2022年觀賞魚(yú)飼料企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

觀賞魚(yú)飼料企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年3月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 行政部 43、 銷(xiāo)售部 44、 采購(gòu)部 45、 生產(chǎn)部 56、 物流部 57、 研發(fā)部 5附件：銷(xiāo)售流程 6

觀賞魚(yú)飼料企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的年度發(fā)展目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行;編制財(cái)務(wù)決算，分析、評(píng)估預(yù)算目標(biāo)的完成情況;負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外涉及財(cái)務(wù)收支的各項(xiàng)合同、協(xié)議的審議會(huì)簽，監(jiān)督合同、協(xié)議的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支憑證的審核，賬務(wù)核算、賬簿登記、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，保證賬簿核算的及時(shí)完整;正確計(jì)算、及時(shí)申報(bào)應(yīng)繳納的各種稅費(fèi)。行政部各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào);建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系;公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作;公司印章管理、證照管理;員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。銷(xiāo)售部制訂銷(xiāo)售計(jì)劃、確定銷(xiāo)售政策、設(shè)計(jì)銷(xiāo)售模式;銷(xiāo)售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;銷(xiāo)售渠道與客戶(hù)管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，提出防止呆帳壞帳對(duì)策;銷(xiāo)售情況的及時(shí)匯總，匯報(bào)并提出合理建議。采購(gòu)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門(mén)的工作目標(biāo);負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行、出入庫(kù)管理以及考察、詢(xún)價(jià)、比價(jià)及招標(biāo)。負(fù)責(zé)建立詢(xún)價(jià)、比價(jià)系統(tǒng)，完善材料樣品庫(kù);負(fù)責(zé)完善采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，配合財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況。生產(chǎn)部根據(jù)公司整體發(fā)展目標(biāo)，制定年度生產(chǎn)計(jì)劃;并根據(jù)每月銷(xiāo)售訂單，編制月生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃，組織和管理生產(chǎn)，并全面落實(shí)實(shí)施。準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)任務(wù)狀況，合理按排原材料的進(jìn)貨、儲(chǔ)存。保證訂單生產(chǎn)的順利進(jìn)行，力求達(dá)到最低庫(kù)存成本。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，負(fù)責(zé)所轄各車(chē)間生產(chǎn)、安全環(huán)保、質(zhì)量、設(shè)備、消耗等事項(xiàng)整體規(guī)劃，建立健全各車(chē)間管理運(yùn)行體系、核心業(yè)務(wù)流程。物流部做好與生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部等部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，確保物料需求和消耗信息鏈暢通;處理退貨;編制與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃、管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送、處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故以及與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、各辦事處溝通協(xié)調(diào)，確保貨品安全、完整;做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部、營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén)的工作，確保成品需求和銷(xiāo)售信息鏈暢通。研發(fā)部負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品，新技術(shù)的調(diào)研、論證、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)工作;制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系;制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)預(yù)算和研發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施;評(píng)估產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)可行性;分析總結(jié)研發(fā)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高研發(fā)質(zhì)量;做好公司標(biāo)準(zhǔn)和專(zhuān)利(知識(shí)產(chǎn)權(quán)）規(guī)劃，實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)專(zhuān)利，代表公司參與標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)或者標(biāo)準(zhǔn)組織。附件：銷(xiāo)售流程（1）尋找客戶(hù)訂單公司的業(yè)務(wù)人員在外面市場(chǎng)尋找客戶(hù)，發(fā)現(xiàn)新客戶(hù)后，根據(jù)客戶(hù)的需求要求客戶(hù)打樣，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)的樣品送達(dá)生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部確認(rèn)產(chǎn)品的成本。公司根據(jù)客戶(hù)的需求將樣品生產(chǎn)出來(lái)，交由客戶(hù)檢驗(yàn)，合格之后就是交易價(jià)格的商定。對(duì)于采購(gòu)本公司產(chǎn)品的客戶(hù),業(yè)務(wù)員需要向國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售經(jīng)理提交客戶(hù)的相關(guān)信息，銷(xiāo)售經(jīng)理在對(duì)客戶(hù)的所處地區(qū)，發(fā)展?jié)摿Γ?jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行分析后以決定合作策略。（2）簽訂合同在確定了合作策略后或者與客戶(hù)確定交易價(jià)格，報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)審核，對(duì)于合同上的條款及不確定措辭由公司法律顧問(wèn)審核，在雙方達(dá)成一致之后簽訂合同。按照合同，對(duì)于需要收定金的客戶(hù)，銷(xiāo)售人員進(jìn)行收款，并由財(cái)務(wù)做最終的確認(rèn)。對(duì)于不按照合同履行定金的訂單，銷(xiāo)售人員應(yīng)與客戶(hù)溝通，促成訂單的安全執(zhí)行。（3）將訂單下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行批量生產(chǎn)銷(xiāo)售部將詳細(xì)的訂單要求下達(dá)到生產(chǎn)部，生產(chǎn)部在確認(rèn)后，根據(jù)要求進(jìn)行生產(chǎn)，在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行把握，保證按時(shí)交貨。生產(chǎn)期間，銷(xiāo)售人員有責(zé)任跟進(jìn)生產(chǎn)的進(jìn)度，對(duì)于客戶(hù)中途的一些變更，應(yīng)視嚴(yán)重性予以轉(zhuǎn)達(dá)和上報(bào)。產(chǎn)品生產(chǎn)完成之后交品控部進(jìn)行檢查。（4）出貨生產(chǎn)完成之后，通過(guò)與客戶(hù)進(jìn)行溝通確定詳細(xì)出貨事宜，銷(xiāo)售部與物流部門(mén)溝通，有物流部門(mén)負(fù)責(zé)安排車(chē)輛和最終出貨時(shí)間，出貨后業(yè)務(wù)人員應(yīng)