行政部崗位職責說明書范本

第頁共頁行政部崗位職責說明書范本一、崗位基本信息：職位名稱：行政部崗位部門：行政部上級職位：行政部經(jīng)理下級職位：行政助理二、崗位概述：行政部崗位是負責公司全面的行政管理工作，包括文件管理、辦公物資采購、會議組織、員工福利管理等任務(wù)。該崗位需要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和細致的工作態(tài)度，能夠有效地支持公司的日常運營。三、崗位職責：1.文件管理：-負責公司文件的收集、整理、歸檔和保管工作；-確保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；-提供對公司文件的查詢和借閱服務(wù)，協(xié)助員工解決相關(guān)問題。2.辦公物資采購：-負責公司辦公物資的采購工作，制定物資采購計劃和預(yù)算；-與供應(yīng)商進行溝通和談判，獲取最佳價格和服務(wù)；-跟蹤采購訂單的進展，確保物資的及時供應(yīng)。3.會議組織：-負責公司內(nèi)部會議和外部會議的組織工作；-協(xié)調(diào)會議時間和地點，發(fā)放會議通知和議程，并跟進會議相關(guān)安排；-提供會議設(shè)備和服務(wù)支持，協(xié)助解決會議中出現(xiàn)的問題。4.員工福利管理：-管理員工的福利待遇，包括各類保險、住房公積金、年假等；-聽取員工需求和意見，協(xié)助解決員工福利問題；-組織員工培訓(xùn)和團建活動，增強員工凝聚力和參與感。5.公司車輛管理：-負責公司車輛的管理和使用安排；-確保公司車輛的保養(yǎng)和維修工作，定期進行車輛檢查；-協(xié)調(diào)安排公司車輛的出行計劃，確保安全和高效。6.管理保潔和安保：-監(jiān)督保潔和安保人員的工作，確保辦公環(huán)境的整潔和安全；-協(xié)調(diào)解決保潔和安保問題，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。7.管理行政預(yù)算：-制定行政部的預(yù)算計劃和控制措施；-監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，及時反饋和調(diào)整；-提出合理化建議，優(yōu)化行政費用結(jié)構(gòu)。8.協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常工作：-協(xié)助行政部經(jīng)理處理部門的日常事務(wù)和工作安排；-跟進各項任務(wù)的進展情況，提供相應(yīng)的支持和協(xié)助；-參與部門的會議，提出合理化建議和改進建議。四、任職資格：-大專及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)；-具備2年以上的行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；-具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；-熟練使用辦公軟件和相關(guān)辦公設(shè)備；-具備較強的問題解決能力和工作執(zhí)行力。五、備注：以上職責僅為基本職責，具體職責根據(jù)部門的實際情