招標(biāo)代理服務(wù)方案

1、招標(biāo)代理效勞方案〔1〕工期保障措施、廉潔管理措施及承諾工程效勞時間保障措施把業(yè)主的需要作為本公司的需要，在任何情況下克服困難，最大限度的實(shí)現(xiàn)業(yè)主的招標(biāo)目標(biāo)和利益，做到即時效勞，24小時響應(yīng)全天候效勞，只要業(yè)主的指令發(fā)出在最短的時間內(nèi)趕往現(xiàn)場實(shí)施全天候效勞，高效效勞。嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)主的需求，嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)主在招標(biāo)文件提出的各項要求。5分鐘響應(yīng)，10分鐘內(nèi)到達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn)〔業(yè)主單位〕。1〕編制總體進(jìn)度方案、階段方案和日方案?？傮w方案是方向,用來控制總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；階段方案是根底,用來控制分工程標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；日方案是關(guān)鍵,用來控制當(dāng)日目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2〕進(jìn)行目標(biāo)分解，責(zé)任到人。將工期目標(biāo)橫向分解，責(zé)任落實(shí)到部門，落實(shí)到每個人；實(shí)行獎懲制度，責(zé)任目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)掛鉤。3〕進(jìn)行方案目標(biāo)跟蹤。對方案目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)管理，根據(jù)客戶要求和方案具體執(zhí)行情況，對目標(biāo)方案隨時調(diào)整，以確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4〕建立高效的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，由公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理直接指揮，加大管理力度，充分調(diào)動全公司的人力和物力、財力，確保工作進(jìn)度；同時各工程均配備了造價工程師、經(jīng)濟(jì)師等，均具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和較強(qiáng)的專業(yè)知識，確保工作按方案順利進(jìn)行。5〕充分做好評標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。在開標(biāo)前，招標(biāo)代理工作人員按公司相關(guān)制度及工程的實(shí)際情況，準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料及表格，供評標(biāo)專家使用，以便快速、公開的完成評標(biāo)工作，選定中標(biāo)單位或中標(biāo)候選單位。6〕招標(biāo)答疑前及時與業(yè)主、設(shè)計溝通思想，縮短招標(biāo)過程時間。7〕力爭通過與招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，將招標(biāo)文件審核時間縮短至2天；發(fā)布信息時間與報名同時進(jìn)行，將本來需要7天完成的過程，縮短至5天。并將日歷天中的周六、日均合理安排給投標(biāo)單位用于理解招標(biāo)文件、圖紙資料和編制投標(biāo)文件。8〕盡量采用Internet、、等通訊方式來保證業(yè)主、招標(biāo)代理及投標(biāo)方三方間的溝通，防止浪費(fèi)時間，確保答疑紀(jì)要等各種書面通知的及時傳達(dá)。9〕公司全力支持、配置專車及司機(jī)，確保招標(biāo)代理工作的開展，并安排參與工作人員24小時開機(jī)。保密承諾一、嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。云南嘉暉工程管理〔競標(biāo)人〕了解有關(guān)國家、政法單位、公安機(jī)關(guān)的保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和法律責(zé)任。我們將認(rèn)真遵守國家、政法單位、公安機(jī)關(guān)的保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)，保證不發(fā)生竊、失、泄事件、事故。發(fā)現(xiàn)泄漏秘密的行為，主動及時向政法單位或公安機(jī)關(guān)保衛(wèi)、保密部門報告。二、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。自愿接受保密檢查，在對參與本工程人員進(jìn)行保密審查過程中不提供虛假信息。不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制政法單位或公安機(jī)關(guān)秘密信息，不以任何方式泄漏所接觸和知悉的政法單位、公安機(jī)關(guān)秘密，不違規(guī)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布任何涉及我單位工程建設(shè)工程信息，不違規(guī)留存政法單位、公安機(jī)關(guān)秘密載體。三、明確保密責(zé)任人。保密工作由我方負(fù)總責(zé)，工程負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)對領(lǐng)取的與此次招標(biāo)工程相關(guān)的任何資料做到不復(fù)印、不泄露給第三方、不把涉密電子文檔在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上存儲、傳輸、不將有關(guān)涉密信息存入私人移動載體，確需復(fù)印秘密載體的須報經(jīng)競標(biāo)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)，對復(fù)印件的管理同原件管理。經(jīng)常性對保存的秘密載體、文件進(jìn)行清查、核對、回收，確保萬無一失。四、嚴(yán)格日常保密管理。加強(qiáng)作業(yè)區(qū)保密管理。做到：未經(jīng)許可不得在我單位營區(qū)內(nèi)拍照、攝影；不張貼涉密資料；辦公桌不放涉密載體；辦公文件存放于保險柜；經(jīng)常對涉密存儲載體進(jìn)行清查、核對；不使用互聯(lián)網(wǎng)上傳送涉密文件；不使用私人、硬盤等電子設(shè)備連接辦公計算機(jī)；不使用移動談?wù)撋婷苁马?；不使用移動收發(fā)、存儲政法單位、公安機(jī)關(guān)相關(guān)工作內(nèi)容；不使用他人談?wù)摗⑹瞻l(fā)公安機(jī)關(guān)工作情況和內(nèi)容。五、嚴(yán)格資料移交管理。工程結(jié)束后，按規(guī)定清退所存秘密載體，做到如數(shù)清退，不自行銷毀。紙制文件的銷毀，報經(jīng)權(quán)限部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按要求使用碎紙機(jī)或燃燒銷毀。銷毀磁性介質(zhì)、光盤等秘密載體，報經(jīng)權(quán)限部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按要求采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。保密措施如我公司有幸與貴單位合作，對所涉及到的所有工程信息、文檔資料將嚴(yán)格保密，如我們公司泄密，我公司愿意承當(dāng)由此而引成的法律責(zé)任。我公司承諾按以下措施確保招投標(biāo)工作的保密性：1、收到保密信息資料后，通過建立內(nèi)部保密制度、培訓(xùn)員工等方式和措施確保保密信息的平安。收到的保密信息資料，在未經(jīng)費(fèi)單位事先書面允許的情況下，不得以任何方式提供應(yīng)任何第三方。未經(jīng)授權(quán)同意不得向第三方披露雙方會談、會議、協(xié)商和共同工作的內(nèi)容。任何保密信息的泄露或任何其他違反本承諾的行為給貴單位造成損失，承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任及其他所有可能涉及的民事〔包括侵權(quán)〕的、行政的和刑事的法律責(zé)任。5、公司所派出的招標(biāo)代理工作人員必須政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、對黨和國家忠誠可靠、紀(jì)律觀念強(qiáng)，有牢固保密意識，無犯罪記錄和不良職業(yè)道德記錄。6、對于本工程相關(guān)聯(lián)的人員實(shí)行回避制。7、招標(biāo)代理工作人員對在各有關(guān)工作中形成的一切涉及國家秘密和甲方秘密的文件、資料等負(fù)有永久保密義務(wù)；招標(biāo)代理工作人員對所知悉的其他秘密負(fù)有永久保密責(zé)任；不管合同履行完畢與否。8、招標(biāo)代理工作人員和其他人員必須對所知悉的工程建筑結(jié)構(gòu)等一切國家秘密及工作中的秘密嚴(yán)格保密，不得以任何形式傳播、擴(kuò)散。9、單獨(dú)設(shè)立專門的辦公地點(diǎn)，招標(biāo)代理工作人員不得以任何形式將與該建設(shè)工程有關(guān)的資料帶離專門的工作現(xiàn)場。招標(biāo)代理工作結(jié)束以后，必須將全部資料歸還，并不得以復(fù)印、照相等其他形式變相占有這些資料。10、對涉及政府投資工程的審核資料單獨(dú)存放，設(shè)置專門的檔案庫，由專人負(fù)責(zé)保管。非本工程人員不得接觸。11、嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀制度，對涉及本工程工程資料檔案需作廢處理的，及時銷毀，并由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行等級備案。12、確保保密工作落實(shí)到人，真抓實(shí)管做到誰出問題誰負(fù)責(zé)，直至追究其法律責(zé)任。13、我公司員工在辦理入職簽訂勞務(wù)合同的同時，均需要簽訂一份《保密協(xié)議》，以保證對委托單位的負(fù)責(zé)及相關(guān)資料的保密。14、假設(shè)我公司中標(biāo)，我公司可在與貴單位簽訂招標(biāo)代理協(xié)議合同時簽訂一份《保密協(xié)議》。廉潔管理措施1、要求參與本工程的招標(biāo)代理人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，與業(yè)主方簽訂廉政公約對我方的代理行為進(jìn)行監(jiān)督管理。涉及本工程的保密資料決不泄露。我公司在開展招標(biāo)代理過程中，充分遵循招標(biāo)人的意見，切實(shí)維護(hù)招標(biāo)人的利益，并按國家的相應(yīng)法律、法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)代理工作。假設(shè)發(fā)現(xiàn)我公司招標(biāo)代理人員有與投標(biāo)人串通損害業(yè)主方利益的行為，我方愿意由于我方原因使招標(biāo)人造成的損失進(jìn)行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2、我公司保證按照法律法規(guī)的要求做好招投標(biāo)工作期間的平安保障和招投標(biāo)活動的保密工作，如因我公司未盡到平安保障責(zé)任及招投標(biāo)活動的保密義務(wù)而導(dǎo)致招標(biāo)人或工程受到侵害，我公司愿承當(dāng)全部責(zé)任。3、假設(shè)我公司在招標(biāo)代理過程中工程成員發(fā)生不廉潔行為〔違反本章4.5、4.7、4.8條的規(guī)定〕，我公司愿接受5000元/次人民幣處分，終止合同或情節(jié)嚴(yán)重時承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。4、招標(biāo)代理廉潔管理措施執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要求：招標(biāo)代理人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量，評標(biāo)委員會人員組成及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其它情況；不得接受委托方及投標(biāo)人的特殊招待或禮品，不得與投標(biāo)人串通投標(biāo)，不得向委托方及投標(biāo)人索取額外費(fèi)用或提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。對違反《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《云南省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例》中規(guī)定執(zhí)業(yè)人員職業(yè)要求的、未經(jīng)本工程工程負(fù)責(zé)人或公司審批而擅自進(jìn)行下一步驟工作的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告、通報，直至開除處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。在招標(biāo)代理效勞中，對參與招標(biāo)代理人員不斷進(jìn)行廉政制度、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。教育管理好本公司參與招標(biāo)代理人員，認(rèn)真執(zhí)行法律法規(guī)、及各項規(guī)章制度，杜絕各類違法及違規(guī)違紀(jì)事件的發(fā)生。招標(biāo)代理人員在招標(biāo)代理工作中堅決杜絕利用職業(yè)之便卡、拿、吃、要。招標(biāo)代理人員不得利用職業(yè)上的便利占用進(jìn)行營利性活動；不違犯規(guī)定在其他單位兼職或領(lǐng)取薪酬。招標(biāo)代理人員不得利用職業(yè)上的便利干預(yù)或插招標(biāo)投標(biāo)及設(shè)備、材料采購等市場經(jīng)濟(jì)活動或在為配偶、子女、親屬等從事經(jīng)營活動謀取利益。招標(biāo)代理人員不得接受有關(guān)單位和個人的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證或其他實(shí)物。要求參與本工程的招標(biāo)代理人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，與業(yè)主方簽訂廉政公約對我方的代理行為進(jìn)行監(jiān)督管理。涉及本工程的保密資料決不泄露。我公司在開展招標(biāo)代理過程中，充分遵循招標(biāo)人的意見，切實(shí)維護(hù)招標(biāo)人的利益，并按國家的相應(yīng)法律、法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)代理工作。假設(shè)發(fā)現(xiàn)我公司招標(biāo)代理人員有與投標(biāo)人串通損害業(yè)主方利益的行為，我方愿意由于我方原因使招標(biāo)人造成的損失進(jìn)行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5、招標(biāo)代理保密措施本工程招標(biāo)代理的技術(shù)檔案管理及保密制度，嚴(yán)格按云南嘉暉工程管理有限公司《工程檔案歸檔管理保密制度》執(zhí)行。招標(biāo)代理效勞工作要求及獎罰承諾〔一〕從報建至發(fā)布招標(biāo)公告階段如我公司中標(biāo)，我公司保證按招標(biāo)人的要求完成立項批復(fù)文件、報建表、委托書、招標(biāo)備案登記表、招標(biāo)公揭發(fā)布等工作。招標(biāo)公告同時在招標(biāo)人要求的媒體上發(fā)布。如發(fā)生未完成報批手續(xù)的工程擅自發(fā)布招標(biāo)公告的情況，愿意接受2000元/次的罰款；如發(fā)生對經(jīng)批復(fù)的招標(biāo)公告內(nèi)容擅自修改發(fā)布的情況，愿意接受2000元/次的罰款?！捕硰耐稑?biāo)報名至出售招標(biāo)文件階段如我公司中標(biāo)，我公司保證按招標(biāo)人的要求完成資格預(yù)審文件、投標(biāo)資格預(yù)審文件報名出售登記表、投標(biāo)資格預(yù)審文件遞交情況表、資格預(yù)審紀(jì)要等工作。如發(fā)生泄露了與本工程相關(guān)的任何投標(biāo)資料和情況的情況，愿意接受招標(biāo)人終止合同并接受招標(biāo)人5000元/次的處罰。〔三〕從發(fā)放招標(biāo)文件至投標(biāo)收遞交階段如我公司中標(biāo)，我公司保證按招標(biāo)人的要求完成招標(biāo)文件編制、招標(biāo)文件審查意見表、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件出售登記表、招標(biāo)現(xiàn)場踏勘及答疑簽到冊〔招投標(biāo)單位〕、答疑書、補(bǔ)遺書、投標(biāo)文件遞交登記表等工作。如發(fā)生我公司接受了本工程建設(shè)工程有關(guān)的投標(biāo)咨詢業(yè)務(wù)或泄露了與本工程相關(guān)的任何招標(biāo)資料和情況，愿意接受招標(biāo)人終止合同并接受5000元/次的處分?！菜摹抽_標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)階段如我公司中標(biāo)，我公司保證按招標(biāo)人的要求完成開標(biāo)會議簽到表〔建設(shè)單位、有關(guān)單位代表〕、開標(biāo)會議簽到表〔投標(biāo)人〕、開標(biāo)有效證件驗證登記表、唱標(biāo)確認(rèn)表、開標(biāo)報價表、評標(biāo)委員會成員名單、評標(biāo)人員簽到表、初步評審審查表、統(tǒng)計表、匯總表、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、招標(biāo)投標(biāo)情況報告書等工作。如我公司發(fā)生了錯誤統(tǒng)計結(jié)果的情況，愿意接受2000元/次的處分?！参濉痴袠?biāo)全套資料歸檔如我公司中標(biāo)，我公司保證每個單項招標(biāo)工作后的15個工作日內(nèi)按招標(biāo)人要求整理并移交完業(yè)主要求份數(shù)的完整招投標(biāo)資料交招標(biāo)人存檔〔涵蓋招標(biāo)全過程的資料〕。如因我公司原因發(fā)生了資料未按時移交的情況，愿意接受2000元/次的處分。工程檔案歸檔管理保密制度第一條工程所涉及部門以及員工都有保守工程信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)工程內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開或不宜公開的有關(guān)資料、方案、投標(biāo)人信息、評標(biāo)過程情況等。第二條保密范圍：1、本工程重大決策中的秘密事項。2、工程組內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可研報告，主要會議記錄。3、工程組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。4、工程組在編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件時尚未公開的編制信息及數(shù)據(jù)。5、施工圖紙及相關(guān)文件、工作完成后應(yīng)及時歸還業(yè)主方的資料。第三條文件和資料的保密管理：屬于工程信息的秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存或銷毀，由工程經(jīng)理和工程負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。1、未經(jīng)工程負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的平安措施。3、沒歸檔的資料，必須按檔案室的規(guī)定歸檔存檔保存。第四條要求：確定密級力求準(zhǔn)確對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿同等對待，并按保密原那么和要求管理。第五條收發(fā)：收發(fā)是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口，收發(fā)文件、資料時應(yīng)注意：收進(jìn)文件，要核對收件單位或收件人，檢查文件及資料是否齊全。發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及序號登記清楚去向，并填寫好發(fā)文通知單以便收文單位查點(diǎn)清收。第六條保管：秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的平安處，做到專室專柜、專人保管。要集中管理，個人不得保存。絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。第七條清退：要堅持文件、資料清退制度，一般每個月要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理。并將清理情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。工程結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門或發(fā)文單位、清退中如發(fā)現(xiàn)缺漏要及時報告處理，認(rèn)真查處。第八條責(zé)任與處分(一)處理以下情形之