集團總部2012年總結會議方案

集團總部2012年總結及表彰會議方案一、會議目的與主題各中心各部門客觀公正地總結2012年工作，將2012年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將2013年工作重點進行梳理。同時，對2012年集團總部優(yōu)秀員工進行表彰。二、會議內(nèi)容及流程（一）時間、地點、人員、方式1.時間：2013年1月31日下午2.地點：待定3.參加人員：集團董事會成員，集團總部各中心全體員工（二）會議具體安排1.會議準備：各中心部門負責人完成2012年度工作總結報告，并在2013年1月29日前將總結報告以PPT的格式提交綜合管理中心。報告的內(nèi)容主要為：述職人所在部門2012年工作情況總結；述職人對部門和個人2012年的突出成績及工作中的問題、不足進行總結和原因分析（人、財、內(nèi)部管理等各方面）；提出部門2013年工作計劃，以及個人2013年的主要行動計劃，分析存在的困難和希望的支持。2.總結表彰會議議程議程安排時間負責人備注會議簽到13:50-14:00會議主持人宣布會場紀律14:00-14:05集團領導講話14:05-14:10財務管理中心總結財務管理部14:05-14:45每個發(fā)言人的時間控制在5-10分鐘資金管理部預算管理部財務管理中心主管副總裁發(fā)言成本合約中心總結成本管理部14:45-15:05合約采購部成本合約中心主管副總裁發(fā)言中場休息10分鐘產(chǎn)品管理中心總結設計管理部15:15-16:05營銷策劃部拓展管理部技術管理部產(chǎn)品管理中心主管副總裁發(fā)言綜合管理中心總結人力資源部16:05-16:45風險管理部運營管理部綜合管理中心主管副總裁發(fā)言集團總部優(yōu)秀員工表彰16:45-17:05王橋王總宣布名單鄢總、孔總頒獎；并與優(yōu)秀員工合影全體員工合影17:05-17:30晚宴入場17:30-18:00祝酒、簽名、合影主持人開場白18:00-18:05新年祝福、活動流程第一次抽獎18:05-18:15各中心總經(jīng)理三等獎5名互動游戲18:15-18:30第二次抽獎18:30-18:40各中心主管副總裁二等獎3名互動游戲18:40-18:55第三次抽獎18:55-19:00集團總裁一等獎1名三、會議準備及責任分工（一）關于優(yōu)秀員工表彰1.人員名單2.頒獎組織：王橋王總宣布名單，鄢總、孔總負責頒獎。所有優(yōu)秀員工與領導合影。關于晚宴入場在晚宴入口處，設立迎賓臺。以西南少數(shù)民族特有的迎賓敬酒作為亮點，2～3名員工在迎賓臺前齊唱《祝酒歌》，邀請參加的領導、員工喝上一杯新年的祝福酒。與會員工，用金色彩筆在簽名板簽上名字或新年祝語。（簽名板噴繪制作，其后可作為活動紀念保存）同時服務人員將發(fā)放不干膠臂貼和新年賀卡。（不干膠臂貼的副聯(lián)作為現(xiàn)場抽獎的工具，新年賀卡的內(nèi)容由集團領導寫上祝福語并簽名后復印。）員工可以在簽字板前進行合影留念，現(xiàn)場將提供一次性成像快照。（三）關于抽獎1.抽獎方法：（1）凡現(xiàn)場參加總結會議的員工隨機發(fā)放不干膠臂貼一張。不干膠臂貼分正聯(lián)、副聯(lián)，工作人員在抽獎前將副聯(lián)撕下放進抽獎箱中，正聯(lián)員工自行保管。待中獎時出示核對并確認。（2）員工提前離開會場的，即使中獎也無效，現(xiàn)場立即重新抽取。2.獎項及獎品設置（1）三等獎5名，獎品電子健康秤（價值150元/個）（2）二等獎3名，獎品電壓力鍋（價值500元/個）（3）一等獎1名，獎品IPAD一臺（價值3000元）（四）關于互動游戲1.互動游戲（1）好運連連看游戲用具：呼啦圈3個，曲別針18個游戲規(guī)則：3個人，每個人一個呼啦圈，手里6個曲別針；每個人在轉呼啦圈的同時要將曲別針連在一起。誰先將曲別針連在一起，誰就勝出。獲獎人員：1名（2）幸福家家傳游戲用具：12支筷子，2個鑰匙鏈（或環(huán)狀物品）游戲規(guī)則：6個人1組，共2組。每組每個人嘴里叼一支筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人。必須用筷子，不能用手，哪個組最先將鑰匙鏈傳到最后一個人的筷子上，哪個組獲勝。獲獎人員：6名2.獎品暖手寶：7個（50元/個）（五）準備項目及責任分工準備事項及要求責任人備注召開籌備會給全體工作人員安排工作會議前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品、道具準備優(yōu)秀員工獎金準備抽獎禮品準備游戲道具、獎品簽字板、橫幅或背景酒水、各類干果小食品工作人員培訓會議流程、禮儀、接待緊急情況處理活動物品清點、搬運現(xiàn)場拍照、后期制作四、費用預算（預計3萬）類別項目規(guī)格單價費用會務費用場地費用3000晚宴費用10000酒水類費用5000干果零食類500制作物料投影背景簽名板行架10米簽名板畫面（高清寫真噴繪）6平米會標臂貼（不干膠快?。?00個一次