第五講-學術論文的格式及寫作要求

第五講

文獻的利用——

科技論文的格式及寫作要求一．科技學術論文的主要類型：學位論文期刊論文會議論文科技報告圖書專著等等二．科技學術論文通用模塊：

題名（Title）

作者姓名和單位（Authoranddepartment）

摘要（Abstract）

關鍵詞（Keywords）

引言（Introduction）

正文（Mainbody）

結(jié)論(Conclusion)

參考文獻（Reference）三．學術論文各部分的寫作要求（一）題名（Title）題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合?！罢撐念}目是文章的一半”。對論文題目的要求是：準確得體；簡短精煉；外延和內(nèi)涵恰如其分；醒目。（二）作者姓名和單位（Authoranddepartment）

這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余此類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。（三）摘要（Abstract）

論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。

摘要應包含以下內(nèi)容：①從事這一研究的目的和重要性；②研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作；③獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解；④結(jié)論或結(jié)果的意義。

論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡練，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。

論文摘要,不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學結(jié)構式，也不要作自我評價。（四）關鍵詞（Keywords）

關鍵詞屬于主題詞中的一種。關鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，縱觀全文，給出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯，這些詞匯，可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內(nèi)容中去找和選。一般選擇3-5個。注意排序。（五）引言（Intorduction）

引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：選題依據(jù)、研究目的、背景、研究現(xiàn)狀綜述，預期結(jié)果及其在相關領域里的地位、作用和意義。

引言的文字不可太長，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

（六）正文（Mainbody）

正文是一篇論文的本論，屬于論文的主體，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分人為成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。

正文，是學術論文的核心部分，占據(jù)主要篇幅。一般來說，正文總是可以包括以下部分或內(nèi)容：調(diào)查與研究對象，實驗和觀測方法，研究結(jié)果與分析，數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過加工整理的圖表，形成的論點和導出的結(jié)論等。當然，其中的結(jié)論可以單獨設一部分（或一節(jié)）展開敘述。（七）結(jié)論(Conclusion)

論文的結(jié)論部分，應反映論文中通過實驗、觀察研究并經(jīng)過理論分析后得到的學術見解。結(jié)論應是該論文的最終的、總體的結(jié)論。換句話說，結(jié)論應是整篇論文的結(jié)局，而不是某一局部問題或某一分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復。結(jié)論應當體現(xiàn)作者更深層的認識，且是從全篇論文的全部材料出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的新的學術總觀念、總見解。

結(jié)論應該準確、完整、明確、精練。該部分的寫作內(nèi)容一般應包括以下幾個方面：①本文研究結(jié)果說明了什么問題；②對前人有關的看法作了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或否定。③本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及對解決這些問題的可能的關鍵點和方向。

“結(jié)論”部分的寫作要求是：措詞嚴謹，邏輯嚴密，文字具體，常象法律條文一樣，按順序1、2、3……列成條文，用語暫釘截鐵，且只能作一種解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。文字上也不應夸大，對尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。（八）致謝（Acknowledgment）

按照GB7713-87的規(guī)定，致謝語句可以放在正文后，體現(xiàn)對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織和人。（九）參考文獻（Reference）

學術論文后一般應列出參考文獻（表），其目的有三：①為了能反映出真實的科學依據(jù)；②為了體現(xiàn)嚴肅的科學態(tài)度，分清是自己的觀點或成果還是別人的觀點或成果；③為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索。

撰寫學術論文過程中，可能引用了很多篇文獻，是否需要全部列出？回答是否定的。事實上，只需要將引用的最重要和最關鍵的那些文獻資料列出即可。

中華人民共和國國家標準GB7714-87“文后參考文獻著錄規(guī)則”，對參考文獻的標注方法作了規(guī)定。參考文獻的標識碼[1]王國華,李克強.農(nóng)村公共產(chǎn)品供給與農(nóng)民收入問題研究[J].財政研究,2003,(1).專著著錄方式[2]威廉姆森.資本主義經(jīng)濟制度[M].北京：商務印書館，2002.翻譯作品方式[3]崔大華.莊學研究——中國哲學一個觀念淵源的歷史考察[M].陳升，譯.北京：人民出版社，1992.報紙著錄方式[4]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25（10）.論文集著錄方式[5]辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集：A集[C]：北京：中國社會科學出版社，1994.國家標準著錄方式[6]JT/T623-2005，集裝箱吊具[S].北京：人民交通出版社出版，2005.學士學位論文的寫法字數(shù)要求：4000~6000字；學士學位論文不經(jīng)過編輯出版，但得經(jīng)過導師把關、答辯和校學位評定委員會的評議幾個過程。并被收錄到本校優(yōu)秀學士學位論文題錄數(shù)據(jù)庫中。學位論文由前置和主體兩個部分構成，每部分包含4個必要的組成部分。前置部分包括：題名、論文作者、摘要、關鍵詞。主體部分包括：引言、正文、結(jié)論、參考文獻。主體部分是論文的重點和核心，概括地說它解決三方面的問題：Why？、How？、What？。此外，選題及文獻資料檢索也是論文寫作中不容忽視的重要工作。必要時，其后可加附錄部分。學位論文還包含有封面、目錄、致謝等。每一部分都有各自的寫法和功能，它們有機地結(jié)合成一篇完整的論文。一、選題

論文寫作首先遇到的是選題。

選題的原則是：（1）現(xiàn)實的需要性；（2）獨到的創(chuàng)見性；（3）科學的理論性；（4）完成的可能性。

高校本科學生畢業(yè)論文選題方式通常有三種：一種是教師事先根據(jù)一定原則擬定一些課題或方向供學生選用；第二種是學生根據(jù)一定的特殊情況確定的課題(比如畢業(yè)實習現(xiàn)場擬定的或畢業(yè)預定分配到某單位工作而為某單位解決某個具體問題擬定的課題)；第三種是根據(jù)自己的知識能力與興趣愛好自擬的課題(需要征得指導教師同意)。

要注意主客觀條件。每個學生的主觀條件是不同的，無論是研究興趣、專業(yè)水平，還是組織材料的能力、寫作水平。不同的研究領域，論文撰寫也由于資料條件、指導力量等因素的影響面臨不同的困難。因此，本科生在畢業(yè)論文選題時必須考慮選題的可行性，要根據(jù)自己的能力選題，千萬不要好高騖遠。從客觀條件的影響因素來看，學生選題時必須考慮資料、設備、時間、經(jīng)費以及科學上的可能性。有的選題看起來似乎是從領域內(nèi)的發(fā)展需要出發(fā)，但由于不符合具體的實踐活動，也很難實現(xiàn)理論和實踐的創(chuàng)新。二、文獻資料

文獻信息是論文寫作的基礎。資料的搜集和辨別過程，是一個學習、吸收、消化和提高的過程，對論文的寫作有莫大的好處，它能幫助研究者了解相關研究領域已有的成果、發(fā)展歷史和當前的研究動態(tài)、發(fā)展趨勢；幫助選擇和確定研究課題的方向；為論證課題提供理論依據(jù)和事實依據(jù)；能啟發(fā)研究者的思維，激發(fā)靈感。

文獻信息資源檢索與獲取方法已在前面幾個章節(jié)詳細介紹過了。檢索到所需要的文獻資料后，還要對文獻資料進行整理，它是繼搜集之后，作為科學研究程序的繼續(xù)，也是對有價值信息的加工與管理，切忌抄襲。整理的目的是為了便于保存和應用，所以在開始收集資料時，就要按類別、編號、資料名稱、作者、發(fā)表日期、資料來源、存檔日期等項目來整理。三、題名(Title)題名要以最恰當、簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容。論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是為選定關鍵詞、編制題錄和索引等二次文獻提供檢索的特定實用信息。可見，論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。

對論文題目的要求是：1、準確得體：論文題目必須能準確表達論文內(nèi)容，揭示論文論點，恰當反映所研究的范圍和深度，即題要扣文，文要扣題。這是撰寫論文的基本準則。2、簡短精煉：題目用詞需要精選，字數(shù)要少。盡管題目的字數(shù)多少并無統(tǒng)一的“硬性”規(guī)定，但一篇論文題目一般不要超出20個字。若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料、方法及內(nèi)容等信息，使標題既充實準確又不流于籠統(tǒng)和一般化。題名應避免用非公知公認的縮寫詞、字符、代號，盡量不出現(xiàn)結(jié)構式和數(shù)學公式。3、外延和內(nèi)涵要恰如其分：命題時，若不考慮邏輯上有關外延和內(nèi)涵的恰當運用，則有可能出現(xiàn)謬誤，至少是不當。4、醒目：雖然論文題目首先映入讀者的眼簾，但仍然存在題目是否醒目的問題。因為題目所用字句及其所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目，會在一定程度上影響論文的效果。5、題名應居中排印。四、摘要(Abstract)

摘要提供文獻內(nèi)容梗概，是不加注釋和評論，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。摘要應包含以下內(nèi)容：從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內(nèi)容和指明完成了哪些工作；獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見解；結(jié)論或結(jié)果的意義。論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容，但文字必須十分簡練，內(nèi)容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5％。論文摘要不列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給公式，也不要作自我評價，用第三人稱書寫，摘要不分段。五、關鍵詞(Keywords)

關鍵詞是標示文獻關鍵的主題內(nèi)容，是未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關鍵詞是從論文中選取出來，用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術語。關鍵詞應盡量選用規(guī)范詞。一篇學位論文可選取3-5個詞作為關鍵詞。六、引言(Induction)

引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭，主要回答為什么研究（Why）。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義,并指出論文寫作的范圍。對論文將研究什么進行合理性解釋，以使論文的內(nèi)容成為有機整體。引言部分相當于文獻綜述，簡單闡述本課題的發(fā)展進程，介紹論文背景，相關領域研究的歷史與現(xiàn)狀，前人的研究成果及其評價，同時與自己的研究工作進行比較，突出自己著文的意圖與分析依據(jù)，包括：論文追求目標和創(chuàng)新性，研究范和理圍論，技術方案選取與確定，研究結(jié)論等。提出自己的獨到見解、要解決的問題或改進方法。這部分要傳達給讀者整篇文章的大致脈絡，幫助讀者理解正文的結(jié)構。引言要短小精悍、緊扣主題。做到言簡意賅，刪繁就簡，合乎邏輯，用詞準確、無誤。切勿相同于摘要，切勿評述同行熟知或教科書中已陳述的基本理論和實驗方法。七、正文(Mainbody)

正文部分是論文的核心部分,在引言引出問題后正文加以分析和解決。這一部分主要回答怎樣研究（How），是作者研究成果的學術性和創(chuàng)造性的集中表現(xiàn)，占據(jù)了論文的最大篇幅。正文應包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)果。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。

正文的論述方式有兩種形式：一種是將科學研究的全過程作為一個整體,對有關各方面作綜合性論述；另一種是將所研究的全過程按研究內(nèi)容的實際情況劃分為幾個階段,再對各階段的成果依次進行論述。為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將學位論文正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。段落的劃分，應視論文性質(zhì)與內(nèi)容而定。以理科方面的論文為例，一般常見的劃分方式有：實驗原材料、實驗裝置和方法、實驗結(jié)果和理論分析（數(shù)據(jù)處理）等。

由于學位論文的選題和內(nèi)容性質(zhì)差別較大，其分段及其寫法均不能作硬性的統(tǒng)一規(guī)定，但必須實事求是、容觀直接、準確完備、合乎邏輯、層次分明、簡練可讀。八、結(jié)論(Conclusion)

要回答研究出什么（What）。論文的結(jié)論部分，應反映論文中通過實驗、觀察研究并經(jīng)過理論分析后得到的學術見解。結(jié)論應是該論文最終的、總體的結(jié)論。換句話說，結(jié)論應是整篇論文的結(jié)局，而不是某一局部問題或某一分支問題的結(jié)論，也不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復，應當體現(xiàn)出作者更深層的認識，是對研究結(jié)果更深入一步的認識，是從正文部分的全部內(nèi)容出發(fā)，且是從全篇論文的全部材料出發(fā)，經(jīng)過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的新的學術總觀念、總見解。

結(jié)論的寫作內(nèi)容一般應包括以下幾個方面：本文研究結(jié)果說明了什么問題，對前人有關的看法作了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或否定。本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及