名片管理規(guī)定

安徽增源生物能源有限公司第1頁共5頁增源能源﹒馬鞍山Q/ZY·RS·018名片管理規(guī)定第2頁共5頁增源能源﹒馬鞍山PAGE10名片管理規(guī)定文件編碼Q/ZY?RS?018Copy№起草：日期：2015年XX月XX日審核：日期：2015年XX月XX日審批：日期：2015年XX月XX日執(zhí)行批準：日期：2015年XX月XX日變更內容修訂號修訂原因與內容執(zhí)行日期A/0-2015年XX月XX日分發(fā)單位1.目的規(guī)范公司名片格式，統(tǒng)一管理，強化對外品牌形象2.主題內容與適用范圍采供部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采供員、銷售員等經(jīng)常對外聯(lián)系的員工以及其他部門經(jīng)理及以上級別的員工可以申請印制名片。所有本公司的名片管理均適用本規(guī)定。3.術語及定義3.1名片也稱名帖，是各界人士在社會活動中通報姓名、介紹身份的卡片。4.職責和權限4.1人事行政部：負責名片規(guī)范管理及安排名片的印刷、通知發(fā)放的工作；4.2使用人員：負責按規(guī)定使用名片。5.工作程序流程圖制作申請制作申請開始印制審批領取結束廢止NY銷毀申請部門《名片制作申請單》相關部門文件/表格申請部門《名片制作申請單》人事行政部《名片制作申請單》6.技術要求無作業(yè)程序7.1名片樣式的設計及確定7.1.1公司名片樣式實行統(tǒng)一化，由人事行政部依據(jù)公司形象安排人員進行名片樣式設計。公司持有名片人員對名片樣式有更好的建議，可向人事行政部提供意見，以供參考。7.1.2人事行政部設計好后的名片樣式經(jīng)總經(jīng)理批準后即為公司的名片指定樣式。7.2名片的制作申請及審批7.2.1需要印制名片的人員，需在人事行政部門領取《名片印制申請單》，詳細填寫內容。7.2.1.1部門員工印制名片須經(jīng)部門領導審批后由人事行政部安排印制；7.2.1.2部門經(jīng)理及以上級別的員工須向人事行政部提供名片信息，由人事行政部編排內容后安排名片印制。7.2.1.3已印制過名片的員工在印制名片時，注明名片內容沒有改動，交一張名片樣本即可；若名片內容有改動時，應填寫《名片印制申請單》經(jīng)審批后，交人事行政部安排印制。7.3名片的印刷7.3.1人事行政部統(tǒng)一負責名片的印制安排；7.3.2公司正式員工可以申請名片的制作。試用期未轉正的員工須經(jīng)部門主管審批后方可申請。7.3.3名片的制作周期為七個工作日，所有員工印制名片需提前10天申請。7.3.4如遇特殊情況，急需用名片，請?zhí)崆叭焱ㄖ耸滦姓?，安排制作?.4名片的領取和使用7.4.1人事行政部在名片制作完成后，第一時間通知員工領取名片。7.4.2公司名片只能用于與業(yè)務相關的場合，嚴禁濫用。7.4.3任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改動公司名片的樣式。7.4.4申請適用名片的員工應如實填寫《名片印制申請單》，不得私自修改個人信息，如職位等，如有特殊要求，須經(jīng)批準后方可使用。7.5名片的作廢與銷毀7.5.1公司所有員工在離職時，由人事行政部統(tǒng)一收回并銷毀其由公司印制的名片。7.5.2名片更新，舊版名片由人事行政部統(tǒng)一收回處理。8.相關文件無9.相關記錄9.1《名片印制申請單》10.附錄10.1附錄A：《名片印制申請單》編號：FM·RS·002910.2附錄B：《培訓成績評估》編號：FM·RS·001附錄A名片印制申請單文件編號：FM·RS·029申請日期：年月日申請人部門職務名片內容姓名職務印刷數(shù)量公司名稱固定電話移動電話郵箱地址領導審批名片印制申請單文件編號：FM·RS·029申請日期：年月日申請人部門職務名片內容姓名職務印刷數(shù)量公司名稱固定電話移動電話郵箱地址領導審批FM·RS·001附錄B第1頁共1頁JS-26WD-01CX-018生產(chǎn)交接班管理制度第19頁共5頁培訓成績評估被培訓者：日期：培訓者：日期：培訓內容：《名片管理規(guī)定》被培訓者須正確回答以下關鍵問題：一填空1名片制作周期為，所有員工印制名片需提前申請；特殊情況需提前申請。二簡答1請簡述名片的定義？2哪些人員可申請名片制作？ 3員工離職，其名片怎樣處理？如果以回答以