招標風(fēng)險控制措施

招標風(fēng)險控制措施在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，招標領(lǐng)域得到了廣泛的快速的發(fā)展。但是，對于招標風(fēng)險的識別與防范，成為企業(yè)管理中的重點內(nèi)容。招標工作的風(fēng)險，包括外部操作風(fēng)險和內(nèi)部管理風(fēng)險。我公司針對本項目實際特點制定了招標風(fēng)險控制方案及措施，加強招標操作的規(guī)范和風(fēng)險防范措施：加強招標的業(yè)務(wù)管理，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高財務(wù)風(fēng)險管理。招標風(fēng)險控制措施招標代理機構(gòu)面臨著外部操作風(fēng)險和內(nèi)部管理風(fēng)險。在外邊操作風(fēng)險方面，主要包括招標人的不法行為潛在的風(fēng)險，如商務(wù)條件、技術(shù)能力不具備，而隱瞞客觀情況進行的招標業(yè)務(wù)，這樣就給招標操作帶來風(fēng)險。對于招標機構(gòu)的內(nèi)部管理風(fēng)險方面來說，首先，存在著招標業(yè)務(wù)操作風(fēng)險，如招標業(yè)務(wù)流程不嚴謹，技術(shù)審核過于粗糙，招標公告時間和報名時間縮短，設(shè)置過高的技術(shù)要求等，這樣就出現(xiàn)了流標現(xiàn)象。其次，存在著招標的財務(wù)管理風(fēng)險，如投標保證金數(shù)額比較大，面臨著財務(wù)風(fēng)險問題。最后，招標工作中的職業(yè)道德風(fēng)險。招標人員容易受到利益引誘，出現(xiàn)受賄問題，如泄露商業(yè)秘密的違法行為，會出現(xiàn)質(zhì)疑和投訴問題。招標風(fēng)險識別分析技術(shù)1、運用專家經(jīng)驗法通過組建專家小組來進行招標的風(fēng)險識別，并對風(fēng)險進行評價和量化。專家實地考察后，提供建設(shè)項目的信息和工程狀況，討論項目招標風(fēng)險的因素，如技術(shù)、工期、成本，并對此進行風(fēng)險量化的評價意見。2、制作風(fēng)險來源表招標人員將招標工作風(fēng)險進行全面羅列，這樣就可以涵蓋風(fēng)險發(fā)生的頻率和損失的程度，如風(fēng)險來源，發(fā)生的時間和次數(shù)估計，以及風(fēng)險的后果程度。這樣就能夠使工作人員對風(fēng)險有詳細的了解。之后就是對風(fēng)險進行歸類，便于對風(fēng)險進行管理。加強招標操作的規(guī)范和風(fēng)險防范措施1、加強招標的業(yè)務(wù)管理企業(yè)要設(shè)立招標工作的監(jiān)督機制，要建立單獨的負責(zé)管理部門，加強監(jiān)管的力度。進行招標的工作人員要掌握最新的法律法規(guī)和相關(guān)的政策，加強學(xué)習(xí)，并且與業(yè)主要進行有效溝通，獲得業(yè)主的認可，才能確保招標工作的順利開展。企業(yè)要完善招標的管理制度，通過科學(xué)的管理制度來降低和控制風(fēng)險，建立項目管理目標責(zé)任制度和風(fēng)險防控應(yīng)急處理方案，建立“招標項目投訴質(zhì)疑案例分析制度”，相互借鑒防范，以及完善流程的審批程序。2、提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)企業(yè)要提高員工的綜合能力，加強對員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和培養(yǎng)，充實員工的技術(shù)含量。提高員工的道德風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)風(fēng)險意識，加強員工的招標項目操作經(jīng)驗的交流和總結(jié)，對員工要進行道德信用監(jiān)督。同時，企業(yè)內(nèi)部的各部門要建立有效的溝通機制，便于招標項目團隊和員工的操作優(yōu)勢，共同對招投標的風(fēng)險進行分析討論，從事招投標的工作人員應(yīng)嚴格按照招投標的操作流程，加強對工作流程的標準化實施。3、提高財務(wù)風(fēng)險管理水平企業(yè)要對投標的保證金進行專人管理，按項目分別列支核算收支，設(shè)立投標保證金專戶。加強發(fā)票和現(xiàn)金管理，標書銷售人員必須領(lǐng)用由財務(wù)部門開具的專用發(fā)票，避免在銷售招標文件環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員直接接觸現(xiàn)金。4、提高工作效率通過對招標的風(fēng)險控制及防范措施進行分析和研究，得出在招標工作存在著一定的工作風(fēng)險，要加大對各類風(fēng)險的識別和防控。企業(yè)要建立健全招標風(fēng)險防控體系和制度，要加強在業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理方面的水