合同附屬文件和資料歸檔

合同附屬文件和資料歸檔合同附屬文件和資料歸檔協(xié)議書協(xié)議書編號：___________日期：____________甲方：_____________________(以下簡稱“甲方”)地址：_____________________乙方：_____________________(以下簡稱“乙方”)地址：_____________________根據(jù)甲方與乙方之間的合同協(xié)議（以下簡稱“合同”），以及為了確保合同的有效執(zhí)行和合同履行過程中所產(chǎn)生的文件和資料的安全歸檔，甲方和乙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條文件和資料的歸檔1.1甲方和乙方同意將與合同相關(guān)的所有文件和資料進(jìn)行歸檔并確保其完整性和安全性。1.2甲方和乙方應(yīng)按照經(jīng)過雙方確認(rèn)的歸檔程序進(jìn)行文件和資料的整理、分類、編號等工作。1.3甲方和乙方應(yīng)制定歸檔管理制度，明確歸檔的責(zé)任人和歸檔時(shí)間。任何文件和資料在歸檔前，應(yīng)經(jīng)過甲方和乙方的雙方確認(rèn)。第二條歸檔要求2.1文件和資料的歸檔應(yīng)遵循以下要求：a)文件和資料應(yīng)按照日期和類別進(jìn)行分類和整理；b)每份文件和資料都應(yīng)標(biāo)有編號和日期；c)文件和資料應(yīng)以電子版和紙質(zhì)版的形式同時(shí)歸檔；d)歸檔位置應(yīng)為安全、防火、防潮的地方，應(yīng)避免外部人員的隨意進(jìn)出。2.2甲方和乙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有文件和資料都應(yīng)歸檔，包括但不限于合同文本、書面通信、財(cái)務(wù)記錄、執(zhí)行報(bào)告、修訂版本等。第三條歸檔保管期限3.1甲方和乙方同意根據(jù)適用的法律法規(guī)和合同約定，規(guī)定文件和資料的歸檔保管期限。3.2若根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，歸檔保管期限到期后不再需要保存，甲方和乙方應(yīng)依法銷毀歸檔文件和資料。第四條文件和資料的查閱和提取4.1甲方和乙方同意，雙方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查閱和提取對方歸檔的文件和資料，但需提前書面通知對方，并盡量不影響對方正常的工作進(jìn)程。4.2文件和資料的查閱和提取，應(yīng)由甲方和乙方的授權(quán)人員完成，并嚴(yán)格控制文件和資料的安全，防止泄露。第五條保密義務(wù)5.1甲方和乙方同意對歸檔的文件和資料進(jìn)行保密，不得向任何第三方披露或泄露。5.2甲方和乙方同意對將來終止合同協(xié)議后的文件和資料仍需繼續(xù)保密。第六條其他事項(xiàng)6.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并成為合同協(xié)議的附件。6.2本協(xié)議的效力、解釋和爭議解決均適用于原合同協(xié)議。6.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方：乙方：簽字：___________