3.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理，并報(bào)告配件經(jīng)理。3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。4配件入庫管理4.1配件的入庫a倉(cāng)庫管-理-員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。b配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí)，及時(shí)隔離，并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。4.2其他車型配件的入庫a倉(cāng)庫管-理-員按照《零星采購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)，并作好檢驗(yàn)記錄。b配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。5配件倉(cāng)庫管理5.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì)，防止5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合格品5.6倉(cāng)庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。5.8倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及5.9做好倉(cāng)庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過5.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。6配件發(fā)放管理6.1配件發(fā)貨交付：倉(cāng)庫管-理-員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。6.3倉(cāng)庫管-理-員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。7.1維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。7.2配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非