采購(gòu)管理(基礎(chǔ)知識(shí))

采購(gòu)管理(基礎(chǔ)知識(shí))匯報(bào)人：文小庫(kù)2024-01-09采購(gòu)管理概述采購(gòu)流程供應(yīng)商管理采購(gòu)成本控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)目錄采購(gòu)管理概述01采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找并選擇合適的供應(yīng)商，購(gòu)買所需的商品或服務(wù)，以保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。定義采購(gòu)的主要目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需求，同時(shí)通過(guò)降低采購(gòu)成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理等方式提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目的采購(gòu)的定義與目的采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)到所需的原材料和零部件，才能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保障生產(chǎn)采購(gòu)是成本控制的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的采購(gòu)策略和優(yōu)秀的供應(yīng)商管理，可以有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本。成本控制采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量控制直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，因此采購(gòu)管理對(duì)于保證產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。質(zhì)量管理采購(gòu)涉及供應(yīng)商選擇、合同管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)的重要性可以分為原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等。按采購(gòu)物品按采購(gòu)方式按采購(gòu)性質(zhì)可以分為直接采購(gòu)、間接采購(gòu)、集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等?？梢苑譃閼?zhàn)略性采購(gòu)、戰(zhàn)術(shù)性采購(gòu)、操作性采購(gòu)等。030201采購(gòu)的分類采購(gòu)流程02明確所需物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等要求，以及采購(gòu)的時(shí)間和預(yù)算限制。確定采購(gòu)需求了解市場(chǎng)上的供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等信息，以便更好地進(jìn)行后續(xù)采購(gòu)決策。分析市場(chǎng)供應(yīng)情況根據(jù)需求和市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)方式、時(shí)間安排、預(yù)算分配等。制定采購(gòu)計(jì)劃需求分析

供應(yīng)商選擇供應(yīng)商篩選根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的信息，篩選出符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等，以便選擇最合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商談判與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行談判，就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等方面達(dá)成一致意見(jiàn)。明確談判的目的和預(yù)期結(jié)果，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等方面的要求。確定談判目標(biāo)根據(jù)談判目標(biāo)和供應(yīng)商情況，制定談判策略，包括如何開(kāi)局、如何讓步、如何達(dá)成協(xié)議等。制定談判策略與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購(gòu)條件進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成最有利的協(xié)議。進(jìn)行談判采購(gòu)談判合同審查對(duì)起草的合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合法律法規(guī)和采購(gòu)需求。合同起草根據(jù)談判達(dá)成的協(xié)議，起草采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保雙方達(dá)成一致意見(jiàn)，并遵守合同約定。合同簽訂跟蹤訂單執(zhí)行情況及時(shí)了解供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)交貨。協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的問(wèn)題如出現(xiàn)訂單執(zhí)行問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，確保訂單順利執(zhí)行。下達(dá)采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)合同和需求分析結(jié)果，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。訂單下達(dá)對(duì)供應(yīng)商發(fā)運(yùn)的物品進(jìn)行檢查，確保物品與采購(gòu)訂單一致，數(shù)量和質(zhì)量符合要求。到貨檢查對(duì)到貨物品進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、性能測(cè)試等，確保物品符合采購(gòu)需求和合同約定。到貨驗(yàn)收如出現(xiàn)到貨問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定進(jìn)行處理。到貨問(wèn)題處理到貨驗(yàn)收03付款結(jié)算完成付款結(jié)算手續(xù)，確保按照合同約定完成付款義務(wù)。01發(fā)票核對(duì)核對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容與采購(gòu)訂單和合同約定一致。02付款申請(qǐng)根據(jù)合同約定的付款方式和期限，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。付款結(jié)算供應(yīng)商管理03供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇具有質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨，滿足生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需求。選擇能夠提供良好售后服務(wù)的供應(yīng)商，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠得到及時(shí)解決。質(zhì)量保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力交貨期售后服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量交貨期價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核01020304對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)估，確保產(chǎn)品符合要求。評(píng)估供應(yīng)商的交貨期是否穩(wěn)定可靠，是否能夠滿足生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需求。定期對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，確保其價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，包括響應(yīng)速度、解決問(wèn)題的能力和態(tài)度等。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況和交貨期狀況等，并及時(shí)反饋問(wèn)題和解決問(wèn)題。溝通與反饋簽訂明確的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的履行。合同管理對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。激勵(lì)與懲罰供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)采購(gòu)成本控制04直接成本包括商品或服務(wù)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，是采購(gòu)成本的主要組成部分。直接成本分析間接成本分析機(jī)會(huì)成本分析風(fēng)險(xiǎn)成本分析間接成本包括采購(gòu)過(guò)程中的其他費(fèi)用，如談判成本、合同管理成本等。機(jī)會(huì)成本是指因采購(gòu)決策而放棄的次優(yōu)選擇的機(jī)會(huì)所帶來(lái)的收益或成本。風(fēng)險(xiǎn)成本是指因采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件而導(dǎo)致的額外費(fèi)用或損失。采購(gòu)成本分析01020304需求分析對(duì)采購(gòu)商品或服務(wù)的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，確定采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求。市場(chǎng)調(diào)研了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商信息，為制定采購(gòu)預(yù)算提供依據(jù)。預(yù)算編制根據(jù)需求分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，編制采購(gòu)預(yù)算，包括商品或服務(wù)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。預(yù)算審批將編制好的采購(gòu)預(yù)算提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算的合理性和可行性。采購(gòu)預(yù)算制定通過(guò)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)合同條款約束雙方行為，降低采購(gòu)成本。長(zhǎng)期合作協(xié)議通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。競(jìng)標(biāo)采購(gòu)對(duì)商品或服務(wù)的功能、成本進(jìn)行分析，尋求性價(jià)比最優(yōu)的方案，降低采購(gòu)成本。價(jià)值分析采購(gòu)成本控制方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制05供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)和穩(wěn)定業(yè)績(jī)的供應(yīng)商，避免因供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況不穩(wěn)定導(dǎo)致的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)信息共享、協(xié)作和溝通，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。不合格品處理建立不合格品處理流程，及時(shí)處理不合格產(chǎn)品，避免影響生產(chǎn)或銷售。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定明確采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)123在采購(gòu)合同中明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。合同條款明確對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。合同履行監(jiān)控在合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。合同變更管理合同履行風(fēng)險(xiǎn)選擇可靠的物流渠道和物流服務(wù)商，確保產(chǎn)品能夠及時(shí)、安全地送達(dá)目的地。物流渠道選擇建立物流信息跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品運(yùn)輸狀態(tài)，以便及時(shí)處理物流異常情況。物流信息跟蹤考慮購(gòu)買物流保險(xiǎn)，降低因物流事故導(dǎo)致的損失風(fēng)險(xiǎn)。物流保險(xiǎn)物流風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)06集中化采購(gòu)管理集中化采購(gòu)管理是指企業(yè)將分散的采購(gòu)需求集中起來(lái)，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理的方式，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率。集中化采購(gòu)管理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，提高采購(gòu)談判能力，降低庫(kù)存成本和物流成本，優(yōu)化供應(yīng)商管理，提高采購(gòu)?fù)该鞫群秃弦?guī)性。0102電子化采購(gòu)電子化采購(gòu)可以提高采購(gòu)效率和透明度，降低采購(gòu)成本和物流成本，優(yōu)化供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)