票據(jù)使用管理規(guī)定范本

第頁共頁票據(jù)使用管理規(guī)定范本票據(jù)的使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范本單位的票據(jù)管理，提高票據(jù)使用效率和安全性，保護票據(jù)的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位的所有票據(jù)的使用和管理工作。第三條本單位應(yīng)建立健全票據(jù)管理制度，明確票據(jù)的種類、用途、編號、存儲、保管、使用、銷毀等各項事項，確保票據(jù)的有序、安全使用。第四條本單位應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)票據(jù)管理的人員，負(fù)責(zé)票據(jù)的管理工作，定期檢查票據(jù)的存儲和使用情況。第五條本單位在票據(jù)的使用中，應(yīng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，不得違法使用票據(jù)，保障票據(jù)的合法性和真實性。第六條本單位的票據(jù)分為紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票等各類票據(jù)。第七條票據(jù)的使用必須遵循真實、準(zhǔn)確、合法、完整的原則，不得有虛假、低估、誤導(dǎo)等情況。第二章票據(jù)的種類和編號第八條本單位的票據(jù)應(yīng)根據(jù)不同種類的票據(jù)，進(jìn)行編號管理。票據(jù)的種類編號應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，并在票據(jù)上加蓋單位公章。第九條紙質(zhì)票據(jù)的編號應(yīng)按照發(fā)票種類和發(fā)票代碼進(jìn)行編號，編號格式為年度+月份+票種代碼+發(fā)票號碼。例如：20230001。票據(jù)編號應(yīng)連續(xù)、準(zhǔn)確。第十條電子票據(jù)的編號應(yīng)采用計算機生成，并具有明確的唯一標(biāo)識。電子票據(jù)的編號應(yīng)與紙質(zhì)票據(jù)互通，確保票據(jù)編號的一致性。第十一條票據(jù)的編號應(yīng)分開存儲，紙質(zhì)票據(jù)應(yīng)按照種類和時間順序存儲，電子票據(jù)應(yīng)建立電子檔案庫，按照編號和時間進(jìn)行存儲。第三章票據(jù)的存儲和保管第十二條票據(jù)的存儲應(yīng)放在票據(jù)專用保險柜或設(shè)有專門的票據(jù)庫房。票據(jù)庫房應(yīng)具備防火、抗災(zāi)、防盜、防潮等設(shè)施和條件，確保票據(jù)的安全性和完整性。第十三條紙質(zhì)票據(jù)的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，票據(jù)接收后應(yīng)及時登記，存放在保險柜內(nèi)，存檔時應(yīng)注明存檔人、存檔日期和存檔位置。第十四條電子票據(jù)的保管應(yīng)采用計算機網(wǎng)絡(luò)存儲，建立訪問權(quán)限和備份制度，確保票據(jù)的數(shù)據(jù)安全和完整性。第十五條本單位應(yīng)制定票據(jù)領(lǐng)用和歸還制度，票據(jù)的領(lǐng)用和歸還應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格核實，由專人負(fù)責(zé)記錄，確保票據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。第十六條票據(jù)的保管期限應(yīng)按國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，超過保管期限的票據(jù)應(yīng)及時銷毀或移交到指定的機構(gòu)。第四章票據(jù)的使用和管理第十七條本單位的票據(jù)使用應(yīng)符合其業(yè)務(wù)需求，不得超出規(guī)定范圍，票據(jù)的用途必須真實、合法。第十八條票據(jù)的使用必須加蓋單位公章或授權(quán)印章，票據(jù)上的金額和內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。第十九條票據(jù)的使用應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，每張票據(jù)使用前應(yīng)進(jìn)行審核，確保票據(jù)的合法性和真實性。第二十條票據(jù)的簽收應(yīng)有簽收人簽名，并注明日期和用途。簽收后的票據(jù)應(yīng)及時歸檔，并由專人負(fù)責(zé)記錄。第二十一條對于遺失、被盜、損毀的票據(jù)，應(yīng)及時向上級單位報告，并按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)。第二十二條對于票據(jù)的注銷和作廢，應(yīng)經(jīng)單位財務(wù)部門審批，并按規(guī)定程序進(jìn)行注銷和作廢。第五章票據(jù)的銷毀和歸檔第二十三條紙質(zhì)票據(jù)的銷毀應(yīng)采用專業(yè)的票據(jù)銷毀設(shè)備進(jìn)行，銷毀前應(yīng)制定銷毀方案，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。第二十四條票據(jù)的銷毀應(yīng)有銷毀記錄，并在銷毀后及時通知有關(guān)部門和人員，確保票據(jù)的安全性。第二十五條票據(jù)的歸檔應(yīng)按照編號和時間順序進(jìn)行，歸檔后應(yīng)進(jìn)行記錄，并有專人負(fù)責(zé)存檔管理工作。第六章附則第二十六條對于違反本規(guī)定的行為，本單位將按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十