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精品文檔-下載后可編輯領(lǐng)導(dǎo)力明茨伯格最好的學(xué)習(xí)方式是反思在培養(yǎng)更貼近以社區(qū)為導(dǎo)向的管理者上,亨利.明茨伯格進(jìn)行了一些嘗試,如“自組織式”的教學(xué)方式,因管理教育與培訓(xùn)的基礎(chǔ)不是從教師那里獲得知識(shí),而是反思人們?cè)诠ぷ髦忻媾R的現(xiàn)實(shí)問題。而學(xué)習(xí)的最好方式,就是反思,以及從自己的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。
亨利·明茨伯格是加拿大麥吉爾大學(xué)管理學(xué)院約翰·克萊格霍恩講席教授,經(jīng)常提出一些有趣的管理理念和管理教育方式。他在一次采訪中提到,學(xué)習(xí)的最好方式,就是反思,以及從你自己的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。
管理的實(shí)質(zhì)
《管理進(jìn)行時(shí)》一書的開篇說到,管理不是一門科學(xué),而是一項(xiàng)實(shí)踐。我們對(duì)于這項(xiàng)實(shí)踐的實(shí)質(zhì)了解多少?
明茨伯格:還有很多我們不了解的東西。我們現(xiàn)在對(duì)于組織的了解,跟生物學(xué)家給各種不同的哺乳動(dòng)物命名前生物學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r差不多,那時(shí)候人們無法區(qū)分熊和河貍,只是把它們籠統(tǒng)地稱為“哺乳動(dòng)物”——正像今天咨詢顧問們宣稱最新的技術(shù)對(duì)每個(gè)人都有好處。
我覺得非常驚訝,沒有多少人把積極地研究管理工作——也就是對(duì)管理者做的事情進(jìn)行實(shí)證研究——作為主要的目標(biāo)。許多人都在研究組織問題,但是由于他們沒有積極研究管理者在做什么,所以對(duì)組織的本質(zhì)缺乏洞見。
即使有了可靠的管理學(xué)研究,也不一定能夠被實(shí)務(wù)界所了解,并轉(zhuǎn)化為管理實(shí)踐。例如,我們都知道,一個(gè)公司和組織只有理解了其必須成為一個(gè)社區(qū),才能成為最有效率的組織。這些公司的員工傾情投入,也獲得尊重,如果你能激發(fā)這種力量,其能量將相當(dāng)驚人。
但是大多數(shù)傳統(tǒng)的管理實(shí)踐和管理教育卻完全背道而馳,變得更加唯利是圖,個(gè)人主義,遠(yuǎn)離社區(qū)導(dǎo)向,粗枝大葉。
超越傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方式
你們會(huì)怎樣培養(yǎng)管理者,使他們更貼近以社區(qū)為導(dǎo)向的管理風(fēng)格呢?
明茨伯格:這需要一個(gè)體貼而投入的管理者,而不是試圖拯救什么的英雄式領(lǐng)導(dǎo)。這意味著,不要再對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者進(jìn)行毫無必要的區(qū)分。你愿意為一個(gè)沒有領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者工作嗎?那肯定非常令人沮喪。那么你愿意為一個(gè)不會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者工作嗎?這太說不通了:他怎么知道事情進(jìn)展如何呢?不了解實(shí)際情況、英雄般的領(lǐng)導(dǎo)者簡(jiǎn)直是太多了,也該有一些致力于“社區(qū)力”的投入的管理了。
能否介紹一下,為了創(chuàng)建這種領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)課程,并使其達(dá)到一定的規(guī)模,你個(gè)人做出了哪些努力?
明茨伯格:從20世紀(jì)90年代中期開始,我就加入了一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員包括學(xué)者、咨詢師、開發(fā)人員和管理者,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就是致力于反思管理培訓(xùn)課程。我們首先從麥吉爾大學(xué)商學(xué)院的管理教育著手。然后,我開始考察管理學(xué)院的標(biāo)志性課程——MBA項(xiàng)目。這引出了一個(gè)永遠(yuǎn)也不該問的令人尷尬的問題:“你打算怎么處理它?”我曾經(jīng)認(rèn)為學(xué)者什么也不應(yīng)該做。
但是這個(gè)問題不斷冒出來,我們一組人決定采取行動(dòng):重新思考針對(duì)那些忙于工作、對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任的實(shí)際管理工的碩士水平的商業(yè)教育。我們啟動(dòng)了IMPM(國(guó)際實(shí)踐管理碩士課程)。參與者不是獲得MBA學(xué)位,而是獲得MPM學(xué)位,即實(shí)踐管理碩士。大部分MBA項(xiàng)目的目的都是幫助畢業(yè)生獲得更好的工作,而我們的項(xiàng)目是為了幫助他們更好地完成工作。
我們讓管理者們坐在圓桌旁,這樣他們就能同時(shí)反思自己和他人的經(jīng)驗(yàn)。傳統(tǒng)的MBA教學(xué)是在U型教室里通過案例或理論,學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn),而我們有意設(shè)計(jì)了一種截然相反的方式。關(guān)鍵在于提供一個(gè)便利的環(huán)境,讓學(xué)員能夠?qū)W習(xí)他們工作中的經(jīng)驗(yàn)。我認(rèn)為,坐在教室里的學(xué)員,并不是一個(gè)要接受培訓(xùn)的個(gè)體,而是所在組織的一個(gè)代表。在你的公司里,有一組和你共同工作的人。而你應(yīng)該把在這個(gè)課程中學(xué)到的東西帶回到他們身邊去。然后,在下次上課的時(shí)候,你可能會(huì)說:“看,我們?cè)诠纠镅芯窟^這個(gè)問題,這是我們的討論結(jié)果。這種方法奏效了,而那種方法沒什么效果?!边@樣你的學(xué)習(xí)過程就可以貫穿工作和課堂兩種環(huán)境。
你們又是怎樣從這種方式跳躍到“自組織式”的教學(xué)方式的呢?
明茨伯格:在IMPM課堂上,有三位來自漢莎航空公司的管理者。老師們,包括我自己在內(nèi),不停地問他們對(duì)于這家航空公司的看法,結(jié)果他們一臉茫然。理由是,其中一個(gè)人負(fù)責(zé)貨物裝運(yùn),一個(gè)人在IT部門工作,一個(gè)人在維修部門工作。而且我發(fā)現(xiàn),雖然我們?cè)谡n堂上是一個(gè)小組,他們又來自同一家公司,但是下課后他們會(huì)回到公司在不同地點(diǎn)的辦事機(jī)構(gòu)。所以我想,為什么我們不開設(shè)一個(gè)項(xiàng)目,讓班級(jí)的每一個(gè)人都來自同一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?這樣他們回到工作崗位以后,就可以體驗(yàn)學(xué)到的知識(shí)了。
于是我們開設(shè)了一種短期培訓(xùn)項(xiàng)目,即“高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”(ALP),關(guān)注重點(diǎn)是組織的發(fā)展。每個(gè)公司都派出了一個(gè)由六名管理者組成的小組來參加這個(gè)項(xiàng)目。每個(gè)公司的小組都會(huì)帶來一個(gè)戰(zhàn)略問題,這個(gè)問題是與其他公司的小組進(jìn)行討論的基礎(chǔ)。我們把這種討論叫做“友好咨詢”。培訓(xùn)者要在六個(gè)月內(nèi)參加三個(gè)單元的課程,每個(gè)單元一周,彼此通力合作。
但是有時(shí)候,高級(jí)管理層設(shè)計(jì)出來讓ALP小組的成員思考的問題,可能并不是他們能夠負(fù)責(zé)的問題。他們不能確定該如何應(yīng)對(duì)這些問題。所以我們要求他們自己構(gòu)造問題;他們要先召開一次預(yù)備研討會(huì),確定核心問題是什么。
例如,一家道路建設(shè)公司派了來自不同業(yè)務(wù)部門的六位高級(jí)管理者來參加培訓(xùn)。公司讓他們解決的,是業(yè)務(wù)部門與總部的關(guān)系問題。但是在我們最初的研討會(huì)上,他們把核心問題重新定義為協(xié)作問題,“我們應(yīng)該如何相互協(xié)作?”?
構(gòu)造出這個(gè)問題后,他們就要在班級(jí)里解釋這個(gè)問題,而來自其他三家公司的小組坐在另外三張桌子后面聽著。然后來自道路建設(shè)公司的這六名參與者分別坐到這三張桌子去,聽這三個(gè)小組討論他們剛才聽到的內(nèi)容。道路建設(shè)公司的參與者僅僅是聽眾,就是坐在那里聽別人的討論。然后,他們回到自己小組的桌子,彼此分享自己聽到的其他小組的討論,并重新確定他們的問題。
你的意思是說,一般來講,管理教育與培訓(xùn)的主要基礎(chǔ)不是從教師那里獲得知識(shí),而是反思人們?cè)诠ぷ髦忻媾R的現(xiàn)實(shí)問題?
明茨伯格:我不想武斷地回答這個(gè)問題。學(xué)習(xí)的最好方式,就是反思,以及從你自己的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。
有一次,在實(shí)踐管理課堂上提出了一個(gè)關(guān)于能力的問題,而我們能夠做的最有力的事情就是把一切都停下來,說,好吧,這個(gè)班級(jí)有30名管理者。他們平均有15年的管理經(jīng)驗(yàn)。你可以問小組成員,“當(dāng)你們遇到這個(gè)問題的時(shí)候,是怎么做的?”
這樣,他們就會(huì)說,“嗯,我遇到過一模一樣的問題。我是用這樣一種方式處理的,可沒有奏效。后來又有一次,我用另一種方式處理這個(gè)問題,就管用了?!边@種能力分享可能與各種管理問題都是相抵觸的,在傳統(tǒng)的管理學(xué)課堂上,是絕不會(huì)討論這些問題的。
這要花很長(zhǎng)時(shí)間,但是我們參加培訓(xùn)就是為了干這個(gè)。我最喜歡的事情,永遠(yuǎn)不會(huì)覺得滿足的事情,就是擁有所謂的“空白時(shí)間”。也就是在日程表的下午兩點(diǎn)到三點(diǎn)半之間什么事情都不安排。有些教授主動(dòng)提出要來講一堂課。而我們說,“對(duì)不起,這個(gè)時(shí)間已經(jīng)有安排了。我們打算什么都不做。”換句話說,這段時(shí)間可以用來進(jìn)行能力分享,解決出現(xiàn)的問題,或者做諸如此類的事情。這段時(shí)間比培訓(xùn)過程中日程表上安排的所有事情都有用。
自我輔導(dǎo)
在CoachingOurselves,你們完全取消了教師。
明茨伯格:2022年,我接到了菲爾·勒尼爾(PhilLeNir)的電話,他是我的繼子,當(dāng)時(shí)在一家高科技公司駐蒙特利爾的分部擔(dān)任工程部總監(jiān)。他說,他下屬的工程師都變成了管理者,因?yàn)樗麄兊木幊坦ぷ鞫纪獍搅藮|歐地區(qū),這些工程師做得很費(fèi)勁?!拔以撛趺醋??”他問?!斑€有,順便說一句,我一點(diǎn)預(yù)算也沒有!”
我建議他讓這些工程師定期坐到一個(gè)圓桌旁,在一種平靜的氣氛中,他們至少可以分享自己擔(dān)心的事情,反思自己處理這些事情的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。菲爾堅(jiān)決執(zhí)行了我的建議。他組織了一個(gè)管理者小組,大約每?jī)芍芘雒嬉淮?,在午餐時(shí)間聚會(huì)75分鐘左右。這必須非常有趣,他說,否則他們就不會(huì)堅(jiān)持參加了。而他們確實(shí)堅(jiān)持下來了,堅(jiān)持了兩年。很快,菲爾又組織了另一個(gè)小組,這次是針對(duì)當(dāng)?shù)氐墓芾碚叩模蝗缓笫堑谌齻€(gè)。這些小組的成員也開始組織他們自己的小組。他們還開始使用菲爾采用過的我們其他培訓(xùn)項(xiàng)目的資料。最終,這些小組一共討論了40個(gè)主題,從談判技巧,到看懂資產(chǎn)負(fù)債表,無所不包。
資產(chǎn)負(fù)債表這個(gè)主題效果特別明顯。菲爾拿來幾份公司的年報(bào),以及各個(gè)科目的定義。他們的任務(wù)是了解這家公司?!拔覀冇?5分鐘的時(shí)間來了解這些財(cái)務(wù)術(shù)語,”他對(duì)小組的成員說。這些人大部分是沒有任何財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的工程管理人員。他們確實(shí)做到了,而且過程很愉快——特別是在開始學(xué)習(xí)那些腳注的時(shí)候!
在這些研討會(huì)上,菲爾推出了一種類似于清晨反思的方法,他把這種方法叫做“偶然事件”(happenings)。他甚至還采用了實(shí)地調(diào)查的方法:在一次關(guān)于文化的研討會(huì)上,他們都走進(jìn)大廳里,就該公司的組織文化的問題采訪在那兒遇到的每個(gè)人,然后在小組里作報(bào)告。
自此,這種自我教學(xué)式的項(xiàng)目不斷發(fā)展。在每一次研討會(huì)上,我們都會(huì)請(qǐng)一位著名的管理思想大師針對(duì)特定的主題提供資料和練習(xí)。例如,菲利普·科特勒就幫助我們開發(fā)了一個(gè)關(guān)于品牌建設(shè)的主題。但是他并沒有到場(chǎng),僅僅是在資料的封面上打印了他的生平和照片??铺乩帐且晃怀錾难葜v者,他講課的時(shí)候,你會(huì)聽得如癡如醉。但是在我們的課堂上,你不會(huì)陶醉。你必須努力說,好吧,我們應(yīng)該讀科特勒提供的這些資料,判斷我們這一組人能夠怎么影響和理解我們自己公司的品牌建設(shè)。
“自我輔導(dǎo)”,而不是直接向?qū)<覍W(xué)習(xí),管理者們?cè)敢饨邮苓@種思想嗎?
明茨伯格:我們正在宣傳這種思想。我們現(xiàn)在有50多個(gè)主題,使用了6種語言。有些組織已經(jīng)開始在內(nèi)部使用CoachingOurselves這個(gè)項(xiàng)目。例如在加拿大的一家銀行,一位高級(jí)管理者在和下屬開會(huì)的時(shí)候,使用了一個(gè)叫做“組織中的豎井和平板”(豎井指不同的職能部門,平板指不同層級(jí)之間的橫向障礙)的主題。他們分成了兩個(gè)小組,討論如何使溝通更加順暢,然后再一起比較兩個(gè)組的結(jié)論,決定采取哪些措施。
人們接觸到這種方法之后,會(huì)很自然地推動(dòng)組織中的變革。在ALP中,一個(gè)來自加拿大火車公司(ViaRailCanada)下屬的小組討論了如何加強(qiáng)客戶服務(wù)的問題。在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,這個(gè)小組還存在了很多年。他們被稱為加拿大火車公司內(nèi)部的ALP小組,多年里一直從內(nèi)部對(duì)公司進(jìn)行改進(jìn)。
管理和外科手術(shù)不一樣。如果你不是專家,就不能進(jìn)行外科手術(shù)。但是我們都可以嘗試著進(jìn)行管理,隨時(shí)都可以。如果你是一個(gè)管理者,最好的學(xué)習(xí)方式就是和同學(xué)一起反思你自己的經(jīng)驗(yàn)。
明茨伯格論管理教育
1.管理者不能誕生在教室里,領(lǐng)導(dǎo)者就更不能了。
2.從工作中學(xué)管
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