《采購與供應(yīng)鏈管理》課件-第三章 采購管理組織與人員構(gòu)成

PURCHASINGANDSUPPLLYCHAINMANAGEMENT采購與供應(yīng)鏈管理物流管理專業(yè)資源庫采購與供應(yīng)鏈管理第三章采購管理組織與人員構(gòu)成采購管理組織與人員構(gòu)成第一節(jié)采購管理組織的基本問題第二節(jié)采購部門的組織設(shè)計(jì)第三節(jié)采購人員組成第四節(jié)采購組織的發(fā)展目錄第一節(jié)采購管理組織的基本問題采購管理組織設(shè)置的原則影響采購管理組織設(shè)置的因素采購管理組織設(shè)置的步驟采購管理部門的職能采購部門的職責(zé)采購部門與其它部門的關(guān)系1.精強(qiáng)原則2.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則3.統(tǒng)一原則4.高效原則一.采購管理組織設(shè)置的原則二.影響采購管理組織設(shè)置的因素企業(yè)規(guī)模大小采購供應(yīng)狀況經(jīng)營范圍寬窄采購人員素質(zhì)企業(yè)部門配合程度信息傳遞形式與速度其他因素3456127三.采購管理組織設(shè)置的步驟1.明確采購組織的職能2.考慮采購組織的任務(wù)量3.確定采購管理組織結(jié)構(gòu)4.設(shè)計(jì)采購管理作業(yè)流程5.設(shè)定工作崗位6.為每個(gè)崗位配備合適的人員四.采購管理部門的職能適合性可行性低成本五.采購部門的職責(zé)（一）采購部門自身的職責(zé)（1）審查請購單的內(nèi)容，包括采購是否必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)。（2）與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同參與對合格供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)選擇。（3）采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。（4）商品物資供應(yīng)商的尋找、開發(fā)、管理和價(jià)格調(diào)查。（5）采購資金運(yùn)用的協(xié)調(diào)。（6）商品物資的采購、退貨與索賠。（7）國外采購的進(jìn)口許可申請、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯及報(bào)關(guān)、報(bào)檢等事務(wù)。（8）供應(yīng)商的管理。（9）采購制度、流程、報(bào)表單證的設(shè)計(jì)與填寫。與請購部門配合協(xié)調(diào)與物料管理部門配合協(xié)調(diào)與倉儲部門配合協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部門配合協(xié)調(diào)（二）采購部門與相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的職責(zé)六.采購部門與其它部門的關(guān)系

1.物料規(guī)格2.物料標(biāo)準(zhǔn)3.新產(chǎn)品研究開發(fā)創(chuàng)新采購部門與生產(chǎn)部門的關(guān)系

1.商品物資質(zhì)量2.商品物資數(shù)量3.供貨時(shí)間1提供銷售預(yù)測及目標(biāo)2預(yù)估售價(jià)3競爭產(chǎn)品資料的提供4相互采購采購部門與銷售部門的關(guān)系

采購部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系每一項(xiàng)采購交易，從訂購開始到交貨、請款、結(jié)算、付款為止，都與財(cái)會部門有關(guān)系。采購預(yù)算是公司資金需求的最主要部分，采購人員在選擇較佳品質(zhì)時(shí)，必須考慮成本因素；在訂購較大數(shù)量時(shí)，必須考慮公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力；在議定價(jià)格時(shí)，必須考慮付款方式（現(xiàn)金支付或期票轉(zhuǎn)帳支付），以避免造成財(cái)務(wù)上的損失或風(fēng)險(xiǎn)。采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門在資金調(diào)度與運(yùn)用、利率、稅率、匯率情況，付款條件與額度等方面，做妥善協(xié)調(diào)。采購部門與質(zhì)量管理（品管）部門的關(guān)系123質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理知識物料驗(yàn)收采購部門與倉儲部門的關(guān)系采購部門應(yīng)將采購資料的相關(guān)信息，例如交貨時(shí)間與數(shù)量通知倉儲部門，以便倉儲部門能事先準(zhǔn)備所需的倉儲空間，倉儲部門應(yīng)將存量記錄告知采購部門，以便控制存量，兩者需互相配合以達(dá)到最適當(dāng)?shù)拇尕?。為了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲部門必須有良好的溝通交流與協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c(diǎn)。第二節(jié)采購部門的組織設(shè)計(jì)采購部門的組織結(jié)構(gòu)和建立方式集中制采購的組織結(jié)構(gòu)分散制采購的組織結(jié)構(gòu)010203一.采購部門的組織結(jié)構(gòu)和建立方式采購部門組織建立的方式主要有以下四種：（一）按商品物資類別建立（二）按采購地區(qū)建立（三）按采購商品物資價(jià)值高低建立（四）按采購商品物資的重要性建立二.集中制采購的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)1.采購價(jià)格優(yōu)惠1.采購過程比較長，容易延誤時(shí)間；難以適應(yīng)零星、地域性及緊急采購狀況。2.管理統(tǒng)一2.非共同性商品物資集中采購，并無數(shù)量折扣利益。3.節(jié)約成本3.采購與使用單位分離，采購部門聯(lián)系困難，采購績效比較差。4.統(tǒng)籌規(guī)劃三.分散制采購的組織結(jié)構(gòu)可爭取時(shí)效，滿足緊急需要。A分散制采購機(jī)動靈活可提供比較好的服務(wù)B可爭取時(shí)效，滿足緊急需要CD分散制采購方便倉儲管理分散制采購利于地區(qū)性商品物資的采購A分散制采購職責(zé)不清BC目標(biāo)沖突浪費(fèi)資源優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第三節(jié)采購人員組成1采購人員的素質(zhì)和能力要求3采購人員的選拔配備與培訓(xùn)2采購人員的工作職責(zé)一.采購人員的素質(zhì)和能力要求

采購人員的基本素質(zhì)要求采購人員的職業(yè)道德要求采購人員的知識要求采購人員的能力要求采購人員的素質(zhì)和能力要求表基本素質(zhì)要求職業(yè)道德方面要求①具有良好的身心健康條件②具有廣博的知識③具有頑強(qiáng)的競爭意識

和比較高的政策水平65%45%35%①高度責(zé)任感②敬業(yè)精神③正派、廉潔、虛心、誠心④互助與團(tuán)隊(duì)精神采購人員的素質(zhì)和能力要求表①商品物資相關(guān)知識②采購管理技術(shù)知識③市場信息知識

65%45%35%知識方面要求55%④金融資金利率知識⑤成本與稅收知識⑥財(cái)務(wù)結(jié)算知識⑦商品檢驗(yàn)技術(shù)知識⑧運(yùn)輸技術(shù)知識⑨公關(guān)禮儀知識⑩相關(guān)法律知識采購人員的素質(zhì)和能力要求表01020304計(jì)算和預(yù)測能力

05計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力

0607080910邏輯思維能力價(jià)格價(jià)值分析能力選擇決策能力靈活性與敏捷反應(yīng)能力語言表達(dá)能力溝通與交流能力市場把握能力供應(yīng)商關(guān)系管理能力二.采購人員的工作職責(zé)123456采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)采購部副經(jīng)理的崗位職責(zé)采購業(yè)務(wù)主管（或業(yè)務(wù)主辦）的崗位職責(zé)采購員的崗位職責(zé)采購文員（助理員）的崗位職責(zé)采購稽查員的崗位職責(zé)三.采購人員的選拔配備與培訓(xùn)提高1、選拔企業(yè)采購人員應(yīng)從身體心理等基本素質(zhì)、道德品質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、能力水平等四方面綜合考慮。2、采購人員的配備，一般來說，一個(gè)1000名員工左右的生產(chǎn)制造企業(yè)的采購部門宜配置10人左右，即1%為妥，平均每人管理10～15家的供應(yīng)商、200種左右商品物資的采購業(yè)務(wù)。（一）采購人員的選拔配備（二）采購人員的培訓(xùn)（1）采購人員崗前培訓(xùn)（2）采購人員專門培訓(xùn)（3）采購人員在職培訓(xùn)（4）采購人員現(xiàn)場培訓(xùn)第四節(jié)采購組織的發(fā)展建立采購中心12建立專業(yè)化采購團(tuán)隊(duì)一.建立采購中心采購中心集體決策采購部門具體實(shí)施（一）采購中心的運(yùn)作方式（二）采購部與采購中心的關(guān)系0102采購中心在采