如何做好采購成本控制課件

如何做好采購成本控制課件采購成本控制概述采購成本分析方法供應(yīng)商選擇與評估采購價格談判技巧降低采購成本策略實施采購過程監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)contents目錄01采購成本控制概述采購成本定義采購成本是指企業(yè)進(jìn)行采購活動所支出的總費用，包括購買價款、相關(guān)稅費、運(yùn)輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。購買原材料、零部件、設(shè)備等直接用于生產(chǎn)的物品所支付的成本。為訂購貨物所發(fā)生的各項費用，如差旅費、郵資、電話費等。為保持物料而發(fā)生的成本費用，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等。因采購不及時而造成的物料短缺所帶來的損失，如停工待料、緊急采購等。購買成本維持成本缺貨成本訂貨成本采購成本定義及構(gòu)成

采購成本控制重要性提高企業(yè)盈利能力降低采購成本可以直接增加企業(yè)的利潤，提高企業(yè)的盈利能力。增強(qiáng)企業(yè)競爭力采購成本的控制有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，通過降低成本來降低產(chǎn)品價格，從而吸引更多客戶。促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展采購成本的控制有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，通過節(jié)約資金用于研發(fā)、創(chuàng)新等領(lǐng)域，推動企業(yè)不斷進(jìn)步。通過有效的采購策略和管理手段，降低采購過程中的各項費用支出。降低采購總成本建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。優(yōu)化供應(yīng)商管理采購成本控制目標(biāo)與原則實現(xiàn)采購與生產(chǎn)的協(xié)同：加強(qiáng)采購部門與生產(chǎn)部門的溝通與協(xié)作，確保采購物料及時供應(yīng)，減少生產(chǎn)中斷和浪費。采購成本控制目標(biāo)與原則對采購成本進(jìn)行全面控制，包括購買成本、訂貨成本、維持成本和缺貨成本等各個方面。全面控制原則在控制采購成本的同時，要考慮經(jīng)濟(jì)效益，不能為了降低成本而忽視產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期等重要因素。經(jīng)濟(jì)效益原則明確各部門和人員在采購成本控制中的責(zé)任和權(quán)利，建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，確保采購成本控制措施的有效實施。責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則采購成本控制目標(biāo)與原則02采購成本分析方法價值高、重要性強(qiáng)，需重點管理。A類物品B類物品C類物品價值中等、重要性一般，需適當(dāng)管理。價值低、重要性弱，需簡化管理。030201ABC分類法0102價值工程法包括功能分析、功能評價、方案創(chuàng)造和方案評價四個步驟。通過分析產(chǎn)品或服務(wù)的功能，尋求以最低的成本實現(xiàn)必要功能的方法。生命周期成本法考慮產(chǎn)品從設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售到使用、維護(hù)、報廢等全過程的成本。強(qiáng)調(diào)在設(shè)計階段就考慮產(chǎn)品的整個生命周期成本，以便做出更經(jīng)濟(jì)的設(shè)計決策。因素分析法分析影響采購成本的各種因素，如價格、數(shù)量、運(yùn)輸?shù)?，找出關(guān)鍵因素并加以控制。比較分析法通過對歷史數(shù)據(jù)或同類產(chǎn)品的比較，找出差異和原因，提出改進(jìn)措施。目標(biāo)成本法根據(jù)市場需求和競爭狀況，設(shè)定目標(biāo)成本，然后通過設(shè)計、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的優(yōu)化來實現(xiàn)目標(biāo)成本。其他分析方法03供應(yīng)商選擇與評估123在制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)前，首先要明確采購物品或服務(wù)的具體需求，包括質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等。明確采購需求根據(jù)采購需求，制定相應(yīng)的評估指標(biāo)，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。制定評估指標(biāo)針對不同評估指標(biāo)，確定其相應(yīng)的權(quán)重，以反映各項指標(biāo)在供應(yīng)商選擇中的重要程度。確定權(quán)重供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定通過市場調(diào)查、招標(biāo)等方式，初步篩選出符合采購需求的潛在供應(yīng)商。初步篩選對初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評估，包括現(xiàn)場考察、產(chǎn)品試用、質(zhì)量審核等。詳細(xì)評估根據(jù)評估結(jié)果和權(quán)重，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，確定最終選擇的供應(yīng)商。綜合評價供應(yīng)商評估流程建立與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保采購物品或服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。建立長期合作關(guān)系實施供應(yīng)商激勵措施加強(qiáng)供應(yīng)商溝通與協(xié)作定期評估與調(diào)整通過給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的獎勵和優(yōu)惠政策，鼓勵其持續(xù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。與供應(yīng)商保持密切溝通與協(xié)作，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題和困難。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和調(diào)整，及時淘汰不合格供應(yīng)商，引入新的優(yōu)秀供應(yīng)商。供應(yīng)商關(guān)系管理策略制定04采購價格談判技巧03評估供應(yīng)商對潛在供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行綜合評估，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足采購需求。01了解市場行情在談判前要對所需采購物品的市場價格、供求狀況、競爭態(tài)勢等有充分了解，以便制定合適的談判策略。02明確采購需求清晰明確的采購需求是談判的基礎(chǔ)，包括所需物品的品質(zhì)、數(shù)量、交貨期等。談判準(zhǔn)備工作要點制定談判策略根據(jù)采購需求和市場行情，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判或折衷性談判等。運(yùn)用談判技巧靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理報價、適時沉默、察言觀色、善于傾聽等，以掌握談判主動權(quán)。控制談判進(jìn)程在談判過程中要控制節(jié)奏和進(jìn)程，適時引入新議題或提出合理要求，確保談判按照預(yù)定計劃進(jìn)行。談判策略及技巧運(yùn)用在簽訂采購合同時，要明確各項條款，如價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等，確保雙方權(quán)益得到保障。明確合同條款在合同履行過程中，要嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保采購物品按時按質(zhì)交付。履行合同義務(wù)如遇合同變更情況，要及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保雙方達(dá)成一致意見并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。處理合同變更對合同履行過程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，并及時解決可能出現(xiàn)的問題。監(jiān)控合同履行合同簽訂與履行注意事項05降低采購成本策略實施分析企業(yè)采購需求，明確集中采購的目標(biāo)和范圍。集中采購需求分析建立供應(yīng)商評估機(jī)制，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量。供應(yīng)商選擇與評估進(jìn)行價格談判，爭取有利的價格和條款，并簽訂合同。采購價格談判與合同簽訂按照合同規(guī)定執(zhí)行采購，監(jiān)控采購過程，確保采購順利進(jìn)行。采購執(zhí)行與監(jiān)控集中采購策略實施電子化采購平臺介紹采購流程電子化供應(yīng)商管理電子化采購數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用電子化采購平臺應(yīng)用闡述電子化采購平臺的定義、功能和優(yōu)勢。建立電子化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，方便供應(yīng)商信息的管理和查詢。將傳統(tǒng)采購流程電子化，提高采購效率。利用電子化采購平臺的數(shù)據(jù)分析功能，為采購決策提供支持。供應(yīng)鏈協(xié)同概述闡述供應(yīng)鏈協(xié)同的定義、目標(biāo)和意義。采購與供應(yīng)鏈協(xié)同分析采購與供應(yīng)鏈的關(guān)系，探討如何通過協(xié)同降低成本。庫存管理與供應(yīng)鏈協(xié)同探討庫存管理在供應(yīng)鏈協(xié)同中的作用，以及如何優(yōu)化庫存管理降低成本。物流管理與供應(yīng)鏈協(xié)同分析物流管理在供應(yīng)鏈協(xié)同中的重要性，以及如何優(yōu)化物流管理降低成本。供應(yīng)鏈協(xié)同降低成本途徑探討06采購過程監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，確保選擇到價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇規(guī)范采購訂單流程，確保采購信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免采購過程中的混亂和錯誤。采購訂單管理對供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，確保采購物品按時到達(dá)，避免因延誤造成的成本增加。交貨期監(jiān)控采購過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)控通過比較實際采購成本與預(yù)算成本，計算采購成本節(jié)約率，衡量采購成本控制效果。采購成本節(jié)約率建立供應(yīng)商績效評分體系，對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期等方面進(jìn)行評估和比較。供應(yīng)商績效評分評估采購流程的執(zhí)行效率，包括采購周期、采購訂單處理時間等指標(biāo)，以提高采購效率。采購流程效率采購績效評估指標(biāo)體系建立改進(jìn)采購流程持