電子辦公設(shè)備使用規(guī)章范文

第頁(yè)共頁(yè)電子辦公設(shè)備使用規(guī)章范文第一章總則第一條為了規(guī)范和保障電子辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)章。第二條電子辦公設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、存儲(chǔ)設(shè)備、通信設(shè)備等。第三條電子辦公設(shè)備使用應(yīng)遵循合法、正確、便捷、高效、安全的原則。第二章電腦使用規(guī)定第四條電腦只能用于工作需要和經(jīng)授權(quán)的非工作用途，嚴(yán)禁在工作時(shí)間使用電腦上網(wǎng)、玩游戲、看視頻等娛樂(lè)活動(dòng)。第五條電腦開機(jī)前應(yīng)檢查相應(yīng)設(shè)備是否連接正常，冷卻系統(tǒng)是否清潔，正常工作。第六條電腦長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作應(yīng)適當(dāng)休息，避免過(guò)熱。第七條電腦運(yùn)行過(guò)程中如遇系統(tǒng)故障或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并向技術(shù)維修人員報(bào)告。第八條電腦上的軟件應(yīng)經(jīng)過(guò)合法授權(quán)，嚴(yán)禁安裝和運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)的軟件，防止病毒感染。第九條電腦存儲(chǔ)的文件應(yīng)按照規(guī)定分類和整理，確保文件的安全、完整和可靠性。第十條電腦的關(guān)機(jī)應(yīng)按照正常程序進(jìn)行，嚴(yán)禁強(qiáng)行斷電。第三章打印設(shè)備使用規(guī)定第十一條打印設(shè)備只能用于工作需要，不得用于私人打印。第十二條打印前應(yīng)檢查紙張是否充足，墨盒或墨粉是否正常，打印質(zhì)量是否滿足要求。第十三條打印機(jī)故障或墨粉逐漸用盡時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維修部門更換維修。第十四條打印出來(lái)的文件應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，未領(lǐng)取的文件應(yīng)妥善保管、整理，并按時(shí)清理打印機(jī)。第四章傳真設(shè)備使用規(guī)定第十五條傳真設(shè)備只能用于工作需要，嚴(yán)禁用于發(fā)送違反法律法規(guī)的內(nèi)容。第十六條發(fā)送傳真前應(yīng)檢查傳真紙是否充足，紙張是否正常。第十七條發(fā)送傳真時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)收發(fā)方的傳真號(hào)碼，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第十八條傳真設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維修部門進(jìn)行維修。第五章復(fù)印設(shè)備使用規(guī)定第十九條復(fù)印設(shè)備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第二十條復(fù)印前應(yīng)核對(duì)原件數(shù)量和要復(fù)印的文件數(shù)目，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第二十一條復(fù)印的文件應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取，未領(lǐng)取的文件應(yīng)妥善保管并按時(shí)清理復(fù)印機(jī)。第六章掃描設(shè)備使用規(guī)定第二十二條掃描設(shè)備只能用于工作需要，未經(jīng)授權(quán)不得用于非工作用途。第二十三條掃描前應(yīng)清理掃描儀的玻璃板，確保掃描的文件清晰。第二十四條掃描過(guò)程中如遇故障或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并向技術(shù)維修人員報(bào)告。第二十五條掃描的文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行命名和分類，保存在指定的位置。第七章投影設(shè)備使用規(guī)定第二十六條投影設(shè)備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第二十七條投影前應(yīng)確保投影儀和投影屏幕的正常工作，確保投影效果良好。第二十八條投影設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)維修人員進(jìn)行維修。第八章存儲(chǔ)設(shè)備使用規(guī)定第二十九條存儲(chǔ)設(shè)備包括但不限于移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等。第三十條存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)病毒掃描確保安全，且不得用于非工作用途。第三十一條存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定分類和整理，確保文件的安全、完整和可靠性。第九章通信設(shè)備使用規(guī)定第三十二條通信設(shè)備包括但不限于手機(jī)、電話、傳呼機(jī)、郵件等。第三十三條通信設(shè)備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第三十四條使用手機(jī)時(shí)應(yīng)注意不得影響工作秩序和他人。第三十五條通信設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)維修人員進(jìn)行維修。第十章附則第三十六條本規(guī)章自頒布之日起施行，如有違反本規(guī)章的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)