辦公設備及用品管理制度模版

第頁共頁辦公設備及用品管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公設備及用品的配置、使用、維護和更新，提高辦公效率，保護公司財產，制定本制度。第二條辦公設備及用品包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、音響設備、辦公桌椅、文件柜、筆、紙張等。第三條本制度適用于公司所有的辦公設備及用品。第二章辦公設備及用品的配置第四條辦公設備及用品的配置應根據(jù)員工職務和工作需求進行合理配置。具體配置標準由設備管理員負責制定和調整，并報行政部門備案。第五條辦公設備及用品的配置應滿足以下要求：（一）能夠滿足員工工作的需求；（二）質量可靠、性能穩(wěn)定；（三）價格合理、具有性價比；（四）節(jié)能環(huán)保。第六條辦公設備及用品的配置應保證公平、公正、公開，不得偏袒個別員工或部門。第三章辦公設備及用品的使用第七條使用辦公設備及用品的員工應愛護設備，正確使用，合理利用。第八條員工在使用辦公設備及用品時應遵守以下規(guī)定：（一）按照設備的使用說明和操作規(guī)程正確操作設備；（二）嚴禁私自拆卸、改裝設備；（三）注意設備的安全使用，避免過載使用或長時間連續(xù)工作；（四）注意設備的清潔和維護，定期檢查設備的工作狀態(tài)；（五）嚴禁使用未經授權的軟件或設備；（六）嚴禁將辦公設備及用品擅自帶離公司。第九條員工在借用辦公設備及用品時，應遵守以下規(guī)定：（一）按照規(guī)定的程序和流程申請借用設備；（二）借用設備期限一般不超過3個工作日；（三）在借用設備期間，須妥善保管設備并保證設備的安全；（四）設備借還應填寫相應的借還記錄，由設備管理員審核并歸檔。第十條辦公設備及用品的折舊、報廢由設備管理員負責，員工不得擅自處理辦公設備及用品。第四章辦公設備及用品的維護與保養(yǎng)第十一條公司設備管理員負責辦公設備的日常維護和保養(yǎng)工作。具體包括但不限于清潔設備、更換耗材、調試設備等。第十二條公司設備管理員應定期進行設備的巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設備問題并采取適當措施進行修復。第十三條員工對于發(fā)現(xiàn)設備故障或異常應及時上報給設備管理員，協(xié)助設備管理員進行設備維修。第十四條公司設備管理員應制定設備日常維護保養(yǎng)計劃，并及時執(zhí)行。計劃中應包括維護保養(yǎng)的時間、內容和責任人。第十五條公司設備管理員應建立設備維護保養(yǎng)記錄，并定期報告給上級主管。第五章辦公設備及用品的更新與報廢第十六條公司設備管理員應根據(jù)設備的工作狀況和使用壽命，及時進行設備的更新和報廢。第十七條設備的更新和報廢程序如下：（一）設備管理員對設備進行評估，判斷設備是否需要更新或報廢；（二）設備管理員編制設備更新和報廢計劃，并報行政部門審批；（三）根據(jù)計劃，設備管理員將更新和報廢的設備進行處理，包括出售、捐贈、報廢等。第十八條公司設備管理員應及時向相關部門報告設備更新和報廢的情況，并做好相關的財務和檔案記錄。第六章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督第十九條公司相關部門應對辦公設備及用品管理制度進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時指導和糾正。第二十條設備管理員應對員工使用辦公設備及用品的情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和培訓。第二十一條員工對違反辦公設備及用品管理制度的行為，公司將進行相應的紀律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、經濟處罰等。第二十二條公司將定期進行設備清查，核實設備的數(shù)量和狀態(tài)，并進行檔案備份。第七章附則第二十三條本制度由行政部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起