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文檔簡介

安徽省中小學(xué)信息技術(shù)課件（初中）活動3班級獎狀速生成八上第二單元助力班級活動郵件合并最初是在批量處理郵件文檔時提出的，將郵件文檔與收件人的姓名、地址等信息合并，批量生成或打印出需要的文件，從而大大提高工作的效率。郵件合并的過程合并域《姓名》合并文檔主文檔數(shù)據(jù)源建立主文檔固定不變的內(nèi)容準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源可變的內(nèi)容郵件合并合并數(shù)據(jù)源到主文檔中批量制作獎狀的基本過程:階段一：準(zhǔn)備合并素材【任務(wù)一】準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源階段一：準(zhǔn)備合并素材1、打開“獲獎名單.xls”2、將名單修改為本班同學(xué)的姓名（兩分鐘）3、刪除標(biāo)題行：選中第一行→刪除4、保存文件【任務(wù)二】完善主文檔階段一：準(zhǔn)備合并素材1、打開”獎狀.doc”文檔2、修改落款為“城關(guān)中心校2017年12月20日”3、保存文件某某中學(xué)某某班XXXX年XX月X日階段二：合并生成獎狀選擇主文檔1連接數(shù)據(jù)源2插入合并域3合并新文檔4“郵件合并”的步驟【任務(wù)三】合并生成獎狀階段二：合并生成獎狀

1、連接數(shù)據(jù)源

郵件—選擇收件人—使用現(xiàn)有列表—學(xué)生名單

2、插入合并域郵件—插入合并域—設(shè)置格式“華文新魏”“加粗”“30磅”

3、執(zhí)行合并

預(yù)覽合并數(shù)據(jù)—完成合并—保存文件從課本“創(chuàng)新園”中的2個任務(wù)中任選一個完成（1）批量生成“環(huán)保小衛(wèi)士證書”。（2）批量制作讀書活動的獎狀

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