常用辦公自動化設備二課件

常用辦公自動化設備二課件CATALOGUE目錄設備介紹打印機復印機掃描儀投影儀其他辦公自動化設備設備介紹01辦公自動化設備是指用于辦公自動化的各種設備，這些設備可以幫助企業(yè)提高工作效率，降低成本，提高生產(chǎn)力。什么是辦公自動化設備辦公套件：如文字處理軟件、表格軟件、演示軟件等，用于日常辦公任務。網(wǎng)絡設備：如路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等，用于網(wǎng)絡通信。存儲設備：如硬盤、U盤、移動硬盤等，用于存儲數(shù)據(jù)。辦公自動化設備主要分為以下幾類輸入輸出設備：如計算機、打印機、掃描儀等，用于輸入和輸出數(shù)據(jù)。辦公自動化設備的分類下面介紹一些常用的辦公自動化設備計算機：計算機是辦公自動化中最基本的設備，用于處理各種辦公任務。打印機：打印機用于打印文檔，包括文本、圖像和圖表等。常用辦公自動化設備簡介掃描儀投影儀電話傳真機常用辦公自動化設備簡介01020304掃描儀用于將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，方便存儲和傳輸。投影儀用于演示文檔和圖像，方便團隊溝通和討論。電話是用于遠程通信的基本設備，包括固定電話和移動電話。傳真機用于發(fā)送和接收傳真，是一種較為古老的通信方式。打印機02打印機是辦公自動化設備中的重要組成部分，主要作用是將計算機中的信息通過打印的方式輸出到紙張上。作用按打印原理分為噴墨、激光、針式等；按連接方式分為有線和無線；按打印幅面分為A3、A4等。分類打印機的作用和分類考慮打印速度是否滿足日常需求，特別是需要大量打印的場合。打印機的選購要點打印速度分辨率越高，打印出來的圖像或文字越清晰。打印質(zhì)量噴墨打印機墨盒成本較高，而激光打印機硒鼓成本相對較低。耗材成本根據(jù)辦公環(huán)境選擇有線或無線連接方式。連接方式根據(jù)實際需要選擇不同幅面的打印機。打印幅面選擇知名品牌，可保證售后服務及產(chǎn)品質(zhì)量。品牌信譽使用前應先安裝打印機驅(qū)動程序，接通電源后打開打印機開關(guān)，將文件傳輸?shù)酱蛴C進行打印。定期清洗打印頭，更換墨盒或硒鼓，保持打印機內(nèi)部清潔，定期檢查連接線路是否松動。打印機的使用和維護維護使用復印機03作用復印機是一種能夠?qū)⑽臋n、圖片等紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子文件的辦公設備，方便用戶進行編輯、修改、傳輸和存儲。要點一要點二分類根據(jù)工作原理和功能，復印機可分為模擬復印機和數(shù)碼復印機兩大類。模擬復印機是通過光學成像系統(tǒng)將原稿縮小后，再通過靜電干式成像技術(shù)將圖像轉(zhuǎn)移到感光鼓上，然后通過轉(zhuǎn)印和定影過程將圖像印在紙張上。數(shù)碼復印機則通過數(shù)碼技術(shù)對原稿進行掃描和數(shù)字化處理，再通過激光打印技術(shù)或噴墨打印技術(shù)將圖像印在紙張上。復印機的作用和分類性能參數(shù)01選購復印機時，需要考慮以下幾個性能參數(shù)：復印速度、復印質(zhì)量、紙張容量、功能多樣性（如打印、掃描、傳真等）、耗材成本等。適用場景02根據(jù)實際使用需求，選擇適合的復印機型號。例如，如果需要大量快速復印，可以選擇高速復印機；如果需要高質(zhì)量的圖像輸出，可以選擇具有高分辨率的數(shù)碼復印機。品牌信譽03選擇知名品牌的復印機，可以保證產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務。同時，需要注意選擇具有節(jié)能環(huán)保認證的復印機，以降低對環(huán)境的影響。復印機的選購要點使用復印機時，需要先打開電源，將原稿放在掃描臺上，然后按下啟動按鈕開始復印。如果需要多份復印，可以在顯示屏上輸入份數(shù)，再按下啟動按鈕即可。在復印過程中，需要注意不要觸碰原稿和機器內(nèi)部，以免損壞機器和影響復印效果。使用方法定期清潔和維護復印機，可以延長其使用壽命。建議每天清潔一次機器外殼和掃描臺，定期更換耗材（如墨粉盒、鼓等），并定期檢查機器內(nèi)部零件是否有松動或損壞。如果發(fā)現(xiàn)機器故障或異常情況，應立即停止使用并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行檢查和維修。維護保養(yǎng)復印機的使用和維護掃描儀04作用掃描儀是一種將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔的設備，它能夠快速、準確地采集和轉(zhuǎn)換圖像和文本信息，方便地進行數(shù)據(jù)管理和分析。分類根據(jù)工作原理和用途，掃描儀可分為平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、大幅面掃描儀等。掃描儀的作用和分類分辨率分辨率越高，掃描的圖像越清晰，但價格也相應較高。一般來說，選擇100-200dpi的分辨率即可滿足日常需求。掃描速度根據(jù)實際需求選擇掃描速度較快的掃描儀，可以提高工作效率。但需要注意的是，速度越快并不代表質(zhì)量越高，需要綜合考慮。品牌和服務選擇知名品牌和有良好售后服務的掃描儀，可以保證使用效果和維修便利性。色彩深度色彩深度越高，掃描的圖像越逼真，但價格也相應較高。如果只需要掃描黑白圖像，可以選擇256級灰度掃描儀；如果需要掃描彩色圖像，可以選擇24位彩色掃描儀。掃描儀的選購要點使用掃描儀時需要注意將原稿放置平整、方向正確，避免漏掃或掃偏；同時需要注意調(diào)整掃描參數(shù)，如分辨率、色彩深度等，以達到最佳效果。使用定期清潔掃描儀表面和內(nèi)部部件，避免灰塵影響使用效果；同時需要注意更換消耗品，如燈管、反射鏡等，以保證掃描質(zhì)量和壽命。維護掃描儀的使用和維護投影儀05投影儀的作用常用于會議、教學、培訓等場合，可將電腦或其他視頻源的內(nèi)容放大投影到屏幕上，方便多人觀看。投影儀的分類根據(jù)光源，投影儀可分為LED、LCD、DLP、3DLP等不同類型，根據(jù)亮度，可分為普通亮度、高亮度和超高亮度等。投影儀的作用和分類根據(jù)使用需求選擇合適的分辨率和亮度，如普通會議室可選擇1080P分辨率、2000流明左右的產(chǎn)品。分辨率和亮度對比度越高，圖像越清晰；色彩還原度越高，圖像越真實。對比度和色彩光源壽命越長，耗電量越低，選擇時需考慮這兩方面因素。光源壽命和耗電量根據(jù)場地和環(huán)境選擇合適的安裝方式，如吊裝、壁掛等。安裝方式投影儀的選購要點使用使用前需調(diào)整投影儀角度和位置，確保圖像清晰、完整；使用過程中避免觸碰鏡頭，以免影響圖像質(zhì)量。維護定期清潔鏡頭和濾網(wǎng)，保持空氣流通；根據(jù)使用頻率和強度，定期更換燈泡或相關(guān)部件。投影儀的使用和維護其他辦公自動化設備06熱敏紙傳真機、噴墨/激光傳真機、網(wǎng)絡傳真機等。傳真機的種類傳真機的功能傳真機的使用發(fā)送和接收傳真、復印、打印、掃描等。需要定期更換墨盒、紙張等耗材，并注意保養(yǎng)和維護。030201傳真機有線電話機、無線電話機、網(wǎng)絡電話機等。電話機的種類撥打電話、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話等。