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S服裝公司存貨管理問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u19367S服裝公司存貨管理問題及完善對策研究 116410摘要 1222691緒論 2230501.1研究背景及意義 2195731.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2190572存貨管理的相關(guān)理論概述 5145832.1存貨的概念及分類 5152032.2存貨管理的概念 5296513上海S服裝公司存貨管理的內(nèi)容和方法 6200553.1公司簡介 6108783.2上海S服裝公司存貨管理的現(xiàn)狀 6116144上海S服裝公司存貨管理中存在的問題 1039554.1存貨計價不準(zhǔn)確 10222834.2存貨采購不合理 11278824.3存貨管理混亂 117074.4存貨管理制度不完善 1288395加強(qiáng)上海S服裝公司存貨管理的建議 14103075.1加強(qiáng)存貨內(nèi)部核算與計量 1433675.2經(jīng)濟(jì)采購批量 14196165.3完善公司內(nèi)部控制 1547285.4建立科學(xué)高效的存貨管理制度 1620686結(jié)論 17摘要隨著全球化信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)面臨著競爭資源和競爭市場的威脅,傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)新型企業(yè)發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的庫存管理面臨著較大的挑戰(zhàn)。庫存是以原材料、半成品、成品的形成、產(chǎn)品銷售旺季之后的尾貨積壓等構(gòu)成的,在對這些存貨管理中會產(chǎn)生一定的費用,比如存儲費用、物耗費用、人工費用等,在總成本中占據(jù)資金的比例會越來越大,而且會隨著時間的推移有些存貨會越來越貶值。存貨管理能夠平衡供需之間的差異,預(yù)防企業(yè)生產(chǎn)中的意外,以保證企業(yè)正常的運作和經(jīng)營。然而,過多的庫存占用了企業(yè)大量的流動資金,給企業(yè)發(fā)展造成較大的經(jīng)濟(jì)壓力。對于服飾行業(yè)來說,由于受時尚潮流的影響,服飾一旦積壓就會迅速貶值,為了清理庫存,只能通過打折促銷的方式處理,這就影響了企業(yè)的盈利能力。本文以上海S服裝公司為研究對象,主要研究了其存貨管理的相關(guān)問題,先從上海S服裝公司的基本情況開始研究,利用相關(guān)資料和具體數(shù)據(jù),分析了其存貨方面的主要問題:存貨計價不準(zhǔn)確、存貨采購不合理、存貨管理混亂、存貨管理制度不完善。本文從多角度、多層面對上海S服裝公司提出了改善措施。希望通過本文的研究能夠幫助上海S服裝公司解決存貨積壓問題,優(yōu)化其供應(yīng)鏈中的每個環(huán)節(jié),提高公司的盈利能力,實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。關(guān)鍵詞:S服裝公司;存貨;管理;供應(yīng)商1緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓服裝市場的大眾消費能力也越來越高,服裝的作用也發(fā)生了根本改變,從原來的生活必備品逐漸發(fā)展為時尚的消費品。為了滿足消費者對時尚服裝的追求,服裝行業(yè)開始向高端市場轉(zhuǎn)變。因為服裝的季節(jié)性和時尚性變化較快,需求較大,這就給服裝行業(yè)限定了較強(qiáng)的時效性。如果企業(yè)對服裝的預(yù)測需求發(fā)生失誤,很可能將企業(yè)置入絕境,直接造成產(chǎn)品積壓、服裝滯銷,還有其他的資金問題等等都會接踵而來,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)峻的考驗。1.1.2研究意義本文主要從兩個方面進(jìn)行優(yōu)化管理:一方面功過本文的研究幫助上海S服裝公司從根本上解決現(xiàn)在的存貨問題,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和提升運營能力,幫助企業(yè)提升盈利能力,實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。另一方面,存貨問題帶有一定的普遍性,本文通過對上海S服裝公司的庫存研究,也能夠幫助同行業(yè)解決貨物庫存問題,讓企業(yè)發(fā)展盡快步入正軌,對于其他行業(yè)因為受到庫存積壓困擾的企業(yè)具有參考意義。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外的研究現(xiàn)狀國外針對存貨計價方法的研究相對比較早,這主要是受當(dāng)時而市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,目前國外已經(jīng)有了相對完整的存貨計價方法研究與會計處理方面的相關(guān)理論。LiQing,YuPeiwen,WuXiaoli(2022)通過長期的研究分析,提出了企業(yè)需要加強(qiáng)針對存貨計價方法的研究與分析,進(jìn)一步的優(yōu)化目前的財務(wù)會計理論,根據(jù)企業(yè)實際情況開展會計核算應(yīng)用,選擇符合企業(yè)實際情況的存貨計價方法,這樣能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。ZhengShaohui(2022)通過長期的研究分析,提出了目前移動加權(quán)平均法屬于企業(yè)在經(jīng)營中應(yīng)用比較廣泛的一種存貨計價方法,因此,企業(yè)在選擇的過程中,應(yīng)該提升對于加權(quán)平均法的重視,在日常工作中應(yīng)用加權(quán)平均法來開展存貨的核算,為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造更多的可能性。DagmarJ(2022)通過長期的研究分析,提出了企業(yè)在選擇存貨計價方法的過程中,應(yīng)該與企業(yè)會計處理全面的結(jié)合考慮企業(yè)目前的會計處理方式,選擇適合的存貨計價方法這是企業(yè)提升財務(wù)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。1.2.2國內(nèi)的研究現(xiàn)狀我國針對存貨計價方法選擇以及會計處理的研究相對比較晚,但是目前的理論與我國企業(yè)的實際情況結(jié)合程度比較高,符合我國企業(yè)的實際需求。徐亞飛,姜英華(2018)通過針對存貨計價方法的研究分析提出了企業(yè)在選擇存貨計價方法的過程中,一方面要考慮企業(yè)的實際情況,另一方面還要考慮產(chǎn)品的特征,只有選擇符合產(chǎn)品特征的存貨計價方法,才能夠簡化存貨計價工作,保證存貨計價水平能夠得到全面的提升。韓旭(2019)通過長期的研究分析提出企業(yè)在進(jìn)行會計處理的過程中,應(yīng)該根據(jù)不同的存貨計價方法開展會計處理,這樣能夠更好的提升會計處理的效果,為企業(yè)最終財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性與穩(wěn)定性提供良好的基礎(chǔ)。徐詩葉(2022)通過針對目前我國企業(yè)存貨計價方法應(yīng)用情況進(jìn)行了研究分析,他提出了目前我國企業(yè)在存貨計價方法應(yīng)用的過程中存在很多的問題,影響了存貨計量水平的全面體。因此需要針對具體的問題,采取有效的應(yīng)對措施,為企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的提高提供良好的準(zhǔn)備。楊翠明(2020)指出,傳統(tǒng)行業(yè)需要依據(jù)零庫存的原則,對其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,為此,傳統(tǒng)零售商在引入電子商務(wù)模式之后,需要適當(dāng)調(diào)整其線上產(chǎn)品,將產(chǎn)品的庫存量控制在合理的范圍之內(nèi),加快庫存的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而使傳統(tǒng)連鎖超市實現(xiàn)零存貨管理。戎昊月(2019)指出,由于連鎖超市的產(chǎn)品數(shù)量與種類繁多,而且各企業(yè)的經(jīng)營模式也各不相同,因此連鎖企業(yè)需要根據(jù)自身的特點來控制其存貨成本。陳丹(2020)認(rèn)為,隨著電商企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)零售行業(yè)的市場份額逐漸減少,因此為了提升自身的市場競爭力,傳統(tǒng)零售行業(yè)必須努力降低其存貨成本。1.2.3文獻(xiàn)評述現(xiàn)在關(guān)于存貨管理的國內(nèi)外文獻(xiàn)都不少,但是我看了下這些文獻(xiàn)大部分還是集中在電商行業(yè),對于服裝行業(yè)存貨研究的論文還太少,希望本文的研究可以填補相應(yīng)的空白。2存貨管理的相關(guān)理論概述2.1存貨的概念及分類2.1.1存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營中準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品、成品或者商品,還有正在生產(chǎn)過程中的半成品以及原材料和物料等。也就是企業(yè)為了滿足企業(yè)生產(chǎn)儲備的物資,這也屬于企業(yè)的資產(chǎn)。這種資產(chǎn)不屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),企業(yè)持有存貨的目的是為了銷售和變現(xiàn),具有較大的流動性,屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)范圍。2.1.2存貨的分類企業(yè)的存貨主要分為七大類:一是企業(yè)已經(jīng)采購還在運輸途中的物資;二是企業(yè)采購的原材料;三是已經(jīng)投入生產(chǎn)還沒有完工的半成品;四是用來作為周轉(zhuǎn)的材料或物資,能夠在企業(yè)經(jīng)營過程中重復(fù)使用,逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價值的物品;五企業(yè)發(fā)出去沒有結(jié)賬的產(chǎn)品或商品;六是庫存商品,指企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完工,或者委托他人加工已經(jīng)收回,經(jīng)過驗收合格已經(jīng)入庫,能夠直接銷售商品或產(chǎn)品,其是企業(yè)委托其他單位加工的物資或者原材料。2.2存貨管理的概念存貨管理又稱為庫存管理,指為了確保客戶訂單能及時完成,企業(yè)需要維持必須的存貨能力。企業(yè)為了保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,圍繞存貨進(jìn)行的一系列的保管、運輸、清點等活動,對企業(yè)內(nèi)的庫存水平和安全庫存量等做出合理的決策。庫存管理涉及到兩種成本的沖突,即為了滿足顧客的需求量需要保持充足的成本與采購存貨的成本之間的沖突。所以,管理者應(yīng)該解決訂貨的時間與訂貨量能夠滿足客戶的需要,做好庫存管理工作。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在一定程度上受存貨管理的影響,存貨管理與企業(yè)的收益、風(fēng)險關(guān)系密切。其目的時能夠保證企業(yè)正常生產(chǎn)或銷售的前提下,降低存貨成本。具體內(nèi)容包括:(1)保證企業(yè)生產(chǎn)的正常經(jīng)營,維持均衡的生產(chǎn)狀態(tài);(2)為了降低成本合理采用大批量采購方式,大批量采購可以降低成本,但是盲目大量采購,會造成擠壓存貨成本,所以要合理采購;(3)調(diào)節(jié)供需平衡,促進(jìn)企業(yè)銷售,增加企業(yè)利益。3上海S服裝公司存貨管理的內(nèi)容和方法3.1公司簡介上海S服裝公司首家專賣店于1995年4月在溫州開業(yè),2005年創(chuàng)辦了上海S服裝公司服飾博物館,這是目前全國最大的服飾博物館。2008年全系統(tǒng)銷售額70億元,在全國大約有3000家直營店。屬于全國服飾市場和國際休閑服飾市場的首位。2008年8月,上海S服裝公司在深圳交易所上市,股票代碼為002269,股票簡稱“S服飾”。在2010年,公司榮獲“中國名牌”、“馳名商標(biāo)”、“中國青年喜愛額服飾品牌”等各種榮譽。S服裝公司服飾是S服裝公司集團(tuán)自主創(chuàng)建的本土休閑品牌,主要研發(fā)、生產(chǎn)、銷售S服裝公司休閑系列服飾。為消費者提供個性化時尚服飾,凝聚了集團(tuán)創(chuàng)始人周永健先生對民族品牌文化的情懷,在社會各界和消費者的關(guān)懷和支持下,S服裝公司服飾會發(fā)展壯大。3.2上海S服裝公司存貨管理的現(xiàn)狀3.2.1存貨規(guī)模2008年S在深圳交易所A股上市,上市之前,集團(tuán)創(chuàng)始人周建成與企業(yè)高層討論公司上市之后發(fā)展計劃的時候,有一位公司高管依據(jù)市場變化提出了公司應(yīng)該控制自己企業(yè)的存貨量的增長率在5%左右的建議。但是這個建議并沒有受到周建成的認(rèn)可,他覺得此時公司應(yīng)該把握良機(jī)迅速擴(kuò)張,擴(kuò)大銷售量并形成一定的規(guī)模,所以應(yīng)該提高存貨量。于是,公司上市之后按照周建成的計劃推出了一個新的加盟合約計劃。計劃規(guī)定加盟的年限為三年,同時加盟商每一年必須增加25%的訂貨量。于是,短短的一年間,S的存貨大幅度增長高達(dá)40%。面對高額的增長量和增長速度,S卻沒有相應(yīng)的存貨管理方法,于是問題接踵而至。2022年之后,公司仍在拓寬銷售渠道,繼續(xù)擴(kuò)張市場,卻發(fā)現(xiàn)市場需求已經(jīng)飽和,出現(xiàn)了供過于求的情況。同時,由于出現(xiàn)暖冬季節(jié),生產(chǎn)的產(chǎn)品并不符合當(dāng)時季節(jié)需求,一大批S的新品服裝賣不出去,造成嚴(yán)重的倉庫積壓,產(chǎn)品嚴(yán)重過剩。此時周建成已經(jīng)開始意識到了原因,在2024年中的一個季度放松了下游供應(yīng)鏈的壓力,取消了當(dāng)季度的訂貨制表。但是由于這個舉措,突然使S在當(dāng)季度業(yè)績大幅度降低,為了保證公司的收益,就重新恢復(fù)25%的訂貨量指標(biāo)。把存貨的壓力從自己身上轉(zhuǎn)移到了加盟商。這種轉(zhuǎn)移壓力的方式大大加重了加盟商的負(fù)擔(dān),紛紛聯(lián)合上書,要求S降低訂貨量指標(biāo)同時對積壓的商品進(jìn)行一定比例的補償。但S為了自己的利益,并沒有接受加盟商的要求,導(dǎo)致公司和加盟商的關(guān)系極度惡化。以至于2020年10月15日,S由于過大的庫存壓力,導(dǎo)致股市停牌一天。各大媒體爭相報導(dǎo),從此,存貨管理得到了各大服裝企業(yè)的重視。3.2.2存貨計價分析上海S服裝公司存貨管理的內(nèi)容主要包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)造成的存貨管理。(1)采購環(huán)節(jié)的庫存采購環(huán)節(jié)主要是上海S服裝公司的業(yè)務(wù)人員為了給公司生產(chǎn)服飾采購各種原材料,這些原材料的供應(yīng)商的分布、分類和選擇等各種信息匯總。目前,和上海S服裝公司達(dá)成供應(yīng)關(guān)系的供銷商一共有61家,下面是供應(yīng)商分布表。表1上海S服裝公司供應(yīng)商分布表地區(qū)上海浙江江蘇廣東湖北湖南共計數(shù)以上與上海S服裝公司相關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商的地理位置來看,供應(yīng)商比較分散,公司的總部在上海,相對于公司來說,位于公司本土上海的供應(yīng)商一共有13家,而位于外地廣東的供應(yīng)商有14家,比上海的供應(yīng)商多出一家,位于湖北的供應(yīng)商有12家,這兩個省份的供應(yīng)商和本土供應(yīng)商的數(shù)量差不多。雖然公司與這些供應(yīng)商合作的主要原因是因為廣東的物料新品上市比較快一些,但是從距離來說,還是本土供應(yīng)商在時間和距離上占優(yōu)勢。這種狀況對于采購環(huán)節(jié)來說,在原材料的采購上比較分散,不容易管理。上海S服裝公司采購原材料,尤其是外省的采購,為了節(jié)約物流運輸費用,公司的采購原材料的時候會比實際需求的數(shù)量多一些,經(jīng)常多采購的現(xiàn)狀造成公司的原材料積壓,存貨越來越多。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),截止到2023年年底,公司過時用不著的原材料如下表所示:表2各類原材料存貨單位:萬元分類原材料布料原材料輔料原材料小料原材料購買價值46.316.191.26原材料現(xiàn)在價值4.410.620.13從以上內(nèi)容可以看到:公司的各類原材料存貨只是過時的原材料損失就非常嚴(yán)重,現(xiàn)在價值幾乎是購買價值的十分之一,有可能隨著時間的推移將來還會貶值。(2)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的存貨在生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的存貨由于每年換季銷售的時間暢銷服裝都是供不應(yīng)求,每年的銷售旺季都是提前換季一個月開始。上海S服裝公司在銷售之前對市場需求預(yù)測不夠準(zhǔn)確,造成大量生產(chǎn),而過了銷售旺季之后,剩余的服裝不能及時處理,之后機(jī)會造成過時服裝積壓。以下是2023年年底各種服裝多年積累造成的積壓。表32023年部分積壓存貨單位:萬元分類羽絨服時尚牛仔套裝T恤衫女士上衣生產(chǎn)成本價格23.6218.3511.4619.48現(xiàn)在市場價格11.898.175.789.47從表3可以看出,一部分積壓的過時服裝現(xiàn)在的市場價幾乎是成本價格的一半,這些存貨不僅占據(jù)較大的資金,而且還會個公司造成較大的虧損。3.2.3存貨周轉(zhuǎn)率為了更好對上海S服裝公司的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行對比分析,本文選取了同行業(yè)中公司規(guī)模、成立時限、公司定位、主要產(chǎn)品、經(jīng)營模式等最為相似的森馬公司作為標(biāo)桿。通過兩家公司歷年的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行對比,不難發(fā)現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)率均呈現(xiàn)下降的趨勢,森馬公司的存貨周轉(zhuǎn)率從最早5.56降到了現(xiàn)在的3.38,對于同期的上海S服裝公司而言,在原本就低于森馬公司的基礎(chǔ)上,下降幅度則更大。從2010年存貨問題爆發(fā)之后,上海S服裝公司的存貨周轉(zhuǎn)率出現(xiàn)較大的下滑,直到2012年上海S服裝公司出臺相關(guān)清減庫存的措施之后,存貨周轉(zhuǎn)率才稍微好轉(zhuǎn),之后該數(shù)值一直維持著2左右的較低水平上。隨著存貨問題的加劇,在2021年存貨周轉(zhuǎn)率首次跌破了2,目前僅為1.55,僅達(dá)到了森馬公司40%的水平。相對應(yīng)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則上升地非???,從2008年的80.17上升到目前的最高點232.98,上升了近4倍。而森馬公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)雖然也有所上升,可上升幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于上海S服裝公司,目前的水平仍舊維持在上海S服裝公司2009年的水平,存貨周轉(zhuǎn)方面一直表現(xiàn)得相對穩(wěn)定,可見兩者的差距,森馬公司早已經(jīng)將上海S服裝公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在了后面。3.2.4疫情對S公司存貨管理的影響2020年以來,收到疫情影響,S服裝公司的大量門店由于疫情因素沒法正常營業(yè),導(dǎo)致S工廠內(nèi)部和線下門店積壓了大量的老款服裝,庫存壓力極大,另外新款遲遲不能上新發(fā)售,基于這個情況,S公司的總經(jīng)理當(dāng)時宣布向上海的抗疫人員捐贈了價值數(shù)百萬元的S服裝,既起到了良好的宣傳效果,又去了庫存減輕了存貨壓力??偟膩碚f,公司在上市初期,為了追求高增長,大力生產(chǎn)產(chǎn)品推向市場以求占據(jù)市場份額,實現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張,為此,還向加盟商制定了訂貨量的硬性增長指標(biāo),在這種強(qiáng)制性要求下,公司的訂單量激增,公司樂觀地大量力生產(chǎn)產(chǎn)品來滿足這些暴增的訂單量,隨后這些產(chǎn)品的市場反響并不如預(yù)期那么好,加之服裝市場競爭加大,使得產(chǎn)品大量滯銷。此外,公司開始走多名牌戰(zhàn)略,迫切地推出多個品牌,但因為公司才開始站立腳跟,就盲目地推出多品牌,不僅不利于S服裝公司服飾主品牌的建設(shè),也導(dǎo)致新品牌定位、宣傳不到位,鮮為人知,新開設(shè)的門店無人問津,銷售不盡人意,使得存貨積壓更為嚴(yán)重。4上海S服裝公司存貨管理中存在的問題4.1存貨計價不準(zhǔn)確存貨核算是在存貨管理中占有重要的位置,直接涉及到存貨成本的控制。上海S服裝公司存貨核算主要有財務(wù)部門負(fù)責(zé),核算內(nèi)容包括:原材料采購價格、庫存商品的種類和數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料的成本等;監(jiān)督商品的出入庫和保管情況;根據(jù)庫存金額的變動核算資金周轉(zhuǎn)和占用比例。庫存核算涉及到的部門主要有:財務(wù)部、采購部、銷售部、倉儲部、生產(chǎn)計劃拓展部等多個部門,所以涉及的控制點也比較多。核算結(jié)果不精細(xì)主要體現(xiàn)在以下兩個方面。4.1.1滯銷庫存沒有及時進(jìn)行核算上海S服裝公司的財務(wù)部在核算時只是根據(jù)庫存商品的型號和類別進(jìn)行了匯總,沒有根據(jù)尺碼、顏色等做進(jìn)一步的明細(xì)登記,也就不能將具體的數(shù)據(jù)提供給管理部門,不能及時對存貨進(jìn)行深入的分析和決策,導(dǎo)致公司滯銷庫存不能及時解決,會計核算沒有發(fā)揮應(yīng)該有的檢查和監(jiān)督工作,加強(qiáng)了庫存成本。4.1.2存貨跌價準(zhǔn)備的計提帶有主觀性存貨核算中最大的問題在于存貨成本偏離實際成本,造成的存貨價值與實際偏離太大,實際價值快速降低。存貨是流動性最低的資產(chǎn),面臨較高的銷售風(fēng)險,所有存貨都要計提跌價準(zhǔn)備。在確定庫存可變現(xiàn)的凈值時,主要依靠現(xiàn)有的證據(jù),結(jié)合庫存的數(shù)量和資金負(fù)債等事項,對不同類別的庫存作出不同的估計和判斷。但是由于上海S服裝公司存貨總類繁多,加大了操作難度,管理層主觀認(rèn)為存貨可變凈值的目標(biāo)難以實現(xiàn),加上我國的服裝行業(yè)的額價格信息不透明,不能及時準(zhǔn)確獲得真實的信息的客觀因素,導(dǎo)致最后的跌價準(zhǔn)備不足,在一定程度上降低了存貨成本的真實性。從表3中可以看出,上海S服裝公司跌價準(zhǔn)備的計提數(shù)據(jù),反映出在可變現(xiàn)凈值時不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致的問題。表52020年--2023年存貨跌價計提與轉(zhuǎn)回情況單位:百萬項目2023年2022年2021年2020年原材料計提0.03560.02850.01420轉(zhuǎn)回0.03960.03120.01450庫存商品計提4.23152.84271.25680.3257轉(zhuǎn)回3.56872.56420.98510.10254.2存貨采購不合理4.2.1供應(yīng)商低效供給導(dǎo)致的提前期太長上海S服裝公司的供應(yīng)商在原材料的供應(yīng)方面效率太低,每個環(huán)節(jié)對各自的利益最大化考慮,雙方的關(guān)系不夠密切,供應(yīng)商的原材料供給不夠充足,部分流行的原材料沒有充足的庫存,一般都是接到上海S服裝公司需要原材料的訂單之后才進(jìn)行生產(chǎn),這就迫使上海S服裝公司為了保證客戶的訂單如期交付,需要提前半年就讓供應(yīng)商開始生產(chǎn),才能有充足的時間完成生產(chǎn)任務(wù),因此,上海S服裝公司的訂貨會也要提前半年就要確定,由于訂貨時間和服裝上市時間間隔太長,加盟店和直營店都不能準(zhǔn)確預(yù)算產(chǎn)品的銷售量,如果預(yù)定產(chǎn)品都在進(jìn)行生產(chǎn)的時候,如果市場風(fēng)向發(fā)生變化,上海S服裝公司就來不及應(yīng)對,總之,這種不合理的采購流程,提前期太長導(dǎo)致該公司的產(chǎn)品滯銷,增加庫存。4.2.2采購環(huán)節(jié)信息不暢通導(dǎo)致的額外采購上海S服裝公司的信息傳遞主要以訂單為核心,采購部門通過分銷商和直營店的銷售預(yù)測訂單進(jìn)行采購安排,但是存貨管理部每個月向采購部門匯報的存貨記錄就沒有實施信息共享,采購部門使用的是無效的數(shù)據(jù)資源,這就導(dǎo)致采購和實際需求的差距太大,再次增加了庫存。由于上海S服裝公司沒有自己的生產(chǎn)線,所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)都是通過外包形式進(jìn)行生產(chǎn),一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)公司不能直接掌控,在生產(chǎn)進(jìn)度和掌握訂單的執(zhí)行信息方面不能隨時了解,供應(yīng)鏈上的信息溝通不暢導(dǎo)致的下游直營店缺貨嚴(yán)重?fù)p失銷售利潤。4.3存貨管理混亂服裝公司為了更好地適應(yīng)市場需求,在企業(yè)發(fā)展中,服裝種類越來越多,公司要按照種類、顏色、材質(zhì)、尺碼等實行多方面的管理,每個種類都需要較多的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,這給存貨管理增加了較大難度。4.3.1信息錄入錯亂導(dǎo)致的存貨錯失銷售機(jī)會目前,上海S服裝公司的庫存軟件系統(tǒng)版本較低,只記錄了原材料、產(chǎn)品和庫存商品、低值易耗品的存貨出入庫記錄,沒有做好上下游各環(huán)節(jié)的有效對接,在服裝銷售旺季,入庫量比較大,工作人員好在系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品資料,包括貨號、顏色、尺碼、數(shù)量、存放地以及供應(yīng)商的名字等內(nèi)容。由于人員不足缺乏符合程序,導(dǎo)致信息錄入錯誤,比如有的信息在顏色和尺碼上面和實際存貨對不上,這就直接影響了公司各個環(huán)節(jié)的工作開展,銷售、采購和生產(chǎn)都需要庫存的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),在大量出售的時候,沒有現(xiàn)貨。等到了季末發(fā)現(xiàn)的時候,已經(jīng)錯過了最佳銷售的時機(jī)。4.3.2物流不及時導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)緩慢對于服裝行業(yè)來說,如果原材料采購中物流不及時,就會導(dǎo)致生產(chǎn)商無法投入生產(chǎn),會延長產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,錯過最佳銷售時間,造成產(chǎn)品積壓。上海S服裝公司將物流運輸環(huán)節(jié)外包,沒有充分利用物流資源,導(dǎo)致小批量產(chǎn)品運輸成本過高,嚴(yán)重影響了公司的經(jīng)營。4.4存貨管理制度不完善S的績效評價方式以片面的財務(wù)指標(biāo)為主,主要反映存貨的管理層對存貨管理的各項要素客觀評價不足,對于加盟商也是只注重其銷售額而忽略了存貨管理的整體狀況。這種評價辦法存在的漏洞是:4.4.1滯后性的財務(wù)指標(biāo)滯后性是財務(wù)指標(biāo)的一個特點,只能評價現(xiàn)有的存貨狀況。S所采用的是期貨式采購,在3個月以前加盟商就已經(jīng)開始訂貨。而進(jìn)行期末指標(biāo)分析時是以會計分期為準(zhǔn)的,等企業(yè)相關(guān)的評價指標(biāo)出來時,需要的產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來,結(jié)果已經(jīng)不能逆轉(zhuǎn)。4.4.2采用期貨式采購S采用期貨式采購,根據(jù)加盟商在訂貨會上的需求來安排生產(chǎn),再加上存在下一年要比上一年訂貨數(shù)量增長25%的硬性規(guī)定,這樣會使位于供應(yīng)鏈下游的加盟商十分被動,不能自主控制進(jìn)貨速度和進(jìn)貨量,使短期財務(wù)評價指標(biāo)數(shù)據(jù)波動大,不利于企業(yè)的存貨管理。4.4.3對供應(yīng)鏈的特征凸顯不足S主要站在自身角度選取財務(wù)指標(biāo),對供應(yīng)鏈的特征凸顯不足。S的評價體系主要是針對存貨管理操作層的績效,而忽視了供應(yīng)鏈的參與方。供應(yīng)鏈各成員的發(fā)展對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,S對待加盟商只注重銷售業(yè)績,而往往忽視了他們的存貨管理狀況。5加強(qiáng)上海S服裝公司存貨管理的建議5.1加強(qiáng)存貨內(nèi)部核算與計量上海S服裝公司當(dāng)前的存貨管理主要是財務(wù)部門的工作,為了加強(qiáng)存貨管理,應(yīng)該加強(qiáng)銷售部門、采購部門、倉庫的共同配合,一起完成存貨管理的核算工作,財務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)各個部門的結(jié)算管理,盡早發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,減少庫存壓力,降低企業(yè)的采購成本,為企業(yè)創(chuàng)造較高的是經(jīng)濟(jì)收益,需要做好以下幾個方面的工作:及時開展存貨核算工作、建立月度分析報告制度、加強(qiáng)存貨內(nèi)容稽核制度、加強(qiáng)采購資金結(jié)算控制。為了能夠進(jìn)一步的提升公司存貨管理以及存貨核算的水平,企業(yè)在開展存貨管理與核算的過程中需要選擇科學(xué)有效的存貨計價方法,首先企業(yè)應(yīng)該針對存貨計價方法的特征以及不同存貨計價方法的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行全面的了解,只有全面的了解不同存貨計價方法的特點后,才能根據(jù)企業(yè)的實際情況,積極有效的選擇科學(xué)的存貨計價方法。其次,上海S服裝公司開展存貨計價的過程中,需要對企業(yè)的實際情況以及企業(yè)存貨的特征,選擇適合企業(yè)開展存貨核算的具體方法,只有這樣才能夠更好的保證存貨核算工作能夠更好的開展,從而提升存貨核算的整體水平。再次,企業(yè)管理者在選擇存貨計價方法的過程中,需要加強(qiáng)對存貨管理的重視。在確定了存貨管理方法的情況下,開展存貨管理,讓存貨管理能夠與企業(yè)會計核算方法緊密的聯(lián)系在一起,二者相互配合,對于更好的開展存貨核算工作具有非常積極的意義。最后,企業(yè)開展存貨核算的過程中,想要進(jìn)一步的提升存貨計量方法的科學(xué)性,需要針對不同的產(chǎn)品采用不同的存貨核算方法,針對大型的生產(chǎn)產(chǎn)品采用移動加權(quán)平均法,針對小型設(shè)備可以采用先進(jìn)先出法或者是月末一次加權(quán)平均法等適合的存貨計價方法,這樣能夠全面的體現(xiàn)企業(yè)存貨的特點,保證存貨的財務(wù)數(shù)據(jù)更加符合存貨的實際情況,幫助企業(yè)全面提升存貨管理的綜合水平。5.2經(jīng)濟(jì)采購批量服裝企業(yè)原材料占成衣總價的55%-65%,要想降低采購價格必須注重采購流程,只要掌控原材料的價格,就能降低成衣成本。成衣要想及時補貨或按時上市,需要原材料的及時供應(yīng),在及時制下,必須選擇可靠的供應(yīng)商作為保障。對供應(yīng)商的選擇首先進(jìn)行全方位考察,仔細(xì)篩選合適的供應(yīng)商,而且也要把供應(yīng)商進(jìn)行分類,具體見表7所示:表7供應(yīng)商的分類情況類型特點戰(zhàn)略供應(yīng)商有共同利益,能夠長期合作,有較高的戰(zhàn)略契合度技術(shù)型供應(yīng)商從技術(shù)方面提高企業(yè)競爭力,具有不可替代作用重要供應(yīng)商用公司的關(guān)系比較穩(wěn)定,合作次數(shù)較多普通供應(yīng)商與企業(yè)的合作關(guān)系一般,視情況而定,有替代作用上海S服裝公司應(yīng)該多選擇有戰(zhàn)略意識的供應(yīng)商,努力和供應(yīng)商形成互相依賴的關(guān)系,這樣可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行同步改造,減少依靠存貨支持的緩沖時間彌補戰(zhàn)略供應(yīng)商的技術(shù)欠缺。在供應(yīng)商的選擇上,應(yīng)該將長期合作的重心放在前兩類的供應(yīng)商上。盡可能縮短采購時間,為生產(chǎn)上市贏得時間。5.3完善公司內(nèi)部控制為了能夠更好的保證企業(yè)存貨核算控制工作水平的全面提升,S服裝公司有限公司在進(jìn)行存貨核算控制的過程中需要建立供貨商檔案管理制度以及工作上準(zhǔn)入制度,通過供貨商檔案管理制度能夠?qū)τ诠┴浬痰男庞们闆r、產(chǎn)品情況以及供貨商的各方面的相關(guān)信息進(jìn)行全面的了解。通過長期的合作,對于供貨商的相關(guān)實力得到充分的認(rèn)識,這樣在選擇存貨對象的過程中擁有更加直觀的信息,對于提升存貨效果,保證存貨商品質(zhì)量具有非常積極的意義。在建立供貨商檔案管理制度的過程中,需要針對不同的供貨商以及供貨商的不同表現(xiàn)進(jìn)行分別管理,這樣才能夠更加清晰的了解不同供貨商在不同方面的相關(guān)情況,對于更好的評價供貨商具有非常積極的意義。公司存貨對于質(zhì)量以及存貨效率都需要非常高的要求,因此,在評價供貨商情況的過程中,需要全面提升評價的綜合性,從不同的方面針對
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