存貨管理教學課件

存貨管理目錄存貨管理概述存貨識別與計量存貨采購與入庫管理存貨倉儲與保管管理存貨出庫與盤點管理存貨核算與財務分析存貨內(nèi)部控制與風險管理01存貨管理概述指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。按經(jīng)濟內(nèi)容可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等；按存放地點可分為庫存存貨、在途存貨、加工中存貨等。存貨定義與分類存貨分類存貨定義足夠的原材料和半成品是生產(chǎn)順利進行的基礎，有效的存貨管理能確保生產(chǎn)所需物資的及時供應。保證生產(chǎn)順利進行提高銷售水平降低運營成本合理的成品存貨能夠保證銷售部門有貨可賣，從而提高客戶滿意度和銷售額。過多的存貨會導致資金占用、倉儲成本增加等問題，而合理的存貨管理能夠降低這些成本。030201存貨管理重要性在保證生產(chǎn)和銷售需求的前提下，盡可能降低存貨成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率。存貨管理目標包括以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購、經(jīng)濟批量采購、及時制管理等，旨在實現(xiàn)存貨數(shù)量、質(zhì)量和成本的平衡。存貨管理原則存貨管理目標與原則02存貨識別與計量通過定期對存貨進行實地盤點，確定期末存貨的數(shù)量和金額。實地盤存制通過設置詳細的存貨明細賬，逐日逐筆記錄存貨的收發(fā)情況，并隨時結出余額。永續(xù)盤存制存貨識別方法存貨計量屬性及選擇可變現(xiàn)凈值在日常活動中，以預計售價減去進一步加工成本和預計銷售費用以及相關稅費后的凈值計量。重置成本按照現(xiàn)在購買相同或相似存貨所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物的金額計量。歷史成本按照購置存貨時支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物的金額計量?，F(xiàn)值將未來現(xiàn)金流量折現(xiàn)后的金額計量。公允價值市場參與者在計量日發(fā)生的有序交易中，出售一項資產(chǎn)所能收到或者轉(zhuǎn)移一項負債所需支付的價格計量。假定先收到的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進行計價的方法。先進先出法（FIFO）假定后收到的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進行計價的方法。后進先出法（LIFO）以本月全部進貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權數(shù)，去除本月全部進貨成本加月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，以此為基礎計算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨成本的一種方法。加權平均法以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本，除以每次進貨數(shù)量加原有庫存存貨的數(shù)量，據(jù)以計算加權平均單位成本，作為在下次進貨前計算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。移動加權平均法存貨成本流轉(zhuǎn)假設03存貨采購與入庫管理根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和銷售計劃，分析存貨需求，確定采購品種、數(shù)量和時間。采購需求分析結合歷史采購數(shù)據(jù)和市場行情，制定采購預算，確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)。采購預算制定按照采購計劃，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購等，進行采購活動。采購計劃執(zhí)行采購計劃制定與執(zhí)行通過多種渠道收集供應商信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等。供應商信息收集建立供應商評估標準，對供應商進行綜合評價，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。供應商評估與供應商建立長期合作關系，加強溝通與協(xié)作，確保采購活動的順利進行。供應商關系管理供應商選擇與評估熟悉入庫流程和相關規(guī)定，準備好入庫所需的設備和工具。入庫準備接收貨物時核對貨物信息，如品名、規(guī)格、數(shù)量等，并進行質(zhì)量檢驗，確保貨物符合要求。貨物接收與檢驗將檢驗合格的貨物按照規(guī)定的分類和編碼進行入庫，并及時記錄入庫信息，如入庫時間、數(shù)量、貨位等。貨物入庫與記錄發(fā)現(xiàn)入庫異常時及時進行處理，如貨物損壞、數(shù)量不符等，確保入庫數(shù)據(jù)的準確性。入庫異常處理入庫流程規(guī)范及操作要點04存貨倉儲與保管管理

倉庫選址及布局規(guī)劃地理位置選擇考慮交通便利性、距離供應商和客戶的遠近、地質(zhì)條件等因素，選擇合理的倉庫地理位置。倉庫類型選擇根據(jù)貨物特性和業(yè)務需求，選擇合適的倉庫類型，如平面?zhèn)}庫、立體倉庫、自動化倉庫等。布局規(guī)劃合理規(guī)劃倉庫內(nèi)部布局，包括貨物存儲區(qū)、揀貨區(qū)、打包區(qū)、辦公區(qū)等，提高倉庫空間利用率和作業(yè)效率。貨物堆放根據(jù)貨物特性和包裝要求，采用合理的堆放方式，如托盤堆放、貨架存放等，確保貨物安全、穩(wěn)定。貨物分類與標識按照貨物特性進行分類，并設置明顯的標識，便于管理和查找。養(yǎng)護措施針對不同貨物采取相應的養(yǎng)護措施，如防潮、防曬、防鼠等，確保貨物在存儲期間保持良好的狀態(tài)。貨物堆放與養(yǎng)護措施消防制度制定完善的消防管理制度，配備齊全的消防設施，定期開展消防演練和培訓，提高員工的消防意識和應急能力。應急預案制定針對各種突發(fā)事件的應急預案，明確應對措施和責任人，確保在緊急情況下能夠迅速響應和處理。安全防范建立健全的安全防范制度，包括人員出入管理、貨物進出管理、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保倉庫安全。安全防范與消防制度05存貨出庫與盤點管理出庫流程規(guī)范及操作要點由需求部門提出出庫申請，明確所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。出庫申請需經(jīng)過相關部門審核批準，確保申請合理、合規(guī)。倉庫管理人員根據(jù)出庫申請準備相應物品，確保物品數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。對出庫物品進行詳細登記，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用人簽字等信息。出庫申請審核批準物品準備出庫登記盤點周期確定盤點計劃制定盤點實施盤點結果處理定期盤點制度建立和實施01020304根據(jù)企業(yè)實際情況確定盤點周期，如每月、每季度或每年進行一次全面盤點。制定詳細的盤點計劃，包括盤點時間、人員分工、盤點方法等。按照盤點計劃進行實地盤點，記錄實際庫存數(shù)量，并與賬面數(shù)量進行核對。對盤點差異進行分析處理，查明原因并及時調(diào)整賬面記錄，確保賬實相符。123在定期盤點之外，不定期對倉庫進行抽查，以檢查庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量及保管情況。不定期抽查針對特定物品或特定問題進行的專項檢查，如貴重物品、易損物品或滯銷物品的專項檢查。專項檢查對抽查和專項檢查結果進行詳細記錄，并向上級領導或相關部門報告，以便及時采取措施解決問題。檢查記錄與報告不定期抽查和專項檢查06存貨核算與財務分析初始計量方法包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值等。企業(yè)應根據(jù)存貨的特點和實際情況選擇適當?shù)某跏加嬃糠椒?。后續(xù)計量方法包括先進先出法（FIFO）、后進先出法（LIFO）、加權平均法等。企業(yè)應根據(jù)存貨流轉(zhuǎn)的特點和實際情況選擇適當?shù)暮罄m(xù)計量方法。初始計量和后續(xù)計量方法選擇實際成本核算01按照實際發(fā)生的成本進行核算，包括直接材料、直接人工和制造費用等。優(yōu)點是核算準確，缺點是工作量大，需要詳細記錄各項成本。計劃成本核算02按照預先制定的計劃成本進行核算，期末通過調(diào)整差異將計劃成本調(diào)整為實際成本。優(yōu)點是簡化核算工作，缺點是計劃成本與實際成本可能存在差異。作業(yè)成本核算03以作業(yè)為核算對象，通過成本動因?qū)①Y源分配到作業(yè)，再將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務中。優(yōu)點是提供更準確的成本信息，缺點是實施難度較大。成本核算方法及優(yōu)缺點比較反映企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度，計算公式為銷售成本除以平均存貨余額。該指標越高，說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)運營效率越高。存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)從取得存貨開始到銷售為止所需的天數(shù)，計算公式為360除以存貨周轉(zhuǎn)率。該指標越短，說明企業(yè)存貨變現(xiàn)速度越快。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)反映企業(yè)每實現(xiàn)一元銷售收入需要占用的存貨資金，計算公式為平均存貨余額除以銷售收入。該指標越低，說明企業(yè)存貨管理水平越高。存貨與銷售收入比率財務分析指標設置和應用07存貨內(nèi)部控制與風險管理內(nèi)部控制環(huán)境公司已建立較為完善的內(nèi)部控制體系，包括明確的組織結構、職責分離、授權審批等制度，為存貨管理提供了良好的控制環(huán)境。公司對存貨管理過程中的風險進行了全面評估，包括市場風險、信用風險、流動性風險等，并制定了相應的應對措施。公司在存貨的采購、入庫、出庫、盤點等環(huán)節(jié)實施了有效的控制措施，如采購申請審批、入庫驗收、出庫復核等，確保了存貨的安全和完整。公司建立了較為完善的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了存貨信息的實時共享和溝通，提高了存貨管理的效率和準確性。公司對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行了定期監(jiān)督和評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。風險評估信息與溝通監(jiān)督控制活動內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行情況評價市場風險由于市場變化可能導致存貨價格下跌或滯銷，公司應密切關注市場動態(tài)，制定合理的采購計劃和銷售策略，降低市場風險。信用風險客戶違約或拖欠貨款可能導致公司資金流緊張或壞賬損失，公司應加強對客戶信用狀況的調(diào)查和評估，制定合理的信用政策并加強應收賬款管理。流動性風險過多的存貨積壓可能導致公司資金占用增加、運營成本上升等問題，公司應優(yōu)化庫存結構，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率。風險識別、評估和應對措施制定加強人員培訓和管理定期開展存貨管理相關人員的培訓和教育活動，提高員工的業(yè)務素質(zhì)和風險意識；同時加強對員工行為的監(jiān)督和