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合同文件及備份要求一、目的本協(xié)議的目的是明確雙方關(guān)于合同文件及備份的要求，以確保合同文件的完整性和備份的安全性。二、定義1.合同文件：指由雙方簽署的合同原件或復(fù)印件，包括但不限于紙質(zhì)合同、電子合同等。2.備份：指對(duì)合同文件的復(fù)制或歸檔，以防止合同文件的損毀或丟失。三、合同文件的保管與傳遞1.雙方應(yīng)妥善保管合同文件，以確保其完整性和安全性。2.合同文件的傳遞應(yīng)采用可追溯的方式，如簽收回執(zhí)或快遞記錄等。四、合同文件的備份1.雙方均應(yīng)對(duì)合同文件進(jìn)行備份，以應(yīng)對(duì)意外情況。2.備份應(yīng)包括合同的電子及紙質(zhì)副本，并妥善保存。3.合同文件的備份應(yīng)定期更新，并確保備份的安全性。4.在合同文件備份中，應(yīng)標(biāo)注備份的日期、版本和備份的存儲(chǔ)位置。五、合同文件的歸檔1.雙方應(yīng)妥善歸檔合同文件，以便查詢和檢索。2.歸檔應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和分類進(jìn)行，如按合同類型、日期、項(xiàng)目等方式進(jìn)行歸檔。3.歸檔的方式可以是電子歸檔或紙質(zhì)歸檔，雙方應(yīng)協(xié)商確定歸檔的方式。六、合同文件的保密1.合同文件應(yīng)被視為雙方之間的商業(yè)秘密，雙方應(yīng)確保合同文件的機(jī)密性。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得泄露合同文件的內(nèi)容給第三方。七、爭(zhēng)議解決雙方如對(duì)合同文件及備份的要求產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，則可選擇將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的法院解決。八、其他事項(xiàng)1.合同文件的修改或補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字確認(rèn)。2.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為合同履行期限屆滿之日。九、附則1.本協(xié)議為雙方共同確定，具有合同效力。2.本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充均須經(jīng)雙方書面同意。3.本協(xié)議的一部分無(wú)效不影響其他條款的效力。十、協(xié)議終止本協(xié)議在下列情況下終止：1.雙方書面一致同意終止協(xié)議；2.合同文件及備份已全部銷毀或丟失。以上為合同文件及備份要求的內(nèi)容描述，雙方如均同意以上要求，請(qǐng)?jiān)谙路胶炞执_認(rèn)，

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