(1.5.2)-5.2 創(chuàng)建追加查詢

知識點5.2：

創(chuàng)建追加查詢第5單元大鬧天宮（查詢）前面所有例題創(chuàng)建的選擇查詢結(jié)果均可看作是一個個的“虛表”，因為數(shù)據(jù)是在運行查詢時，從查詢的數(shù)據(jù)源中即時提取的。也就是說，不管原始表中的數(shù)據(jù)如何變化，每次運行一個查詢時所得到的查詢結(jié)果都是原表數(shù)據(jù)的最新反映。這恰好是查詢對象在某種程度上優(yōu)于表對象的體現(xiàn)。不管是選擇查詢、參數(shù)查詢還是交叉表查詢，它們有一個共同點，就是只從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，而不破壞數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。但下面將要介紹的動作查詢就不同了，動作查詢的一個顯著特點就是具有破壞性：可以批量修改表中數(shù)據(jù)、或者批量刪除表中數(shù)據(jù)、或者向表中追加記錄數(shù)據(jù)、或者將滿足條件的記錄數(shù)據(jù)生成為一個新表。Access中有4種類型的動作查詢：生成表查詢、追加查詢、更新查詢和刪除查詢。動作查詢需要通過運行才會得到結(jié)果，而且結(jié)果不會出現(xiàn)在“查詢”對象中，而是反映在“表”對象中。由于動作查詢具有破壞性，故在設計并運行動作查詢前，做好數(shù)據(jù)表的備份保護工作是非常必要的。創(chuàng)建或修改動作查詢都是使用查詢的“設計視圖”方法。第5單元大鬧天宮（動作查詢）例16——創(chuàng)建追加查詢“追加尚未錄入考試成績學生查詢”5.2創(chuàng)建追加查詢追加查詢可實現(xiàn)將一個查詢結(jié)果的記錄追加到一個真表尾部的功能。創(chuàng)建追加查詢前，待追加的表必須已經(jīng)存在。追加查詢要求數(shù)據(jù)源與待追加的表結(jié)構(gòu)相同。必須通過運行追加查詢才能實現(xiàn)追加功能。【例4.16】用例4.9創(chuàng)建的不匹配項查詢“還沒有輸入考試成績的學生記錄查詢”作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建追加查詢“追加尚未錄入考試成績學生查詢”。要求將尚未錄入考試成績的學生名單追加到表“尚未錄入成績學生”中。本例題操作要點主要包括：先創(chuàng)建一個和數(shù)據(jù)源同結(jié)構(gòu)的追加表只復制、粘貼表結(jié)構(gòu)的方法必須通過運行追加查詢才能實現(xiàn)追加功能在追加表中查看追加的數(shù)據(jù)5.2創(chuàng)建追加查詢追加查詢可實現(xiàn)將一個查詢結(jié)果的記錄追加到一個真表尾部的功能。創(chuàng)建追加查詢前，待追加的表必須已經(jīng)存在。追加查詢要求數(shù)據(jù)源與待追加的表結(jié)構(gòu)相同。換句話說，追加查詢就是將一個查詢結(jié)果中的記錄追加到與之具有相同字段及屬性的另一數(shù)據(jù)表中。必須通過運行追加查詢才能實現(xiàn)追加功能。操作步驟如下。

（1）首先依據(jù)表“學生”，通過復制、粘貼操作，創(chuàng)建表“尚未錄入成績學生”的結(jié)構(gòu)（不包括數(shù)據(jù)）。①在“教學管理”數(shù)據(jù)庫的“表”對象列表中，選中表“學生”后，單擊工具欄上的“復制”按鈕，接著單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，在彈出的“粘貼表方式”對話框中輸入表名稱“尚未錄入成績學生”，并在下面的“粘貼選項”中選擇“僅結(jié)構(gòu)”單選項，如圖4.92所示。②單擊“確定”按鈕，則在“表”對象列表中就會看到新建表“尚未錄入成績學生”，雙擊該表，會得到如圖4.93所示的一個空表。

圖4.92“粘貼表方式”對話框圖4.93表“尚未錄入成績學生”（2）創(chuàng)建追加查詢“追加尚未錄入考試成績學生查詢”。①在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢設計”命令按鈕，直接啟動查詢設計器，在“顯示表”對話框中添加查詢數(shù)據(jù)源“還沒有輸入考試成績的學生記錄查詢”，返回到查詢“設計視圖”窗口。②單擊功能區(qū)“查詢類型”組中的“追加”命令按鈕，彈出“追加”對話框。在“追加”對話框中，從“表名稱”右邊的下拉列表中選擇表“尚未錄入成績學生”，如圖4.94所示。圖4.94“追加”表對話框圖4.95追加查詢的“設計視圖”窗口③單擊“確定”按鈕后，返回查詢設計器窗口。在網(wǎng)格設計區(qū)第1列的“字段”行上選擇“還沒有輸入考試成績的學生記錄查詢.*”，保持“追加到”行的默認內(nèi)容不變，如圖4.95所示。④關(guān)閉保存查詢設計，并為查詢?nèi)∶白芳由形翠浫肟荚嚦煽儗W生查詢”。（3）運行查詢，完成向表中追加記錄的任務。

圖4.96“準備執(zhí)行追加查詢”對話框圖4.97系統(tǒng)計算得出的追加記錄數(shù)提示（4）在“導航窗格”的“表”對象列表中，雙擊表“尚未錄入成績學生”，即可看到追加過來的數(shù)據(jù)記錄，如圖4.98所示。圖4.98利用追加查詢得到的表中數(shù)據(jù)利用追加查詢來添加記錄這是追加查詢的重要功能。必須在“設計視圖”中選擇數(shù)據(jù)源后，選擇“追加”查詢類型，確定追加表。必須經(jīng)過運行才能真正得到追加的記錄。5.2創(chuàng)建追加查詢小結(jié)簡答題1.創(chuàng)建追加查詢的前提要求是什么？

2.簡述創(chuàng)建追加查詢的操作要點。操作題1.