2024年制造公司管理制度(15篇)

2024年制造公司管理制度(15篇)

目錄

某某制造公司員工宿舍管理制度

某制造公司員工宿舍管理制度

為保證員工宿舍良好的清潔衛(wèi)生和有序的生活環(huán)境,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。

一、員工申請住宿條件

1.在本市無適當住所或上班交通不便的公司員工可以申請住宿。宿舍原則上提供給員工本人居住,套房如果帶家屬同住的,需要征求同一套住房其他員工的同意方可居住。如果因費用或相互影響引發(fā)員工糾紛或投訴的,將勸離入住家屬。

2.凡有以下情況者不得住宿:

①患有傳染病者(急性肝炎、性病等)。

②有不良嗜好者(酗酒、賭博、同性戀等)。

③攜眷者。

④與異性同居的。

⑤不能遵守本公約。

二、公司按照員工級別提供單人間、雙人間或四人間供給相應(yīng)的員工住宿。住宿員工離職(包括辭職、解聘、辭退、開除等)時,對房屋的使用權(quán)自動終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三日內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費。

三、由職位最高者擔任舍長,負責宿舍及住宿員工的管理。

四、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1.服從舍長管理、派遣、與監(jiān)督。室內(nèi)不得使用和存放危險及違禁物品。

2.個人床鋪須保持整齊干凈。

3.煙灰、煙蒂不得隨意丟棄。

4、洗曬衣物必須按指定位置晾曬。

5、電視、收音機、音響的聲音不得過大,以免妨礙他人休息。

6、就寢后不得有影響他人睡眠的行為。

7、宿舍不得留宿外人或親友。

8、室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

9、夜間應(yīng)于二十三點前返回宿舍,否則應(yīng)向宿舍長報備。

10、貴重物品應(yīng)避免攜入,丟失各自負責。

11、不得于墻壁、櫥柜上隨意字畫或釘掛物品。

12、廢物、垃圾應(yīng)集中于指定場所傾倒。

13、節(jié)約水電、煤氣,用完即關(guān)閉。

14、不得在宿舍內(nèi)聚餐、飲酒、賭博、打麻將或其它不良行為。

15、有關(guān)現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣瓶、玻璃窗、床鋪等),本公司以完好的狀態(tài)交于員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由相關(guān)人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。

五、住宿員工由舍長安排輪值人員,負責公共地區(qū)的衛(wèi)生清潔、物品的修理、水、電、煤氣、門窗等的巡視、管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。

六、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利外,并呈報公司總務(wù)部:

1.不服從舍長的監(jiān)督、指揮者;

2.在宿舍內(nèi)賭博、斗毆、酗酒者;

3.在宿舍內(nèi)留宿異性客人或外人者;

4.妨礙宿舍安寧,屢教不改者;

5.違反宿舍安全規(guī)定者;

6.無正當理由經(jīng)常外宿者;

7.有偷竊行為者。

七、遷出員工應(yīng)將使用過的床位、物品、抽屜清理干凈,所攜出的物品應(yīng)先經(jīng)舍長或主管人員檢查。

八、住宿員工應(yīng)向公安機關(guān)辦理流動戶口登記事宜。

九、凡住宿員工須分攤房租、水電費和管理費等,在工資中抵扣。

十、如入住員工有親屬或朋友來訪需要留宿的,需向總務(wù)部申請,經(jīng)同意并登記后方可住宿(留宿最多不得超過一周);未經(jīng)總務(wù)部同意,任何人不得留宿外來人員,不得私自調(diào)換、出讓床位。如有違反,每人一次罰款100元。

制造公司基建裝修工程管理辦法

制造公司基建和裝修工程項目管理辦法

第一條公司的基建和裝修工程項目,統(tǒng)一由公司行政部負責。

第二條工程由行政部立項、財務(wù)部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后辦理規(guī)劃、設(shè)計、預算等有關(guān)手續(xù)。

第三條基建和裝修工程項目,應(yīng)設(shè)計施工圖紙,經(jīng)確定施工單位、簽訂工程施工合同并附工程預算書,經(jīng)行政部審核后,報總經(jīng)理審批后方可開工。

第四條造價超過1萬元的工程項目,應(yīng)請2至3家工程公司(隊)預算報價,采取公開投標或議標的方式確定施工單位。應(yīng)確認施工單位的資質(zhì)和信譽,對掛靠的工程隊伍應(yīng)確認其施工能力。企業(yè)工程項目的投標或議標,應(yīng)通知行政部和財務(wù)部參加,并由行政部和財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批。

第五條工程施工過程中,由行政部派人對工程用料、工程數(shù)量、工期、施工質(zhì)量等嚴格把關(guān)。施工中凡隱蔽工程應(yīng)提前兩天進行實地檢查驗收,與施工單位一同辦理隱蔽工程的簽證手續(xù)。

第六條工程項目應(yīng)嚴格按圖紙施工,竣工驗收一律按合同及圖紙、施工簽證、內(nèi)業(yè)資料等審核驗收。行政部和財務(wù)部一起辦理工程驗收和決算。

第七條行政部在工程施工階段,應(yīng)加強對施工單位安全文明施工的管理。

第八條未經(jīng)批準,工程項目不得超計劃、超標準、超預算施工,違者產(chǎn)生的一切后果由直接責任者承擔。

第八條行政部對工程審批手續(xù)、工程立項、施工合同及工程預決算書,應(yīng)認真審核,嚴格把關(guān)。

第九條財務(wù)部對已審批的工程項目應(yīng)列為財務(wù)開支范圍,對工程預決算書進行認真審核。

某制造公司質(zhì)量管理職責

制造公司質(zhì)量管理職責

1管理承諾

a)公司總經(jīng)理、管代及綜合部負責不定期向全體員工傳達相關(guān)的國家各級政府的法律法規(guī)、行業(yè)標準及滿足顧客要求的重要性;

b)總經(jīng)理組織制定本公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標并采取正式頒布、培訓、會議宣傳標語等形式在員工中進行宣貫,做到人人皆知;

c)總經(jīng)理責成綜合部負責每月檢查各部門質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況;

d)總經(jīng)理親自主持管理評審,每年至少一次;

2以顧客為關(guān)注焦點:

a)總經(jīng)理責成經(jīng)營部不定期走訪客戶,營銷部主動開展客戶調(diào)研,隨時掌握市場動態(tài)和客戶的要求及期望,并以書面形式向總經(jīng)理報告;

b)總經(jīng)理責成經(jīng)營部定期開展客戶滿意度調(diào)查,以便及時掌握顧客對本公司的產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度,必要時采取糾正和預防措施以改進服務(wù)和程序;

c)責成經(jīng)營部負責認真處理顧客的抱怨、投訴,并分析原因,采取糾正措施,以防止發(fā)生。對顧客的每一項抱怨、投訴均必需認真回復和處置,直至顧客滿意。

3質(zhì)量方針

見第2頁

4策劃

4.1質(zhì)量目標

見第3頁

4.2質(zhì)量管理體系策劃

a)為滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn),本公司認真策劃、建立、實施并保持符合iso9001:2000標準的質(zhì)量管理體系。其中包括對質(zhì)量方針的策劃,質(zhì)量目標及其各職能部門分目標的策劃,組織機構(gòu)及職責權(quán)限的策劃。過程及其順序和相互作用的策劃、程序文件、作業(yè)指導書及檢驗規(guī)程的策劃,資源的策劃等。策劃的結(jié)果形成了包括《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》及第三層次支持性文件的文件化質(zhì)量管理體系;

b)當本公司組織機構(gòu)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時,或本公司實施重大技術(shù)改造時,本公司將及時進行管理評審,對將發(fā)生的變化進行認真評估。對質(zhì)量管理體系進行必要的改進,以適應(yīng)新的內(nèi)部環(huán)境確保質(zhì)量管理評審的連續(xù)性和完整性。

1職責和權(quán)限:

總經(jīng)理對組織內(nèi)活動、設(shè)施和過程的質(zhì)量管理有影響的人員的職責、權(quán)限給予規(guī)定,并負責對組織內(nèi)的溝通進行協(xié)調(diào)。

2管理者代表:

總經(jīng)理任命管理者代表負責對質(zhì)量管理體系運行的建立、實施和保持。

3內(nèi)部溝通:

通過公司例會、部門例會和專題例會對公司的質(zhì)量管理的問題進行溝通。

4管理評審:

公司總經(jīng)理每年度至少組織1次管理評審,對公司的質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評審。

某制造公司質(zhì)量管理體系

制造公司質(zhì)量管理體系

1總要求

a)本公司策劃并確定了以下質(zhì)量管理體系過程:管理過程包括組織機構(gòu),職責與權(quán)限,資源提供及管理,測量分析與改進和服務(wù)實現(xiàn)過程,服務(wù)實現(xiàn)過程包括與顧客有關(guān)要求的確認和評審、采購和服務(wù)提供,監(jiān)視和測量及計量、測試儀器的控制等。

b)本公司在對各職能部門的質(zhì)量管理過程的規(guī)定中,劃分確定了各過程的順序和相互作用。

c)本公司為上述各過程均編制了相應(yīng)的管理流程(見質(zhì)量手冊中過程管理)程序文件、作業(yè)指導書,及相應(yīng)的管理制度,以確保適應(yīng)過程有效地運行并得到控制。

d)為確保上述過程的有效運行,本公司配備了必要的質(zhì)量管理相關(guān)的資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。

e)綜合部負責對上述過程的有效運行和要求進行必要的監(jiān)視和測量并對測試結(jié)果進行綜合分析。

f)當出現(xiàn)質(zhì)量質(zhì)量不合格或潛在不合格因素時,本公司將采取必要的糾正和預防措施以實現(xiàn)持續(xù)改進的要求。

2文件要求

2.1總則:本公司質(zhì)量管理體系文件包括:

a)質(zhì)量管理手冊,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;

b)程序文件6份;

c)作業(yè)指導書份;

d)檢驗規(guī)程份;

e)外來文件,包括法律法規(guī),國家和行業(yè)標準;

f)質(zhì)量記錄表單份。

2.2質(zhì)量管理手冊

本公司已組織相關(guān)人員編制了《福建福盛門業(yè)制造有限公司質(zhì)量管理手冊》a版。

2.3文件控制

見《文件控制程序》。

2.4記錄控制

見《質(zhì)量/安全記錄控制程序》。

制造公司生產(chǎn)車間管理制度

g公司生產(chǎn)車間管理制度

1.按時上崗,不遲到、不早退,交接班提前15分鐘;

2.上崗前穿好工作服,崗位操作過程所需的勞保用品準備齊全;

3.嚴禁酒后上崗,工作期間嚴禁追逐、打鬧,禁止脫崗,輪換用餐,禁止空崗現(xiàn)象發(fā)生,在崗人員禁止爬、躺及睡崗,禁止干私活;

4.上崗班組人員為一個團體,要團結(jié)協(xié)作,聽從組長工作安排,堅決禁止崗位吵架甚至打架事件發(fā)生,如有發(fā)生而影響生產(chǎn),除經(jīng)濟處罰外,著重考慮辭退;

5.禁煙區(qū)內(nèi)堅決杜絕吸煙;

6.生產(chǎn)操作過程中,必須穿戴好所需勞保用品,防止化學灼傷、燙傷等;

7.精操細作,嚴格按工藝要求進行,仔細觀察操作過程中的現(xiàn)象,防止沖料、超溫、超壓等意外情況發(fā)生;

8.操作過程中發(fā)生異?，F(xiàn)象時,及時向車間主任或值班人員報告,經(jīng)車間主任確認后,方可再行按要求進行;

9.每班次至少半小時巡回檢查一次,檢查的內(nèi)容包括:工藝溫度、壓力、現(xiàn)象、設(shè)備運轉(zhuǎn)、管路、液位等一切與生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,若班組不能處理及時向車間主任或值班人員報告;

10.每班次巡回檢查設(shè)備潤滑狀況,發(fā)現(xiàn)潤滑劑缺少時,加足到要求量;

11.車間所用工量器具、物料等,用完及時歸位,按制定地點放好;

12.隨時保持車間環(huán)境衛(wèi)生,跑、冒、滴、漏及時處理;

13.嚴格交接班制度,仔細交接生產(chǎn)工藝、設(shè)備運行、原材物料、工量器具及現(xiàn)場衛(wèi)生

14如實做好車間生產(chǎn)記錄,(班長負責本班的巡回檢查制度的貫徹執(zhí)行,負責對本班人員進行督促、抽查和全面檢查。)

15.非本公司人員未經(jīng)公司領(lǐng)導允許,禁止進入車間現(xiàn)場。

制造公司安全生產(chǎn)管理制度

制造公司安全生產(chǎn)管理制度

1、目的

貫徹“安全第一預防為主”的方針,增強員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)順利進行。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司下屬生產(chǎn)單位。

3、安全生產(chǎn)教育

3.1每年由生產(chǎn)單位自行組織對員工專門進行一次安全知識培訓。

3.2特種作業(yè)人員必須通過專業(yè)技術(shù)培訓,并取得崗位操作證后,方可上崗。

3.3新進公司的員工必須接受安全培訓教育,經(jīng)考核合格后方能上崗。

3.4安全教育培訓主要內(nèi)容是:國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標準和公司安全規(guī)章制度、規(guī)范、操作規(guī)程等。

3.5生產(chǎn)單位必須建立員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在生產(chǎn)現(xiàn)場從事作業(yè)或管理活動。

3.6公司辦公室對生產(chǎn)單位安全教育培訓情況進行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)沒有履行安全教育培訓規(guī)定的,將追究單位負責人的責任。

4、安全管理小組

4.1生產(chǎn)單位必須成立安全管理小組,單位負責人任小組組長。

4.2安全管理小組職責:

4.2.1對各本單位的安全工作進行檢查、評價。

4.2.2落實公司有關(guān)安全管理的各項制度、措施。

4.2.3有權(quán)對有關(guān)安全措施及有關(guān)安全管理的制度進行審定。

4.2.4組織召開安全工作會議,對違反安全規(guī)定的行為進行采取處理措施。

5、安全生產(chǎn)檢查

5.1按國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、標準和公司安全規(guī)章制度、規(guī)范、操作規(guī)程進行。

5.2定期檢查:每月組織一次安全大檢查,由安全管理小組組長主持,安全管理小組成員參加。

5.3經(jīng)常性檢查

5.3.1班組進行班前、班后崗位安全檢查。

5.3.2安全員及各班組兼職安全人員進行巡回檢查。

5.3.3各級管理人員在檢查生產(chǎn)的同時檢查安全。

5.4自檢、互檢、交接檢

5.4.1自檢:班組作業(yè)前、后對自身的作業(yè)環(huán)境和工作程序進行進行安全檢查,及時消除不安全隱患。

5.4.2互檢:交叉作業(yè)時,班組之間相互檢查監(jiān)督,共同遵章守紀。

5.4.3交接檢:上道工序完成的設(shè)施移交下道工序前,由上道工序班組進行自檢明確人無誤時方能移交下道工序班組;下道工序班組在使用前,應(yīng)同上道工序班組共同進行安全檢查驗收,確認無誤后,下道工序班組方可使用。

5.5發(fā)現(xiàn)隱患的部位,可視問題的嚴重程度簽發(fā)隱患整改通知單,限期整改。

5.6定期檢查及專項檢查要有檢查記錄,并對整改情況進行檢查驗證。

6、安全管理

6.1下列能夠引起人身及火災(zāi)、爆炸事故的直接因素,都必須列入管理對象:

6.1.1各類機械設(shè)備,手動、電動工具,電路、電力設(shè)施,堆置物、建筑物,油庫、倉庫等。

6.1.2易爆炸物,如鍋爐、壓力容器、火藥、炸藥等。

6.1.3強酸、強堿及亞硝酸鈉等有腐蝕、有毒有害的化學物質(zhì)。

6.1.4與地面位置相差較大的作業(yè)如登高、高溫、熱蒸汽、超低溫物體等。

6.2重點部位的管理

6.2.1要求對存有危險作業(yè)部位(工段)、不安全狀態(tài)(因素)和國家、行業(yè)有規(guī)定的防范對象進行掛牌警示、作安全標志、劃重點防護區(qū)或安全警戒區(qū),并建立重點部位檔案。

6.2.2重點防護區(qū)、警戒區(qū)內(nèi)不得從事以下活動:

a)任何單位或個人不得存放雜物、施工、攜帶火種。

b)在警戒區(qū)域附近實施明火作業(yè)或爆破作業(yè)前,必須通知安全員,做好安全防護工作后才能進行。

c)機動車輛在警戒區(qū)域不得超速行駛與停留,人員不得在警戒線內(nèi)逗留;

d)警戒區(qū)域內(nèi),未經(jīng)分管領(lǐng)導允許并由專門人員陪同不得到現(xiàn)場參觀。

6.2.3任何單位和個人不得破壞、移動、摘除警示和安全標記。

6.3個人及設(shè)備的管理

6.3.1生產(chǎn)個人有接受安全知識培訓和教育的義務(wù)。

6.3.2生產(chǎn)個人應(yīng)遵守安全生產(chǎn)的各項管理,遵守有關(guān)設(shè)備及工藝的安全操作規(guī)程和有毒、有害物等的管理規(guī)定。

6.3.3生產(chǎn)個人應(yīng)做好個人安全防護措施,特種作業(yè)必須持證上崗。

6.3.4設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程,并確保這些操作規(guī)程得到有效實施和執(zhí)行。

6.3.5設(shè)備管理及使用部門應(yīng)制定對機械設(shè)備的定期維護、保養(yǎng)和檢修制度,檢修應(yīng)包括影響設(shè)備及安全的所有部位、部件、各種儀器儀表等。

6.3.6對設(shè)備的檢修情況應(yīng)形成記錄,存檔備查。

6.4消防安全

6.4.1對存有火災(zāi)隱患的地點、部位、場所,必須建立消防安全管理制度,明確責任,設(shè)置防火標志或標語,并配備消防器材、器具。

6.4.2應(yīng)建立明火作業(yè)及安全用電制度。電器線路除專業(yè)人員外其他人嚴禁亂搭亂接。從事電氣焊、烘烤作業(yè)時,應(yīng)做好周圍的防護措施。

6.4.3使用、貯存易燃、易爆化學物品應(yīng)按其性能安全使用、貯存,并嚴格管理。

6.4.4所有倉庫內(nèi)貯存物品應(yīng)分類、分垛、分堆存放并留出間隔和通道,庫內(nèi)必須保持清潔,倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。

6.4.5消防器材的管理維護要責任到人,經(jīng)常檢查、維修和保養(yǎng),保證完整、性能良好。

6.4.6水防器材應(yīng)每一年、干粉滅火器每半年進行一次質(zhì)量標準檢查,并做好記錄。

6.4.7消防器材應(yīng)按規(guī)定放置,除檢驗救災(zāi)用于滅火外,嚴禁亂動、挪作他用。

6.4.8生產(chǎn)單位負責對本單位所有消防器材的管理、維護、檢查、保養(yǎng)。

7、班前安全活動制度

7.1全體員工必須自覺遵守國家政策、法令、遵守安全生產(chǎn)各項制度。加強組織紀律性,服從管理。

7.2班前班組長要對員工進行安全思想和安全知識教育,加強自我安全保護意識和對他人人身安全的防護意識。

7.3各班組長根據(jù)員工身體狀況分配

生產(chǎn)任務(wù)。特種作業(yè)人員生病不得從事特種作業(yè)。

7.4作業(yè)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮命令。

7.5嚴禁不了解本工種安全操作規(guī)程的員工和未持證上崗證的特種作業(yè)人員進入生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)。

7.6進入現(xiàn)場作業(yè)必須執(zhí)行自檢、互檢、交接檢制度。遵守安全操作規(guī)程,聽從指揮,杜絕違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律行為。

8、安全責任目標管理

8.1生產(chǎn)單位必須與公司簽訂安全責任書,按責任中安全管理目標,細化分解,并于各部門及生產(chǎn)車間簽訂安全目標責任書。

8.2安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全生產(chǎn)達到的標準,及獎罰硬指標。

9、安全管理考核

9.1為確保安全生產(chǎn)無事故,生產(chǎn)現(xiàn)場達到安全文明衛(wèi)生標準,按安全管理目標對生產(chǎn)單位管理人員每半年進行一次考核。

制造公司標識管理規(guī)定

某制造公司標識管理規(guī)定

為了便于各環(huán)節(jié)了解產(chǎn)品信息,減少產(chǎn)品傳遞過程中的差錯,規(guī)范庫存產(chǎn)品管理,特制定本規(guī)定。

第一條本規(guī)定中的“產(chǎn)品”指半成品、成品、原材料、輔助材料、包裝物。

第二條半成品、成品的標識

1、半成品、成品的的標識工作由操作工負責,即:誰生產(chǎn)誰標識。

2、半成品、成品的標識內(nèi)容,由各車間主任確定,但必須標識數(shù)量、生產(chǎn)日期、標識人,其它標識內(nèi)容應(yīng)便于下工序理解。

3、半成品、成品標識內(nèi)容確定后,報生產(chǎn)經(jīng)理批準,傳財務(wù)部備案。

第三條庫存成品的標識

1、成品庫統(tǒng)計負責庫存成品(未進行包裝的)的標識工作。

2、庫存成品的標識內(nèi)容:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。

3、庫存成品統(tǒng)一懸掛標識牌,按庫存產(chǎn)品存放區(qū)域明確標識該區(qū)域存放成品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

第四條原材料、輔助材料、包裝物的標識

1、原輔材料庫倉管員負責庫存原材料、輔助材料、包裝物的標識工作。

2、標識內(nèi)容:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、庫存定額。

3、統(tǒng)一懸掛標識牌,按庫存存放區(qū)域明確標識該區(qū)域存放原輔材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。

第五條標識的內(nèi)容必須與實際產(chǎn)品、實際數(shù)量相符。

第六條標識工作的監(jiān)督

1、各單位負責人、主管對本環(huán)節(jié)產(chǎn)品的標識工作進行監(jiān)督檢查;下環(huán)節(jié)監(jiān)督上環(huán)節(jié)的產(chǎn)品標識工作。

2、財務(wù)部對產(chǎn)品標識工作進行全面監(jiān)督。

第七條對于未作標識又無法落實責任人的,由相關(guān)單位負責人承擔責任。

第八條產(chǎn)品未作標識的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,成批量未作標識的每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

第九條財務(wù)部有權(quán)對違反本規(guī)定的行為進行處理、處罰。

第十條本規(guī)定由財務(wù)部制定并負責解釋、修訂。

第十一條本規(guī)定自20**年9月1日起執(zhí)行。

制造公司供應(yīng)商管理程序

機械制造公司供應(yīng)商管理程序

1.0目的

確認分供方具有滿足本公司要求的品質(zhì)保證能力,保證我公司品質(zhì)體系能對分供方進行控制。

2.0范圍

適于我公司的分供方的評審和保持。

3.定義/術(shù)語

3.1avl:approvedvendorlist的縮寫,即合格分供方清單。它是經(jīng)評審合格的分供方集合。

5.0責任

5.1采購部負責引導對分供方的工廠調(diào)查并按avl進行采購。

5.2品質(zhì)部負責組織對分供方進行的工廠調(diào)查。

負責批準新的合格分供方.

參與對分供方的工廠調(diào)查。

組織對分供方的定期評審。

5.4在對分供方有品質(zhì)體系要求時,內(nèi)審組應(yīng)參與對分供方進行的工廠調(diào)查。

5.5文控中心按受控文件的處理方式更新和發(fā)放avl。

6.0程序

6.1分供方的選擇原則:

6.1.1滿足合同要求,包括品質(zhì)體系和品質(zhì)保證能力的要求。

6.1.2滿足數(shù)量和交貨期要求。

6.1.3價格合理。

6.1.4服務(wù)良好。

6.1.5地理位置接近。

6.1.6對訂購數(shù)量或價值通常較大的同一外購件,一般應(yīng)有兩個以上分供方,進行多渠道供應(yīng),以便于競爭、比較和調(diào)劑,同時也可避免一旦某一分供方出現(xiàn)意外事故,而影響我公司預定生產(chǎn)進程,導致不必要的經(jīng)濟損失。

6.2分供方的資格審查:

6.2.1采購部指示潛在分供方填寫“供貨商供貨要求批準表”,填好后由采購部交生產(chǎn)工程和品質(zhì)主管審核,由品質(zhì)管理代表批準。

6.2.2如果品質(zhì)管理代表認為該分供方產(chǎn)品對本公司產(chǎn)品性能和品質(zhì)影響較大,則需進行工廠調(diào)查。品質(zhì)管理代表將其意見簽署在“供貨商供貨要求批準表”表上。

6.3工廠調(diào)查:

6.3.1此項只有在品質(zhì)管理代表認為需要時才進行。

6.3.2對分供方的工廠調(diào)查由品質(zhì)部組織,采購部引導,品質(zhì)工程師、生產(chǎn)工程師參加。6.3.3.在對分供方有品質(zhì)體系要求時,內(nèi)審組應(yīng)參與對該分供方的工廠調(diào)查。

6.3.4考察應(yīng)機敏地進行,并著重調(diào)查以下事項:

6.3.4.1設(shè)備是否滿足生產(chǎn)要求,設(shè)備參數(shù)是否能夠保持。

6.3.4.2人員素質(zhì)和品質(zhì)管理制度、品質(zhì)管理水平如何

6.3.4.3原材料來源如何是否具有足夠的儲備

6.3.4.4產(chǎn)品檢驗設(shè)施、手段是否齊全、有效

6.3.4.5生產(chǎn)能力和產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性。

6.3.4.6公司財政地位、效益狀況。

6.3.4.7公司管理層對品質(zhì)管理及產(chǎn)品品質(zhì)的態(tài)度和承諾。

6.3.5考查中應(yīng)考慮已證實的分供方能力和業(yè)績的品質(zhì)審核報告或品質(zhì)記錄。

6.3.6考查應(yīng)作出有關(guān)記錄。并填寫“供貨商調(diào)查表”,向品質(zhì)部提出建議供參考。

6.3.7品質(zhì)部主管召集由進行工廠調(diào)查的人員和生產(chǎn)工程師、采購部主管參加的會議。經(jīng)七成以上人員同意后,形成結(jié)論,以在“供貨商調(diào)查表”表上背書簽名,以表示確認。

6.3.8品質(zhì)主管批準上述結(jié)論。

6.3.9品質(zhì)工程師將“供貨商調(diào)查表”存盤。

6.3.10如果此分供方評審通過,采購部通知供貨商提供物料樣品。

6.3.11如未獲通過,采購部負責將評審結(jié)果通知分供方。

6.4樣品評定:

6.4.1采購部要求供貨商提交物料樣品。

6.4.2采購部將分供方提交的物料樣品送工程部評審。

6.4.3生產(chǎn)工程師評審樣品物料并作“物料評審報告,發(fā)qc部、工程部和生產(chǎn)部。qc部作出是否滿足品質(zhì)要求的反饋;工程部作出是否滿足工藝要求的反饋;生產(chǎn)部作是否滿足生產(chǎn)實際的反饋。

6.4.4會簽后,反饋采購部進行采購.

6.5更新avl

6.5.1在工廠調(diào)查合格且樣品物料評審通過后,由工程部主管批準此供貨商為我公司分供方,生產(chǎn)工程師將該供貨商加入合格分供方清單avl中。

6.5.2dcc負責更新avl,向各有關(guān)部門提供其最新情況,并按《文件和數(shù)據(jù)管理程序》進行控制。

6.6合格分供方的保持:

貨倉按月度記錄分供方送貨不及時情況,作成貨倉月度收貨報告,于次月第一周交采購部。

6.6.1iqc按月度記錄分供方產(chǎn)品品質(zhì)不良狀況,作成月度進貨檢查報告,于次月第一周交采購部。

6.6.2對表現(xiàn)不良的分供方,由采購部發(fā)出“disqualificationnotice不合格通知”,要求其達到要求的平均批接收率水平。對在2個月內(nèi)無糾正效果的分供方,建議工程部將其從avl中除去。

6.6.3對合格分供方的定期監(jiān)督:

生產(chǎn)工程師應(yīng)定期(一般每12個月至少評審一次)組織采購部、pcmc(貨倉)、品質(zhì)部,對已列于avl上的合格分供方在該評審期內(nèi)的表現(xiàn)進行評審,并作出和保存該評審記錄。按審批權(quán)限,對不能達到我公司要求和表現(xiàn)不良的分供方在avl上剔除。

核電設(shè)備制造公司危險作業(yè)安全管理制度

第一章總則

第一條目的

為了加強公司各類危險性作業(yè)活動的安全管理,防止事故的發(fā)生,根據(jù)國家行業(yè)標準《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》及《冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范評分細則》、《機械制造企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》,特制定本管理制度。

第二條適用范圍

1.本制度適用于公司的各部門、各單位。

2.在公司管轄范圍內(nèi)從事危險性作業(yè)的外委施工單位、承包單位、供貨單位等相關(guān)方。

第三條定義

1.危險作業(yè)指在生產(chǎn)或施工區(qū)域內(nèi)進行的起重吊裝、有限空間、臨時用電作業(yè)、特殊物項運輸、惡劣天氣時室外作業(yè)、危險區(qū)域動火作業(yè)、高處作業(yè)、工業(yè)管道抽堵盲板作業(yè)、交叉作業(yè)、動土作業(yè)、射線探傷、高溫作業(yè)、腳手架搭設(shè)、狹小空間的焊接打磨、其他危險區(qū)域的危險作業(yè)等作業(yè)項目。

2.動土作業(yè):因工程需要在公司內(nèi)進行的地面開挖、掘進、鉆孔、打樁、爆破等有可能影響地下設(shè)備、管道、電纜及臨近裝置、建(構(gòu))筑物安全的作業(yè)。

3.斷路作業(yè):生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的交通道路上進行施工或吊裝吊運物體等影響正常交通的作業(yè)。

4.特殊物項運輸:指公司承擔的車貨總長度大于14米或?qū)挾却笥?.5米或高度大于3米或質(zhì)量在20噸以上的大件進行的廠外運輸;廠內(nèi)單次利用廠內(nèi)機動車輛運輸5個以上氣瓶等易燃易爆物品;廠區(qū)內(nèi)部各種車輛的超速行駛;其他情況特殊的廠內(nèi)運輸。

5.惡劣天氣室外作業(yè):超過六級以上的臺風、暴風雷雨、暴雪、大霧、室外氣溫在零下10度以下的作業(yè)(吊裝不允許進行)。

6.射線探傷:指在室外、生產(chǎn)車間或安裝現(xiàn)場用手提式或移動式γ射線探傷機、*射線機進行探傷的作業(yè)及其他利用放射性同位素裝置進行的放射性作業(yè)。

7.高溫作業(yè):指工作地點具有生產(chǎn)性熱源,當室外實際出現(xiàn)本地區(qū)夏季室外通風設(shè)計計算溫度的氣溫時,其工作地點氣溫高于室外氣溫2℃或2℃以上的作業(yè)。

8.腳手架搭設(shè):搭設(shè)高度24m及以上的落地式鋼管腳手架工程;附著式整體和分片提升腳手架工程;懸挑式腳手架工程;吊籃腳手架工程;自制卸料平臺、移動操作平臺工程;新型及異型腳手架工程。

9.狹小空間的焊接打磨:指作業(yè)空間小、施工難度大、常規(guī)工機具難以使用、操作人員活動范圍受限且要求質(zhì)量較高的部位進行的焊接、打磨作業(yè)。

10.危險性較大的分部分項工程是指建設(shè)工程在施工過程中存在的、可能導致作業(yè)人員群死群傷或造成重大不良社會影響的分部分項工程。

第四條職責

1.質(zhì)量安全部

1.1編制危險作業(yè)管理制度;

1.2按國家法律法規(guī)標準規(guī)范的要求,根據(jù)公司實際界定危險作業(yè)的范圍;

1.3監(jiān)督危險作業(yè)許可制度的執(zhí)行,對不遵守許可制度的單位進行督導,開具不符合項糾正措施,進行hse績效考核。

技術(shù)中心

2.1特殊危險作業(yè)開工前編制專項安全技術(shù)方案;

2.2組織作業(yè)單位有關(guān)人員對危險作業(yè)進行技術(shù)磋商,確定安全可靠的風險預防措施;

2.3危險作業(yè)前組織或參與方案或安全技術(shù)交底。

2.4對危險作業(yè)過程中安全技術(shù)措施的落實情況進行監(jiān)督檢查。

2.5必要時會簽危險作業(yè)許可證。

3.各部門、相關(guān)方

3.1認真學習危險作業(yè)管理制度和其他危險性較大的專業(yè)管理制度;

3.2對需編制專項安全技術(shù)方案的特殊危險性作業(yè)向技術(shù)部門提出申請,提出具體要求。

3.3認真履行危險作業(yè)審批手續(xù),對在本區(qū)域內(nèi)進行的危險作業(yè)進行監(jiān)督、檢查,會簽作業(yè)許可證。

3.4公司各相關(guān)部門負責對接口相關(guān)方的危險許可的監(jiān)督管理。

4.審批人員的職責

4.1對安全防護措施和應(yīng)急措施進行審查。

4.2檢查并督促各項措施的落實。

4.3督促相關(guān)人員履行其職責。

5.專兼職hse管理人員的職責

5.1提出并督促落實防護措施和應(yīng)急措施。

5.2組織進行安全教育。

5.3加強對作業(yè)現(xiàn)場的檢查與指導。

6.監(jiān)護人或的職責

6.1監(jiān)督各項安全防護措施和應(yīng)急措施的落實。

6.2安全防護措施和應(yīng)急措施的落實。

6.3對違章作業(yè)及時糾正。

6.4在發(fā)生危險時采取救援措施。

6.5對作業(yè)現(xiàn)場進行檢查和清理。

7.作業(yè)人員的職責

7.1嚴格執(zhí)行、落實有關(guān)安全措施,不違章作業(yè)。

7.2服從現(xiàn)場管理人員的指揮,對于違章指揮有權(quán)拒絕。

7.3正確使用和佩戴安全防護用具和用品。

第二章危險作業(yè)的安全管理內(nèi)容

第四條一般規(guī)定

從事危險作業(yè)的相關(guān)人員,必須按相關(guān)規(guī)定辦理危險作業(yè)許可證,履行作業(yè)許可審批手續(xù)。

第五條幾種危險作業(yè)管理的內(nèi)容

1.危險動火作業(yè)(簡稱動火作業(yè))

1.1定義

1.1.1危險動火作業(yè)指在公司危險范圍內(nèi)進行的電焊、氣焊、氣割、切割、磨光等產(chǎn)生明火的作業(yè)。主要指在各種高壓管道、空壓站、乙炔匯流排間、涂裝車間、配電室、變壓器室、液氧站、易燃易爆危險物品倉庫、天然氣站、ihp車間、辦公樓、檔案室或具有其他較大危險因素場所的動火作業(yè)。動火作業(yè)按動火危險程度分為特殊動火、一般動火二級。特殊動火需辦理《危險作業(yè)許可證》。

1.1.2特殊動火

凡屬下列情況的動火均為特殊動火:

①高處交叉動火作業(yè);

②有限空間內(nèi)動火;

③乙炔匯流排間、油庫、油漆庫、液氧站、天然氣站、檔案室、倉庫、涂裝車間、ihp車間、各辦公場所、計算機機房、保存有重要物資等危險較大或造成重大損失區(qū)域的動火作業(yè);

④在生產(chǎn)運行狀態(tài)下的易燃易爆裝置、容器、輸送管道、儲罐等部位或其他危險場所進行的動火作業(yè)。

⑤帶壓不置換的動火作業(yè);

⑥節(jié)假日、夜間等特殊時期進行的動火作業(yè);

⑦冬春季枯草季節(jié)在枯草地附近2米范圍內(nèi)進行的動火作業(yè)或風力較大、作業(yè)中有可能引燃周圍易燃物品的室外動火作業(yè)。

⑧其他情況下公司認為需規(guī)范的動火作業(yè)。

1.2進入有限空間動火作業(yè),必須同時遵守進入有限空間作業(yè)安全管理要求;高處作業(yè)動火,必須同時遵守高處作業(yè)安全管理的要求。

1.3動火作業(yè)過程中,如果作業(yè)條件發(fā)生異常變化,必須立即停止作業(yè),動火作業(yè)許可證同時廢止。符合作業(yè)條件恢復動火時,必須重新辦理動火作業(yè)許可證。

2.進入有限空間作業(yè)

2.1.定義

進入有限空間作業(yè)指進入設(shè)備、容器、管道、儲罐、地溝、鍋爐、地井、煙道、專用貯料池等進行檢驗、檢測、維修、養(yǎng)護等有可能造成窒息和中毒的有限空間作業(yè)。如進入結(jié)構(gòu)模塊、設(shè)備模塊等空間較小、通風不良、氧氣含量不足、有易燃易爆物品等的區(qū)域,涂裝車間的有限空間和通風不良處所、存在密度比空氣大的有機溶劑蒸氣

積聚的低凹場地結(jié)構(gòu)(如地溝、地坑等),以及防火間距不符合安全要求的構(gòu)造等。

2.2進入有限空間作業(yè)應(yīng)辦理危險作業(yè)審批手續(xù),填寫危險作業(yè)許可證,要進入的設(shè)備與生產(chǎn)系統(tǒng)必須可靠隔斷(加盲板或拆除一段管道,不允許采用關(guān)閉閥門、加水封等辦法代替)。并清洗、置換。作業(yè)單位要做好嚴密的組織安排,分工明確,責任到人。由設(shè)備所屬單位對進入設(shè)備人員進行必要的技術(shù)交底和安全教育。

2.3進入有限空間作業(yè)前,確保清洗置換合格或有良好的通風設(shè)備,并指定專人進行檢測,保證有限空間氧含量在19.5%--23%范圍內(nèi),有害氣體成分在國家允許范圍之內(nèi)。作業(yè)中應(yīng)對有限空間內(nèi)氣體連續(xù)監(jiān)測。容器、設(shè)備內(nèi)作業(yè)時間不宜過長,應(yīng)輪換休息。

2.4進入有限空間作業(yè)時,應(yīng)盡量避免使用電動工具,必需使用時,要按相關(guān)規(guī)定制定安全措施,電動工具外殼要可靠接地、導線絕緣良好,并配備漏電保護裝置,使用者必須穿戴絕緣鞋和絕緣手套。

2.5有限空間作業(yè)要有良好的出入通道和換氣通道,通風不良時,要強制通風。禁止用氧氣吹風。進入有腐蝕性、窒息、易燃、易爆、有毒物料的設(shè)備內(nèi)作業(yè)時,必須穿戴安全的個人勞動防護用品,配戴空氣呼吸器。

2.6.有限空間作業(yè)必須設(shè)作業(yè)監(jiān)護人,監(jiān)護人應(yīng)由有經(jīng)驗的人員擔任,監(jiān)護人必須認真負責,堅守崗位,并與作業(yè)人員保持有效的聯(lián)絡(luò)。

2.7有限空間內(nèi)作業(yè),照明電源必須是36v以下的安全電壓,如在潮濕場所內(nèi)或煤氣設(shè)備內(nèi)作業(yè),照明燈具的電壓不得超過12v。容器內(nèi)照明必須符合防爆要求。

2.8.在設(shè)備內(nèi)作業(yè)結(jié)束時,須認真檢查,確認設(shè)備內(nèi)無人、無工器具等,方可撤離。

3危險高處作業(yè)(簡稱高處作業(yè))

3.1定義

高處作業(yè):指在距離基準面2米以上(含2米)有可能發(fā)生墜落事故的高處進行的作業(yè)。

3.1高處作業(yè)的分類

3.1.1特殊高處作業(yè)

(1)在陣風風力為6級及以上情況下進行的強風高處作業(yè)。

(2)在高溫或低溫環(huán)境下進行的異溫高處作業(yè)。

(3)在降雪時進行的雪天高處作業(yè)。

(4)在降雨時進行的雨天高處作業(yè)。

(5)在室外完全采用人工照明進行的夜間高處作業(yè)。

(6)在接近或接觸帶電體條件下進行的帶電高處作業(yè)。

(7)在無立足點或無牢靠立足點的條件下進行的懸空高處作業(yè)。

3.1.2一般高處作業(yè)

(1)在坡度大于45°的斜坡上面進行的高處作業(yè)。

(2)在升降(吊裝)口、坑、井、池、溝、洞等上面或附近進行的高處作業(yè)。

(3)在易燃、易爆、易中毒、易灼傷的區(qū)域或轉(zhuǎn)動設(shè)備附近進行的高處作業(yè)。

(4)在無平臺、無護欄的塔、釜、爐、罐設(shè)備模塊、結(jié)構(gòu)模塊等容器、設(shè)備及架空管道上進行的高處作業(yè)。

(5)在塔、釜、爐、罐、設(shè)備模塊、結(jié)構(gòu)模塊等容器、設(shè)備內(nèi)進行的高處作業(yè)。

3.2高處作業(yè)的管理規(guī)定

3.2.1原則上不批準進行特殊高處作業(yè)。如遇緊急情況必須處理時,須將安全防護措施落實到位后方可進行,確保作業(yè)人員安全。

3.2.2高處作業(yè)前,作業(yè)單位應(yīng)制定安全措施并填報危險作業(yè)許可證,審批人員應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場檢查確認安全后,方可批準。

3.2.3高處作業(yè)人員作業(yè)前必須經(jīng)安全教育,熟悉現(xiàn)場環(huán)境和施工安全要求。對患有職業(yè)禁忌證、年老體弱、疲勞過度、視力不佳和勞動紀律差、班前、班中喝酒及有不良心理狀態(tài)等人員,不準進行高處作業(yè)。

3.2.4高處作業(yè)人員應(yīng)按照規(guī)定穿戴勞動保護用品,扎好安全帶,帶好安全帽,不準穿硬底鞋。

3.2.5高處作業(yè)必須設(shè)專人對高處作業(yè)人員進行監(jiān)護,監(jiān)護人應(yīng)堅守崗位,對高空作業(yè)人員的作業(yè)行為進行監(jiān)督檢查。

3.2.6作業(yè)開始前,作業(yè)人員必須檢查作業(yè)場所欄桿、扶手、跳板、腳手架等設(shè)施是否符合安全要求,否則,不準進行作業(yè)。不符合高處作業(yè)安全要求的材料、器具、設(shè)備不得使用。登石棉瓦、瓦棱板等輕型材料作業(yè)時,必須鋪設(shè)牢固的腳手板,并加以固定,腳手板上要有防滑措施。

3.2.7高處作業(yè)所使用的工具、材料、零件等必須裝入工具袋,上下時手中不得持物。不準往下投擲工具、材料及其它物品。易滑動、易滾動的工具、材料堆放在腳手架上時,應(yīng)采取措施防止墜落傷人。

3.2.8高處作業(yè)與其他作業(yè)交叉進行時,必須按指定的路線上下,禁止上下垂直作業(yè),若必須垂直進行作業(yè)時,應(yīng)采取可靠的隔離措施。高空作業(yè)現(xiàn)場必須設(shè)立圍欄或其他明顯安全界標,無關(guān)人員不準在作業(yè)點下面通行和逗留。高空作業(yè)和架空電力線路必須保持安全距離,以防觸電。

3.2.9高處作業(yè)應(yīng)與地面保持聯(lián)系暢通,根據(jù)現(xiàn)場情況配備必要的聯(lián)絡(luò)工具,并指定專人負責。

4能源介質(zhì)作業(yè)

4.1定義

能源介質(zhì)作業(yè):因檢修或其他作業(yè)須徹底切斷有毒、有害物質(zhì)的來源,而進行的抽堵盲板的作業(yè)。

4.2檢修單位根據(jù)檢修計劃和生產(chǎn)工藝需要,制定抽堵盲板方案,于檢修前兩天報生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部各一份。檢修單位主要負責人對抽堵盲板方案的安全可靠性負責。生產(chǎn)部和質(zhì)量安全部負責對方案審查,如需變動應(yīng)及時通知制訂方案的單位進行修改。

4.3抽堵盲板作業(yè)必須辦理危險作業(yè)許可證后方可進行,抽堵與其它單位相連接的盲板時須做好通知與確認,作業(yè)前必須經(jīng)生產(chǎn)部批準。

4.4抽堵盲板時管道(容器)內(nèi)的溫度要小于60℃;有毒、有害、易燃、易爆、高溫、腐蝕等介質(zhì)的管線(容器)抽堵盲板,必須在完全卸壓后進行。真空管線抽堵盲板前必須調(diào)到常壓。

4.5氧氣、氮氣、乙炔等介質(zhì)的容器(管道)檢修時應(yīng)用盲板可靠切斷,保證作業(yè)安全。如對可燃可爆氣體管道進行抽堵盲板時,應(yīng)避免使用鐵質(zhì)工具,并配備消防器材。

4.6帶煤氣抽堵盲板不應(yīng)在雷雨天及夜間進行,作業(yè)時,必須有煤氣防護人員現(xiàn)場監(jiān)護,并配備必要的防護器材和檢測儀器。

4.6作業(yè)中需照明時,應(yīng)采用36伏以下安全電壓。如在高處作業(yè),還必須執(zhí)行高處作業(yè)有關(guān)規(guī)定。

5危險臨時用電作業(yè)(簡稱臨時用電作業(yè))

5.1定義:

臨時用電作業(yè):是指除正常生產(chǎn)經(jīng)營活動之外的基建施工、檢維修、設(shè)備安裝等需要從配電柜、變壓器等電氣設(shè)備而接入的臨時性用電。

5.2工程檢修需在正式運行的電源上接臨時用電前,應(yīng)辦理危險作業(yè)許可證。在危險性較大的生產(chǎn)裝置、罐區(qū)和具有火災(zāi)爆炸危險場所內(nèi)不允許接臨時電源。確屬生產(chǎn)、檢修施工需要時,應(yīng)辦理臨時用電危險作業(yè)許可證,并經(jīng)審批。

5.3任何單位和個人不得私自拉接臨時電源,臨時用電設(shè)備和線路應(yīng)按供電電壓等級和容量正確使用,臨時電源使用前經(jīng)驗收合格后方可投入使用。

5.4拉接、拆除電源線等用電操作,須由有操作證的專業(yè)電工負責。作業(yè)時必須兩人以上,懸掛停電牌,并明確監(jiān)護人,監(jiān)護人技術(shù)等級必須高于操作人。必須按規(guī)定穿戴個人勞動防護用品。

5.5除臨時用電接線盤外,其它配電盤禁止拉接臨時用電。如特殊情況確需在工藝配電拉接臨時電源線,應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部同意。否則,不準接線。

5.6臨時電源線不得搭靠工藝設(shè)備、管道等,應(yīng)合理架空敷設(shè)或穿管,嚴禁明鋪供電線路。臨時用電線路架空時,不能采用裸線,架空高度在裝置內(nèi)不得低于2.5米,穿越道路不得低于5米;橫穿道路時要有可靠的保護措施,嚴禁在樹上或腳手架上架設(shè)臨時用電線路。采用暗管埋設(shè)及地下電纜線路必須設(shè)有“走向標志”及安全標志。電纜埋深不得小于0.7米,穿越公路時應(yīng)采取保護套管、蓋板等措施。設(shè)置在戶外的電氣設(shè)備、電源箱應(yīng)采取可靠的防風、防雨、防雷措施。

5.7使用手電鉆、砂輪等手持電動工具,必須絕緣良好,并配上漏電保護器,應(yīng)做到一機一閘一保護。防止觸電事故。

5.8外委施工臨時用電由基建辦負責組織,并遵守《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》要求。

6危險起重吊裝作業(yè)(簡稱起重吊裝作業(yè))

6.1定義

起重吊裝作業(yè):在公司制造車間、施工現(xiàn)場等區(qū)域內(nèi)進行的大中型設(shè)備或不規(guī)則物體的安裝、拆除、維修工程施工所需的吊裝作業(yè)。主要指常規(guī)吊裝10噸以上的重物,吊裝形狀復雜或剛度小或比徑比大或精密貴重的物體,汽車吊裝重量20噸以上的重物及在易燃、易爆、高壓線路等危險區(qū)域的起重吊裝作業(yè)。

6.2從事起重吊裝作業(yè)前,應(yīng)辦理危險作業(yè)許可證。作業(yè)單位須制定可靠的安全技術(shù)措施和方案。并預先在吊裝現(xiàn)場設(shè)置安全警戒標志和專人監(jiān)護,非施工人員及車輛禁止進入工作現(xiàn)場。懸吊重物下方及吊臂下嚴禁站人、通行和工作。

6.2夜間吊裝作業(yè)應(yīng)有足夠的照明,室外作業(yè)遇到大雪、暴雪、大霧及六級以上大風時,應(yīng)停止作業(yè)。

6.3起重吊裝作業(yè)人員必須持特種作業(yè)操作證上崗。必須佩戴安全帽,高處作業(yè)時遵守高處作業(yè)安全規(guī)定。吊車駕駛員作業(yè)期間身體狀況要良好,精力要集中,不準有分散注意力的行為,以免造成起重傷害事故。

6.4吊裝作業(yè)前必須對各種起重吊裝機械的運行部位、安全裝置及吊具、索具進行詳細的安全檢查,吊裝設(shè)備的安全裝置要靈敏可靠。吊裝前必須試吊,確認無誤后方可作業(yè)。

6.5起重作業(yè)人員作業(yè)前必須熟知施工方案、起重設(shè)備性能、操作規(guī)程、指揮信號和安全要求。起重吊裝作業(yè)必須明確分工、統(tǒng)一指揮,禁止無人指揮或多人指揮。要嚴格執(zhí)行起重作業(yè)“十不吊”。

6.6嚴禁利用管道、管架、電桿、機電設(shè)備等做吊裝點,不得將建筑物、構(gòu)筑物作為錨點,任何人不得隨同吊裝重物或吊裝機械升降。

6.7起重吊裝作業(yè)時,起重機具包括被吊物與高壓線路導線之間應(yīng)保持安全距離:1kv以下的距離≥1.5m;10kv的距離應(yīng)≥2m;35kv的距離≥4m。

6.8起重吊裝作業(yè)時,必須按規(guī)定負荷進行吊裝,嚴禁超負荷運行,所吊重物接近或達到額定起重吊裝能力時,應(yīng)檢查制動器,用低高度、短行程試吊后,再平穩(wěn)吊起。用兩臺或多臺起重機吊運同一重物時,每臺起重機都不得超載。吊運過程應(yīng)保持鋼絲繩垂直,保持運行同步,以防吊機吊載不均,造成吊機傾覆事故。

9.危險交叉作業(yè)(簡稱交叉作業(yè))

9.1定義

交叉作業(yè):車間或施工現(xiàn)場兩臺起重機械同時進行的起重交叉作業(yè)、安裝時上下高空交叉作業(yè)以及兩個相關(guān)單位在同一區(qū)域內(nèi)進行的交叉作業(yè)?；旌闲臀ｋU起重吊裝作業(yè)、高空交叉作業(yè)、特殊動火作業(yè)等危險性較大的交叉作業(yè)需辦理危險作業(yè)許可證。

9.2起重交叉作業(yè)的管理規(guī)定

9.2.1按照國家和行業(yè)的有關(guān)標準規(guī)范以及起重作業(yè)安全管理規(guī)定,在起重作業(yè)過程中,作業(yè)區(qū)域內(nèi)不允許有其它無關(guān)起重的作業(yè)進行。

9.2.2作業(yè)區(qū)域的設(shè)定為依據(jù)吊車作業(yè)半徑劃分,在其臨近位置有其它工種作業(yè)時,作業(yè)區(qū)域的圍護要盡量做到最小、最有效,并留出一條人行通道。

9.2.3在無法避開交叉作業(yè)時,必須提前向pmt申請批準,同時要做到:

9.2.3.1在作業(yè)現(xiàn)場必須有安全員全程監(jiān)護。

9.2.3.2吊臂、吊物正下方不允許有作業(yè)人員和其它無關(guān)人員。

9.2.3.3在吊臂旋轉(zhuǎn)過程中,其下方不允許任何人進行任何作業(yè);只有在吊臂停止,吊物落位開始安裝時,其它作業(yè)才可進行。

9.2.3.4作業(yè)區(qū)域不允許有任何無關(guān)作業(yè)人員隨意穿越。

9.3.安裝交叉作業(yè)的管理規(guī)定

9.3.1在每一層高空交叉作業(yè)下方必須設(shè)置有效的隔離措施。

9.3.1.1焊接點下方必須設(shè)有防火毯或接火盆,以防止火花濺落灼傷下方的作業(yè)人員。

9.3.1.2管廊下方必須裝上安全網(wǎng),防止高空墜物造成對地面人員的傷害。

9.3.2上方的管材、鋼梁必須要有可靠的固定。

9.3.3攜帶到上方的所有的作業(yè)工具必須裝入到工具袋內(nèi),所有的工具、零散材料不能堆放到鋼梁、腳手架跳板及其他高空作業(yè)平臺上。

9.3.4所有的高空作業(yè)平臺、走道必須設(shè)有踢腳板。

9.3.5在高空作業(yè)的下方必須設(shè)置有效的圍護,并設(shè)專人監(jiān)護。

9.4各作業(yè)單位在進行交叉作業(yè)前要簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議書或有相關(guān)安全責任劃分記錄。

第六條危險作業(yè)的審批權(quán)限與程序

1.現(xiàn)場檢查,制訂安全措施;

申請單位作業(yè)負責人(如工段長)組織有關(guān)人員,對危險作業(yè)內(nèi)容進行安全技術(shù)交底,對危險作業(yè)現(xiàn)場認真檢查,對作業(yè)過程開展風險評估,對作業(yè)過程可能存在的工作危害,制定并采取相應(yīng)可靠的安全防范措施。

2.填寫作業(yè)許可證:

申請單位作業(yè)具體負責人(如班組長)填寫許可證上有關(guān)內(nèi)容。

3.安全措施確認簽名:

安全措施分別由監(jiān)護人和作業(yè)人員檢查確認,并簽名。

4.兼職hse管理員審查:

兼職hse管理員到現(xiàn)場檢查有關(guān)安全措施落實情況,審查簽名。特殊情況下專職hse管理人員到現(xiàn)場檢查安全措施落實情況。

5.審批:

作業(yè)單位負責人(如主管)作業(yè)單位上級負責人(如部門負責人、公司領(lǐng)導)組織有關(guān)人員到現(xiàn)場檢查確認安全措施落實后,簽發(fā)作業(yè)許可證,準許作業(yè)。必要時特殊危險作業(yè)需經(jīng)有關(guān)管理部門會簽提出審核意見。

2.作業(yè)許可證的時限:

作業(yè)許可證有效時間不超過7天,作業(yè)許可證不能延期使用。

第三章附則

第七條本管理制度未盡事宜或與法律法規(guī)標準規(guī)范相抵觸時,按國家和行業(yè)有關(guān)標準執(zhí)行;本管理制度與專項管理制度不一致時,按專項管理制度執(zhí)行。

第八條本管理管理制度解釋權(quán)屬于質(zhì)量安全部。

第九條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

a制造公司物資管理制度

制造公司物資管理制度

1目的

1.1規(guī)范采購部直接分管的物資采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理流程。

1.2加強物資管理程序控制,明確相關(guān)部門及采購人員的責任。

2適用范圍

公司一切物資的采購、檢驗、入庫、出庫及庫存管理。

3職責

3.1本制度由采購部負責編制、完善并實施;

3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;

3.3相關(guān)驗收部門負責采購物資的檢驗驗入工作;

3.4財務(wù)部、辦公室負責監(jiān)督、檢查本辦法的實施及對違規(guī)行為進行查處和處理。

4物資申報與審批

4.1物資申報

4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉儲科根據(jù)各部門物資消耗情況對庫存數(shù)據(jù)進行平衡,填寫《物資申購單》;常規(guī)作業(yè)停止時,各作業(yè)單位必須提前通知倉庫。

4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫《物資申購單》。

4.2物資審批

4.2.1各單位《物資申購單》在報送前,必須嚴格履行審批手續(xù),對無經(jīng)辦人簽名無審批手續(xù)的《物資申購單》,采購部門一律不予受理。

4.2.2各單位申報的《物資申購單》一律由公司總經(jīng)理審批。

4.3物資申購單的報送與撤消

4.3.1各單位申報《物資申購單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準后,一份自留,一份于當日報采購部。

4.3.2物資申購單需撤消時,原申報單位應(yīng)立即書面通知采購部,并注明撤消原因。

4.3.3原申報單因已定貨未能撤消時,采購部應(yīng)函復原申報單位的撤消通知。

5物資采購的原則

5.1物資采購統(tǒng)一由采購部門采購,非采購人員一律不得私自采購物資,否則倉庫不予驗收入庫,財務(wù)不予結(jié)算。

5.2采購部嚴格按照《采購計劃單》組織采購,貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù),以確保采購物資的最佳性能價格比。

5.3對首次采購的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭取先試用后付款。價格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類物資市場行情和以往的經(jīng)驗,確定參考價格。

5.4常用物料以《采購訂單》的形式與供方進行訂購,非常規(guī)大宗物料采用購銷合同方式進行訂購。

6物資的采購

6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購,采購員根據(jù)采購計劃單預估當日購物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。

6.2需要根據(jù)樣品采購的物資,采購員要到倉庫拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉庫。

6.3在臨沂能購買到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當天盡量購回,經(jīng)多方面了解確實無法訂購的,要在計劃單上報后的三天內(nèi),列出清單報至采購經(jīng)理解決。

6.4有特殊要求或型號不確切的,可要求申報單位派人協(xié)助采購。

6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項,采購員要及時與申報單位落實,達成一致后實施采購。

6.6訂單確認后按訂單流水號存檔管理。

6.7當日物資采購完畢后采購員要填報《物資采購清單》,一式三份,一份上報采購部經(jīng)理,一份報送倉儲科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>

7采購物資的結(jié)算

7.1增值稅發(fā)票開列要求:

7.1.1對供貨單位為一般納稅人的,采購的物資一律要求提供增值稅專用發(fā)票,對初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書),(目的是規(guī)范取得專用發(fā)票,防止取得虛開發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價稅合計處不準有壓痕或其他雜跡。

7.1.2收款人、復核人、開票人、必須打印齊全或蓋私章,開票人和復核人不能是同一個人。

7.1.3發(fā)票專用章上的單位名稱、稅號必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱、稅號完全一致;公司購貨單位的相關(guān)名稱、稅號等相關(guān)信息要準確無誤。

7.1.4發(fā)票專用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2普通發(fā)票開列要求:

7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項目要齊全、大小寫必須一致、填票人、收款人要寫全稱、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。

7.2.2加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,同時蓋章要清晰,必須一次性復寫不能蓋有現(xiàn)金收訖章。

7.2.3發(fā)票通過郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購員必須要求供應(yīng)單位以特快專遞的

形式郵寄,并在中間夾張紙以免復寫。

7.2.4采購員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。

7.3物資款結(jié)算:

7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購物資的申購單、發(fā)票、入庫單到財務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。

7.3.2銀行存款結(jié)算:采購員于采購業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購物資申購單、發(fā)票、入庫單、供方客戶賬號到財務(wù)部,財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理批準后安排付款。

7.3.2所報發(fā)票必須符合發(fā)票開列要求中的各項規(guī)定,否則退回采購經(jīng)辦人員重新開列,造成損失的由采購經(jīng)辦人員承擔。

7.3.3辦理結(jié)算時,如由于采購人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開錯及其它無法結(jié)算時,要及時退回采購經(jīng)辦人,采購員接到發(fā)票后無待殊情況外,于24小時內(nèi)落實完畢后報帳。

8采購物資驗收入庫

8.1倉庫對采購人員購入的日常用物資,一律憑“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.2非常規(guī)用物資由倉庫通知相關(guān)部門人員任“物資申購單”、“物資采購清單”和隨貨發(fā)票進行驗收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符的給予入庫,并開具驗收入庫單。

8.3物資檢驗合格,檢驗人員填報《物資檢驗報告》以明確責任。

8.4對以下幾類情況,倉儲科不予入庫:

8.4.1對采購人員所采購的物資因名稱、規(guī)格、數(shù)量與原申報單內(nèi)容不符的不予入庫。

8.4.2對部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報單不相符時,可以

驗收入庫,但因少購影響了作業(yè)或多購造成了庫存積壓時,責任人(采購者)應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

8.4.3采購人員根據(jù)所采購的物資填寫《物資采購清單》,物資名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、票據(jù)類別等內(nèi)容必須填寫完整、清楚、準確,同時與物資發(fā)票必須相符,否則倉庫不予入庫。

8.4.4對采購人員所采購的物資價格超過市場行情的,由采購部負責查清原因:凡因采購人員不負責任造成采購價格不正常的,由相關(guān)采購人賠償超出的價格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購價格不正常的,須注明原因并由采購部經(jīng)理簽署“屬實”意見后,轉(zhuǎn)倉儲科驗收入庫。

9物資貯存保管

9.1倉儲物資的貯存條件

9.1.1庫房環(huán)境要求通風、干燥、清潔、貨架排列整齊。

9.1.2倉儲保管員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓,掌握產(chǎn)品標準對貯存的詳細要求和必要的消防常識,經(jīng)試用合格后上崗。

9.2倉儲物資保管與存放要求

9.2.1倉儲保管人員是物資管理的直接責任人,由其對庫存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問題承擔經(jīng)濟責任。保管人員更換時,必須辦理交接手續(xù)。

9.2.2嚴禁帶火種進入倉庫,庫房要有明顯禁煙和防火標志,所有倉儲人員是本部門的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識,正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過道要保持暢通,嚴禁閑雜人員入庫。

9.2.3物資驗收完畢,入庫時要采用適當?shù)陌徇\工具和正確的搬運方法,防止因振動、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。

9.2.4庫房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時,可臨時占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時、迅速出入庫。

9.2.5倉儲管理要做到“二齊”(擺放齊、庫容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標識清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。

9.2.6所有倉庫保管員,都必須每月對庫存物資進行一次盤點、核對,以便檢查和掌握庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。

9.2.7堅持先進先出原則,逐步使倉儲管理科學化、規(guī)范化、標準化。

9.2.8倉儲物資原則上不準外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,辦妥手續(xù)后方可外借。

9.2.9對于退庫物資,凡屬供方造成質(zhì)量問題的,倉儲科保管人員要將其嚴格隔離、單獨存放,并通知采購部及時處理。

9.2.10定期或不定期的對物資管理情況進行抽查,查對核實帳帳及帳物相符情況,查明存貨長短原因后要及時上報其直接上級部門,根據(jù)不同情況進行分別處理。

9.3物資返庫

9.3.1質(zhì)量問題返庫的物資由使用人、部門負責人簽名注明原因以書面形式反映,否則倉儲科不予受理。

9.3.2各單位暫不使用需返庫的物資,須對退庫物資進行質(zhì)量鑒定,確定退庫物資的原因后,再書面通知倉儲科辦理入庫手續(xù)。

9.3.3所有返庫物資必須專帳詳細記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負責人,并在退回物品上作好標識,以便分清責任,同時將有關(guān)部門的批準意見進行存檔。

10物資的領(lǐng)用發(fā)放

10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時,都必須認真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負責人批準后,一式兩份,一份自留,一份交倉儲科,倉儲科予以辦理出庫手續(xù)。

10.2各單位、部門專門申報的物資,物資采購入庫后,倉儲科應(yīng)做出標識、單獨存放,并及時通知申報單位依據(jù)《物資申購單》存根聯(lián)辦理出庫手續(xù)。

10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實行以舊換新

10.3.2各單位認真填寫《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負責人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉儲科,倉儲科再予以發(fā)放。

10.4領(lǐng)料人到倉儲科辦理出庫手續(xù)進行領(lǐng)料時,因有以下幾種情形之一,而被倉儲科拒辦者,責任自負:

10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準人簽批者。

10.4.2需其他職能部門(如人事部)簽批的而缺少該部門簽批手續(xù)者。

10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門或項目工程,但領(lǐng)料單沒填具該被服務(wù)對象,并且沒有被服務(wù)單位或部門負責人簽署意見者。

10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開列物料沒標明其“用途”者。

10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導出差時,物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導同意后,可在“批準人”欄注明“××部長(經(jīng)理)出差,已批準”。

11賬務(wù)處理

11.1入庫:各種物資根據(jù)《物資申購單》和《物資采購清單》驗收合格物資入庫后,按物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額,認真填開入庫單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶、公司財務(wù)部。

11.2出庫:倉庫保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開出庫單,保管員根據(jù)出庫單內(nèi)容并認真審核一遍再發(fā)貨,并將各類物資的出庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.3退庫:發(fā)生退庫時,認真清點數(shù)量,根據(jù)退庫物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量填開退庫單。并將各類物資的退庫單于次日早8:00前上報財務(wù)部。

11.4記賬:將當日出、入、退庫單和與財務(wù)進行核,如有差錯務(wù)必找出原因。核對無誤后,根據(jù)物資的分類記錄當日所發(fā)生的出、入、退庫等物資的明細賬。

11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫存實物進行盤點,做到賬實相符。

11.6月報表:月末結(jié)出各種物資庫存量并與月底盤點數(shù)據(jù)核對無誤后上報財務(wù)部及相關(guān)部門、單位。

11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負責按時催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對倉庫保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價賠償。

11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購及倉儲質(zhì)量記錄),沒有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷毀或丟失,否則由責任人自負。

12附則:

12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失;未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。

家具制造公司物料采購管理條例

家具公司物料采購管理條例

目的:降低采購成本、提升采購質(zhì)量、保證采購時效、保障公司正常運營

適用:原材料采購、輔助材料采購、辦公耗材采購、臨時性物料采購、其它采購

保密:普通

關(guān)鍵詞:工作職責采購流程處理方法責任激勵

主(抄)送:總經(jīng)理室副總經(jīng)理室廠長室財務(wù)室倉庫本司各生產(chǎn)與職能部門

管理條例如下:

第一條采購員的主要工作職責

1、做好采購5r(合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量)管理。

2、采購單的下達。

3、物料交期的控制。

4、材料市場行情的調(diào)查。

5、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

6、進料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理。

7、與供應(yīng)商進行有關(guān)溝通與協(xié)調(diào)。

8、公司交辦的其它事項。

第二條采購的基本原則:成本效益原則、物料質(zhì)量原則、進度配合原則、公平競爭原則、集中采購原則。

第三條采購流程

1、收集信息:采購前,采購員必須根據(jù)公司所需采購物料的種類,利用現(xiàn)有的資料、公開征求、同行業(yè)介紹、專業(yè)刊物、采購專業(yè)顧問公司或協(xié)會、產(chǎn)品展示會、供應(yīng)商自薦等方式收集所需供應(yīng)商的信息,并根據(jù)其價格、品質(zhì)、服務(wù)、地理位置、存貨政策、柔性等情況等進行分析,符合要求的,列入合格供應(yīng)商(合格供應(yīng)商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人、高素質(zhì)的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的機器設(shè)備、良好的技術(shù)、良好的管理制度、良好的地理位置等),并報倉庫存檔。

2、詢價、比價、議價:采購員必須根據(jù)采購計劃要求,采取多家供應(yīng)商報價的方式,進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研來確定采購目標價,并報總經(jīng)理核準,倉庫備檔。

3、評估、索樣、決定:采購員必須對供應(yīng)商進行評估,再索取樣品進行對比分析,并根據(jù)市場行情,分析質(zhì)量狀況和價格變動情況,決定對物美價廉的物料進行購買。并協(xié)助倉庫做好樣品管理。

4、請購、訂購:各部門根據(jù)實際需求,填寫請購單,經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員核實批準后,報送倉庫;倉庫人員根據(jù)各部請購物料的種類、數(shù)量、日期等信息進行分類整理,做好采購計劃,以集中采購的原則,通知采購員向合格供應(yīng)商發(fā)出訂購信息。

5、協(xié)調(diào)、溝通、催交:采購員根據(jù)采購計劃,及時有效地與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)與溝通(如品質(zhì)標準、交貨日期、退貨協(xié)議等等),確保物料按時到達,不得因為品質(zhì)、數(shù)量、交期等原因影響公司正常運營。

6、進貨檢收:采購回來的物料(包括供應(yīng)商送貨上門的),采購員應(yīng)及時通知質(zhì)檢人員進行檢驗,倉庫人員對合格物料進行清點入庫或直接移交給用料部門。

7、退貨:7.1)對合格率未達到要求的批量拒收退貨;

7.2)對良莠不齊的部分拒收退貨;

7.3)對在生產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不良品的退貨;

8、整理付款:采購物料驗收合格后,由質(zhì)檢、倉庫等相關(guān)人員在進貨單上簽字確認,呈總經(jīng)理核準,財務(wù)付款。月結(jié)的記入臺賬報核;現(xiàn)金采購的由采購員在財務(wù)掛賬預支后核銷。

第四條采購員原則上不能接受供應(yīng)商的吃喝宴請以及禮物,無法拒絕的應(yīng)征得公司同意后方可應(yīng)邀或?qū)⒍Y物上繳公司。否則,予以吃喝宴請以及禮物金額的三倍的處罰。

第五條嚴禁采購員索取或接受回扣。如違反禁條,經(jīng)查實后,予以回扣數(shù)額的三倍的處罰,情節(jié)嚴重的,交司法機關(guān)處置。

第六條采購事故的處理方法與責任

1、非采購員采購不當?shù)?。比如下單采購貼皮板、虎腳、雕刻件等,而客戶取消訂單或改變材質(zhì)等原因造成的不良采購的,處理方法如下:a,若供應(yīng)商還未進行訂單的正式生產(chǎn),由采購員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b,若供應(yīng)商已進行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,再協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用,若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值,同時向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金,盡可能將損失降到最低。責任由公司承擔(類似采購事故參照此條執(zhí)行)。

2、如果供應(yīng)商交期無法達成時,采購員應(yīng)先發(fā)改善通知書,強烈要求供應(yīng)商改善,可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制供應(yīng)商改善,若供應(yīng)商無法改善,應(yīng)及時報告并建議更換新的供應(yīng)商。若既不報告又處理不當時,因而影響公司正常運作的,由采購責任人負擔相關(guān)損失費用。

3、第二條第7款的退貨事項由采購員負責辦理。如果7.1)、7.2)中的情形退貨未成而對公司造成的損失概由當事采購員承擔。

4、由于質(zhì)檢人員的檢測失誤,致使不良品入庫或無法使用,又沒法做退貨處理的,由質(zhì)檢責任人員與采購責任人分別承擔80%和20%的損失。

5、如果某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲時,不管上漲的幅度是否符合市場行情,采購員必需做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,請供應(yīng)商重新列出成本分析表與報價單,呈報總經(jīng)理核準,倉庫備檔后方可實施采購。否則,上漲部分由采購責任人承擔。

第七條采購激勵

采購員應(yīng)充分利用廣泛的采購資源、運用詢比議價技巧,在不影響品質(zhì)與公司正常運作的前提下,最大限度