學生公寓管理系統(tǒng)-招標書

1.5學生公寓管理系統(tǒng)采用頂層設(shè)計、分級管理的設(shè)計思路，將宿舍資源管理、學生入住管理、宿舍日常管理、學生退宿管理、宿舍檢查管理、校外人員入住宿舍管理等模塊集成，實現(xiàn)學生宿舍管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管理智能化的目的。目前我校宿舍管理方式如下：迎新階段：①.本科生：后勤分配新生房源給各學院，各學院在新生到校前安排新生到具體房間和床位，學生登錄迎新系統(tǒng)進行查詢。②.碩士、博士生：新生到校報到時可人工分配床位，也可床位自選。在校階段：在校生調(diào)宿、退宿、申請入住時提出申請意向，經(jīng)過輔導員和學院審批后，由學生公寓審批通過，至財務處核算費用后，學生持材料（如：入住通知單）到公寓中心分配房間后在相關(guān)公寓樓棟辦理具體手續(xù)。分配房間、入住入住申請分配房間、入住入住申請財務處核算公寓審批學院審批輔導員審批調(diào)寢申請財務處核算公寓審批學院審批輔導員審批調(diào)寢申請 搬離宿舍退宿申請搬離宿舍退宿申請離校階段：學生在結(jié)清相關(guān)費用后，在公寓服務中心辦理退宿手續(xù)，批量刪除畢業(yè)學生住宿信息。在退宿、入住、調(diào)寢環(huán)節(jié)，學生信息和門禁系統(tǒng)實時對接，確保學生入住情況準確。系統(tǒng)包括6大模塊，具體功能說明如下：宿舍基本數(shù)據(jù)管理學生信息管理各級管理老師可以維護和查詢自己管轄范圍內(nèi)的學生信息；系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，可進行批量數(shù)據(jù)導入，或?qū)⒉樵兒徒y(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導出成EXCEL表格。系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成后，學生的部分信息可以通過數(shù)據(jù)集成平臺從教務、學工等系統(tǒng)共享而來；宿舍管理系統(tǒng)只對宿舍業(yè)務相關(guān)的學生信息內(nèi)容進行維護。宿舍設(shè)備資源管理學校管理人員按管理權(quán)限可以對學校的宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍等基本信息進行管理，如公共資源配置數(shù)量（如熱水器、洗衣機、開水爐、彩電等）、住宿費標準、住宿學生類別、備注等信息。住宿變更流程管理:宿舍流程管理實現(xiàn)學校管理人員對學生入住、退宿、宿舍調(diào)整的申請與審核流程的設(shè)置與管理。學生住宿管理人工分配宿舍：對新進學生分配宿舍，對住宿期間臨時調(diào)換宿舍、中途入住生進行調(diào)整安排。自動分配宿舍：根據(jù)學院男女生入住人數(shù)在指定的樓棟、樓層、房間中自動分配宿舍床位。學生自選床位：特定的學生在指定床位范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡自選床位。公寓空調(diào)安裝后，學生出現(xiàn)對空調(diào)需求差異，存在挑選有無空調(diào)宿舍的情況，學生可根據(jù)不同的需求選擇宿舍。住宿管理：學校相關(guān)管理人員對學生進行安排入住，住宿日常管理類型可包括：中途變更住宿管理：入住登記、退宿登記、延期畢業(yè)登記等日常處理項目。批量管理：學生住宿信息的批量導入、變更、刪除等。可采用人工手動分配、電腦自動分配、自選床位分配的方式進行登記。非在校住宿學生管理學校相關(guān)管理老師直接維護學生校外住宿學生的基本信息，進行備案，供今后查詢使用，包括學號姓別、院系、年級、班級、校外住宿地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、申請外住日期、家庭詳細信息等。宿舍業(yè)務申請與受理學生可以在線進行入住、退宿及宿舍調(diào)整的相關(guān)業(yè)務，填寫詳細的申請理由，并送達管理人員進行審核。各級管理老師對學生的入住、退宿、調(diào)整申請進行審核，并填寫審批意見。查詢統(tǒng)計住宿信息管理功能主要用于住宿學生的各類信息查詢和統(tǒng)計，可以快速直接對住宿人員、宿舍房源）、公共設(shè)施設(shè)備、宿舍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行查詢，滿足校內(nèi)各部門對宿舍資源使用情況的實時查詢統(tǒng)計。查詢分為總體查詢、分類查詢、個別查詢、組合查詢?？傮w查詢可直接查詢校內(nèi)/區(qū)域內(nèi)總樓棟數(shù)、總床位數(shù)、總空床位數(shù)、總住宿人數(shù)等總體數(shù)據(jù)。分類查詢可以根據(jù)校區(qū)、樓棟號、樓層數(shù)、房間號進行統(tǒng)計查詢；也可以根據(jù)學院、年級、學生屬性進行統(tǒng)計查詢；或者根據(jù)繳費情況、住宿狀況進行統(tǒng)計查詢。個別查詢是根據(jù)學生個人信息進行詳細查詢，可以查到學生的住宿情況、繳費情況等。組合查詢是根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)進行篩選綜合的一種查詢方式。住宿管理系統(tǒng)要有比對功能，住宿名單要與財務處收費名單進行比對，可以實時查詢未交費學生情況。系統(tǒng)提供全校學生住宿情況查詢統(tǒng)計報表、學生宿舍調(diào)動查詢統(tǒng)計報表。通過系統(tǒng)學校的相關(guān)管理人員可以查詢到各宿舍區(qū)房間總數(shù)、床位總數(shù)、已住總數(shù)、空余床位數(shù)等詳細信息。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，可將查詢和統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導出成EXCEL、WORD、PDF文件。宿舍日常管理樓棟管理員設(shè)置學校相關(guān)管理老師設(shè)置樓棟管理人員清單以及其所管轄的樓棟。設(shè)置完成后，樓棟管理員可以維護本人管理范圍內(nèi)的樓棟的學生住宿情況、衛(wèi)生檢查情況等。衛(wèi)生檢查管理根據(jù)學校對宿舍衛(wèi)生管理要求，學校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對宿舍衛(wèi)生檢查情況進行記錄和管理，具體可包括宿舍的房間號、檢查分數(shù)、檢查日期、操作日期和操作人等。系統(tǒng)支持定期檢查和抽查等多種檢查類型。違章違紀管理根據(jù)學校宿舍管理規(guī)定，學校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對住宿人員的違章違紀情況進行登記，供相關(guān)管理人員查詢使用。系統(tǒng)可自定義多種違紀類型。其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理：對夜不歸宿、遲歸等學生情況的統(tǒng)計上傳，讓學院、輔導員及時了解學生狀況，保障住宿生的人身安全，并為學生年終評優(yōu)評獎提供依據(jù)。公寓公共設(shè)施設(shè)備管理功能公寓服務中心可通過該功能對公寓樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備數(shù)量、使用年限、維修更換情況進行有效地掌控。將每棟公寓樓內(nèi)的公用電器和基礎(chǔ)設(shè)施，如熱水器、開水爐、洗衣機、吸頂扇、空調(diào)、排風扇、家具、消防設(shè)施設(shè)備等公共設(shè)施數(shù)據(jù)編入系統(tǒng)。根據(jù)中心的工作節(jié)點對各類設(shè)施設(shè)備進行檢查、維修、更換，并及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理待辦事宜：可根據(jù)系統(tǒng)中業(yè)務開展情況，自動的生成事務性的提醒?？舍槍Σ煌挠脩籼峁┎煌奶嵝?。如：學生申請入住后，輔導員可收到待審的學生人數(shù)提醒。系統(tǒng)設(shè)置：學校相關(guān)管理老師設(shè)置當前學年、當前學期等系統(tǒng)整體設(shè)置。日志管理：系統(tǒng)自行記錄每個用戶的訪問時間IP地址等信息；每個功能的訪問時間IP地址等信息；記錄系統(tǒng)的訪問日志、數(shù)據(jù)變化日志以及發(fā)生問題日志。權(quán)限管理：可以靈活配置每個用戶所屬的用戶組，以及用戶組的的權(quán)限，保證用戶在系統(tǒng)中的一切操作在授權(quán)范圍內(nèi)進行，當用戶發(fā)生崗位調(diào)整或者崗位職責發(fā)生變化時系統(tǒng)可以靈活調(diào)整。本系統(tǒng)與學校其他部門的信息互通宿舍管理系統(tǒng)作為學校信息化建設(shè)中重要一環(huán)，不僅承載了和學生住宿相關(guān)的業(yè)務功能，在其他業(yè)務系統(tǒng)或科室信息化建設(shè)中也起到了不可替代的作用1從迎新系統(tǒng)取得新生數(shù)據(jù)，宿管系統(tǒng)將新生宿舍分配結(jié)果發(fā)給迎新系統(tǒng)，讓學生未到校前在移動端或PC端即可查詢自己的住宿位置；2宿管系統(tǒng)將宿舍分配結(jié)果和學生日常表現(xiàn)放到公共數(shù)據(jù)交換平臺供學工系統(tǒng)使用，用于學生日常管理；學工處、研工部將學生基本信息及變更信息發(fā)送至公共數(shù)據(jù)交換平臺供宿舍管理信息系統(tǒng)使用，實現(xiàn)信息互通；3宿舍管理系統(tǒng)比對財務系統(tǒng)的學生住宿費繳納情況，為管理部門辦理學生入