2024年行政辦崗位職責(zé)(16篇)

2024年行政辦崗位職責(zé)(16篇)

目錄

第1篇行政辦公室文員崗位職責(zé)

第2篇人事行政辦公主任崗位職責(zé)

第3篇行政辦公室崗位職責(zé)

第4篇余區(qū)行政辦主任職責(zé)

第5篇行政辦崗位職責(zé)

第6篇行政辦公室助理崗位職責(zé)

第7篇行政辦主管崗位職責(zé)

第8篇行政辦公專員崗位職責(zé)

第9篇行政辦公室專員崗位職責(zé)

第10篇行政辦事員崗位職責(zé)

第11篇行政辦主任崗位職責(zé)

第12篇行政辦公崗位職責(zé)

第13篇行政辦公人員崗位職責(zé)

第14篇行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

第15篇行政辦公助理崗位職責(zé)

第16篇行政辦公文秘崗位職責(zé)

行政辦公室文員崗位職責(zé)

行政人事專員/會計/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

人事行政辦公主任崗位職責(zé)

人事行政經(jīng)理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(xùn)(培訓(xùn)計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

?大專及以上學(xué)歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊的工作積極性

?熟練使用相關(guān)辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

行政辦公室崗位職責(zé)

officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處職責(zé)描述/responsibility:

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購.包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進(jìn)行;

responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

otherworksrequestbyofficemanager

任職要求/requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelordegreeorabove

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

goodenglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通能力

goodcommunicationskills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

goodworkindetails

余區(qū)行政辦主任職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)游泳池、網(wǎng)球場的教學(xué)后勤保障和對外開放管理工作，負(fù)責(zé)余區(qū)工人和臨時工的管理。

2、協(xié)助余區(qū)教學(xué)研究室搞好教學(xué)、群體和競賽的組織、管理與聯(lián)絡(luò)工作。

3、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的工作信息，保持和體育部的聯(lián)系，及時向教研室和教師通報信息。

4、負(fù)責(zé)余區(qū)各類工作會議的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)余區(qū)教學(xué)、群體和競賽等工作的后勤服務(wù)與保障。

5、負(fù)責(zé)余區(qū)體育場館與設(shè)備的修建與計劃配置工作。

6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全負(fù)責(zé)。

7、所屬工作對體育部行政辦、主管部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政辦崗位職責(zé)

辦公室是機(jī)關(guān)的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責(zé)。

一、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會、局長辦公會和綜合性工作會議有關(guān)事項，做好會議記錄。

三、負(fù)責(zé)做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機(jī)關(guān)文書檔案，搞好局機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印工作。

四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計劃、總結(jié)材料、文件、報告、通知。

五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。

七、負(fù)責(zé)機(jī)要件辦理和保密工作。

八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計劃生育工作。

九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和機(jī)關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計劃。

十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。

十二、負(fù)責(zé)會議通知記錄，做好會議通知。

十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。

十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。

十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。

十六、組織機(jī)關(guān)干部參加義務(wù)勞動等社會活動。

十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責(zé)描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■informcoworkersofpertinentinformation

■allotherdutiesasassigned

任職要求:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

行政辦主管崗位職責(zé)

主要協(xié)助公司董事長、領(lǐng)導(dǎo)草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務(wù)規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。

行政辦公專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員山東漢方制藥有限公司山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方崗位職責(zé):

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;

5.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政辦公室專員崗位職責(zé)

辦公室行政專員山東漢方制藥有限公司山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方崗位職責(zé):

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;

5.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運(yùn)用常用辦公軟件;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政辦事員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計工作

2、負(fù)責(zé)車輛駕駛

1、大專及以上學(xué)歷;

2、熟悉電腦操作,會熟練運(yùn)用word、excel;

3、有駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)過關(guān);4、吃苦耐勞、踏實肯干

行政辦主任崗位職責(zé)

行政辦副主任漢通控股集團(tuán)有限公司漢通控股集團(tuán)有限公司,漢通職責(zé)描述:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:

2、負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級傳達(dá);

3、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及外聯(lián)關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

5、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;

2、熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。

行政辦公崗位職責(zé)

officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務(wù)所駐北京代表處職責(zé)描述/responsibility:

負(fù)責(zé)辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護(hù),供應(yīng)商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負(fù)責(zé)公司文具,材料和食品采購.包括選擇合適的供應(yīng)商,協(xié)商價格等;

responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負(fù)責(zé)公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進(jìn)行;

responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負(fù)責(zé)公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負(fù)責(zé)日常公司員工考勤記錄及管理;

responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

otherworksrequestbyofficemanager

任職要求/requirement:

本科及以上學(xué)歷

bachelordegreeorabove

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進(jìn)行英文交流和寫作

goodenglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通能力

goodcommunicationskills

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

goodworkindetails

行政辦公人員崗位職責(zé)

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書北京太合生態(tài)科技有限公司北京太合生態(tài)科技有限公司,太合職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認(rèn)真;

4、營銷、計算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理中信保誠人壽保險有限公司中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠職責(zé)描述:

1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、組織分公司新機(jī)構(gòu)開設(shè)的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報告、新機(jī)構(gòu)開設(shè)項目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;

3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、建立和維護(hù)與媒體和社會團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對外的重要公文;

6、建立有效機(jī)制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調(diào)研和競爭分析,并負(fù)責(zé)對接和探索新渠道的開發(fā)和建設(shè)。

任職要求:

1、本科學(xué)歷及以上;

2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

行政辦公助理崗位職責(zé)

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責(zé)描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcou