采購管理概述分析和制度課件

采購管理概述分析和制度課件匯報人：小無名23采購管理基本概念與重要性采購流程梳理與優(yōu)化供應(yīng)商選擇與評估策略采購成本控制方法及實踐案例合同管理與風(fēng)險防范措施采購管理制度建設(shè)與完善contents目錄采購管理基本概念與重要性01采購定義采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購分類按采購方式可分為招標采購、非招標采購；按采購主體可分為個人采購、企業(yè)采購、政府采購；按采購性質(zhì)可分為工程采購、貨物采購、服務(wù)采購等。采購定義及分類實現(xiàn)采購與供應(yīng)的安全、經(jīng)濟、及時和高效，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。采購管理目標包括質(zhì)量第一、價格合理、供應(yīng)及時、服務(wù)周到、信譽可靠等。采購管理原則采購管理目標與原則保障生產(chǎn)運營降低成本優(yōu)化供應(yīng)鏈促進創(chuàng)新采購在企業(yè)運營中作用01020304確保所需原材料、零部件、設(shè)備等的及時供應(yīng)，保障生產(chǎn)線的連續(xù)運轉(zhuǎn)。通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。積極尋找新的供應(yīng)商和采購渠道，引入新的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)，推動企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。采購流程梳理與優(yōu)化02付款結(jié)算根據(jù)采購執(zhí)行結(jié)果，進行付款結(jié)算。采購執(zhí)行按照合同約定，進行采購物品的交付、驗收等。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。需求確定根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需求，明確采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。傳統(tǒng)采購流程分析現(xiàn)代化采購流程改進通過數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研等方式，更加精準地確定采購需求。建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商進行定期評估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和穩(wěn)定性。采用電子化采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化、信息化，提高采購效率。加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，確保采購流程順暢。需求分析供應(yīng)商管理電子化采購采購協(xié)同合同管理加強合同管理，確保合同條款的明確、合理，避免出現(xiàn)合同糾紛。需求管理建立需求預(yù)測模型，對采購需求進行預(yù)測和管理，避免需求波動對采購的影響。供應(yīng)商選擇建立科學(xué)的供應(yīng)商選擇標準，對供應(yīng)商進行全面評估，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。采購執(zhí)行監(jiān)控建立采購執(zhí)行監(jiān)控機制，對采購過程進行實時跟蹤和監(jiān)控，確保采購按照計劃進行。采購數(shù)據(jù)分析對采購數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題和改進點，持續(xù)優(yōu)化采購流程。關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制與優(yōu)化供應(yīng)商選擇與評估策略03確定市場調(diào)查目標制定調(diào)查計劃收集市場信息信息整理與分析供應(yīng)商市場調(diào)查及分析方法明確調(diào)查目的，如了解供應(yīng)商市場現(xiàn)狀、評估供應(yīng)商能力等。通過問卷調(diào)查、訪談、觀察等方式收集供應(yīng)商相關(guān)信息。確定調(diào)查范圍、對象、方法、時間和資源等。對收集到的信息進行分類整理，運用統(tǒng)計分析等方法進行分析，提取有用信息。確定篩選標準的目的和原則，如質(zhì)量、價格、交貨期等。明確篩選目標制定篩選標準標準權(quán)重分配篩選標準調(diào)整根據(jù)采購需求和目標，制定相應(yīng)的篩選標準，如供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。根據(jù)各篩選標準的重要性，合理分配權(quán)重，以便進行綜合評估。根據(jù)實際情況和采購需求的變化，及時調(diào)整篩選標準。合格供應(yīng)商篩選標準制定績效反饋與改進將評價結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其進行改進，并持續(xù)跟蹤和評估其改進效果。同時，根據(jù)實際情況和采購需求的變化，及時調(diào)整評價指標和模型。明確評價目標確定績效評價的目的和原則，如評估供應(yīng)商的整體表現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)潛在問題等。制定評價指標根據(jù)采購需求和目標，制定相應(yīng)的評價指標，如質(zhì)量合格率、交貨準時率、價格穩(wěn)定性等。建立評價模型運用數(shù)學(xué)方法或綜合評價方法，建立評價模型，對供應(yīng)商績效進行量化評估。供應(yīng)商績效評價體系建立采購成本控制方法及實踐案例04包括物品本身的價值、運輸費用、關(guān)稅等附加成本。采購物品成本采購過程成本庫存持有成本包括采購人員工資、采購系統(tǒng)維護費用、采購談判費用等。包括庫存資金占用成本、庫存管理費用、庫存風(fēng)險成本等。030201采購成本構(gòu)成要素剖析

價格談判技巧與策略運用充分了解市場行情掌握物品的市場價格和供求關(guān)系，為價格談判提供有力支持。制定合理的談判策略根據(jù)采購物品的重要性和緊急程度，制定相應(yīng)的談判策略，如分步談判、聯(lián)合談判等。靈活運用談判技巧包括給出合理報價、巧妙轉(zhuǎn)移話題、適當讓步等，以達成最有利的采購價格。03優(yōu)化采購流程降低成本某企業(yè)通過優(yōu)化采購流程，減少了采購環(huán)節(jié)和人員成本，同時提高了采購效率和質(zhì)量。01集中采購降低成本某企業(yè)通過集中采購，減少了采購批次和采購成本，同時提高了采購效率。02長期協(xié)議降低采購成本某企業(yè)與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，鎖定了物品價格和供應(yīng)量，有效降低了采購成本。節(jié)約采購成本實踐案例分享合同管理與風(fēng)險防范措施05根據(jù)采購需求選擇合適的合同類型，如固定總價合同、成本加酬金合同等。明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款清晰、準確、無歧義。對供應(yīng)商進行充分調(diào)查和評估，確保其具備履行合同的能力和信譽。在簽訂合同前，對合同內(nèi)容進行仔細審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。01020304合同類型選擇及簽訂注意事項010204合同履行過程監(jiān)控和變更處理建立合同履行監(jiān)控機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，確保合同按照約定履行。對于合同變更，應(yīng)嚴格按照變更程序進行處理，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。保留合同履行過程中的相關(guān)證據(jù)和資料，以便在發(fā)生爭議時提供證據(jù)支持。03了解采購過程中可能涉及的法律風(fēng)險，如合同欺詐、違約等。在采購過程中加強法律合規(guī)審查，確保采購活動符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。建立完善的法律風(fēng)險防范機制，包括風(fēng)險評估、預(yù)警和應(yīng)對措施。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，加強溝通和協(xié)作，共同防范法律風(fēng)險。法律風(fēng)險識別和防范建議采購管理制度建設(shè)與完善06明確采購管理目標通過制度規(guī)范采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量。構(gòu)建完整的采購流程包括需求計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單下達、驗收入庫、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制對供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行嚴格控制，確保采購活動的合規(guī)性和有效性。采購管理制度框架設(shè)計思路供應(yīng)商管理制度01建立供應(yīng)商準入機制，對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查、信用評估等，確保供應(yīng)商具備合格的供貨能力和良好的信譽。同時，建立供應(yīng)商考核機制，對供應(yīng)商進行定期評價，優(yōu)勝劣汰。采購價格管理制度02制定采購價格審批流程，確保采購價格合理、透明。建立價格數(shù)據(jù)庫，對采購價格進行實時監(jiān)控和歷史數(shù)據(jù)分析，為采購決策提供支持。合同管理制度03規(guī)范合同文本和簽訂流程，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立合同履約監(jiān)督機制，確保合同的有效執(zhí)行。對合同變更、解除等異常情況進行及時處理和記錄。關(guān)鍵制度內(nèi)容解讀及實施要求評估指標設(shè)定設(shè)定采購周期、采購成本、供應(yīng)商滿意度等關(guān)鍵評估指標，對制度執(zhí)行效果進行量化評價。數(shù)據(jù)收集與分析通過采購系統(tǒng)、ERP等信息