士兵檔案管理規(guī)定

第頁(yè)共頁(yè)士兵檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范士兵檔案管理，提高部隊(duì)管理水平，保障軍隊(duì)建設(shè)和軍事任務(wù)完成，制定本規(guī)定。第二條士兵檔案管理是指對(duì)全體現(xiàn)役士兵的人事檔案進(jìn)行組織、收集、登記、整理、保管、利用以及銷(xiāo)毀的工作。第三條士兵檔案管理必須遵循依法管理、科學(xué)管理、寬松管理的原則，充分發(fā)揮人事檔案對(duì)部隊(duì)建設(shè)的支撐作用。第四條士兵檔案管理實(shí)行兵役年限與合同期限相一致的原則，確保士兵檔案有效管理。第二章士兵檔案的組織與收集第五條部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)組織士兵檔案工作小組，明確每個(gè)小組的工作職責(zé)，并配備相應(yīng)的工作人員。第六條士兵檔案工作小組負(fù)責(zé)組織士兵檔案的收集、登記等工作，并及時(shí)將士兵檔案上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)。第七條部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)士兵檔案的電子化管理，提高檔案工作效率和信息安全性。第八條士兵檔案必須全面、準(zhǔn)確、規(guī)范地收集個(gè)人信息，包括個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。第九條士兵檔案工作小組應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)立檔案收集點(diǎn)，方便士兵提交必要的檔案材料，并負(fù)責(zé)核實(shí)檔案的真實(shí)性和完整性。第三章士兵檔案的登記與整理第十條士兵檔案一經(jīng)收集，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記，并在士兵的個(gè)人檔案中做出相應(yīng)的記錄。第十一條士兵檔案必須按照一定的順序進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和連續(xù)性。第十二條士兵檔案的整理包括檔案的分類(lèi)、排列、裝訂等工作，確保檔案的易查易用。第十三條士兵檔案應(yīng)當(dāng)按照年度進(jìn)行整理，并定期對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)、補(bǔ)全工作，確保檔案的完整性和可靠性。第四章士兵檔案的保管與利用第十四條士兵檔案應(yīng)當(dāng)按照密級(jí)要求進(jìn)行保管，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第十五條士兵檔案應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房中，檔案庫(kù)房必須符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第十六條士兵檔案的利用必須遵循依法利用、合理利用、實(shí)事求是的原則，不能任意泄露、篡改檔案。第十七條部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)充分發(fā)揮士兵檔案的管理作用，制定相應(yīng)的人事政策和決策，提高軍隊(duì)建設(shè)和軍事任務(wù)完成的能力。第五章士兵檔案的銷(xiāo)毀與移交第十八條士兵檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行銷(xiāo)毀，不能長(zhǎng)期保留士兵檔案。第十九條士兵檔案銷(xiāo)毀必須開(kāi)展公開(kāi)、透明的程序，確保檔案銷(xiāo)毀的合法性和規(guī)范性。第二十條士兵檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行移交，確保士兵檔案的傳承和繼續(xù)利用。第六章監(jiān)督與檢查第二十一條軍隊(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)和部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)對(duì)士兵檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十二條士兵個(gè)人有權(quán)對(duì)自己的檔案進(jìn)行查詢(xún)和申訴，相關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。第二十三條部隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期組織對(duì)士兵檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范