辦公自動化高級應(yīng)用案例教程微課版習(xí)題答案

任務(wù)1機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文與模板制作簡答題1.簡述公文組成。公文由“版頭”“主體”“版記”三部分組成。2.簡述公文編制前準(zhǔn)備。(1)下載并安裝“方正小標(biāo)宋”字體。(2)安裝Photoshop圖像處理軟件。3.簡述公文主體格式要求。(1)標(biāo)題。編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行排布，多行排列時應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。(2)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空1行位置，三號仿宋字體。(3)正文。三號仿宋字體，編排于主送機(jī)關(guān)下1行。公文首頁必須顯示有正文。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位，右縮4字編排。注意：對于右縮4個字符，建議不要使用空格實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)使用“段落”中的“右縮進(jìn)”設(shè)置。4.簡述域的特性?？筛?。大多數(shù)域是可以更新的，當(dāng)域的信息源發(fā)生了改變，可以通過更新域以顯示最新結(jié)果，這使得文檔動態(tài)地變，而不是一成不變的靜止文檔?？筛袷交?。域可以被格式化，可以將字體、段落和其他格式應(yīng)用于域結(jié)果，使它融合在文檔中?？涉i定?？梢詳嚅_域與信息源的鏈接并轉(zhuǎn)換為不會改變的永久內(nèi)容，當(dāng)然也可以解除域鎖定。任務(wù)2基于窗體控件的規(guī)范表格制作簡答題1.簡述窗體的定義。窗體是一種結(jié)構(gòu)化的文檔，其中留有可以輸入信息的空間，用戶只能在這些空間內(nèi)輸入信息或進(jìn)行選擇，而不可更改別的內(nèi)容。利用系統(tǒng)提供的“內(nèi)容控件”功能，為表格創(chuàng)建窗體，并設(shè)置窗體保護(hù)，主要目的是規(guī)范化表格，提高填表的效率和準(zhǔn)確率，防止修改表格本身的內(nèi)容。2.為什么同一文件，其大小和占用空間不一樣呢？文件的大小其實(shí)就是文件內(nèi)容實(shí)際具有的字節(jié)數(shù)，它以Byte為衡量單位，只要文件內(nèi)容和格式不發(fā)生變化，文件大小就不會發(fā)生變化。但文件在磁盤上所占空間卻不是以Byte為衡量單位的，它的最小計(jì)量單位是“簇(Cluster)”。比方說一個文件是5KB，然而該硬盤上每個簇的大小是4KB，那么這個文件顯然要占用兩個簇，文件占用的空問就是8KB，而不是5KB，也就是說文件要占用整數(shù)個簇，如果文件沒有填滿某個簇，也算占用了一個簇。3.簡述如何設(shè)置窗體保護(hù)。(1)打開要保護(hù)的窗體文檔。(2)打開“限制編輯”任務(wù)窗格。單擊[開發(fā)工具][保護(hù)]一[限制編輯]按打開[限制編輯]任務(wù)窗格。(3)設(shè)置編輯限制。在[限制編輯]任務(wù)窗格的“2.編輯限制”下，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框。在“2.編限制”下拉列表中選擇“填寫窗體”選項(xiàng)即僅允許他人在文檔中進(jìn)行填寫窗體操作。任務(wù)3畢業(yè)論文編排簡答題1.簡述論文主要結(jié)構(gòu)及裝訂順序。1.封面2.中文摘要3.英文摘要4.目錄5.圖表清單6.主體部分7.參考文獻(xiàn)8.攻讀XX學(xué)位期間取得的研究成果9.致謝10.作者簡介2.簡述長文檔排版基本流程。3.簡述字符格式和段落格式快捷鍵。任務(wù)4多部門協(xié)同處理公司總結(jié)報(bào)告文檔簡答題1.簡述年終工作總結(jié)報(bào)告各環(huán)節(jié)?？偨?jīng)理助理起草初稿：創(chuàng)建主控文檔，生成子文檔，文檔保護(hù)《限制格式編輯)；總經(jīng)理助理提出修改意見：插入意見批注；D返回部門按意見修改：修訂，合并與比較文檔；匯總并上報(bào)總經(jīng)理：接受或拒絕修訂，轉(zhuǎn)為普通文檔，標(biāo)記文檔為最終狀態(tài)。2.簡述創(chuàng)建主控文檔。新建一個名為“年度工作總結(jié)(主控文檔)docx”的Word文檔，輸入如圖4-3所示文本內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題“公司各部門年度工作總結(jié)”為“標(biāo)題”樣式，設(shè)置各部門年度工作總結(jié)標(biāo)題為“標(biāo)題1”樣式。3.簡述生成子文檔的方法。(1)單擊[視圖]→[視圖]→[大綱視圖]按切換到大綱視圖。(2)選中標(biāo)題1內(nèi)容，單擊[主控文檔]選項(xiàng)組中的[顯示文檔]按鈕，在展開的命令項(xiàng)中單擊[創(chuàng)建]按鈕。將大綱中的標(biāo)題1指定為子文檔。(3)關(guān)閉大綱視圖，回到頁面視圖。(4)重新保存文檔后，打開主控文檔所在文件來，發(fā)現(xiàn)已生成三個以標(biāo)題1內(nèi)容為文件名的子文檔。4.簡述批注的含義。批注是附加在文檔上的注釋，顯示在文檔的頁邊距或?qū)忛喆案裰小Ｅ⒉皇俏臋n的部分，只是審閱者提出的意見和建議等信息。5.簡述合并文檔的含義及方法。合并文檔是將多位修訂者的修訂組合到一個文檔中。例如本任務(wù)中，財(cái)務(wù)部小王和小微課劉分別對文檔進(jìn)行了修訂，修訂后文檔分別為“王docx”和“劉.docx”。怎樣將兩個修訂文檔合并為一個文檔，這就用到了合并文檔功能。打開兩個文檔中的任意一個，如打開“劉.docx”，單擊[審閱]一[比較]一[合并]按鈕，打開[合并文檔]對話框，設(shè)置“原文檔”為“劉.docx”，“修訂的文檔”為“王docx”，確定后，生成一個新文檔“合并結(jié)果1.docx”，即為合并的修訂文檔。關(guān)閉新文檔，改文件名為“財(cái)務(wù)部年度工作總結(jié).docx”。任務(wù)5數(shù)據(jù)可視化分析簡答題1.簡述將普通數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成“表格”的操作步驟。(1)打開“生產(chǎn)數(shù)據(jù)xlsx”文件，選擇sheet3工作表，表中含了豆?jié){機(jī)、電飯煲等五種產(chǎn)品2013～2017年“生產(chǎn)”與“交付”等數(shù)據(jù)。(2)選中工作表中數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，在[插入]選項(xiàng)卡的[表格]選項(xiàng)組中單擊[表格]按鈕，打開[創(chuàng)建表]對話框，如圖5-2所示。這時，Excel會自動為表格選擇數(shù)據(jù)源即數(shù)據(jù)所占據(jù)的所有單元格，單擊[確定]按鈕，則將會創(chuàng)建如圖5-3所示生產(chǎn)數(shù)據(jù)表格同時Excel打開[表格工具]選項(xiàng)卡。2.簡述添加“日程表”步驟。1.在[數(shù)據(jù)透視表具/分析]選項(xiàng)卡的[篩選]選項(xiàng)中單擊“插入日程表”按鈕。2.在[插入日程表]對話中選擇“日期”字段，單擊[確定]按鈕。3.將“日程表”拖放到合適位置，即完成了日程表的添加。3.簡述添加“交付率”字段的方法。(1)在[數(shù)據(jù)透視表工具/分析]選項(xiàng)卡[計(jì)算]選項(xiàng)組中單擊[字段、項(xiàng)目和集]右側(cè)的按鈕。(2)在下拉菜單中選擇[計(jì)算字段]命令。(3)在彈出[插入計(jì)算字段]對話框中，輸入名稱“交付率”，輸入公式“=交付\訂單”，單擊[確定]按鈕。任務(wù)6優(yōu)化與決策分析簡答題1.簡述建立實(shí)際問題的優(yōu)化模型的四個基本步驟。1.識別決策變量決策變量代表實(shí)際問題中影響最終優(yōu)化值、需要做出取值決策的變量，是優(yōu)化模型想要確定的量。識別決策變量就是識別所有對問題最終優(yōu)化值有顯著性影響的變量，對于最終優(yōu)化值沒有顯著影響的變量不予考慮。一個問題有一個或多個決策變量，不同的問題有不同的決策變量，例如，將要生產(chǎn)的不同產(chǎn)品的數(shù)量、用于研究和開發(fā)項(xiàng)目的投入資金金額、化工中各種材料的配比等。微課決策變量在數(shù)學(xué)上是目標(biāo)函數(shù)的自變量，即決策變量的變化引起目標(biāo)函數(shù)值的變化。2.確定目標(biāo)函數(shù)目標(biāo)函數(shù)表示決策變量與問題中最優(yōu)化值之間的變化關(guān)系。實(shí)際應(yīng)用中，常常稱代表最優(yōu)值的變量為“目標(biāo)函數(shù)”，例如，利潤是公司期望取得最大化的變量，就是某些問題的目標(biāo)函數(shù)。3.識別所有適合的約束約束是實(shí)際問題中要取得最優(yōu)化結(jié)果的前提條件和所受的限制，即對決策變量和優(yōu)化變量的約束條件。約束多種多樣，可能是實(shí)際的或技術(shù)上的限制，可能是各種管理規(guī)定，也可能是法律法規(guī)的規(guī)范要求。約束不但增加了優(yōu)化問題求解的難度，而且也限制求解的范圍。因此，必須識別所有適合的約束，否則就會得出錯誤的解。4.用數(shù)學(xué)形式表示目標(biāo)函數(shù)和約束為了對問題進(jìn)行精確刻畫和能夠方便運(yùn)用Exce1“規(guī)劃求解”工具求解問題，需要將決策變量、目標(biāo)函數(shù)和約束條件用數(shù)學(xué)語言進(jìn)行描述。2.簡述規(guī)劃求解的3種引擎。1.單純線性規(guī)劃引擎，用于求解線性最優(yōu)化問題；2.非線性CRG引擎，用于求解非線性規(guī)劃問題；3.演化引擎，用于包含非平滑函數(shù)的優(yōu)化問題。3.簡述非線性優(yōu)化問題建模的注意事項(xiàng)。模型僅是真實(shí)問題的有效表達(dá)，“完美模型”不可能存在。模型現(xiàn)實(shí)性越高，模型的復(fù)雜度越高。任務(wù)7汽車公司產(chǎn)品與企業(yè)宣傳(上)簡答題1.簡述如何制作一個具有良好視覺呈現(xiàn)力的演示文稿。大段文字如何提煉簡化？邏輯結(jié)構(gòu)如何提升？圖片如何能出效果？是否需要使用表格，如何表達(dá)？圖表如何做才具說服力？動畫特效為什么不出彩？2.簡述文稿內(nèi)容視覺化的一般步驟。第1步：理解分析文稿內(nèi)容，劃分段落層次。第2步：提煉核心觀點(diǎn)，精減文字，剝離次要信息。第3步：分析句子之間的邏輯關(guān)系，充分運(yùn)用圖示，優(yōu)化呈現(xiàn)。第4步：設(shè)計(jì)美化版面，創(chuàng)意化，視覺化。3.簡述文字藝術(shù)化設(shè)計(jì)法的含義和優(yōu)點(diǎn)。打破中規(guī)中矩漢字常規(guī)，設(shè)計(jì)使用藝術(shù)化文字表現(xiàn)文字內(nèi)容。優(yōu)點(diǎn)是：畫面更加活潑，增加畫面平衡感和裝飾效果，為頁面添加一定的藝術(shù)感染力。任務(wù)8汽車公司產(chǎn)品與企業(yè)宣傳(下)簡答題1.簡述動畫的作用。PPT中的動畫可以吸引受眾目光、引發(fā)受眾思考、加深受眾印象、突出演示重點(diǎn)，輔助演示者準(zhǔn)確傳遞信息，讓受眾更簡單直接地接受和理解要傳達(dá)的信息，使演示內(nèi)容更具表現(xiàn)力和說服力。動畫的作用有很多，大概可歸納為以下三點(diǎn)。(1)準(zhǔn)確表達(dá)。制作演示文稿的目的是輔助演示者準(zhǔn)確傳遞和表達(dá)信息，PPT中的文字、圖片、圖表等內(nèi)容都是為這一目的服務(wù)的，作為PPT中的動畫也應(yīng)該起到這樣的作用。(2)突出強(qiáng)調(diào)。在演示文稿中包含了很多信息，這其中有些內(nèi)容是需要提醒觀眾特別注意的，就可以通過字體、色彩、排版等手段加以區(qū)別強(qiáng)調(diào)，而相對于以上手段，用動畫效果表現(xiàn)更容易吸引觀眾的注意力，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)容突出強(qiáng)調(diào)的作用。但在應(yīng)用動畫時也要注意適當(dāng)和適度，并非越絢麗的動畫效果越好，也并非動畫越多越好，要根據(jù)內(nèi)容的需要合理使用動畫，才能實(shí)現(xiàn)想要的效果，否則會使得PPT雜亂無章，畫蛇添足。(3)裝飾美化。制作演示文稿是為了有效溝通，能否達(dá)到這個效果，取決于多個方面的因素，內(nèi)容很重要，但外在的形式也不能忽略。設(shè)計(jì)精美、賞心悅目的演示文稿，更能有效表達(dá)精彩的內(nèi)容。通過排版、配色、插圖等手段來進(jìn)行演示文稿的裝飾美化可以起到立竿見影的效果，而搭配上適當(dāng)?shù)膭赢嬓ЧM(jìn)行美化則可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用。小而精的動畫效果可以有效增強(qiáng)PPT的動感與美感，為PPT的設(shè)計(jì)錦上添花。2.簡述動畫的四種類型。PPT動畫的類型有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑。假如把動畫看作是人物上臺表演則這一過程可以描述如下：1.進(jìn)入動畫是設(shè)置“人物”如何上場的動畫，是飛入、彈跳還是空翻。進(jìn)入動畫使用綠色五角星標(biāo)記。2.強(qiáng)調(diào)動畫是設(shè)置“人物”上臺后做哪些表演，是放大/縮小、陀螺旋還是蹺蹺板。強(qiáng)調(diào)動畫使用黃色五角星標(biāo)記。3.退出動畫是設(shè)置“人物”如何退場的動畫，是飛出、旋轉(zhuǎn)還是擦除。退出動畫使用紅色五角星標(biāo)記。4.動作路徑是為上面三種動畫或組合動畫設(shè)置運(yùn)動路徑的。動作路徑動畫使用路徑形狀標(biāo)記。3.簡述跑馬燈動畫的含義。跑馬燈動畫是一種首尾相連并且能循環(huán)播放的動畫，常用來輪播展示信息，例如，在電視新聞中屏幕下方插播的圖文信息、網(wǎng)頁信息中的公告信息等都常常使用跑馬燈效果。在演示文稿中添加跑馬燈動畫可以增強(qiáng)視覺流動感，有效地展示多圖片內(nèi)容。4.簡述遮罩動畫的含義。遮罩動畫是動畫制作(如Flash)中一個非常重要的動畫類型，很多效果豐富的動畫都是通過遮翠動畫來完成的。遮罩動畫中有兩個圖層：一是遮罩層，二是被遮罩層。遮置動畫可以比喻為面部所帶的面具，面具是遮望層，臉是被遮罩層，只有面具有窟隆的部分才能顯示下面的臉部。也就是說為了得到特殊的顯示效果，可以在遮罩層上創(chuàng)建一個任意形狀的“視窗”，遮罩層下方的對象可以通過該“視窗”顯示出來，而“視窗”之外的對象將不會顯示。任務(wù)9Visio圖形設(shè)計(jì)簡答題1.簡述圖表類型。Visio根據(jù)圖表用途和領(lǐng)域歸納了八種圖表類型，分別為商務(wù)、地圖和平面布置圖、工程、常規(guī)、日程安排、流程圖、網(wǎng)絡(luò)、軟件和數(shù)據(jù)庫。其中每種類型又包含了多種同類型圖表，且針對每種圖表類型提供了相應(yīng)的制作模板及大量矢量圖形素材，用以輔助用戶繪制各種圖形。模板是Visio系統(tǒng)為方便用戶繪制各類圖形而提供的一種特定文件。2.簡述模板、模具、形狀的含義及三者的關(guān)系。模具是系統(tǒng)提供的一種圖形素材格式，包含了各種圖形元素或圖像。Visio為用戶提供了豐富的模具，便于用戶在繪制圖形時選擇與調(diào)用。一般情況下，Visio會根據(jù)用戶所創(chuàng)建的不同文件類型而設(shè)置不同的模具，也就是說，模板中的模具是在用戶創(chuàng)建新文檔時，系統(tǒng)自動配置并顯示在形狀區(qū)中的。除此之外，用戶還可以在繪圖文檔中添加其他分舉的模具，以滿足用戶繪圖的多種需要。Visio中的所有圖表元素都稱為形狀，形狀是構(gòu)成結(jié)構(gòu)圖、流程圖等圖形的基本元素