《會(huì)計(jì)電算化教程》第七章

《會(huì)計(jì)電算化教程》第七章目錄contents會(huì)計(jì)電算化概述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用和維護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全與保密會(huì)計(jì)電算化概述CATALOGUE01會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化和信息化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員和會(huì)計(jì)制度等組成，旨在提高會(huì)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。20世紀(jì)50年代初，計(jì)算機(jī)開(kāi)始應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要用于工資核算和簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理。早期階段20世紀(jì)70年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸成熟，開(kāi)始應(yīng)用于大型企業(yè)。發(fā)展階段20世紀(jì)90年代至今，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更加智能化、網(wǎng)絡(luò)化，成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。成熟階段會(huì)計(jì)電算化的歷史與發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍報(bào)表編制固定資產(chǎn)管理自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算、管理。賬務(wù)處理工資核算財(cái)務(wù)分析包括憑證錄入、賬簿登記、結(jié)賬等。自動(dòng)計(jì)算員工工資、扣稅等。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)決策提供支持。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成CATALOGUE02包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的物理基礎(chǔ)。硬件設(shè)備根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需求，選擇合適的硬件設(shè)備，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。硬件選型定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。硬件維護(hù)硬件系統(tǒng)操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的底層支持，負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)的硬件和應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和查詢，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的核心。財(cái)務(wù)軟件專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)的軟件，包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成等功能。軟件選型與定制根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，或者根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。軟件系統(tǒng)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的配置、維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常的賬務(wù)處理、憑證錄入、報(bào)表生成等工作。賬務(wù)處理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新，解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審計(jì)員人員構(gòu)成ABCD制度規(guī)范操作規(guī)程規(guī)定系統(tǒng)操作流程和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。系統(tǒng)安全制度規(guī)定系統(tǒng)的安全措施和防范措施，防止系統(tǒng)受到攻擊和破壞。數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、使用和保密等要求，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。應(yīng)急預(yù)案針對(duì)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的安全事件制定應(yīng)急預(yù)案，確保系統(tǒng)在緊急情況下能夠快速恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施CATALOGUE03明確企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的需求和目標(biāo)，為后續(xù)實(shí)施提供指導(dǎo)。需求分析對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高其操作技能和理論知識(shí)。人員培訓(xùn)整理和核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求，配置相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。硬件和軟件配置實(shí)施前的準(zhǔn)備工作制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、時(shí)間安排、人員分工等。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)安裝與調(diào)試數(shù)據(jù)遷移系統(tǒng)測(cè)試與驗(yàn)收按照硬件和軟件要求，安裝會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并進(jìn)行調(diào)試。將原有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遷移至新的電算化系統(tǒng)中。對(duì)實(shí)施完成的系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，確保系統(tǒng)功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，采取必要的安全措施，如加密、備份等。安全性確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，避免因系統(tǒng)故障影響會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。穩(wěn)定性確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的兼容性，避免信息孤島現(xiàn)象。兼容性持續(xù)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)支持，提高其操作水平和解決問(wèn)題的能力。培訓(xùn)與支持系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用和維護(hù)CATALOGUE04會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)施用戶授權(quán)管理，根據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，為不同的用戶分配不同的權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。用戶授權(quán)管理在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，應(yīng)建立嚴(yán)格的審核制度，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。輸入數(shù)據(jù)審核使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)遵循規(guī)定的操作流程和規(guī)范，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或系統(tǒng)故障。操作規(guī)范系統(tǒng)使用的基本要求保障系統(tǒng)正常運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)是確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要措施，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的硬件、軟件進(jìn)行定期檢查、修復(fù)和更新，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。及時(shí)處理故障在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種故障或異常情況，系統(tǒng)維護(hù)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理這些故障，避免影響正常的會(huì)計(jì)工作。提升系統(tǒng)性能通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的性能和功能，提高系統(tǒng)的處理速度和響應(yīng)時(shí)間，滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)維護(hù)的必要性硬件維護(hù)定期檢查系統(tǒng)的硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)更換損壞或過(guò)時(shí)的硬件設(shè)備。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)異常時(shí)，能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)正常運(yùn)行。安全防護(hù)采取有效的安全防護(hù)措施，防止會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵害。包括安裝防病毒軟件、定期更新病毒庫(kù)、設(shè)置防火墻等措施，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。軟件維護(hù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期更新和升級(jí)，修復(fù)系統(tǒng)漏洞和缺陷，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，對(duì)軟件的參數(shù)和設(shè)置進(jìn)行合理配置，以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全與保密CATALOGUE05防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露，確保數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性。保障數(shù)據(jù)安全維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益避免因系統(tǒng)安全問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)形象受損，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。防止因數(shù)據(jù)泄露或被篡改導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。030201系統(tǒng)安全與保密的重要性強(qiáng)化用戶管理實(shí)施嚴(yán)格的用戶身份認(rèn)證和權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制定有效的恢復(fù)策略，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失或?yàn)?zāi)難事件。保障系統(tǒng)硬件和軟件安全確保系統(tǒng)硬件和軟件的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止因硬件故障或軟件漏洞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或被攻擊。建立健全安全管理制度制定完善的安全管理制度，明確各級(jí)人員的安全職責(zé)和操作規(guī)范。系統(tǒng)安全與保密的基本要求系統(tǒng)安全與保密的措施安裝防病毒軟件和防火墻及時(shí)更新防病毒軟件和防火墻，有效防范惡意軟