常用公文撰寫舉要課件

常用公文撰寫舉要課件目錄contents公文撰寫基本概念與原則通知通告類公文撰寫要點報告總結(jié)類公文撰寫技巧計劃方案類公文撰寫策略規(guī)章制度類公文撰寫難點突破函電類公文撰寫注意事項公文審查修改及發(fā)布流程01公文撰寫基本概念與原則公文是政府機構(gòu)或企業(yè)組織內(nèi)部使用的一種正式文書，用于傳達政策、指示、報告、決策等重要信息，具有權(quán)威性和規(guī)范性。公文按照行文關(guān)系和用途可分為上行文、平行文和下行文。上行文包括請示、報告等，平行文包括函、通知等，下行文包括命令、公告等。公文定義及分類公文分類公文定義準確明確規(guī)范格式簡明扼要用詞得體公文撰寫原則公文格式需符合國家標準和組織規(guī)定，包括紙張大小、字體字號、標題格式、正文結(jié)構(gòu)等，以體現(xiàn)公文的正式性和權(quán)威性。公文應(yīng)簡明扼要，突出重點，避免冗長和重復(fù)，以提高閱讀效率。公文用詞需得體，符合文體要求，既不過于口語化，也不過于晦澀難懂，以體現(xiàn)公文的專業(yè)性和嚴謹性。公文內(nèi)容必須準確明確，表達清晰，不含糊其辭，以免引起誤解或歧義。紙張和排版公文紙張一般采用A4紙，頁面邊距、行距等需符合規(guī)定。標題一般采用二號黑體，正文一般采用三號仿宋體。標題和正文結(jié)構(gòu)公文標題需居中排列，由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，其中開頭需說明行文背景和目的，主體闡述具體內(nèi)容和要求，結(jié)尾提出希望或要求。印章和簽署公文需加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并由相關(guān)負責(zé)人簽署。簽署人一般包括單位負責(zé)人或授權(quán)代表。公文格式規(guī)范02通知通告類公文撰寫要點紙張和排版使用A4紙，頁面邊距、字體、字號、段落等要符合標準格式要求。居中排列，由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不超過20個字。包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，開頭說明發(fā)文原因、背景和目的；主體闡述具體事項，要求明確、具體、條理清晰；結(jié)尾提出執(zhí)行要求或希望。如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱和順序號。公文應(yīng)當加蓋印章，印章應(yīng)清晰、端正，與公文內(nèi)容相符。標題附件印章正文通知通告格式要求應(yīng)遵循“總-分”或“總-分-總”的結(jié)構(gòu)，先概述總體情況或要求，再分述具體事項或要求，最后總結(jié)或強調(diào)重點。內(nèi)容編排應(yīng)根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容確定組織結(jié)構(gòu)，如逐條列舉式、段落式、圖表式等，確保內(nèi)容層次清晰、條理分明。組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容編排與組織結(jié)構(gòu)選取典型通知通告類公文進行實例解析，重點分析格式要求、內(nèi)容編排和組織結(jié)構(gòu)等方面的特點，幫助學(xué)生理解和掌握公文撰寫要點。實例解析通過現(xiàn)場操作演示或錄制視頻等方式，展示公文撰寫過程中需要注意的細節(jié)和技巧，如如何調(diào)整格式、設(shè)置段落、插入表格等。操作演示實例解析與操作演示03報告總結(jié)類公文撰寫技巧標題應(yīng)簡明扼要，準確概括報告總結(jié)的主要內(nèi)容。摘要簡要概括報告總結(jié)的主要內(nèi)容和結(jié)論，方便讀者快速了解報告總結(jié)的核心觀點。目錄列出報告總結(jié)的主要章節(jié)和各個章節(jié)的頁碼，方便讀者查閱。報告總結(jié)格式規(guī)范正文包括引言、主體和結(jié)論三個部分。引言應(yīng)簡要介紹報告總結(jié)的背景、目的和意義；主體部分應(yīng)詳細闡述報告總結(jié)的內(nèi)容，包括工作情況、成績和問題等；結(jié)論部分應(yīng)總結(jié)報告總結(jié)的主要觀點，提出改進意見和建議。附錄可包括與報告總結(jié)相關(guān)的圖表、數(shù)據(jù)、文件等資料，方便讀者查閱和參考。報告總結(jié)格式規(guī)范圖表展示方法應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型和分析目的選擇合適的圖表展示方法，如條形圖、餅圖、折線圖、散點圖等。圖表制作要求圖表應(yīng)具有清晰、簡潔、易懂的特點，圖表標題和圖例應(yīng)準確概括圖表內(nèi)容，圖表中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠。數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法應(yīng)根據(jù)報告總結(jié)的具體內(nèi)容選擇合適的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，如描述性統(tǒng)計、推論性統(tǒng)計等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計與圖表展示方法123應(yīng)選擇具有代表性的實例進行解析和操作演示，如政府工作報告、企業(yè)年度報告等。實例選擇應(yīng)包括實例的撰寫背景、目的、結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格等方面的解析，幫助讀者深入了解實例的撰寫方法和技巧。解析內(nèi)容可通過PPT或視頻等形式進行操作演示，展示實例的撰寫過程和注意事項，幫助讀者掌握實例的撰寫方法和技巧。操作演示實例解析與操作演示04計劃方案類公文撰寫策略封面包括公文文號、標題、主送機關(guān)、正文份數(shù)、密級等內(nèi)容。列出正文各部分的頁碼，方便查閱。包括開頭、主體、結(jié)尾三部分，其中開頭要說明制定計劃的背景、目的和依據(jù)；主體要具體闡述目標、任務(wù)、措施、時間等內(nèi)容；結(jié)尾要提出希望和要求。包括有關(guān)圖表、說明等補充材料。目錄正文附件計劃方案格式要求VS要具體明確，符合實際情況，可量化、可考核。措施安排要針對目標制定具體措施，明確責(zé)任主體、實施步驟和時間節(jié)點，確保計劃的可行性和可操作性。目標設(shè)定目標設(shè)定與措施安排選取典型案例，深入剖析計劃方案的撰寫方法和技巧，包括如何確定目標、制定措施、安排時間等。通過實際操作演示，展示計劃方案的撰寫過程和注意事項，包括格式要求、排版技巧、用詞規(guī)范等。實例解析操作演示實例解析與操作演示05規(guī)章制度類公文撰寫難點突破規(guī)章制度格式概述熟悉規(guī)章制度的排版、字體、字號、標題等格式要求。規(guī)章制度格式要求規(guī)章制度格式實例通過實例學(xué)習(xí)規(guī)章制度的格式規(guī)范和實際應(yīng)用。掌握規(guī)章制度的基本格式和構(gòu)成要素。規(guī)章制度格式規(guī)范03條款設(shè)置與表述實例通過實例學(xué)習(xí)條款設(shè)置與表述技巧的應(yīng)用和實踐。01條款設(shè)置原則了解條款設(shè)置的基本原則和技巧，如何做到合理、清晰、易于理解。02表述技巧掌握規(guī)章制度中常用的表述方式和技巧，如何做到準確、簡潔、明了。條款設(shè)置與表述技巧實例解析選取典型案例，深入剖析規(guī)章制度撰寫中的難點和重點，如何做到規(guī)范、合理、實用。操作演示通過實際操作演示，展示規(guī)章制度的撰寫過程和注意事項，幫助學(xué)員掌握撰寫技巧。實例解析與操作演示06函電類公文撰寫注意事項格式要求包括紙張規(guī)格、頁邊距、字體字號等要求，確保公文格式統(tǒng)一、規(guī)范。要點一要點二分類根據(jù)行文關(guān)系和用途，函電可分為上行文、平行文和下行文，各類函電具有不同的撰寫要點和注意事項。函電格式要求及分類函電內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，一事一函，避免涉及無關(guān)內(nèi)容。表述時應(yīng)使用專業(yè)術(shù)語，確保信息準確傳遞。內(nèi)容表述函電語氣應(yīng)禮貌、得體，既要體現(xiàn)出發(fā)文單位的權(quán)威性和嚴肅性，又要尊重收文單位。根據(jù)行文關(guān)系和事項性質(zhì)選擇合適的語氣，如敬語、感謝語等。語氣選擇內(nèi)容表述與語氣選擇實例解析通過分析實際案例，深入剖析函電撰寫過程中的常見問題及解決方法，提高學(xué)員的實際操作能力。操作演示通過現(xiàn)場演示或視頻教程，展示函電撰寫的具體操作步驟和注意事項，使學(xué)員更加直觀地了解和掌握函電撰寫技巧。實例解析與操作演示07公文審查修改及發(fā)布流程內(nèi)容審查核實公文內(nèi)容是否完整、準確，是否符合法律法規(guī)和政策要求，是否體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖。語言審查審查公文語言是否規(guī)范、準確、簡明，是否符合公文文體要求，是否使用專業(yè)術(shù)語和規(guī)范表述。格式審查檢查公文格式是否符合規(guī)定，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、主題詞等要素是否齊全、規(guī)范。邏輯審查檢查公文結(jié)構(gòu)是否合理，觀點是否明確，論據(jù)是否充分，邏輯是否嚴密，避免出現(xiàn)自相矛盾或表述不清的情況。公文審查修改要點流程梳理明確公文發(fā)布流程，包括起草、審核、簽發(fā)、排版、印刷、發(fā)布等環(huán)節(jié)，確保各環(huán)節(jié)責(zé)任明確、操作規(guī)范。保密審查對涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的公文，進行嚴格的保密審查，確保信息安全。發(fā)布渠道選擇根據(jù)公文的