2024年董事會(huì)辦公室崗位職責(zé)6篇

2024年董事會(huì)辦公室崗位職責(zé)6篇

目錄

第1篇董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

第2篇董事會(huì)辦公室主任-崗位工作職責(zé)

第3篇董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

第4篇董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

第5篇董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

第6篇董事會(huì)辦公室(證券部)崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;

2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的相關(guān)資料;

3、組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;

4、協(xié)助董事會(huì)秘書處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報(bào)告，當(dāng)重大變化時(shí)，及時(shí)提出預(yù)警或建議;

6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實(shí);

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;

8、負(fù)責(zé)承辦董事長、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。

崗位要求:

1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會(huì)計(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資知識(shí)，精通國內(nèi)外資本市場運(yùn)作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會(huì)和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);

4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;

6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;

8、有較強(qiáng)的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。

薪酬福利:

我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長期激勵(lì)，股票期權(quán)、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險(xiǎn)一金，基數(shù)高，福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計(jì)劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬-300萬;

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動(dòng)等;

8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;

......

董事會(huì)辦公室主任崗位

董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;

4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

3、有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開拓精神和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;

5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對(duì)工作充滿興趣和熱情;

6、認(rèn)可萬科合伙奮斗、健康豐盛、陽光透明的企業(yè)文化。

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室主任1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

董事會(huì)辦公室主任-崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;

1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);

2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;

2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;

2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);

2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;

2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。

2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;

2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會(huì)議，組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)，提供相關(guān)解決方案;

2、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通，傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求，反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報(bào)表，全盤監(jiān)控，做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及把控，提供分析意見;

6、審核對(duì)外重要合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，10年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，具備法務(wù)或財(cái)務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力，較強(qiáng)的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會(huì)辦公室助理崗位

董事會(huì)辦公室(證券部)崗位職責(zé)

1.做好與中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會(huì)和董事會(huì)出具的報(bào)告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級(jí)部門布置的任務(wù)。

2.籌備股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開，以及董事長和董事會(huì)秘書召集的其他會(huì)議，并做好會(huì)議的記錄及相關(guān)宣傳工作。

3.按及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性的要求，認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí)，列席涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時(shí)信息和定期報(bào)告(年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告公告)編制和披露工作。

4.及時(shí)了解募集資金投入項(xiàng)目的進(jìn)度，資金投入情況以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。

5.做好公司股票分紅派息工作。

6.在適當(dāng)時(shí)機(jī)，做好公司在二級(jí)市場上募集資金的相關(guān)工作。

7.做好公司股票的停牌、復(fù)牌的申請工作。

8.中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級(jí)部門下發(fā)文件的處理工作。

9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對(duì)公司的評(píng)述，及時(shí)了解公司股票二級(jí)市場動(dòng)態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按中國證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

10.做好董事會(huì)辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作，向投資者提供公司公開披露資料。

11.做好公司信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清。

12.協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，督辦董事會(huì)相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí)。

13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。

14.董事會(huì)相關(guān)文件和報(bào)告的草擬工作。

15.保管公司股東名冊、董事和董事會(huì)秘書名冊、大股東及董事持股