《數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2016》 課件 項(xiàng)目7、8 數(shù)據(jù)庫(kù)管理與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例

項(xiàng)目7數(shù)據(jù)庫(kù)管理與維護(hù)項(xiàng)目要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù)是為了確保數(shù)據(jù)的安全有效，同時(shí)能夠建立與其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，提高工作效率。本項(xiàng)目包含下列任務(wù)：（1）根據(jù)要求將Excel電子表格等其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中；（2）根據(jù)要求將Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel電子表格等其他格式的數(shù)據(jù)；（3）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能優(yōu)化分析；（4）壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出在數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出之前，應(yīng)了解：導(dǎo)入導(dǎo)出的目的為什么要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出操作如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)入導(dǎo)出的對(duì)象要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)或?qū)С龅臄?shù)據(jù)及文檔格式任務(wù)1.1

數(shù)據(jù)導(dǎo)入【任務(wù)】將一個(gè)Excel電子表格“2022級(jí)成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中。任務(wù)分析：Access允許將多種外部數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作通過(guò)“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)入并鏈接”選項(xiàng)組中實(shí)現(xiàn)。任務(wù)操作：

任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出任務(wù)1.1

數(shù)據(jù)導(dǎo)出【任務(wù)】將“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表導(dǎo)出為Excel電子表格。任務(wù)分析：Access的數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作是在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“導(dǎo)出”選項(xiàng)組中完成的。任務(wù)操作：

做一做1．新建一個(gè)“成績(jī)”數(shù)據(jù)庫(kù)，將任務(wù)1.1中的“2022級(jí)成績(jī)表”Excel電子表格導(dǎo)入該“成績(jī)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，并命名為“2022-CJ”。2．將具有表格格式的文本文件導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。3．將一個(gè)電子表格文件鏈接到Access數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中打開該鏈接的數(shù)據(jù)表。4．將Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的“成績(jī)”表分別導(dǎo)出為Excel電子表格和文本文件。5．將一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表導(dǎo)出到另一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。6．將“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的中的“教材”表導(dǎo)出為Word的RTF格式文檔。7．將“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的中的“學(xué)生成績(jī)”報(bào)表導(dǎo)出為一個(gè)PDF格式的文檔。任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化分析對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能分析之前，應(yīng)了解：任務(wù)2.1

表優(yōu)化分析【任務(wù)】試對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“教師”表進(jìn)行優(yōu)化分析。任務(wù)分析：可以使用“表分析器向?qū)А眱?yōu)化分析Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的表。任務(wù)操作：

性能分析目的為什么要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能分析性能分析工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能分析的工具有哪些任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化分析任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化分析任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化分析任務(wù)2.2

數(shù)據(jù)庫(kù)性能分析【任務(wù)】試對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體進(jìn)行性能分析。任務(wù)分析：對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象進(jìn)行性能分析，可以使用“性能分析器”查看各對(duì)象的性能是否為最優(yōu)。任務(wù)操作：

任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化分析任務(wù)2.3

文檔管理器通過(guò)使用Access文檔管理器，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行全面分析。例如，對(duì)表的屬性、關(guān)系、字段的數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、索引字段及屬性進(jìn)行分析。做一做1．對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)生”表進(jìn)行優(yōu)化分析。2．使用“性能分析器”對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部查詢進(jìn)行性能分析。3．使用“文檔管理器”對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部報(bào)表進(jìn)行性能分析。任務(wù)3壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)在創(chuàng)建以后，為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行且不出現(xiàn)錯(cuò)誤，就需要經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。在刪除或修改Access中的表記錄時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件可能會(huì)產(chǎn)生很多碎片，使數(shù)據(jù)庫(kù)在硬盤上占用比其所需空間更大的磁盤空間，并且響應(yīng)時(shí)間會(huì)變長(zhǎng)。為此，Access系統(tǒng)提供了壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的高效存放。例如，如果要壓縮“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，則在壓縮該數(shù)據(jù)庫(kù)前，應(yīng)首先查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的大小，然后打開該數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡“工具”中的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)壓縮當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)。

做一做1．查看“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的所占用的存儲(chǔ)空間。2．對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮，查看壓縮后的數(shù)據(jù)庫(kù)所占用的存儲(chǔ)空間。Bye項(xiàng)目8數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例項(xiàng)目要求本課程針對(duì)“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建立查詢、窗體、報(bào)表、宏的設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在成績(jī)管理應(yīng)用程序中需要將各項(xiàng)目連接起來(lái)，形成一個(gè)可以交付用戶使用的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目包含下列任務(wù)：（1）描述學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)各模塊的功能；（2）根據(jù)模塊功能對(duì)各控制面板進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)；（3）根據(jù)應(yīng)用程序功能要求設(shè)計(jì)菜單；（4）對(duì)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序進(jìn)行功能調(diào)試。任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)需求設(shè)計(jì)之前，應(yīng)了解：1.需求分析2.功能模塊3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析了解業(yè)務(wù)流程、用戶需求、數(shù)據(jù)流程、系統(tǒng)功能等系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析設(shè)計(jì)個(gè)功能模塊任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)之前，應(yīng)了解：任務(wù)2.1主控面板設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)主控面板窗體

系統(tǒng)各模塊功能了解系統(tǒng)各模塊實(shí)現(xiàn)的功能模塊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備為實(shí)現(xiàn)模塊功能的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊功能設(shè)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)主要功能的具體設(shè)計(jì)任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)主控面板宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)主控面板宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)2.2數(shù)據(jù)管理窗體設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)2.3數(shù)據(jù)查詢窗體設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)2.4報(bào)表打印設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)報(bào)表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)2.4報(bào)表打印設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)報(bào)表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)任務(wù)2.4報(bào)表打印設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)報(bào)表打印窗體

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)報(bào)表打印宏組

任務(wù)2功能模塊設(shè)計(jì)2.設(shè)計(jì)報(bào)表打印宏組

任務(wù)3菜單設(shè)計(jì)一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用管理系統(tǒng)應(yīng)該有一個(gè)菜單欄，以便將數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)對(duì)象連接起來(lái)。這樣，用戶既可以通過(guò)窗體對(duì)應(yīng)用程序的各個(gè)模塊進(jìn)行操作，也可以通過(guò)菜單進(jìn)行操作。創(chuàng)建應(yīng)用程序的窗口