物流管理第七章采購管理

匯報人:文小庫2024-02-02物流管理第七章采購管理目錄CONTENCT采購管理概述采購需求分析供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購成本控制與優(yōu)化采購管理信息化發(fā)展趨勢01采購管理概述采購定義采購重要性采購定義與重要性采購是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)和經(jīng)營活動需要，從外部獲取物資、服務和信息的過程。采購直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和交貨期，是企業(yè)競爭力的重要組成部分。01020304遵守法律法規(guī)公平競爭成本效益質(zhì)量控制采購管理基本原則采購決策應基于成本效益分析，追求企業(yè)整體利益最大化。采購過程應公開、公平、公正，確保供應商之間的公平競爭。采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，遵循市場規(guī)則。采購物資和服務的質(zhì)量應符合企業(yè)要求，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。明確采購物資或服務的種類、數(shù)量、質(zhì)量和技術要求等。采購流程簡介需求確定通過市場調(diào)查和評估，選擇合適的供應商。供應商選擇與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同簽訂根據(jù)采購合同向供應商下達采購訂單。訂單下達對采購物資進行驗收，合格后入庫。驗收入庫根據(jù)采購合同和驗收結果進行付款結算。付款結算采購是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)供應鏈管理對采購提出新要求采購與供應鏈管理相互促進采購連接著供應商和企業(yè)，是供應鏈物流、信息流和資金流的交匯點。供應鏈管理強調(diào)整體效益和協(xié)同合作，要求采購更加注重供應商關系管理、采購策略制定和采購流程優(yōu)化等方面。有效的采購管理有助于供應鏈管理的順利實施，而供應鏈管理水平的提升也會促進采購管理的改進和優(yōu)化。采購與供應鏈管理關系02采購需求分析需求分析目的與方法目的明確采購需求，優(yōu)化采購決策，降低采購成本，提高采購效率。方法通過市場調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、供應商訪談等手段，全面了解采購需求。包括時間序列分析、因果分析、回歸分析等預測技術。將預測技術應用于采購需求預測中，準確預測未來一段時間內(nèi)的采購需求，為采購計劃制定提供依據(jù)。需求預測技術及應用應用技術制定根據(jù)需求分析結果和預測數(shù)據(jù)，結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和市場環(huán)境，制定具體的采購計劃。調(diào)整在實施采購計劃過程中，根據(jù)實際情況和市場變化，及時調(diào)整采購計劃，確保采購活動的順利進行。采購計劃制定與調(diào)整80%80%100%案例分析：成功企業(yè)需求管理策略選擇具有代表性的成功企業(yè)，分析其采購需求管理的策略和方法。從需求分析、預測、計劃制定與調(diào)整等方面入手，深入剖析成功企業(yè)的采購需求管理策略，總結其成功經(jīng)驗和教訓。通過案例分析，為其他企業(yè)提供啟示和借鑒，推動其提升采購需求管理水平。案例選擇策略分析啟示與借鑒03供應商選擇與評估包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務、技術能力和信譽等。供應商選擇標準需求分析、市場調(diào)查、初步篩選、詳細評估、談判簽訂合同。供應商選擇流程供應商選擇標準與流程包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量認證等。質(zhì)量指標供應商評估指標體系構建包括采購成本、價格穩(wěn)定性、付款條件等。價格指標包括準時交貨率、交貨周期、訂單滿足率等。交貨期指標包括研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝水平、技術創(chuàng)新能力等。技術能力指標包括售后服務水平、投訴處理及時性等。服務指標包括企業(yè)信譽、合同履行情況等。信譽指標定量考核定性考核綜合考核供應商績效考核方法通過對供應商的服務水平、技術能力等方面進行主觀評價，得出考核結論。將定量考核和定性考核相結合，全面評價供應商的綜合績效。采用具體的量化指標對供應商進行績效考核，如質(zhì)量合格率、準時交貨率等。案例一01某企業(yè)通過嚴格篩選和評估，選擇了具有高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務的供應商，實現(xiàn)了雙方長期穩(wěn)定的合作關系，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。案例二02某企業(yè)在與供應商合作過程中，注重與供應商的溝通和協(xié)作，及時解決合作中出現(xiàn)的問題，建立了良好的互信關系，實現(xiàn)了雙方共贏。案例三03某企業(yè)通過對供應商進行績效考核，及時發(fā)現(xiàn)供應商存在的問題和不足，并與供應商共同制定改進措施，促進了供應商的持續(xù)改進和提升，為企業(yè)的發(fā)展注入了新的動力。案例分析：優(yōu)秀供應商合作經(jīng)驗分享04采購談判與合同簽訂準備充分善于傾聽靈活運用談判技巧保持誠信和禮貌采購談判策略與技巧01020304了解市場行情、供應商背景、產(chǎn)品信息等，制定談判策略和底線。認真聽取供應商的意見和訴求，理解其立場和利益點。如適時提出反問、掌握主動權、制造競爭氛圍等。建立長期合作關系的基礎是互相信任和尊重。明確商品或服務范圍約定價格和支付方式規(guī)定交貨和驗收條款注明違約責任和解決爭議方式合同條款設置注意事項詳細描述采購商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。確定價格、折扣、運費等費用，并明確支付方式和期限。明確交貨時間、地點、方式以及驗收標準和程序。明確違約情況下的責任和賠償方式，以及出現(xiàn)爭議時的解決途徑。監(jiān)控供應商履約情況及時處理問題保留證據(jù)建立風險管理機制合同履行過程中風險防控定期與供應商溝通，了解其生產(chǎn)、發(fā)貨等進度情況。對于重要事項和關鍵節(jié)點，應保留相關證據(jù)以備查證。一旦發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為或質(zhì)量問題，應立即采取措施予以糾正。制定應急預案和應對措施，降低合同履行過程中的風險。某企業(yè)成功通過采購談判降低了原材料采購成本，主要得益于其充分的市場調(diào)研和精心的談判策略制定。案例一某公司在采購談判中注重與供應商的溝通和理解，建立了良好的合作關系，從而實現(xiàn)了雙贏的結果。案例二某采購團隊在談判中善于運用各種談判技巧，如制造競爭氛圍、適時提出反問等，有效地掌握了談判主動權。案例三某企業(yè)在合同簽訂前對供應商進行了嚴格的篩選和評估，確保了供應商的質(zhì)量和信譽，從而降低了合同履行過程中的風險。案例四案例分析：成功采購談判經(jīng)驗借鑒05采購執(zhí)行與監(jiān)控03訂單跟蹤與監(jiān)控建立訂單跟蹤系統(tǒng)，實時掌握訂單狀態(tài)，確保供應商按時交貨。01采購訂單內(nèi)容審核確保訂單信息準確無誤，包括供應商信息、商品信息、數(shù)量、價格等。02訂單下達流程制定標準化的訂單下達流程，確保采購需求能夠及時、準確地傳達給供應商。采購訂單下達及跟蹤管理物資驗收標準制定根據(jù)采購物品的特性，制定詳細的驗收標準，包括外觀、質(zhì)量、性能等方面。驗收流程設置建立規(guī)范的驗收流程，確保采購物品能夠按照標準進行驗收。不合格品處理對不符合驗收標準的物品，制定明確的處理流程，包括退貨、換貨等。物資驗收標準與流程設置異常情況識別及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的異常情況，如供應商交貨延遲、物品質(zhì)量問題等。異常情況處理針對不同類型的異常情況，制定相應的處理措施，確保采購活動的順利進行。經(jīng)驗總結與改進對異常情況的處理過程進行總結，不斷完善處理機制，提高采購管理水平。異常情況處理機制建立成功案例介紹分享一些企業(yè)在采購執(zhí)行與監(jiān)控方面的成功案例，介紹其具體的做法和取得的成效。經(jīng)驗總結與啟示從成功案例中提煉出值得借鑒的經(jīng)驗和教訓，為其他企業(yè)提供參考和啟示。改進方向探討結合當前的市場環(huán)境和企業(yè)實際情況，探討在采購執(zhí)行與監(jiān)控方面可以進一步改進的方向和措施。案例分析：高效執(zhí)行和監(jiān)控實踐分享06采購成本控制與優(yōu)化采購成本構成包括原材料成本、交易成本、運輸成本、庫存成本等。影響因素分析市場供需關系、采購批量與頻率、供應商選擇與管理、采購流程與制度等。采購成本構成及影響因素分析制定成本控制策略建立成本控制目標、制定采購預算、優(yōu)化采購流程等。要點一要點二實施成本控制措施推行集中采購、加強供應商談判、降低庫存成本等。成本控制策略制定和實施123簡化采購流程、提高采購效率、降低采購成本。優(yōu)化采購流程優(yōu)化供應商選擇、建立長期合作關系、推行供應商績效評估等。加強供應商管理采用電子采購系統(tǒng)、建立采購信息共享平臺等。利用現(xiàn)代信息技術優(yōu)化采購成本途徑探討某企業(yè)通過優(yōu)化采購流程，降低采購成本20%。案例一某企業(yè)通過推行集中采購，實現(xiàn)了采購成本的有效控制。案例二某企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，建立了高效的采購管理系統(tǒng)，大幅降低了采購成本。案例三案例分析：成功企業(yè)成本優(yōu)化舉措07采購管理信息化發(fā)展趨勢企業(yè)采用電子化采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的在線管理，包括供應商選擇、報價比較、合同簽訂等。采購流程電子化通過信息技術手段，整合供應鏈各環(huán)節(jié)信息，實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售等信息的實時共享。供應鏈信息集成利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術對采購數(shù)據(jù)進行深度分析，為采購決策提供有力支持。數(shù)據(jù)分析與決策支持信息化在采購管理中應用現(xiàn)狀區(qū)塊鏈技術應用利用區(qū)塊鏈技術解決供應鏈中的信任問題，降低采購風險和成本。人工智能與自動化應用人工智能和自動化技術實現(xiàn)智能采購，提高采購效率和準確性。物聯(lián)網(wǎng)技術應用通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)物資的實時跟蹤和監(jiān)控，提高采購效率和透明度。先進信息技術在采購中運用前景明確系統(tǒng)目標與功能定位根據(jù)企業(yè)實際需求和業(yè)務特點，明確智能化采購系統(tǒng)的目標和功能定位。數(shù)據(jù)治理與安全保障加強數(shù)據(jù)治理工作，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性；同時采取多種措施保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。培訓與推廣使用對相關人員進行系統(tǒng)操作培訓，提高其對智能化采購系統(tǒng)的使用熟練度和認同感；同時積極推廣使用智能化采購系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體采購管理水平。選擇合適的技術架構基于企業(yè)現(xiàn)有技術基礎和資源條件，選擇合適的技術架構進行系統(tǒng)開發(fā)。智能化采購系統(tǒng)建設思路案例分析一某大型制造企業(yè)通過建設統(tǒng)一的電子化采購平臺，實現(xiàn)了采購流程的標準化、規(guī)范化和高效化；同時利用大數(shù)據(jù)技術對供應商進行信用評估和風險預警，有效降低了采購風險。案例分析二某電商企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)技術對倉庫進行智能化管理，實現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的實時更新和精準控制；同時通過自動化配送系統(tǒng)提高了物流配送效率，提升了客