辦公設(shè)備管理細則范本

第頁共頁辦公設(shè)備管理細則范本第一章總則第一條為了規(guī)范和統(tǒng)一辦公設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的利用率和使用壽命，保護公司的財產(chǎn)安全，制定本管理細則。第二條本管理細則適用于公司所有辦公設(shè)備的使用和管理，包括計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)遵守本管理細則的規(guī)定，認真履行設(shè)備保管、維護和安全管理責(zé)任。第四條公司應(yīng)購置符合國家標準和需求的辦公設(shè)備，并對設(shè)備進行定期檢修和維護，保證設(shè)備的正常使用。第五條辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循經(jīng)濟、合理的原則，杜絕浪費和濫用。第六條員工在離職前應(yīng)如實填寫設(shè)備清單，交由設(shè)備管理部門核對，確保設(shè)備的完好和數(shù)量的準確性。第七條對于違反本管理細則的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理。第二章設(shè)備購置與報廢管理第八條公司應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算安排，進行辦公設(shè)備的購置，并將購置計劃報備設(shè)備管理部門和財務(wù)部門。第九條設(shè)備購置需經(jīng)過設(shè)備管理部門的審核并得到財務(wù)部門的批準后，方可進行購置。第十條對于報廢的辦公設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備管理部門進行清點、登記、核實，并提出報廢申請報備財務(wù)部門。第十一條廢設(shè)備應(yīng)退還設(shè)備管理部門，由該部門負責(zé)統(tǒng)計并報廢，嚴禁將報廢設(shè)備私自帶出公司。第三章使用管理第十二條辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴格按照操作手冊進行，切勿隨意操作，以免損壞設(shè)備。第十三條使用人員不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)設(shè)置，如有需求應(yīng)事先經(jīng)設(shè)備管理部門批準。第十四條辦公設(shè)備離開辦公區(qū)域范圍時，應(yīng)保證設(shè)備安全，妥善保管。第十五條辦公設(shè)備不得用于個人事務(wù)和私人娛樂，嚴禁濫用設(shè)備資源。第十六條辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護應(yīng)按照設(shè)備管理部門規(guī)定的頻率和方法進行，并如實填寫保養(yǎng)記錄。第十七條對于出現(xiàn)設(shè)備故障的情況，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進行維修和排查問題。第十八條使用人員在設(shè)備維修期間應(yīng)妥善保管設(shè)備并遵守維修人員的操作和使用要求。第四章設(shè)備安全管理第十九條辦公設(shè)備應(yīng)存放在安全、固定的場所，以防止被盜或意外損壞。第二十條辦公設(shè)備使用人員應(yīng)保密工作內(nèi)容，不得將機密信息存儲在非公司設(shè)備或帶出公司。第二十一條辦公設(shè)備嚴禁私自搬遷、借用或丟棄，如有需求應(yīng)事先經(jīng)設(shè)備管理部門批準。第二十二條使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的安全性能和電源線路，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。第五章監(jiān)督與考核第二十三條設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十四條對于違反本管理細則的行為，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通報相關(guān)部門，并按公司規(guī)定進行處理。第二十五條公司將對設(shè)備管理工作進行考核，考核結(jié)果將作為相關(guān)人員的績效評定依據(jù)。第六章附則第二十六條本管理細則由設(shè)備管理部門負責(zé)解釋和修訂。第二十七條本管理細則自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有補充和修改，需經(jīng)設(shè)備管理部門批準并重新頒布。