油卡管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)油卡管理制度范文第一章總則為了規(guī)范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二章油卡的申領(lǐng)和歸還2.1油卡的申領(lǐng)2.1.1油卡的申領(lǐng)應(yīng)由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批才能獲得。2.1.2申領(lǐng)油卡時(shí)，必須提供真實(shí)有效的資料，并承諾按照規(guī)定使用。2.2油卡的歸還2.2.1油卡一旦申領(lǐng)，即為責(zé)任人，應(yīng)妥善保管油卡，如有遺失或損壞，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)備并按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或賠償。2.2.2當(dāng)責(zé)任人離職或不再需要使用油卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還油卡，并注銷油卡的使用權(quán)限。2.2.3油卡歸還時(shí)，應(yīng)提交完整的油卡，不得有任何劃痕或修改。第三章油卡的使用管理3.1油卡的用途3.1.1油卡僅用于公司車輛的加油消費(fèi)，不得擅自轉(zhuǎn)借或私自使用。3.1.2油卡不得用于其他費(fèi)用的支付，如有違規(guī)使用，責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2油卡的限額和限制3.2.1每張油卡設(shè)有使用限額，超出限額的用油需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。3.2.2油卡一般僅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需變更加油站，需提前報(bào)備并得到批準(zhǔn)。3.3油卡的記錄和報(bào)銷3.3.1油卡的使用情況應(yīng)該如實(shí)記錄，包括加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油金額等。3.3.2油卡的消費(fèi)記錄需及時(shí)報(bào)備給相關(guān)部門，以便于核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。3.3.3油卡的消費(fèi)明細(xì)以及發(fā)票等相關(guān)憑證應(yīng)妥善保存，方便進(jìn)行核查和報(bào)銷。第四章違規(guī)處理和獎(jiǎng)懲制度4.1對(duì)于違反油卡管理制度的責(zé)任人，應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括警告、扣減工資、停職、解雇等。4.2對(duì)于油卡的濫用、轉(zhuǎn)借等嚴(yán)重違法行為，公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有。5.2本制度自頒布之日