論如何強化企業(yè)全面預算管理

摘要：隨著經濟環(huán)境的日趨復雜以及市場競爭的日益加劇，企業(yè)全面預算越來越受到企業(yè)管理層的重視。在實踐中，企業(yè)全面預算管理面臨著一系列的困境和挑戰(zhàn)，比如，預算編制脫離實際，導致預算難以落地；預算執(zhí)行過程中存在偏差和問題，導致預算難以實現(xiàn)；預算評估不足以及與戰(zhàn)略脫節(jié)，導致預算編制和執(zhí)行缺乏靈活性，不能有效支持戰(zhàn)略實現(xiàn)。因此，在當前環(huán)境下，如何有效地實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理，提高企業(yè)的經濟效益和競爭力，成為了企業(yè)管理者共同關注的問題。本文將從企業(yè)全面預算管理的實踐出發(fā)，分析企業(yè)全面預算管理面臨的困境和挑戰(zhàn)，并提出一系列應對策略，以期為企業(yè)全面預算管理的實施提供參考和借鑒。關鍵詞：全面預算管理；風險管理；成本控制一、引言全面預算管理能夠幫助企業(yè)合理分配資源，提高效率和效益，減少浪費，并實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展，是企業(yè)管理中的重要一環(huán)。然而，在實踐中，由于內外部因素影響，導致企業(yè)全面預算管理面臨一些困境，如預算編制和執(zhí)行脫離實際、預算執(zhí)行過程中存在偏差和問題、預算管理流程缺乏規(guī)范化等。這些問題不僅影響了企業(yè)全面預算的合理性和可行性，也制約了企業(yè)長期發(fā)展和穩(wěn)定運營的能力。因此，企業(yè)需要探討企業(yè)全面預算管理面臨的困境和問題，分析其原因和影響，并在此基礎上提出對策，以解決企業(yè)全面預算管理面臨的問題，充分發(fā)揮企業(yè)全面預算管理核心作用，更好地推動企業(yè)長期發(fā)展。二、企業(yè)全面預算管理的意義全面預算管理是一種綜合性的管理模式，涉及到企業(yè)的財務、生產、銷售、采購、人力資源等多個方面。全面預算管理的目的是通過有效的預算制定、執(zhí)行和監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益最大化。實施全面預算管理可以有效支持戰(zhàn)略決策，提出目標和方向，支持和推動企業(yè)的長期發(fā)展；可以幫助企業(yè)更加合理地分配資源，避免資源浪費和重復投入，從而優(yōu)化資源配置；通過全面預算管理，企業(yè)可以對各項經營活動進行科學規(guī)劃和管理，使經營活動能夠有序和高效運轉，從而提高企業(yè)經濟效益；全面預算管理通過明確責任分工、強化預算監(jiān)督和審計、提高管理效率和效益以及加強信息披露和公開等方式，進一步完善企業(yè)內部控制機制，發(fā)現(xiàn)和有效防范各種風險和漏洞，從而達到規(guī)避和化解風險的目的。綜上所述，企業(yè)全面預算管理對企業(yè)的發(fā)展和經營效益都有著重要的影響。三、企業(yè)全面預算管理的困境隨著企業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)的預算管理顯得越來越重要。然而，在實踐中，企業(yè)全面預算管理面臨著一些困境，這些困境使得企業(yè)難以實現(xiàn)全面預算管理。（一）預算編制難度大企業(yè)在編制預算時需要考慮市場環(huán)境、行業(yè)競爭、政策變化等多種因素，這些因素的不確定性和復雜性使得企業(yè)預算編制難度大；預算編制涵蓋企業(yè)各個方面，需要考慮各種關聯(lián)因素，并且對企業(yè)的經營情況有深入的了解，因此，預算編制過程非常復雜，對預算編制人員的經驗和技術要求較高。同時，編制預算時需要收集大量的數據和信息，包括歷史數據、市場情況、競爭對手情況等，而這些數據的獲取需要花費大量的時間和精力。（二）預算執(zhí)行偏差大由于市場變化的不確定性，市場需求變化、市場價格變化、市場競爭的變化、市場競爭變化均有可能會對企業(yè)的銷售、生產、采購等方面產生影響，導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。另外，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，內部控制不足、人力資源管理問題、成本控制不當、預算制定不準確等原因，也會導致預算執(zhí)行偏差，例如，企業(yè)在實施預算時可能會遇到員工不配合、管理不到位等問題。（三）預算評估不足在預算管理過程中，需要適時對預算編制以及執(zhí)行情況進行評估，以便及時調整預算。然而，企業(yè)在預算評估方面存在不足，一是預算制定不準確，沒有充分考慮實際情況，造成預算執(zhí)行偏差較大。二是預算制定過于死板，缺乏靈活性，難以應對市場變化和企業(yè)內部變化。三是預算執(zhí)行效率低下，影響企業(yè)競爭力。因此，全面預算管理中預算評估非常重要。企業(yè)應該充分考慮實際情況，制定準確和具有可行性的預算，及時評估預算的執(zhí)行情況，并根據評估結果進行調整和改進。這樣才能保證預算的有效性。（四）預算與戰(zhàn)略脫節(jié)企業(yè)的預算編制應該與企業(yè)戰(zhàn)略相結合，以確保預算能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。然而，企業(yè)在實踐中，預算和戰(zhàn)略之間存在脫節(jié)現(xiàn)象，如預算目標與戰(zhàn)略目標不一致，預算制定缺乏戰(zhàn)略考慮，預算執(zhí)行缺乏戰(zhàn)略指導，預算不利于戰(zhàn)略實施等情形，導致預算與戰(zhàn)略脫節(jié)，進而可能會造成企業(yè)的長期發(fā)展受阻，影響企業(yè)的競爭力和市場地位。企業(yè)全面預算管理的困境在實踐中是普遍存在的，這些困境使得企業(yè)全面預算管理難以真正落實。針對這些困境，企業(yè)應該加強預算編制和執(zhí)行的規(guī)范化管理、加強對預算編制和執(zhí)行的評估、加強預算與策略的銜接，以有效推動企業(yè)全面預算管理的實施。四、企業(yè)全面預算管理的影響因素（一）內部因素1.組織架構和管理體系企業(yè)組織架構和管理體系的是實施全面預算管理的組織保障，是全面預算管理實施重要影響因素之一。如果企業(yè)的組織架構不合理，管理體系不健全，那么預算編制和執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)不可避免都會受到影響。2.預算編制和執(zhí)行的流程企業(yè)預算編制和執(zhí)行的流程是否科學、規(guī)范和完善，是影響企業(yè)全面預算管理的關鍵因素。預算編制和執(zhí)行的流程不合理可能表現(xiàn)在預算制定、協(xié)調、監(jiān)控、控制和透明度等多個方面。預算編制和執(zhí)行的流程是否科學合理、透明公開，直接影響到預算的有效性；預算編制和執(zhí)行的流程是否嚴謹、準確，是保障預算精度的重要條件；預算編制和執(zhí)行的流程是否能夠保持可持續(xù)發(fā)展，是能否支持全面預算管理長期可持續(xù)發(fā)展的重要保障。如果預算編制和執(zhí)行的流程不合理，將會對企業(yè)預算管理產生多方面的負面影響，嚴重影響企業(yè)的經營效益和長期發(fā)展。3.預算制定人員的素質和能力企業(yè)預算制定人員的素質和能力也是影響企業(yè)全面預算管理的重要因素。預算制定人員需要具備較高的戰(zhàn)略思維能力，較強的財務專業(yè)素質，較強的溝通協(xié)調能力以及數據分析能力。如果預算制訂人員缺乏專業(yè)知識和經驗，那么就很難編制出科學、合理的預算，從而影響預算管理效果。4.績效管理機制企業(yè)績效管理機制對企業(yè)全面預算管理的實施也有重要影響，二者相輔相成、互為補充。企業(yè)可以通過設定明確的績效目標和指標來促進全面管理的實施；通過對績效進行評估和監(jiān)控，可以對預算執(zhí)行情況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施；通過績效激勵可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，提高全面預算管理的實施效果；通過對績效結果進行分析，可以發(fā)現(xiàn)問題和改進的空間，從而不斷完善全面預算管理的過程和方法。企業(yè)全面預算管理中的內部因素是多方面的，包括組織架構和管理體系、預算編制和執(zhí)行的流程、預算制定人員的素質和能力以及績效管理機制等。企業(yè)需要從這些方面入手，不斷完善和優(yōu)化內部管理，才能實現(xiàn)全面預算管理的有效實施。（二）外部因素企業(yè)全面預算管理的實施不僅受到內部因素的影響，還受到外部環(huán)境因素的制約。1.宏觀經濟環(huán)境宏觀經濟環(huán)境的好壞對企業(yè)全面預算管理的實施具有重要影響。如果宏觀經濟環(huán)境不穩(wěn)定、經濟形勢不好，企業(yè)面臨的各種風險和挑戰(zhàn)增加，預算編制和執(zhí)行難度也會增加。2.行業(yè)競爭環(huán)境行業(yè)競爭環(huán)境的激烈程度是影響企業(yè)全面預算管理的重要因素。會直接影響企業(yè)預算執(zhí)行的效果和成果。在競爭激烈的行業(yè)，企業(yè)需要更加注重成本控制和效益提升，以保持競爭優(yōu)勢。行業(yè)競爭環(huán)境還會影響企業(yè)的戰(zhàn)略選擇和發(fā)展方向，在競爭激烈的行業(yè)，企業(yè)需要更加注重產品質量和市場營銷，以提升企業(yè)的核心競爭力，這將直接影響到預算編制和執(zhí)行的方向和內容。3.市場環(huán)境市場環(huán)境對企業(yè)全面預算管理的實施具有重要影響。如果市場需求變化頻繁、供需關系不穩(wěn)定，企業(yè)在預算編制和執(zhí)行中需要考慮更多的因素，以保證預算計劃的可行性和有效性。4.政策法規(guī)環(huán)境政策法規(guī)環(huán)境對企業(yè)全面預算管理的實施也有重要影響。如果政策法規(guī)環(huán)境不穩(wěn)定、政策變化頻繁，企業(yè)需要不斷調整預算計劃，以適應新的政策法規(guī)要求。5.自然環(huán)境自然環(huán)境對企業(yè)全面預算管理的實施也有一定影響。如果自然環(huán)境出現(xiàn)災害、自然資源供給變化等情況，企業(yè)需要調整預算計劃，以應對自然環(huán)境的變化。綜上所述，企業(yè)全面預算管理中的外部因素是多方面的，包括宏觀經濟環(huán)境、行業(yè)競爭環(huán)境、市場環(huán)境、政策法規(guī)環(huán)境和自然環(huán)境等。企業(yè)需要從這些方面入手，時刻關注外部環(huán)境變化，靈活調整預算計劃和策略，以保證企業(yè)全面預算管理的實施效果。五、企業(yè)加強全面預算管理的對策探討企業(yè)全面預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對于企業(yè)的長期發(fā)展和穩(wěn)定運營起著至關重要的作用。（一）加強預算編制和執(zhí)行的規(guī)范化管理企業(yè)應建立健全科學的預算編制和執(zhí)行規(guī)范體系，以確保預算計劃的前瞻性和有效性。同時，針對預算執(zhí)行過程中不可避免出現(xiàn)的偏差和問題，要及時進行調整和糾正。一是建立健全規(guī)范化的預算編制和執(zhí)行體系，對預算編制和執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的責任和任務進行明確，促進預算編制和執(zhí)行工作的規(guī)范化和有序進行。二是確定預算編制和執(zhí)行的標準和指標，明確預算編制和執(zhí)行的目標和要求，確保預算的準確性和合理性。三是加強預算編制和執(zhí)行的信息管理。建立和完善預算編制和執(zhí)行的信息管理系統(tǒng)，確保預算的信息準確、及時和完整。四是強化預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督和評估機制，對預算計劃的執(zhí)行情況進行實時的監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保預算的順利實施。五是建立培訓和考核機制，提高員工的預算編制和執(zhí)行能力，確保預算計劃的質量和效益。（二）加強風險管理風險管理是全面預算管理中非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應加強風險管理，對可能影響預算執(zhí)行的各種風險進行評估和控制，制定應對措施，以確保預算的穩(wěn)定執(zhí)行。一是制定風險管理計劃，明確風險管理的目標、原則、流程和責任，確保風險管理的全面性和有效性。二是辨別和評估風險，通過對市場風險、經營風險、財務風險、人員風險等的辨別和評估，確定風險的來源和影響，制定應對措施。三是建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在風險，提前做好風險防范和應對準備。四是加強內部控制，建立健全內部控制制度，確保公司制度和規(guī)范的有效執(zhí)行，避免因內部管理不當而引發(fā)的風險。五是加強外部風險防范，包括政策變化、市場波動、競爭壓力等，通過制定相應的應對措施，降低外部風險對企業(yè)的影響。（三）加強信息化建設加強信息化建設對全面預算管理有著非常重要的作用，通過建立和完善財務管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，提高全面預算管理的效率、準確性和整體性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是提高數據質量和有效性。信息化建設可以實現(xiàn)對數據的實時、準確、全面的采集和處理，提高數據的質量和有效性，為全面預算管理提供了更加可靠的基礎。二是提高決策效率和精度。信息化建設可以實現(xiàn)數據的快速分析和處理，為管理者提供決策的依據，提高決策的效率和精度，從而優(yōu)化全面預算管理的效果。三是降低管理成本和提高管理效率。信息化建設可以實現(xiàn)自動化、智能化的管理，降低管理成本，提高管理效率，從而優(yōu)化全面預算管理的運行效率。四是實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。信息化建設可以實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，加強各個部門之間的協(xié)調和合作，提高全面預算管理的整體效能。（四）加強內部協(xié)作和溝通企業(yè)應該打破部門墻，建立內部協(xié)作和溝通機制，加強部門之間的信息共享和協(xié)作，實現(xiàn)全面預算管理的協(xié)同執(zhí)行。加強內部協(xié)作和溝通可以促進信息共享，使得不同部門之間可以共享數據和信息，避免信息孤島，提高數據的使用效率和準確性；加強內部協(xié)作和溝通可以使得不同部門之間的協(xié)調和合作更加緊密，提高決策效率和精度，從而優(yōu)化全面預算管理的效果；加強內部協(xié)作和溝通可以使得有限的資源在各個部門之間更好地分配和使用，避免出現(xiàn)資源錯配和浪費現(xiàn)象，優(yōu)化全面預算管理的運行效率；加強內部協(xié)作和溝通可以提升團隊合作意識，增強員工之間的互信和凝聚力，凝心聚力，集思廣益，從而推動全面預算管理高效實施，促進企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)全面預算管理需要從多方面入手，加強規(guī)范化管理、風險管理、信息化建設和內部協(xié)作與溝通等方面，以確保預算計劃的高效穩(wěn)定執(zhí)行，使企業(yè)在復雜多變的經濟形勢以及競爭激烈的市場環(huán)境下利于不敗之地。六、結束語企業(yè)全面預算管理面臨的困境主要包括預算編制難度大，預算執(zhí)行過程中存在偏