人事信息保密管理制度模板

第頁共頁人事信息保密管理制度模板第一章總則第一條為了保護(hù)公司人事信息安全和保密，維護(hù)員工的隱私權(quán)，規(guī)范人事信息的收集、使用、保存和銷毀，保障公司人事信息的安全，特制訂本制度。第二章人事信息的范圍第二條本制度所稱人事信息，是指與員工身份、工作表現(xiàn)、薪酬待遇、績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)等相關(guān)的個(gè)人信息。第三條人事信息的收集、使用、保存和銷毀必須遵循合法、正當(dāng)和必要的原則，不得侵犯員工的合法權(quán)益。第四條所有員工必須遵守本制度的規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。第三章人事信息的收集第五條公司只能在法律、法規(guī)和合同授權(quán)的范圍內(nèi)收集員工的人事信息，不得擅自收集員工的個(gè)人隱私信息。第六條公司應(yīng)當(dāng)告知員工收集人事信息的目的、方式和范圍，并取得員工的明示同意。第七條員工在入職時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，不得提供虛假信息。第八條公司禁止以任何形式強(qiáng)制員工提供與工作無關(guān)的個(gè)人信息。第四章人事信息的使用第九條公司只能在人事管理和工作需要的范圍內(nèi)使用員工的人事信息，不得超出必要的范圍收集和使用。第十條公司不得以任何借口泄露、出售或非法轉(zhuǎn)讓員工的人事信息。第十一條公司禁止將員工的人事信息用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹５谖逭氯耸滦畔⒌谋４娴谑l公司應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)員工的人事信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。第十三條公司應(yīng)當(dāng)將員工的人事信息保存在安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，設(shè)置有效的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠查閱和使用。第十四條公司應(yīng)當(dāng)制定合理的人事信息保留期限，保留期滿后及時(shí)銷毀信息。第十五條員工離職后，公司應(yīng)及時(shí)停止使用并刪除員工的人事信息，不得繼續(xù)保存。第六章人事信息的銷毀第十六條公司應(yīng)當(dāng)制定人事信息銷毀的具體操作規(guī)范，確保信息徹底銷毀不可恢復(fù)。第十七條人事信息的銷毀必須經(jīng)過授權(quán)人員的批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。第十八條人事信息的銷毀應(yīng)當(dāng)采用安全的方法，包括物理銷毀和電子銷毀等，確保信息不被惡意利用。第十九條員工離職后，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀員工的人事信息，不得繼續(xù)使用。第七章法律責(zé)任第二十條如公司違反本制度的規(guī)定，泄露、出售或非法轉(zhuǎn)讓員工的人事信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失等。第二十一條如員工違反本制度的規(guī)定，故意泄露公司的人事信息，將依法追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十二條本制度的解