2023學年完整公開課版初識 Excel

初識Excel學習任務初步認識Excel，了解Excel窗口，知道工作表的相關操作。任務流程啟動Excel；認識Excel窗口；工作表的相關操作；關閉工作簿；退出Excel。一、啟動Excel與啟動Word的方法一樣，Excel可以從“開始”菜單啟動，也可以雙擊桌面上的快捷方式啟動，還可以通過打開一個Excel文件啟動，通過“開始”菜單啟動的方法如下。單擊任務欄上的“開始”，彈出“開始”菜單。將鼠標指針指向“程序”，右側出現(xiàn)“程序”子菜單。將鼠標指針指向“程序”子菜單中的MicrosoftOffice2003，彈出下一級子菜單。在彈出的子菜單中單擊MicrosoftOfficeExcel2003命令，Excel就被啟動了，屏幕上出現(xiàn)Excel窗口。一、啟動Excel如圖所示，Excel窗口中包含了標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、任務窗格、滾動塊以及工作表標簽。二、認識Excel窗口工作區(qū)與單元格Excel與Word差別最大的部件要屬編輯區(qū)（又稱工作區(qū)）了，它是由淺色表格線構成的大片區(qū)域。工作區(qū)中有許多行和列。每列有列標，顯示在每列的頂端，列標從A、B、C、D一直排到IV（Z列之后為AA?AZ，AZ列之后為BA?BZ，依次類推）；每行有行號，顯示在每行的左端，行號從1一直排到65536。工作區(qū)中橫線與豎線交叉形成了若干個矩形方格，每個矩形方格稱為一個單元格，表格中的數(shù)據(jù)就填寫在這一個個單元格中。為了區(qū)分不同的單元格，每個單元格都有自己唯一的名字，單元格是用它的“列標”加上“行號”來命名的。例如：圖中位于C列，5行的單元格的名字為C5；位于E列，9行的單元格的名字為E9。二、認識Excel窗口活動單元格四周有黑色粗邊框的單元格稱為活動單元格（又稱當前單元格），如圖中的C5單元格，我們只能在活動單元格中輸入或修改數(shù)據(jù)。利用鼠標單擊一個單元格可將單元格設為活動單元格。

二、認識Excel窗口單元格區(qū)域相鄰單元格組成的矩形區(qū)域用“左上角單元格名稱：右下角單元格名稱”的格式來表示。例如：“C2：D4”表示的是以C2、D4單元格為對角線的矩形區(qū)域，它包括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6個單元格。

二、認識Excel窗口名稱框與編輯欄名稱框和編輯欄位于列標上面的同一行中。名稱框中顯示的是活動單元格的名字。編輯欄用于顯示或修改活動單元格中的內(nèi)容。如下圖所示。

二、認識Excel窗口任務窗格任務窗格用于顯示常用的任務命令。根據(jù)不同的操作，任務窗格會自動改變里面的任務命令，極大地方便了我們的使用，但同時也占據(jù)了寶貴的編輯空間，如果不需要，可以隨時關閉它。需要時，可在“視圖”菜單中單擊“任務窗格”命令把它打開。

三、工作表的相關操作新建的工作簿中默認只有三張空白的工作表，分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，這往往滿足不了實際需求，Excel提供了靈活多樣的工作表操作功能，可以根據(jù)需要增加、重命名、移動、復制、刪除工作表。四、關閉工作簿單擊菜單欄右端的“×”按鈕，或單擊菜單欄上的“文件”，在彈出的下拉菜單中單擊“關閉”命令，均可以關閉工作簿。如果工作簿修改后已保存，則關閉當前工作簿；如果工作簿修改后未保存，則會彈出如圖所示的提示框。此時，單擊“是”，則先保存工作薄，然后將它關閉；如果單擊“否”，則不保存對工作簿的修改，直接將它關閉；單擊“取消”，則放棄工作簿的操作，返回到原窗口。五、退出Excel關閉工作簿，并沒有真正退出Excel程序，我們還可以在Excel中繼續(xù)打開其他工作簿，或者執(zhí)行其他操作。如果想徹底退出