《會計電算化教程》第七章

《會計電算化教程》第七章目錄contents會計電算化概述會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成會計電算化系統(tǒng)的實施會計電算化系統(tǒng)的使用和維護會計電算化系統(tǒng)的安全與保密會計電算化概述CATALOGUE01會計電算化的定義會計電算化指利用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、處理、傳輸和報告，實現(xiàn)會計工作的自動化和信息化的過程。會計電算化系統(tǒng)由計算機硬件、軟件、人員和會計制度等組成，旨在提高會計工作效率和準確性，為企業(yè)提供及時、準確的會計信息。20世紀50年代初，計算機開始應(yīng)用于會計領(lǐng)域，主要用于工資核算和簡單的賬務(wù)處理。早期階段20世紀70年代，隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)逐漸成熟，開始應(yīng)用于大型企業(yè)。發(fā)展階段20世紀90年代至今，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)更加智能化、網(wǎng)絡(luò)化，成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分。成熟階段會計電算化的歷史與發(fā)展會計電算化的應(yīng)用范圍報表編制固定資產(chǎn)管理自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報表。對固定資產(chǎn)進行折舊計算、管理。賬務(wù)處理工資核算財務(wù)分析包括憑證錄入、賬簿登記、結(jié)賬等。自動計算員工工資、扣稅等。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供支持。會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成CATALOGUE02包括計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，是會計電算化系統(tǒng)的物理基礎(chǔ)。硬件設(shè)備根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的需求，選擇合適的硬件設(shè)備，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。硬件選型定期對硬件設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運行和使用壽命。硬件維護硬件系統(tǒng)操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的底層支持，負責管理計算機的硬件和應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)負責數(shù)據(jù)的存儲、管理和查詢，是會計電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲和處理的核心。財務(wù)軟件專門針對會計電算化開發(fā)的軟件，包括賬務(wù)處理、報表生成等功能。軟件選型與定制根據(jù)企業(yè)的實際需求，選擇合適的財務(wù)軟件，或者根據(jù)企業(yè)需求進行定制開發(fā)。軟件系統(tǒng)負責整個會計電算化系統(tǒng)的配置、維護和管理，確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)管理員負責日常的賬務(wù)處理、憑證錄入、報表生成等工作。賬務(wù)處理員負責系統(tǒng)的日常維護和更新，解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題。系統(tǒng)維護員負責對系統(tǒng)內(nèi)的賬務(wù)進行審計，確保賬務(wù)的準確性和合規(guī)性。審計員人員構(gòu)成ABCD制度規(guī)范操作規(guī)程規(guī)定系統(tǒng)操作流程和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。系統(tǒng)安全制度規(guī)定系統(tǒng)的安全措施和防范措施，防止系統(tǒng)受到攻擊和破壞。數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用和保密等要求，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。應(yīng)急預(yù)案針對系統(tǒng)可能出現(xiàn)的安全事件制定應(yīng)急預(yù)案，確保系統(tǒng)在緊急情況下能夠快速恢復。會計電算化系統(tǒng)的實施CATALOGUE03明確企業(yè)會計電算化的需求和目標，為后續(xù)實施提供指導。需求分析對相關(guān)人員進行會計電算化系統(tǒng)的培訓，提高其操作技能和理論知識。人員培訓整理和核對會計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)準備根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的要求，配置相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。硬件和軟件配置實施前的準備工作制定詳細的實施計劃，明確實施目標、時間安排、人員分工等。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)安裝與調(diào)試數(shù)據(jù)遷移系統(tǒng)測試與驗收按照硬件和軟件要求，安裝會計電算化系統(tǒng)并進行調(diào)試。將原有會計數(shù)據(jù)遷移至新的電算化系統(tǒng)中。對實施完成的系統(tǒng)進行測試，確保系統(tǒng)功能正常、數(shù)據(jù)準確。系統(tǒng)實施的主要步驟確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，采取必要的安全措施，如加密、備份等。安全性確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，避免因系統(tǒng)故障影響會計工作的正常進行。穩(wěn)定性確保會計電算化系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的兼容性，避免信息孤島現(xiàn)象。兼容性持續(xù)對使用人員進行培訓和技術(shù)支持，提高其操作水平和解決問題的能力。培訓與支持系統(tǒng)實施過程中的注意事項會計電算化系統(tǒng)的使用和維護CATALOGUE04會計電算化系統(tǒng)應(yīng)實施用戶授權(quán)管理，根據(jù)崗位職責和工作需要，為不同的用戶分配不同的權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。用戶授權(quán)管理在使用會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)輸入時，應(yīng)建立嚴格的審核制度，對輸入的數(shù)據(jù)進行核對和校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。輸入數(shù)據(jù)審核使用會計電算化系統(tǒng)應(yīng)遵循規(guī)定的操作流程和規(guī)范，避免因操作不當導致數(shù)據(jù)錯誤或系統(tǒng)故障。操作規(guī)范系統(tǒng)使用的基本要求保障系統(tǒng)正常運行系統(tǒng)維護是確保會計電算化系統(tǒng)正常運行的重要措施，通過對系統(tǒng)的硬件、軟件進行定期檢查、修復和更新，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。及時處理故障在系統(tǒng)運行過程中，可能會出現(xiàn)各種故障或異常情況，系統(tǒng)維護能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理這些故障，避免影響正常的會計工作。提升系統(tǒng)性能通過系統(tǒng)維護，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的性能和功能，提高系統(tǒng)的處理速度和響應(yīng)時間，滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)維護的必要性硬件維護定期檢查系統(tǒng)的硬件設(shè)備，如計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保其正常運行，及時更換損壞或過時的硬件設(shè)備。數(shù)據(jù)備份與恢復建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)異常時，能夠迅速恢復數(shù)據(jù)和系統(tǒng)正常運行。安全防護采取有效的安全防護措施，防止會計電算化系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵害。包括安裝防病毒軟件、定期更新病毒庫、設(shè)置防火墻等措施，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。軟件維護對會計電算化系統(tǒng)的軟件進行定期更新和升級，修復系統(tǒng)漏洞和缺陷，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時，對軟件的參數(shù)和設(shè)置進行合理配置，以滿足企業(yè)的實際需求。系統(tǒng)維護的主要內(nèi)容會計電算化系統(tǒng)的安全與保密CATALOGUE05防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露，確保數(shù)據(jù)的完整性和機密性。保障數(shù)據(jù)安全維護企業(yè)聲譽保障企業(yè)經(jīng)濟利益避免因系統(tǒng)安全問題導致企業(yè)形象受損，影響企業(yè)的正常運營。防止因數(shù)據(jù)泄露或被篡改導致的經(jīng)濟損失。030201系統(tǒng)安全與保密的重要性強化用戶管理實施嚴格的用戶身份認證和權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制定期對數(shù)據(jù)進行備份，并制定有效的恢復策略，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失或災(zāi)難事件。保障系統(tǒng)硬件和軟件安全確保系統(tǒng)硬件和軟件的安全穩(wěn)定運行，防止因硬件故障或軟件漏洞導致的數(shù)據(jù)丟失或被攻擊。建立健全安全管理制度制定完善的安全管理制度，明確各級人員的安全職責和操作規(guī)范。系統(tǒng)安全與保密的基本要求系統(tǒng)安全與保密的措施安裝防病毒軟件和防火墻及時更新防病毒軟件和防火墻，有效防范惡意軟