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文檔簡(jiǎn)介
客房衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)一、客房清潔整理的重要性
客人入住酒店后,客房屬于客人的私人場(chǎng)所,因而他們對(duì)于客房的要求往往比較高。雖然客人在跨入酒店的同時(shí)已經(jīng)形成對(duì)酒店的第一印象,但當(dāng)其最后來(lái)到屬于自己私人空間的客房時(shí),這之前所有的印象馬上被眼前的景觀所取代。美國(guó)拉斯維加斯MGM大酒店的一位客房部經(jīng)理曾經(jīng)這樣說(shuō)過(guò):“客房是酒店的心臟。除非客房的裝修完好、空氣新鮮、家具什物一塵不染,否則你將無(wú)法讓客人再次光顧。”
二、客房整理的流程及要求
1.確定有關(guān)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮的因素
與清潔整理客房有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)具體地說(shuō),應(yīng)考慮如下因素:
(1)進(jìn)房次數(shù)
一般來(lái)說(shuō),進(jìn)房次數(shù)適當(dāng)?shù)亩啾硎痉?wù)規(guī)格較高,但必須注意,這樣一來(lái)各方面的成本都將上升。所以,確定進(jìn)房的次數(shù)要作全盤(pán)考慮,而本酒店的檔次、客源對(duì)象和營(yíng)業(yè)成本應(yīng)作為主要考慮因素。當(dāng)然,不論規(guī)定了進(jìn)房幾次,一旦客人需要整理客房,酒店則應(yīng)該盡量滿足其要求。
(2)操作標(biāo)準(zhǔn)
操作標(biāo)準(zhǔn)一般在各項(xiàng)工作程序中予以說(shuō)明。不少酒店將有關(guān)操作要領(lǐng)拍成照片并張貼出來(lái)以供參照。
(3)布置規(guī)格
各種類型的客房應(yīng)設(shè)哪些客用品、數(shù)量多少及如何擺放,這些都應(yīng)有圖文說(shuō)明,以確保規(guī)格一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。通常,這些布置講求美觀、實(shí)用、簡(jiǎn)潔。否則,員工難做、易出差錯(cuò),客人也不一定都欣賞。
(4)整潔狀況
一般來(lái)說(shuō),整潔狀況含有兩方面的內(nèi)容:生化標(biāo)準(zhǔn)和視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)。前者往往由衛(wèi)生部門人員來(lái)作定期或臨時(shí)抽樣測(cè)試與檢驗(yàn)而知。后者卻要由酒店自己來(lái)把握。有道是“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”,客人與員工、員工與員工的視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)都不盡一致。要掌握好這一標(biāo)準(zhǔn),唯有多了解客人的要求,從中總結(jié)出規(guī)律性的東西。
為了堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)而又不致造成人力的浪費(fèi)或時(shí)間的緊張,客房部往往在日常整理客房的基礎(chǔ)上擬定一個(gè)周期清潔計(jì)劃。這一計(jì)劃要求在一定的時(shí)期內(nèi)(兩周或一個(gè)月),將所有客房中平時(shí)不易做到或做徹底的項(xiàng)目全部清掃一遍。其方法有兩種:一種是每天做一定量的客房中所有的項(xiàng)目;另一種是每天完成所有客房中一定的項(xiàng)目。
總之,整潔與否要看能否把握客人的要求,因?yàn)樽罱K的評(píng)判是客人而不是自己。如果要為整潔狀況劃一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么它應(yīng)該處于這樣一個(gè)范圍:從每一個(gè)客人都能接受直到每一個(gè)客人都感到滿意。
(5)速度和定額
雖然員工的操作有快慢,但熟練者的平均速度(按一般標(biāo)準(zhǔn)房計(jì))應(yīng)達(dá)到:走客房30~40分鐘,住客房15~20分鐘,空房與夜床約5分鐘。但是,在實(shí)際工作中常常會(huì)例外,所以計(jì)算工作定額時(shí)要考慮到以下一些相關(guān)的因素:
①工作職責(zé)的要求:是專職從事客房的清潔整理,還是要兼做別的工作?如果是這樣,則別的工作約占多少時(shí)間?
②客房整潔的標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)高必然耗時(shí)多。
③每層樓的客房數(shù):樓層客房的多少會(huì)對(duì)員工多做或少做客房產(chǎn)生影響。最好不要讓員工跨樓層做清潔客房,可以用別的方法來(lái)予以調(diào)節(jié)。
④工作區(qū)域的狀況:客房面積大小、家具擺設(shè)繁簡(jiǎn)、外界環(huán)境影響等,都對(duì)工作量構(gòu)成或大或小的影響。
⑤住店客人的特點(diǎn):客人來(lái)自的地區(qū)、身份地位、生活習(xí)慣等都是影響清潔客房速度和定額的重要因素。有時(shí),名義上相同的工作量實(shí)際上要相差很遠(yuǎn)。
⑥員工的熟練程度:經(jīng)正規(guī)培訓(xùn)并形成良好工作習(xí)慣的員工都能完成正常的工作量。
⑦工作器具的配備:從清潔劑、手工用具到機(jī)器設(shè)備都將在一定程度上影響著工作的效率。
以上只是確定工作定額時(shí)需要考慮的一些基本因素,一旦定額標(biāo)準(zhǔn)制訂出來(lái),還要根據(jù)情況的變化而作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2.制訂清潔整理客房的工作程序
整理客房又稱做房。它包括三個(gè)方面的工作內(nèi)容:清潔整理客房、更換補(bǔ)充物品、檢查保養(yǎng)設(shè)備。為了使工作能夠有條不紊地進(jìn)行,避免員工過(guò)多的體力消耗和意外事故的發(fā)生,同時(shí)也便于控制工作的速度與質(zhì)量,各酒店都應(yīng)有自己的工作程序并定期予以修改和補(bǔ)充。
盡管程序編排格式各有特點(diǎn),但其主要內(nèi)容都大同小異。通常,一套較為完整的整理客房工作程序應(yīng)有如下內(nèi)容:
(1)準(zhǔn)備工作
得到工作安排并來(lái)到指定地點(diǎn)后,首先要察看工作車的準(zhǔn)備情況,然后檢查一下各項(xiàng)用具是否齊全和完好。這一階段的工作做得好,將能提高隨后整個(gè)過(guò)程的工作效率。
(2)選房次序
哪些房間應(yīng)先做,哪些可稍遲再做,這在開(kāi)始客房清理之前一定要弄清楚。各酒店應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)方針和客源情況等作出相應(yīng)的規(guī)定。對(duì)于客流量較大的城市商務(wù)性酒店來(lái)說(shuō),其規(guī)定的次序可能是:優(yōu)先打掃房(含預(yù)先指定和掛牌房)、空房、走客房、住客房,其用意在于既滿足客人的特殊要求,又以加速客房出租的周轉(zhuǎn)為優(yōu)先考慮因素;但一些度假性酒店,為了體現(xiàn)對(duì)客人的厚遇,也有把住客房作優(yōu)先安排整理的情況。服務(wù)員應(yīng)按照規(guī)定選做,如遇房門口標(biāo)有“請(qǐng)勿打擾”的標(biāo)志,則可跳過(guò)去做別的,只是不要忘了作好記錄并過(guò)一段時(shí)間再去看看。
(3)進(jìn)房方式
客房一經(jīng)出租即屬于住客的私人居所,因而進(jìn)房時(shí)的粗魯或疏忽都可能造成很壞的影響及難堪的后果。任何員工都必須遵循酒店的進(jìn)房程序去做,并要養(yǎng)成習(xí)慣。
進(jìn)房程序一般是:在確定未有“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志及無(wú)雙鎖的情況下,先用手指節(jié)輕輕叩門三下并自報(bào)身份,若無(wú)反應(yīng)則停約5秒再重復(fù)一遍,仍無(wú)反響方可將門輕輕打開(kāi);確定未上安全鏈之后,一邊推門一邊再報(bào)身份。如客人仍沉睡未醒則緩步退出并帶上門;如客人在內(nèi)則應(yīng)先致歉意,再說(shuō)明開(kāi)門意圖,并征詢客人的意見(jiàn)才行事。
(4)做房順序
先做房間還是先做衛(wèi)生間,其中有著微妙的差別。嚴(yán)格地講,走客房應(yīng)先做衛(wèi)生間而住客房則應(yīng)先做房間。這是因?yàn)樽】头康目腿丝赡軙?huì)隨時(shí)回來(lái),甚至可能帶來(lái)親友或客人。先將房間整理好,客人回來(lái)后看上去比較舒適且有了安身之處,當(dāng)著訪客也不致感到尷尬;對(duì)服務(wù)員來(lái)說(shuō),這時(shí)再留下來(lái)做衛(wèi)生間也無(wú)妨。整理走客房即可無(wú)此擔(dān)心,先做衛(wèi)生間是為了讓彈簧床墊透透氣,這不失為保養(yǎng)床墊的好機(jī)會(huì)。三、客房檢查的流程及要求
1.檢查客房
檢查客房又稱查房。一般來(lái)說(shuō),查房制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)服務(wù)員自查
服務(wù)員在整理客房完畢并交上級(jí)檢查之前,應(yīng)對(duì)客房設(shè)備的完好、環(huán)境的整潔、物品的布置等作自我檢查。這些在服務(wù)員的日常工作程序之中要予以規(guī)定。它的好處有:
①加強(qiáng)員工的責(zé)任心。
②提高客房的合格率。
③減輕領(lǐng)班查房的工作量。
④增進(jìn)工作環(huán)境的和諧與協(xié)調(diào)。
(2)領(lǐng)班查房
通常,一個(gè)早班領(lǐng)班要帶6~10名服務(wù)員,負(fù)責(zé)60~80間客房的區(qū)域,要對(duì)每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。鑒于領(lǐng)班的工作量較重,也有些酒店只要求其對(duì)走客房、空房及貴賓房進(jìn)行普查,而對(duì)住客房實(shí)施抽查??傊?,領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),往往也是最后一道關(guān)。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為合格的就能報(bào)告前臺(tái)出租給客人,所以這道關(guān)責(zé)任重大,需要由訓(xùn)練有素的員工來(lái)提任。
領(lǐng)班查房的作用有:
①拾遺補(bǔ)漏:由于繁忙、疲憊等許多原因,再勤勉的服務(wù)員也難免會(huì)有疏漏之處,而領(lǐng)班的查房猶如加上了雙保險(xiǎn)。
②幫助指導(dǎo):對(duì)于業(yè)務(wù)尚不熟練的服務(wù)員來(lái)說(shuō),領(lǐng)班的檢查是一種幫助和指導(dǎo)。只要領(lǐng)班的工作方法得當(dāng),這種檢查可以成為一種崗位培訓(xùn)。
③督促考察:領(lǐng)班的普查也是促進(jìn)服務(wù)員自覺(jué)工作的一種策動(dòng)力,想僥幸過(guò)關(guān)是不明智的。領(lǐng)班的檢查記錄是對(duì)服務(wù)員考核評(píng)估的一項(xiàng)憑據(jù),也是篩選合格服務(wù)員的一種方法和手段。需要強(qiáng)調(diào)的是:領(lǐng)班查到問(wèn)題并通知員工后,一定要請(qǐng)員工匯報(bào)補(bǔ)課情況并予以復(fù)查。
④控制調(diào)節(jié):領(lǐng)班通過(guò)普查可以更多地了解到基層的情況并反饋到上面去,而酒店管理者又通過(guò)領(lǐng)班的普查來(lái)實(shí)現(xiàn)其多方位的控制和調(diào)節(jié)。領(lǐng)班檢查工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求是上級(jí)管理意圖的表現(xiàn)。
(3)主管抽查
為了實(shí)施對(duì)領(lǐng)班的管理和便于日常工作的分配調(diào)節(jié),許多酒店都設(shè)置了主管職位。查房制度應(yīng)保證主管抽查客房的最低數(shù)量,通常它是領(lǐng)班查房數(shù)的10%以上。此外,主管還必須仔細(xì)檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管的抽查也很重要,它是建立一支合格的領(lǐng)班隊(duì)伍的手段之一;同時(shí),它可以為管理工作的調(diào)整和改進(jìn)、實(shí)施員工培訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供比較有價(jià)值的信息。
(4)經(jīng)理查房
這是了解工作現(xiàn)狀、控制服務(wù)質(zhì)量最為可靠而有效的方法。對(duì)于客房部經(jīng)理來(lái)說(shuō),通過(guò)查房可以加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系并更多地了解客人的意見(jiàn),這對(duì)于改善管理和服務(wù)非常有益。
客房部經(jīng)理還應(yīng)在每年至少進(jìn)
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