會展策劃與管理課件

會展策劃與管理會展策劃與管理內(nèi)容結(jié)構(gòu)I舉辦會展所必要的前期準備工作第一章：會展立項策劃第二章：會展項目可行性分析II舉辦會展的具體籌備工作第三章：會展品牌形象策劃第四章：會展實施方案策劃第五章：會展相關(guān)活動策劃III舉辦會展的招展和招商工作IV舉辦會展的會務和管理工作第六章：招展策劃與展位營銷第七章：招商策劃與展會宣傳推廣第八章：展會服務與現(xiàn)場管理方案第九章：會展客戶關(guān)系管理計劃第十章：會展時間管理方案第十一章：會展危機管理計劃第十二章：會展組合營銷與展后總結(jié)如何進行會展立項和如何進行會展項目可行性分析從理論和實務上講述如何具體策劃籌備一個會展項目會展招展、招商和宣傳推廣的一般原理和方法會展服務、客戶管理和后勤等方面的一般原理和具體方法會展策劃與管理第一章會展立項策劃一、市場信息的收集二、展覽題材的選定三、展會項目立項策劃四、展會立項策劃書會展策劃與管理一、市場信息的收集1、產(chǎn)業(yè)信息2、市場信息3、有關(guān)法律法規(guī)4、相關(guān)展會信息5、獲取信息的方法會展策劃與管理1、產(chǎn)業(yè)信息（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)

產(chǎn)業(yè)成長周期增速時間形成期擴張期成熟期衰退期特點：①具備一定的規(guī)模；②有專門化的從業(yè)人員（設計、技術(shù)、管理人員）；③具有一定的社會影響，承擔不可或缺的社會經(jīng)濟功能；④有專門化的生產(chǎn)技術(shù)裝備和技術(shù)經(jīng)濟特點特點：①經(jīng)歷了一個充實和完善的過程；②產(chǎn)業(yè)選擇的過程，符合市場的需要，合乎擴張條件的產(chǎn)業(yè)會在這一階段走向成熟；③有大批企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)加入該行業(yè)，投資者大量進入，投資流動頻繁，促進產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴張。量度：①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟中的相對比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況；④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費總支出中的相對變化率。特點：①強盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨?，地位顯赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高；②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場需求飽和，供求矛盾不大，買方市場出現(xiàn)。③成為支柱產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)要素、產(chǎn)值及利稅份額在國民經(jīng)濟中占有較大比重。特點：①生產(chǎn)能力大量過剩，開工嚴重不足，產(chǎn)品老化，產(chǎn)量負增長，產(chǎn)品供過于求；②利潤率下降，嚴重虧損，財務狀況惡化；③退出現(xiàn)象大量發(fā)生；④重要產(chǎn)業(yè)或者大面積的產(chǎn)業(yè)衰退可能引起經(jīng)濟波動；⑤產(chǎn)業(yè)的衰退可能出現(xiàn)“復興”或“中興”，但是最終逃不出衰落的命運；⑥產(chǎn)業(yè)的衰退期延續(xù)時間最長。思考題：結(jié)合產(chǎn)業(yè)成長周期的特點，分析在產(chǎn)業(yè)成長的各個階段，哪些階段適合舉辦展覽會？會展策劃與管理（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模---現(xiàn)有的和未來的產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值和銷售總額----為預測展會的規(guī)模提供依據(jù)進出口總額從業(yè)人員數(shù)量-----為展會專業(yè)觀眾數(shù)量提供預測基礎(chǔ)（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況產(chǎn)品的主要生產(chǎn)區(qū)域產(chǎn)品的主要銷售區(qū)域各生產(chǎn)和銷售區(qū)域的種類、特色、檔次（4）廠商數(shù)量—展會潛在的參展商和專業(yè)觀眾數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式看樣成交vs.看圖紙成交銷售渠道模式及其成熟度季節(jié)性（6)技術(shù)含量---展覽會場地選擇（展覽館室內(nèi)高度、場地承重、展館進出口通道）（7）行業(yè)發(fā)展趨勢、行業(yè)熱門話題、行業(yè)亮點會展策劃與管理2、市場信息（1）市場規(guī)模（2）市場競爭態(tài)勢（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布情況（4）行業(yè)協(xié)會狀況（5）市場發(fā)展趨勢（6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況會展策劃與管理市場結(jié)構(gòu)的衡量1、行業(yè)集中率（concentrationratio）2、洛倫茨曲線（LorenzCurve)與基尼系數(shù)(GiniCoefficient)行業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)（銷售額、增加值、職工人數(shù)、資產(chǎn)額等）25%50%75%100%25%50%75%100%累積百分比企業(yè)數(shù)目百分比曲線（洛倫茨曲線）越凸向右下角（多數(shù)企業(yè)所占份額越少），市場集中度越高基尼系數(shù)=思考題：基尼系數(shù)通常是經(jīng)濟學家用來表示收入不平等程度的量，其值的大小所表現(xiàn)的不平衡程度。會展策劃與管理3、赫芬達爾指數(shù)（Herfindahlindex)市場總規(guī)模各企業(yè)有關(guān)數(shù)值完全競爭市場，H值趨于0；完全壟斷市場，H值等于1；如果所有企業(yè)規(guī)模相同，H值等于會展策劃與管理3、有關(guān)法律法規(guī)（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）市場準入規(guī)定（4）知識產(chǎn)權(quán)保護（5）海關(guān)有關(guān)規(guī)定（6）其他規(guī)定會展策劃與管理十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃大盤點1月14日，鋼鐵和汽車產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃獲國務院常務會議通過；2月4日，紡織工業(yè)和裝備制造業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃也獲原則通過；2月11日，國務院審議并原則通過了船舶工業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃；2月18日，國務院常務會議審議并通過了電子信息產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃；2月19日，輕工業(yè)和石化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃獲得通過；昨日，有色金屬和物流業(yè)振興規(guī)劃也獲通過。至此，十大產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃全部出齊，其實施時間將從2009年至2011年?？梢灶A見，3年的實施將使上市公司中各龍頭企業(yè)迎來更大的發(fā)展機遇。Source:會展策劃與管理鋼鐵業(yè)：加快淘汰落后產(chǎn)能主要措施：實施適度靈活的出口稅收政策，調(diào)整進出口稅率，提高部分高端產(chǎn)品的出口退稅率，穩(wěn)定國際市場份額；加大淘汰落后產(chǎn)能力度；發(fā)揮大集團的帶動作用，推進企業(yè)聯(lián)合重組，培育具有國際競爭力的大型和特大型鋼鐵集團。主要影響：政策雖然無法改變目前鋼鐵行業(yè)面臨的內(nèi)外需下降的狀態(tài)，但是淘汰落后產(chǎn)能和聯(lián)合重組將會給行業(yè)周期性下滑的延緩起到一定的積極作用。從長期來看，大型優(yōu)勢鋼企將成為鋼鐵行業(yè)的絕對龍頭。認證：會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理汽車業(yè)：支持發(fā)展自主品牌主要措施：從2009年1月20日至12月31日，對1.6升及以下排量乘用車減按5%征收車輛購置稅。支持大型汽車企業(yè)集團進行兼并重組，使大型車企從目前的14家減少到10家以內(nèi)。今后3年中央安排100億元專項資金，重點支持企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造和新能源汽車及零部件發(fā)展。支持汽車生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展自主品牌。主要影響：減征購置稅政策對大多數(shù)轎車企業(yè)構(gòu)成利好。專項資金有利于新能源汽車和自主品牌轎車的發(fā)展。規(guī)劃一方面刺激了內(nèi)需，擴大了小排量汽車銷售；另一方面鼓勵車企進行研發(fā)投入發(fā)展自主品牌，這將對我國的汽車企業(yè)發(fā)展構(gòu)成長期利好。會展策劃與管理紡織工業(yè)：促進企業(yè)由大到強主要措施：將紡織品服裝出口退稅率由14%提高至15%。加大對紡織企業(yè)技改資金和流動資金貸款支持；鼓勵支持中小企業(yè)金融服務與擔保機構(gòu)優(yōu)先向紡織企業(yè)提供貸款和擔保。在新增中央投資中設立專項，重點支持紡紗織造、印染、化纖等行業(yè)技術(shù)進步。主要影響：退稅上調(diào)短期有助于緩解企業(yè)的壓力，但難以阻止紡織業(yè)出口增速的下降甚至絕對值的下滑。而行業(yè)面臨的最突出問題是外需不足，在全球需求萎縮的大背景下，規(guī)劃很難直接和及時地刺激擴大出口。另外，信貸支持的執(zhí)行仍存疑、專項資金的投資額度不明確，難以在短期內(nèi)為企業(yè)帶來盈利能力的明顯改善。裝備制造：骨干企業(yè)聯(lián)合重組主要措施：支持裝備制造骨干企業(yè)進行聯(lián)合重組；充分利用增值稅轉(zhuǎn)型政策，推動企業(yè)技術(shù)進步；在新增中央投資中安排產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造專項；建立使用國產(chǎn)首臺(套)裝備風險補償機制；增加出口信貸額度，支持裝備產(chǎn)品出口；重大工程項目優(yōu)先采購國內(nèi)生產(chǎn)設備，國內(nèi)采購率原則上不低于70%。主要影響：國家明確支持裝備制造骨干企業(yè)進行聯(lián)合重組，相關(guān)企業(yè)有望通過產(chǎn)業(yè)鏈的整合來進一步擴大自身的實力，細分子行業(yè)的龍頭企業(yè)受益最大。另外，規(guī)劃中要求提高國產(chǎn)設備采購比例和鼓勵采購首臺首套國產(chǎn)設備的政策對裝備制造業(yè)企業(yè)，尤其是大型骨干企業(yè)意義重大，有助于其市場份額提升及推廣。會展策劃與管理船舶工業(yè)：擴大國內(nèi)市場需求主要措施：淘汰落后產(chǎn)能。鼓勵金融機構(gòu)加大船舶出口買方信貸資金投放；將現(xiàn)行內(nèi)銷遠洋船財政金融支持政策延長到2012年。擬出臺單殼油輪和化學品船以及老舊船舶的報廢更新政策；提前實施進入中國水域的單殼油輪淘汰政策。主要影響：中國造船業(yè)訂單以散貨船為主，大約占比70%左右，這項政策將有利于擴大國內(nèi)船舶市場需求，調(diào)整運力結(jié)構(gòu)。而目前全球油輪在手訂單實際上已經(jīng)包含了單殼油輪淘汰所新增需求，因此不會在國際范圍產(chǎn)生較大的影響。中國船舶和廣船國際的產(chǎn)品基本代表相應領(lǐng)域的國家水平，淘汰落后產(chǎn)能對這兩家公司的發(fā)展相對有利。電子信息：集中實施六大工程主要措施：加大投入，集中力量實施集成電路升級、新型顯示和彩電工業(yè)轉(zhuǎn)型、第三代移動通信產(chǎn)業(yè)新跨越、數(shù)字電視推廣、計算機提升和下一代互聯(lián)網(wǎng)應用、軟件及信息服務培育六大工程，鼓勵引導社會資金投向電子信息產(chǎn)業(yè)。支持優(yōu)勢企業(yè)兼并重組。落實數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)政策，推進“三網(wǎng)融合”。主要影響：規(guī)劃對于通訊設備行業(yè)（3G及寬帶）、電子行業(yè)、彩電行業(yè)以及軟件行業(yè)構(gòu)成利好，同時，將推動國內(nèi)服務外包需求的成長及對本土基礎(chǔ)軟件企業(yè)需求的增長。會展策劃與管理輕工業(yè)：惠及45個細分行業(yè)主要措施：擴大城鄉(xiāng)消費。進一步提高部分輕工產(chǎn)品出口退稅率。加大對中小輕工企業(yè)的財稅和信貸支持。進一步擴大“家電下鄉(xiāng)”政策實施力度。加快造紙、家電、塑料等行業(yè)的技術(shù)改造。增加糖、乳制品、鹽、紙漿等產(chǎn)品的收儲。主要影響：輕工業(yè)總共涉及大約45個大小行業(yè)，預計食品、家電有望成為振興重點。但是國家政策對于短期行業(yè)景氣難以起到明顯的支撐?！凹译娤锣l(xiāng)”對大家電的需求有直接拉動作用，但是眾多外向型經(jīng)濟企業(yè)工作的農(nóng)民工受國際經(jīng)濟惡化影響而返鄉(xiāng)，農(nóng)民購買力(需求)變化制約了“家電下鄉(xiāng)”的效果。石化業(yè)：控制總量布局產(chǎn)業(yè)主要措施：抓緊落實成品油儲備，完善稅收政策，增加技改投入，加大對石化企業(yè)的信貸支持。擴建產(chǎn)能，調(diào)整化肥農(nóng)藥生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，抓緊組織實施在建煉油、乙烯重大項目，扶植高附加值化工產(chǎn)品等。主要影響：振興計劃旨在調(diào)整控制總量，進行產(chǎn)業(yè)布局，加快技術(shù)升級。由于目前很多大宗產(chǎn)品價格倒掛，出口退稅和關(guān)稅調(diào)整不會起到很大作用。振興規(guī)劃中，煉油、農(nóng)業(yè)化肥與農(nóng)藥、化工新材料等子行業(yè)將得到有力扶持。會展策劃與管理有色金屬：收儲成為主要措施主要措施：“收儲”將是有色金屬產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃的主要措施，具體可能包括落實及增加收儲計劃、推動跨行業(yè)、跨地區(qū)兼并重組以及國外資源并購、落實直購電試點、降低電價、合理調(diào)整稅費以及加強對重點企業(yè)技改的支持等。主要影響：“收儲”對于扭轉(zhuǎn)國內(nèi)有色金屬骨干企業(yè)庫存高企的困境有直接作用，而對于那些已經(jīng)被收儲的鋁廠、鋅廠等企業(yè)，他們面臨的庫存壓力已經(jīng)相對較小，現(xiàn)金壓力減輕，由此可能使得市場拋售壓力緩解，從而使得部分金屬價格受到一定程度的支撐。物流業(yè)：減輕金融危機沖擊主要措施：可能將倉儲、配送等各個物流環(huán)節(jié)的營業(yè)稅稅率與運輸業(yè)統(tǒng)一，調(diào)低為3%；擴大營業(yè)稅差額增收范圍、對我國物流園區(qū)布局進行合理規(guī)劃等。主要影響：物流業(yè)受到了世界經(jīng)濟危機的嚴重影響，規(guī)劃將在一定程度上減輕金融危機對物流體系的沖擊。思考題：找出以上行業(yè)的展覽會，對展會的基本情況做一介紹。參考網(wǎng)站資源：會展策劃與管理產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策手段與分類直接干預型支持手段直接干預型限制手段間接引導型支持手段間接引導型限制手段財政手段政府財政投資財政補貼財政資金不許進入減稅、免稅加速折舊高稅率征收附加費金融手段準許貸款貸款優(yōu)先權(quán)允許直接投資不準貸款貸款附加條件優(yōu)惠利率有利的還貸條件高利率不利的還貸條件物資供應供應計劃內(nèi)平價物資優(yōu)先供應短缺物資不供應平價物資不分配短缺物資允許集團內(nèi)部調(diào)劑允許超計劃部分自銷外貿(mào)外匯給予進出口配額供給平價外匯政府間貸款優(yōu)先使用政府擔保借款外匯貸款不給進出口配額不供應平價外匯見面進出口關(guān)稅進口、出口高關(guān)稅審批行政指令政績考核準許立項執(zhí)行者獎勵不許立項違背者處罰干預/支持方式手段分類會展策劃與管理產(chǎn)業(yè)布局政策----政府為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)分布的合理化而采取的政策手段的總和，是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)合理分布的重要手段。政策目標：保持地區(qū)間的某種平衡關(guān)系來實現(xiàn)國家整體經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。產(chǎn)業(yè)布局政策一般遵循以下原則：1．經(jīng)濟性原則，即保證那些投資效率高、經(jīng)濟效益好、發(fā)展速度快的地區(qū)優(yōu)先發(fā)展。2．合理性原則，即鼓勵各地區(qū)根據(jù)自身資源、經(jīng)濟、技術(shù)條件，發(fā)展具有相對優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)。3．協(xié)調(diào)性原則，即促進地區(qū)間的經(jīng)濟、技術(shù)交流，形成合理的分工協(xié)作體系。4．平衡性原則，即在加快先進地區(qū)發(fā)展的同時，逐步縮小先進地區(qū)與落后地區(qū)的差距。（摘自《證券投資分析》中國證券業(yè)協(xié)會編著）

會展策劃與管理（3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定貨物進出口政策貨物報關(guān)規(guī)定關(guān)稅（4）市場準入規(guī)定對舉辦展覽會的企業(yè)或機構(gòu)的資格的審定國家對外資進入該產(chǎn)業(yè)的政策規(guī)定參考資料：《外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄》（5）知識產(chǎn)權(quán)保護參考資料：《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》(商務部、國家工商行政管理總局、國家版權(quán)局、國家知識產(chǎn)權(quán)局令2006年第1號)（6）其他規(guī)定交通消防安全會展策劃與管理4、相關(guān)展會信息同類展覽會的數(shù)量和分布情況；同類展覽會之間的競爭態(tài)勢重點展會的基本情況（組展機構(gòu)、辦展時間、辦展頻率、辦展地點、展會規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量及分布狀況、觀眾數(shù)量及來源、展品范圍、展會定位）5、獲取信息的方法委托專門的市場調(diào)查機構(gòu)收集信息（信息的地域范圍、時間跨度、產(chǎn)業(yè)范圍）收集現(xiàn)有的資料：政府部門公布的政策、法令和統(tǒng)計數(shù)據(jù)各種信息中心和上級主管部門提供的資料專業(yè)雜志和報紙以及書籍提供的資料公共圖書館資料外國駐華機構(gòu)提供的資料各國商會和國際商會的出版物和貿(mào)易數(shù)據(jù)國際組織刊發(fā)的資料會展策劃與管理市場抽樣調(diào)查隨機抽樣調(diào)查非隨機抽樣調(diào)查純隨機抽樣調(diào)查分層隨機抽樣調(diào)查整群隨機抽樣調(diào)查等群隨機抽樣調(diào)查任意抽樣調(diào)查判斷抽樣調(diào)查配額抽樣調(diào)查（4）通過網(wǎng)絡收集會展策劃與管理二、展覽題材的確定1、確定在哪個行業(yè)舉辦展覽會；2、新立題材；3、分列題材；4、拓展題材；5、合并題材。會展策劃與管理要素：舉辦地及周邊區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設施條件；本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)政府扶持的產(chǎn)業(yè)市場細分：辦展機構(gòu)按照一種或者幾種變量，把整個市場細分成若干個有相似需求和欲望的消費群體來形成子市場的市場分類過程?？蛇x擇的變量：行業(yè)屬性，地理因素。細分市場評估：細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?；細分市場的盈利能力；細分市場的結(jié)構(gòu)吸引力：競爭狀態(tài)；競爭對手的狀況；辦展機構(gòu)自身的辦展目標和資源會展策劃與管理新立題材優(yōu)勢：1、辦展機構(gòu)可以進入一個新的產(chǎn)業(yè)和開發(fā)一個新的市場；2、新題材往往是被市場忽視的題材，別的辦展機構(gòu)進入的少或者根本就沒有辦展機構(gòu)進入，這樣可以避開競爭。3、新題材可能是市場的新興行業(yè)，只要搶先一步，成功的可能性大。風險：1、對于辦展機構(gòu)來說，新題材是一個嶄新的領(lǐng)域，進入一個陌生的領(lǐng)域有一定的風險；2、辦展機構(gòu)可能會缺乏對該題材有所了解的專業(yè)人員，對該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等的數(shù)量和分布缺乏基本了解，不利于以后展會籌備工作的開展；3、由于缺乏對該產(chǎn)業(yè)的了解，辦展機構(gòu)可能在抓住該產(chǎn)業(yè)的行業(yè)發(fā)展重點和行業(yè)熱點上出現(xiàn)困難，展會可能因此而缺乏號召力。會展策劃與管理分列題材--辦展機構(gòu)將已有展覽會的展覽題材再做進一步的細分，從原有的大題材中分列出更小的題材，將這些小題材辦成獨立的展覽會的一種選擇展覽題材的方式。分列的條件：1、原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細分題材在原有的展覽會中已經(jīng)占有一定的面積；2、由于場地限制等原因，某一細分題材在原有的展覽會中的面積已經(jīng)很難再進一步擴大，但是如果將這一細分題材獨立出來單獨發(fā)展，其發(fā)展空間將更大；3、分立題材的獨立辦展對原有展會的持續(xù)發(fā)展影響不大；4、分離題材與原有展覽會其他題材之間具有較大的獨立性，這一細分題材的企業(yè)和客戶可以獨立分離出來；5、收集到的信息表明，細分題材適合單獨舉辦展會。會展策劃與管理分列題材的優(yōu)點：1、由于細分題材是從原有展覽會大題材中分離出來的，公司對該題材有一定的了解，并有一定的客戶基礎(chǔ)，新展會容易舉辦成功；2、為原有展會騰出了更大的發(fā)展空間，而且依據(jù)細分題材所辦的展覽會也可以更加發(fā)展壯大；3、原有的展覽會和根據(jù)細分題材舉辦的展覽會都將更加專業(yè)化。風險：1、分列的時機難以把握；2、分列后對原有展會的沖擊和影響程度難以預測；3、分列題材需要慎重的調(diào)研。分列題材需要一個循序漸進的過程。會展策劃與管理拓展題材將展會所沒有包含的、但與現(xiàn)有展會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽大題材中暫時還未包含的某一細分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。條件：1、計劃拓展的題材與現(xiàn)有展會的題材關(guān)聯(lián)；2、現(xiàn)有展覽會能夠容納計劃拓展題材的加入，即計劃拓展題材的加入不會給現(xiàn)有展會的操作帶來不便；3、現(xiàn)有展會的專業(yè)性不會因拓展題材的加入而受到影響。會展策劃與管理合并題材優(yōu)點：

1、將彼此相同或者有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材合并起來，有利于集中精力，做大做強該題材的展覽會；2、不同機構(gòu)之間合并題材舉辦展覽會，可以消除競爭；3、更好地安排展覽日期和劃分專業(yè)展區(qū)，方便參展和觀展；4、可以得到行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)的支持，提高展會知名度；5、使展覽會更具有行業(yè)代表性，提高展覽會的檔次。風險：1、合并題材涉及多個展覽會，處理不當會給原有的展覽會帶來不利影響；2、辦展機構(gòu)之間的業(yè)務合作不當和利益分配不均可能導致合并題材的失??；3、合并題材選擇不當時，會造成“大雜燴”現(xiàn)象。做法：1、合并題材之間一定要有關(guān)聯(lián)性；2、充分估計合并對各展覽會造成的影響，將不利影響降到最低程度；3、辦展機構(gòu)之間利益分配機制要合理協(xié)商；4、實際的選擇：要有充足的時間準備。會展策劃與管理三、展會項目立項策劃根據(jù)掌握的各種信息，對展會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設計出展會的基本框架。主要包括：展會的名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳和推廣計劃、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃。1、展會名稱：基本部分：表明展覽會的性質(zhì)和特征。展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”。限定部分：說明展會的舉辦時間（屆、年、季）、地點和展會的性質(zhì)（國際、世界、全國等）。行業(yè)標志：展覽題材和展品范圍。會展策劃與管理2、展會舉辦地點展會在什么地方（城市）舉辦；地理位置流域小于或大約等于200公里的消費者博覽會地貌優(yōu)勢發(fā)生效用（例如CANNES國際帆船展）基礎(chǔ)設施得天獨厚的市場交通情況博覽場地技術(shù)服務酒店賓館餐飲行業(yè)城市魅力購物條件文化與藝術(shù)展會在哪個場館舉辦。對商業(yè)參展者的高吸引率對工業(yè)、技術(shù)相關(guān)的博覽計劃的拓展能力引領(lǐng)全球的博覽會博覽中心良好的交通鏈博覽中心的現(xiàn)代設施，主要是展廳及其設備博覽中心優(yōu)化的結(jié)構(gòu)和布局博覽中心高效的客運系統(tǒng)為參展商和參觀者配備充足的停車位商店和服務區(qū)優(yōu)化的運輸系統(tǒng)會議廳安裝具備拓展能力的設備充足的餐館、零食吧和酒吧有效的信息系統(tǒng)有效的停車導向系統(tǒng)軟性因素展廳里營造愉快、友好的氛圍理想的空氣狀況燈光為展位提供充足的數(shù)據(jù)線路充足的衛(wèi)生設施良好的水電供應系統(tǒng)----------《博覽管理》P144-145.Stoeck《博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略》資料：深圳會展中心會展策劃與管理3、辦展機構(gòu)主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間（1）展會的具體開展日期；（2）展會的籌展和撤展時間；（3）展會對觀眾開放的時間。5、展品范圍6、辦展頻率7、展會規(guī)模展覽面積參展商數(shù)量展會觀眾數(shù)量會展策劃與管理8、展會定位辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭情況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展商和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。（1）辦展機構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢，使自己在進入某類題材的會展市場時，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，避開劣勢；（2）本展會所具備的特征是同題材其他展會不能提供或無法模仿的；（3）本展會能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價值；（4）舉辦該展會是有利可圖的。展會所需的費用是參展商和觀眾愿意并支付得起的。展會定位的步驟：（1）展會識別策略（2）選定目標參展商和觀眾（3）積極傳播展會形象（4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。誤區(qū)：定位不夠定位過分定位模糊定位疑惑定位僵化會展策劃與管理9、展會價格和展會初步預算10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃會展策劃與管理四、展會立項策劃書1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

會展策劃與管理第二章會展立項可行性分析一、市場環(huán)境分析二、展會項目生命力分析三、展會執(zhí)行方案分析四、展會項目財務分析五、風險預測六、展會立項可行性報告會展策劃與管理一、市場環(huán)境分析1、宏觀市場環(huán)境2、微觀市場環(huán)境3、市場環(huán)境評價會展策劃與管理1、宏觀市場環(huán)境人口環(huán)境：人口的數(shù)量、人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動趨勢經(jīng)濟環(huán)境：社會經(jīng)濟發(fā)展水平（人均GDP、人均能源消費、農(nóng)村人口比重、人口預期壽命、新生嬰兒死亡率、識字率等。不同的組織還制定指標來衡量各種制度環(huán)境。）、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場規(guī)模大小、產(chǎn)品進出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設施的完備程度。技術(shù)環(huán)境政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識產(chǎn)權(quán)保護。社會文化環(huán)境：物資文化、關(guān)系文化、觀念文化。會展策劃與管理2、微觀市場環(huán)境辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：資金人力物力（辦公設備和通訊工具）信息資源社會資源目標客戶：潛在參展商、觀眾消費者市場客戶生產(chǎn)者市場客戶中間商市場客戶政府部門國際市場客戶競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會。欲望競爭：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性；類別競爭：不同營銷形式之間的替代性；展會間競爭品牌競爭營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織資質(zhì)信譽實際營銷能力服務商：受辦展機構(gòu)委托，為展會提供各種服務的機構(gòu)。展品運輸代理、展位搭建、旅游服務的旅行社、住宿服務、展會資料印刷、觀眾登記、翻譯社會公眾媒體公眾政府公眾當?shù)孛癖娛忻裥袆庸娹k展機構(gòu)內(nèi)部公眾金融公眾會展策劃與管理3、市場環(huán)境評價SWOT分析法外部環(huán)境（External）內(nèi)部環(huán)境（Internal）內(nèi)部Internal外部External內(nèi)部優(yōu)勢（Strength）內(nèi)部劣勢（Weakness）外部機會（Opportunity)外部威脅（Threats）SO戰(zhàn)略：Offensive依靠內(nèi)部優(yōu)勢利用外部機會WO戰(zhàn)略：Adjust利用外部機會改進內(nèi)部劣勢ST戰(zhàn)略：Defensive依靠內(nèi)部優(yōu)勢回避外部威脅WT戰(zhàn)略：Survive克服內(nèi)部劣勢回避外部威脅面對市場威脅，辦展機構(gòu)可采取的策略：1、抗爭。2、減輕。3、放棄。Source：會展策劃與管理二、展會項目生命力分析1、項目發(fā)展空間2、項目競爭力3、辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析會展策劃與管理1、項目發(fā)展空間…本地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)…………政府鼓勵重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)………政府扶持的產(chǎn)業(yè)、發(fā)展中的朝陽產(chǎn)業(yè)…………舉辦地對會展業(yè)發(fā)展的政策政府對展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的政策政府對會展業(yè)相關(guān)行業(yè)的政策........1234產(chǎn)業(yè)空間：計劃舉辦的展覽題材所在的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景市場空間：市場機構(gòu)狀況、市場規(guī)模的大小和市場輻射能力的強弱地域空間政策空間交通便利基礎(chǔ)設施完善、信息靈通、服務業(yè)發(fā)達展覽會題材所在產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達會展策劃與管理2、項目競爭力展會競爭力1234展會定位號召力辦展機構(gòu)的品牌影響力參展商和觀眾的構(gòu)成展會價格&展會服務（展前、展中、展后服務）3、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢分析會展策劃與管理三、展會執(zhí)行方案分析現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估招展招商的宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估展會基本框架評估項目分析框架各項工作進程安排的合理性各階段工作目標的明確性各項工作的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性現(xiàn)場管理計劃的周密性現(xiàn)場管理計劃的可控性相關(guān)活動的必要性相關(guān)活動的可行性現(xiàn)場管理與相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性招展計劃招商計劃宣傳推廣展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)特征展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機構(gòu)對展品范圍內(nèi)所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位和辦會規(guī)模之間是否沖突會展策劃與管理四、展會項目財務分析分析預算展會的費用支出和收益，組織和規(guī)劃舉辦展會所需資金。1、展會項目財務分析的方法（1）基于預測數(shù)據(jù)；（2）報表只供分析之用，而非最終決算報表；（3）項目財務分析的時間跨度大，是對展會的長期性預測。步驟：（1）財務分析預測。（2）財務效果的計算和分析。（3）制定資金規(guī)劃。2、價格定位：提高展會的競爭力，并作為展會財務分析的重要基礎(chǔ)。會展策劃與管理當前利潤最大化目標；辦展機構(gòu)滿意目標的利潤目標利潤目標增加展位銷售量，擴大展會規(guī)模，提高展會市場占有率適用于展會舉辦初期和培育期市場份額目標制定盡可能高的價格，在展會前幾期獲取盡可能高的利潤市場撇取目標優(yōu)質(zhì)優(yōu)價展會質(zhì)量領(lǐng)先目標以求得企業(yè)的生存空間為目標的價格定位生存目標定價目標(影響因素：顧客、成本和競爭)影響因素：1、價格彈性系數(shù)較大；2、規(guī)模效益明顯；3、企業(yè)有足夠的經(jīng)濟實力承受一定時期內(nèi)的低價所造成的利潤損失和成本增加；4、低價能夠有效地阻擋潛在競爭者加入舉辦同題材的展會的競爭，不因低價而引發(fā)惡性競爭。會展策劃與管理內(nèi)蒙古自治區(qū)黑龍江吉林遼寧河北山西河南山東湖北湖南廣西廣東貴州云南四川江蘇福建浙江青海西藏自治區(qū)新疆甘肅寧夏臺灣海南江西安徽陜西北京天津上海重慶渤海珠三角長三角東北西北會展策劃與管理定價方法成本加成定價法成本加百分數(shù)成本展位價格加一定的加成率邊際成本定價法目標利潤定價法成本導向定價法市場認可價值定價法需求差別定價法以顧客的需求差異為基礎(chǔ)定價以展位區(qū)域差異定價需求心理定價法需求導向定價法隨行就市定價法流行價格水平作為參照系數(shù)滲透定價法開辟新市場或提高市場占有率投標定價法獲得展會主辦權(quán)競爭導向定價法會展策劃與管理3、成本收入預測展會成本費用列表

項目金額占總收入的百分比收入展位費收入

門票收入

廣告收入

贊助收入

總收入

成本費用展覽場地費用

展會宣傳推廣費用

招展費用

招商費用

相關(guān)活動費用

辦公和人工費用

稅收

其他不可測費用

總成本費用

利潤（收入-成本費用）

財務指標：1、投資利潤率：利潤占總投資的比例；2、靜態(tài)投資回收期：收回辦展總投資所需要的時間。會展策劃與管理4、盈虧平衡分析會展策劃與管理五、風險預測1、市場風險。（不可分散風險、系統(tǒng)風險）2、經(jīng)營風險?？赡軐е陆?jīng)營風險的因素：定位不當、招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳等。展會經(jīng)營安全系數(shù)=3、財務風險4、合作風險展會經(jīng)營安全系數(shù)值展會財務安全性≧40%非常安全21%~39%安全16%~20%較安全10%~15%有一定風險<9%風險大會展策劃與管理第四章展會實施方案策劃一、指定展位承建商二、指定展會運輸代理三、指定展會旅游代理四、編制參展商手冊五、建立展會專門網(wǎng)站會展策劃與管理組展機構(gòu)----展位搭建商-----參展商（以展會本身的辦展目標和展會定位為指導，展會本身所提供的服務）參展商的展出效果（一）考察展位承建商的指標：1、技術(shù)。設計科學、有藝術(shù)上的美感，實用，有利于參展商目標的實現(xiàn)，并做成生意。（1）室內(nèi)設計與裝潢技術(shù)。（2）工程結(jié)構(gòu)知識。（地面承重、立面處理、頂棚架構(gòu)）（3）繪圖繪畫和模型方面的知識。（4）照明知識。（5）文圖圖表知識。（6）展架展具以及施工材料和施工方面的知識。（7）給排水方面的知識。（8）電子和機械方面的知識。2、經(jīng)驗。（1）展位設計的目的性。（2）展位設計的藝術(shù)性。（3）展位設計的功能性。（展示、演示的營銷功能，內(nèi)部辦公和會議功能，休息、餐飲和資料存儲功能）一、指定展位承建商會展策劃與管理會展策劃與管理會談區(qū)展示區(qū)會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理會展策劃與管理（4）、展臺設計的主題性3、價格是否合理。4、是否熟悉展覽場地及其設施。5、展覽場地方面對展位搭裝的限制性要求。（展位的最高限度、展位的開放面限制、雙層展臺搭建的特殊要求、對帶有樓梯的展臺搭建要求、對頂部外伸的展臺結(jié)構(gòu)的規(guī)定）6、展覽場地對展具展架使用的限制。（材料、用電器）7、通道和公共用地的限制。8、消防、安保方面的規(guī)定。9、是否提供展位維護保養(yǎng)服務。會展策劃與管理（二）指定展位承建商的方法1、空地展位和標準展位。2、室內(nèi)展位和室外展位。招標：1、公開招標。無限競爭的招標方式。2、選擇招標。有限競爭的招標方式。3、兩階段招標。基礎(chǔ)資料：公司概況，搭建展位的價格，基本配置，空地展位的搭建方案，可供租賃的展具及租賃價格，可供租賃的電器及價格，資質(zhì)，以往的施工記錄等。會展策劃與管理（三）展區(qū)清潔和保安計劃1、布展時的垃圾清理，展會開幕式之后的展區(qū)清潔。2、展區(qū)清潔和展館通道及公共區(qū)域的清潔。展會安全：1、消防安全。（1）使用耐火材料搭建展臺，通道保持一定得寬度，展會的消防安全計劃以及特裝展位的搭裝計劃報有關(guān)政府部門批準。2、人員安全。

關(guān)于展館塌頂、雨雪侵襲、展場失竊、因故停辦等報道屢見報端，展會因此蒙受重大損失，而且由此給各方造成的損失無從彌補。業(yè)內(nèi)呼吁，建立有效的危機應急管理機制勢在必行，如何利用保險責任規(guī)避風險，大連市會展管理機構(gòu)進行了積極的探索，研究會展業(yè)與保險業(yè)的結(jié)合，化解會展風險，有效保護展商和觀眾利益，為業(yè)內(nèi)走出一條新路。會展業(yè)責任險除包括工作人員及參展人員的人身意外傷害保險和設備、器材損害的財產(chǎn)保險外，一個重要特色就是，當展覽會因事故中止或延期時，對已支出的會場設置費、廣告宣傳費等，提供活動中止的補償。來源：中國貿(mào)易新聞網(wǎng)

會展策劃與管理3、展品安全。4、公共安全。CandyAdams,CTSM,CME,CMM,CMP,

“TheBoothMom,”isanindependentexhibit-managementconsultant,trainer,speaker,writer,and

anEXHIBITOR2006facultymember.CMP:CertifiedMeetingProfessionalCTSM：certifiedtradeshowmarketer會展策劃與管理PersonalTravelSafety

Whatwouldyoudoifyourwallet,containingallyourcash,traveler’schecks,creditcards,andID,wasstolengoingthroughthesecuritycheckpointattheairport?Thisexactscenariohappenedtomeafewyearsagoonatwo-showroadtrip.

Inowsplitmycashandcreditcardsbetweentwopiecesofcarry-onluggagewheneverItravel.Ialsokeepaphotocopyofeverythinginmywalletonfileathome,justincaseIhavetoreportthelossortheftofmycreditcardsorID.

Butsimplyarrivingsafelyisonlyhalfthebattle.Beawareofscams（騙局）atgasstationsnearairportswheretravelerstypicallyrefuelrentalcars.Onethiefwillsetupadistractionasyoupumpgas,andanotherwillgrabyourpurseorwalletfromtheoppositesideofyourcar.

Whencheckingintoyourhotel,besurethedeskclerkdoesn’tannounceyourroomnumberinfrontofotherguests.Ifthishappens,requestaroomreassignment.

會展策劃與管理Ifyou’recarryingalargeamountofcash,secureitinoneofthelockboxesatthehotelfrontdesk.Bewareofthekeyedhotelroomsafe.Theremaybelessthanahalf-dozenkeysforallthesafesintheentirehotel,andmanyofthestaffmembershavetheentireset.Eveniftheydon’t,I’veseenhotel-securitystaffpopthedoorsoffcombinationsafeswithjustascrewdriverandahammer.

Askyourhotelconciergeifthereareanyareasnearyourhoteltoavoid.Andtrynottolooktoomuchlikeavisitor.Nothingidentifiesyouasaneasymarklikewearingyourshowbadge徽章、標記outsidetheconventioncenter.

It’salsoagoodideatobecomefamiliarwiththelocationsoftheclosesthospital,drugstore,hardwarestore,andofficesupplystore,incaseyouoryourstaffneedthem.Manylargehotelsalsohaveeitheranurseondutyordoctoroncall,shouldanemergencyarise.

會展策劃與管理Convention-CenterSafety

Duringsetupandteardown,alwayswearsubstantialclosed-toeshoestoprotectyourfeetfromthedangerousobstaclesinyourboothandtrashintheaisles.Theworsthazardsintheaislesarethemetalbandsusedtosecurecartonstopallets.Oncecutoffthepallets,exhibitorsdiscardthemwiththeirothertrashintheaislesand,whensteppedon,thesespringybandsofmetalcanbecomedangerousprojectiles拋射物.

Whensettingupyourexhibit,thinksafe.Alertyourlaborcrewtotheequipmentyou’llneedforasafesetup,suchasladders.Note:Chairsarenotladders.Yes,Ihaveseenexhibitorsinjuredafterstandingonchairsthathavebrokenundertheirweight.Ifyouconsistentlyneedsomethingtostandontogiveyouanextrafootofheightduringsetup,considerbuyingamulti-purposetoolboxthatdoublesasastepstool.

會展策劃與管理Ifyourexhibitispackedinlargewoodencrateswithremovabledoors,don’tjustleanthedoorsagainstthecrate.Allittakesisonebumporanudgefromaforklift鏟車,andtheseheavydoors,oftenwithboltsorscrewsprotruding伸出fromthem,canfallonsomeone.Thebestwaytopreventthispotentialhazardistoleavespacebetweentwocratesandslidethedoorsbetweenthem.

會展策劃與管理Don’tcutcorners圖省事onsafetywithyourlaborcrew.Thegeneralcontractorandlaborunionshavetheirownsafetyprogramsandrules.Theypridethemselvesonknowinghowtodothingsbothefficientlyandsafely.Iftheytellyoutheyneedaforkliftwithacagetosafelyliftaworkertoahighpointinyourexhibit,listentothem.

Riggers索具裝配人,theunionlaborersresponsibleforhangingsigns,areverysafety-consciousaboutwhattheyhangaboveyourbooth.

Recently,Ievenhadriggerssecureanunstableboothheaderonarentalexhibittotheceilingforadditionalsupport.Idon’tmindtheextracostwhensafetyistheissue.

會展策劃與管理Regardlessofhowsafewetrytobeinourexhibits,smallinjuriesalwaysseemtooccur,whetherit’sasplinter碎片fromawoodencrate,asmallcutfromopeningboxeswithasharpblade,orpapercutsfromloadingliteratureintoyourliteratureracks.Asmallfirst-aidkitisamustforeveryexhibit.Youcanbuyready-madekits裝備atdrugordiscountstoresorbuildyourown.Eitherway,makesuretheycontainthefollowing:

會展策劃與管理Adhesivebandagesinvarioussizesandshapes

Individualantisepticwipes

Antibacterialgel塑膠packets

Apairoftweezers鑷子forremovingpesky煩人的splinters

Fingernailclippers,and/orafile

Blisterpadsandfoaminsoles墊

Over-the-countermedications藥物suchasAdvil,Tylenol,andPeptoBismolifpermittedbyyourcompany

Ifamoreseriousinjuryorillnessoccurs,manyconventioncentershaveanin-housenurse.Gotoanyhousephoneintheconventioncenter,andtheoperatorcanconnectyouwiththeemergencystaff.

會展策劃與管理KeepingYourStaffSafe

Onceonsiteatashow,it’severyexhibitmanager’sunwrittendutytomaintainthehealthandsafetyoftheexhibitstaff.Createaplanforwhatyouwilldoifamemberofyourexhibitstaffbecomesillorneedsmedicaltreatment,orifanemergencyforcestheirevacuation撤離.Identifyacentralmeetingplaceoutsidetheconventioncenterwhereyouwouldmeet,andmakesureeveryoneknowsaboutit.

會展策劃與管理Alsomakeaplanforwhattodoifastaffmemberdoesnotshowupforashift.Thishappenedtomeinoneofthemorenotoriouspartytowns.Aftertryingunsuccessfullytoreachoneofmystaffbycellphone,Ihadhotelsecuritycheckhisroomonlytofindthathisbedhadnotbeensleptin.Moreworriedthanever,Ithoughtofmuggingsandworse.

Furtherinvestigationbyhotelsecurityrevealedthatthepartyanimalhadgottenalittletooboisterousinalocalbarandhadlandedinjailfordisorderlyconducttosleepitoff.Weobtainedalocalbailbondsmanandsprunghimfromjail,althoughtoolateforhisscheduledboothdutythatday.Thankgoodnessforthecash-advancefeatureononeofmycreditcards.

會展策劃與管理TheftontheShowFloor

Whenitcomestoshow-floorsecurity,thereistrulyno“secure”showfloor.Showmanagementmakesitveryclearinboththespacecontractandrulesandregulationsthatitwillprovideonlyperimeter周圍security—inotherwords,thosesecurityguardsatthedoorwhocheckbadges.Everythingelseisuptotheexhibitor.

Withtheplethora過多ofexpensiveAVequipment,computers,andproductsweuseinourexhibits,andthechaosofshowsetup,tradeshowsareanattractivetargetforthieves.Andthelaborhiredtoworkontheshowfloorisnotalwaysscreenedforcriminalrecords.

會展策劃與管理Inaddition,exhibitsareusuallynotconstructedtoprotectshow-floorproperty.Trulysecureexhibitsarerare.Infact,thereareabouttwodozencommonexhibitkeysusedindustry-wide.Anyinstallation-and-dismantlelaborerworthhisorhersalt(doingtheirjobwellordeservingrespect)willhavecopiesoftheseonakeyring,sinceexhibitorshaveaknackforlosingkeystotheirdoorsandcounters.Lockedcabinetsorstorageareasinportableandmodularexhibitsaren’tadeterrent制止物totheft,asthetopscaneasilybeliftedoffthecounterstoexposethecontentsbelow.

會展策劃與管理Determinedthieveswillusuallygetwhattheywanttosteal.Infact,lastyeararingofthieveswascaughtliftinglaptopsfromexhibits.Onewouldliftthelaptopanddropitinthenearesttrashreceptacle容器.Thepartner,dressedasaporteremptyingtrash,wouldzeroinandpickupthetrashcontainingthelaptop.

Someshowsoffersecuredaccessiblestorage,whereyoucanlock

upvaluablesattheendofeachdayandgetthembackouteachmorning.Thisusuallymeanslockingyourvaluablesinatraileronthedock.Othershowsoffertorentlockedcages,butagain,youshouldaskhowmanyofthecageshavethesamekey,andifanyonewillbeguardingthelockedcages,whichareoftenmadeofametalmesh網(wǎng)孔thatmakesvaluableseasytospot.Withagoodpairofmetalsnipsoraboltcutter,it’saseasytogetintothesewiremeshsecuritycagesasitistoopenacanoftuna.

會展策劃與管理Aspasséas（like）fannypacks（腰包）areinthefashionworld,they’restillagreatoptionforexhibitmanagerswhowanttokeeptrackofpersonalvaluablesincludingcash,creditcards,anddigitalcamerasthathaveatendencytodisappearifnotkeptunderlockandkeyandoutofsightduringset-upandteardown.

Thinksafe.Thinksecure.Thinkuneventful.Withalittleplanningandalotofluck,youcanhaveallthree.會展策劃與管理中國進出口商品交易會，又稱廣交會，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦，迄今已有逾五十年歷史，是中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、國別地區(qū)最廣、到會客商最多、成交效果最好、信譽最佳的綜合性國際貿(mào)易盛會。廣交會由48個交易團組成，有數(shù)千家資信良好、實力雄厚的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、科研院所、外商投資/獨資企業(yè)、私營企業(yè)參展。廣交會貿(mào)易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外，還舉辦網(wǎng)上交易會。廣交會以出口貿(mào)易為主，也做進口生意，還可以開展多種形式的經(jīng)濟技術(shù)合作與交流，以及商檢、保險、運輸、廣告、咨詢等業(yè)務活動。來自世界各地的客商云集廣州，互通商情，增進友誼。會展策劃與管理二、指定展會運輸代理展會需要運輸?shù)奈锲罚赫蛊?、展架、展具、布展用品和道具、維修工具、宣傳資料和招待用品。1、展會運輸代理的服務準則。來程運輸和回程運輸（1）展會運輸代理的工作準則：聯(lián)絡、海關(guān)手續(xù)、搬運操作。Source:會展策劃與管理展會運輸代理必須配備懂英語、法語、德語或者其客戶大部分人員所熟悉的語言的工作人員；展會運輸代理必須在展會現(xiàn)場設立辦公設施，或者在展會現(xiàn)場合理的距離內(nèi)設立，以便于聯(lián)絡；展會運輸代理需配備電話、傳真、電傳；展會運輸代理需要提供詳細、有效的郵政聯(lián)系地址以便于聯(lián)絡和郵寄有關(guān)運輸單據(jù)。聯(lián)絡會展策劃與管理海關(guān)手續(xù)展會運輸代理與辦展機構(gòu)共同為展會臨時設立免稅進口手續(xù)；展會的運輸代理與海關(guān)有關(guān)人員商妥現(xiàn)場工作的期限和時間；會展策劃與管理搬運操作熟悉展會現(xiàn)場，并在展位施工和撤展期間能夠使用合適的搬運設備和有經(jīng)驗的搬運工；在展覽現(xiàn)場安排倉儲地；空箱應存放在離展會盡可能近的地方，并對空箱回運時間做具體規(guī)定；卸車和裝車必須按商定的時間進行；協(xié)調(diào)好所有參展商的搬運要求，并提前將相應的安排通知辦展機構(gòu)和參展商。會展策劃與管理（2）報關(guān)代理的工作準則聯(lián)絡展前客戶聯(lián)系單證辦理及通知1234最佳運輸5現(xiàn)場支持6展后處理貨物情況及搬運細節(jié)：展出者、展位號、貨物到達展位的時間、箱數(shù)、尺寸、毛重、凈重、體積結(jié)合貨物的性質(zhì)、預算和時間要求，給參展商建議最好的運輸方式和運輸線路?；爻踢\輸報關(guān)所需的單證文件、包裝與標志、截止日期以及報關(guān)特別要求和審查。語言、通訊方式會展策劃與管理2、國內(nèi)運輸代理（1）來程運輸展品集中與裝車參展商所在地車站、碼頭、機場長途運輸展館“門對門”接運和交接掏箱和開箱展位（參展商負責，清點和核對）展出回程參展商或經(jīng)銷商所在地（2）回程運輸展覽會名稱：展館號：展臺號：總件數(shù)件第件體積：長寬高（單位：厘米）重量：（單位：千克）發(fā)貨人名址：收貨人名址：郵編：

展品運輸包裝標記示例圖會展策劃與管理指定國內(nèi)運輸代理時需要考慮的因素：時間安排；交箱日期、辦理手續(xù)日期、發(fā)運日期、抵達目的地日期、到達展館日期、到達展覽館日期以及回運日期。包裝要求：運輸線路和運輸方式。門到門服務、水運、空運、陸路運輸?shù)呢浳锏竭_目的地。費用：陸運、水運、空運的基本費率；遲到附加費；碼頭/機場費；自選服務的費率等。保險：現(xiàn)場服務：3、海外運輸代理（1）運輸方式陸運水運（空運）陸運（2）有關(guān)文件展覽文件：展品及相關(guān)物品清單、展品安排指示書、需送海關(guān)檢驗的樣品、發(fā)票。運輸單證：裝運委托書、裝箱單、集裝箱配備明細表、提單、運費結(jié)算單。海關(guān)單證：報關(guān)函、報關(guān)單、清冊、進口許可證、發(fā)票。保險單證：一切險、附加險、展品和道具險、第三者責任險、展出人員險。會展策劃與管理（3）海關(guān)報關(guān)。來程運輸時的貨物進口報關(guān)ATA形式：準許貨物免稅暫時進口的報關(guān)制度。（中國1993年加入ATA公約）保稅形式：貨物可以在展會現(xiàn)場進行檢查，物品不能帶出保稅現(xiàn)場。再出口形式：提供相當于展品等物資進口關(guān)稅相同金額的保證金，再辦理報關(guān)手續(xù)使貨物通關(guān)展出；展會結(jié)束貨物再出口后，參展商可以取回保證金。進口形式：將展品等貨物當成一般貨物辦理進口手續(xù)，繳納關(guān)稅，展會結(jié)束后貨物可以自由處理。采用這種方式繳納的關(guān)稅比較高?；爻踢\輸時的貨物出口報關(guān)會展策劃與管理三、指定展會旅游代理1、會展旅游與舉辦展會的關(guān)系（1）商務考察（貿(mào)易、展示、信息、發(fā)布）商品專業(yè)市場和大型的商場：商品銷售價格、商品設計和流行款式、消費者需求；主要生產(chǎn)地或某企業(yè)的所在地：企業(yè)實力、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模等（2）觀光休閑2、展會旅游代理公司的實力和服務水平接待能力收費標準個性化服務3、展會酒店接待會展策劃與管理四、編制參展商手冊1、參展商手冊的主要內(nèi)容幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件。主要內(nèi)容：前言：歡迎詞。展覽場地基本情況；展會基本信息展會規(guī)則展位搭裝指南展品運輸指南展會旅游信息相關(guān)表格案例：1、第十屆高交會參展商手冊；2、第十一屆科博會參展商手冊會展策劃與管理2、參展商手冊的作用對參展商的指引作用對展會現(xiàn)場管理的作用對觀眾的作用3、編制參展商手冊的原則實用簡潔明了詳細全面美觀專業(yè)國際化會展策劃與管理五、建立展會專門網(wǎng)站1、展會專門網(wǎng)站的作用為展會營銷和客戶服務拓展了市場范圍；為展會提供了快速的市場應變能力；有利于特定信息的傳播；有利于展會與有關(guān)企業(yè)和機構(gòu)的協(xié)作；有利于展會招展招商工作的開展有利于提高展會客戶服務水平。2、展會網(wǎng)站的類型信息型網(wǎng)站服務型網(wǎng)站在線銷售型網(wǎng)站信息訂閱型網(wǎng)站廣告型網(wǎng)站綜合型網(wǎng)站會展策劃與管理3、如何建立展會專門網(wǎng)站（1）明確展會需要建立什么樣的網(wǎng)站；（2）確立展會網(wǎng)站的欄目和內(nèi)容；（3）設計網(wǎng)頁的界面；（4）確定網(wǎng)上內(nèi)容的更新辦法；（5）確定展會網(wǎng)站的技術(shù)維護辦法。會展策劃與管理參考資料：會展策劃與管理第五章會展相關(guān)活動策劃策劃相關(guān)活動的目的和原則專業(yè)研討會和技術(shù)交流會行業(yè)會議產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推薦會表演、比賽及其他相關(guān)活動會展策劃與管理一、策劃展會相關(guān)活動的目的和原則1、展會相關(guān)活動的種類會議交流行業(yè)內(nèi)的最新信息和動態(tài)，傳播新技術(shù)，介紹新項目，提倡產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展的新理念和新思維。表演文藝表演營銷性表演程序性表演比賽a.大眾觀賞性的表演b.以行業(yè)為特征的專業(yè)比賽活動c.評獎活動（展位設計評比、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評比等）其他相關(guān)活動群眾參與性的活動、投資項目招商洽談、項目招標洽談等會展策劃與管理案例：2008中國（寧波）精品家具博覽會評獎項目說明評獎辦法會展策劃與管理案例二：第一屆中國國際電工電器裝備博覽會評獎辦法2、舉辦展會相關(guān)活動的作用豐富展會的信息功能擴展展會的展示功能強化展會的發(fā)布功能延伸展會的貿(mào)易功能（產(chǎn)品訂貨會、產(chǎn)品推薦會、項目招標活動）吸引更多的潛在參展商和專業(yè)觀眾提升展會的檔次、擴大展會影響活躍展會現(xiàn)場氣氛會展策劃與管理3、舉辦展會相關(guān)活動的原則活動主題與形式要符合展會的需要能進一步豐富和完善展會的基本功能（貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布）有助于吸引更多潛在的企業(yè)參展和觀眾觀展有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響展會的企業(yè)展出和觀眾觀展活動本身要產(chǎn)生較好的效果會展策劃與管理二、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會專業(yè)研討會技術(shù)交流會會議主題不同偏重理論性話題：行業(yè)發(fā)展的特點、行業(yè)未來發(fā)展趨勢、對行業(yè)發(fā)展的總結(jié)、行業(yè)熱點問題探討、對行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理、營銷等理念和思路作出前瞻性和啟發(fā)性的研討。偏重于技術(shù)性和實用性的話題。行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應用、實用技術(shù)的推廣、本行業(yè)企業(yè)管理技術(shù)和營銷技術(shù)的交流等會議目標不同為聽眾開拓思路，啟迪思維，開闊視野，加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展特點和發(fā)展趨勢的了解。促進技術(shù)的交流和傳播。會議主講人不同科研機構(gòu)、大專院校和專業(yè)雜志的有關(guān)專家。企業(yè)技術(shù)部門以及科研機構(gòu)、大專院校的有關(guān)技術(shù)人員。會議的聽眾不同企業(yè)管理人員、技術(shù)人員、專業(yè)人士技術(shù)人員為主會議的復雜程度不同需要較少的演示設備需要演示設備進行操作示范和技術(shù)演示區(qū)別會展策劃與管理專業(yè)研討會技術(shù)交流會組織形式相似主講人，事先擬定的會議主題，作為展會的附加活動存在。籌備過程相似專家的邀請和接待，聽眾的組織，會務的籌備，會議現(xiàn)場的管理，會場的安排和準備等方面相似。部分功能相似為拓展和進一步豐富展會的信息功能而舉辦，是展會的有益補充，為吸引企業(yè)參展和觀眾參觀起到積極作用。相同點會展策劃與管理2、專業(yè)研討會的策劃收集市場信息確定會議主題準備會議方案行業(yè)熱點問題翔實的背景資料和參考依據(jù)

把握時代脈搏切實反應行業(yè)發(fā)展態(tài)勢的鮮明主題前瞻性、總結(jié)性、時尚性會議的名稱、時間、地點和規(guī)模會議的主題和議題會議的主講人聽眾編制會議議程會議資料的準備會議的召開方式：開放式、半開放式、封閉式會議預算會議接待計劃

邀請會議主講人會議召開提前邀請接待翻譯場地設備：電源、音響、投影、錄音錄像現(xiàn)場工作人員與技術(shù)人員現(xiàn)場服務參考資源：博鰲亞洲論壇會展策劃與管理會后總結(jié)會議危機管理方案會議經(jīng)費與贊助評估會議對展覽的意義和作用對會議的主題、議題和聽眾的反應進行調(diào)研評估對會議的籌備和實施方案進行評估對會議的收支情況進行評估針對突發(fā)事件的管理方案會議備用方案從展會收入中劃撥部分資金，“以展養(yǎng)會，以會促展”向與會人員收取會務費尋求企業(yè)贊助（冠名權(quán)、演講時間、會場廣告）會展策劃與管理第六章招展策劃與展位營銷一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫二、展區(qū)和展位劃分三、招展價格四、展會招展函五、招展方案六、展位營銷方法會展策劃與管理一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫1、收集目標參展商信息目標參展商：辦展機構(gòu)認為可能會來