學(xué)校檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校檔案管理制度范本一、總則為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，保證學(xué)校檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校檔案管理部門是學(xué)校檔案工作的實(shí)施部門，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、保存、利用和銷毀工作。2.學(xué)校教師對(duì)課程檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、提交和保存工作。3.各院系、部門、班級(jí)的負(fù)責(zé)人對(duì)所屬檔案負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)按學(xué)校檔案管理制度要求，做好檔案的整理和歸檔工作。4.全體師生應(yīng)遵守學(xué)校檔案管理制度，不得私自銷毀、篡改或泄露檔案資料。三、檔案的分類和歸檔1.檔案按照內(nèi)容和用途的不同，分為學(xué)生檔案、教學(xué)檔案、行政檔案和科研檔案。2.學(xué)生檔案包括學(xué)生成績(jī)檔案、學(xué)籍檔案和學(xué)生社團(tuán)檔案等，由學(xué)校檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。3.教學(xué)檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評(píng)估和教材檔案等，由學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一歸檔。4.行政檔案包括行政管理規(guī)定、合同檔案和財(cái)務(wù)檔案等，由學(xué)校行政部門統(tǒng)一歸檔。5.科研檔案包括科研項(xiàng)目、科研成果和科研資料等，由學(xué)?？蒲胁块T統(tǒng)一歸檔。四、檔案的整理和歸檔流程1.檔案的整理應(yīng)按照分類規(guī)定進(jìn)行，整理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行排序、清潔、裝訂和標(biāo)識(shí)。2.整理完畢的檔案應(yīng)交由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.審核通過后，檔案應(yīng)提交至相應(yīng)的歸檔部門，由歸檔部門負(fù)責(zé)編制檔案目錄和存放。4.歸檔部門應(yīng)制定檔案存儲(chǔ)計(jì)劃，定期進(jìn)行檔案整理、翻閱和調(diào)整。五、檔案的利用和借閱1.檔案的利用應(yīng)在學(xué)校檔案管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行，使用人需填寫利用申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.借閱檔案的人員需提供有效的借閱證明，并按制定的規(guī)定歸還檔案，不得私自留存。3.機(jī)密性較高的檔案需事先申請(qǐng)解密，由相關(guān)部門進(jìn)行審核后方可提供。六、檔案的保存和銷毀1.檔案的保存應(yīng)符合國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，按照檔案保管年限進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。2.到達(dá)保管年限的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定，符合保留價(jià)值的應(yīng)及時(shí)移交至檔案館或其他專業(yè)機(jī)構(gòu)。3.無法移交的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀，銷毀程序應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀記錄應(yīng)做好檔案以備查閱。七、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.學(xué)校檔案管理部門要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.檔案管理工作的質(zhì)量和效率應(yīng)納入學(xué)校績(jī)效考核體系。3.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作的情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，對(duì)檔案管理工作具有指導(dǎo)和約束作用。2.檔案管理部門