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文檔簡介

Word文檔行政助理個人年終總結今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門供應好服務的同時,轉變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依靠于原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本掌握為主線。

另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并準時登記臺帳等。

1、辦公室費用掌握。

在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)省80余元的機場建設費和>保險費;在修理打印復印機時,為避開原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)省了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會消失問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本掌握的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,的確需要士氣。

辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會議的支配及會務預備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣揚資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的預備工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。

(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,幫助網站建設以及網絡維護。

(4)本著服務的思想,主動妥當處理總部各部門日常消失的各類問題。

做好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等,為總部供應一個舒適干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

(5)其他工作:

①勝利策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。

②做好莊總省富民興魯勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。

③順當完成高新技術產品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。

④幫助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了進展基金。

⑤項目申報工作。今年順當完成創(chuàng)新基金、濟南市科技進展方案項目、濟南市信息產業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產業(yè)基金項目勝利獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技進展方案項目的跟蹤資料的填報。

⑥為節(jié)省生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展金點子工程,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了優(yōu)良的效果。

⑦進行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增加了員工的分散力和歸屬感。

總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們預備在明年進行重點突破。

如:

1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值化。

2、加強協(xié)調,提高服務質量。為更好的服務于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。

3、費用的節(jié)省與掌握仍將是明年的重點。分析供應商的心理,進行有策略有步驟的價格談判。

4、深化調查各部門需求及分析公司進展現(xiàn)狀,為公司進展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進行系列>培訓。

5、這期《三龍人》由于稿源及各種緣由始終未出,但已進入最終收尾工作,爭取在對外宣揚工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。

總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,為公司的進展獻計獻策。

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行政助理個人年終總結報告

時間荏苒,xx年就要結束了,隨之而來的便是寫工作總結,在此為大家供應了最新行政助理個人年終總結報告,祝福大家生活工作開心。

最新行政助理個人年終總結報告

不知不覺,我進入國泰鹽湖已經兩個多月了。回顧以往,我已經是第三次踏入公司了。但是行政文員這個職務我是第一次接觸。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領導和同事們的關懷關心下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,學習了我該學習以及領導讓我學習的全部內容,雖然沒有完全學會,更沒有達到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會理論結合實踐,進一步去學好這些內容。同時我也順當完成了領導交辦的各項任務。在此,我向關懷關心過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這兩個多月以來的工作做一個總結:

一、學習了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源六大系統(tǒng)、商品條碼培訓手冊、企業(yè)禮儀、產品學問等內容。

1、我花了近一個星期的時間學習了公文的寫作、排版,到目前為止在領導和同事們熱忱的關心下,我已基本能獨立完成這項工作。但是還有許多不足的地方,在以后的工作中我會進一步去努力。

2、我用幾天的時間學習了《生產管理制度》《平安管理制度》《行、、政管理制度》等,學習完之后按領導的要求獨立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。

3、學習了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門),學習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。

4、學習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學習完之后制作了企業(yè)禮儀培訓的幻燈片。

5、學習了一部分產品學問,了解了我們公司現(xiàn)有的產品,但是對化肥市場以及其他公司的產品了解甚少,在這方面還有待加強。

二、在公司領導的關心下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作。

1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀要、財務核算部第一期會議紀要、市場營銷部第一期會議紀要,發(fā)布了國泰辦51號—62號的公司公文,并在公司crm平臺予以呈現(xiàn)。

2、依據工作需要,對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以呈現(xiàn)。同時完成了領導交代的打印、復印、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,準時做到了上傳下達。

三、整理了檔案柜里的全部檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄。

1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里全部的檔案和資料并制作了相應的表格發(fā)給了劉經理。

2、重新制作了員工花名冊,在crm平臺里面錄入了全部員工的個人資料。

3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。

四、辦理了社保。

1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。

2、我獨自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經明確了社保辦理的全部程序和地點,但是還不會算應繳金額。這兩次去交社保都是在別人已經算好并填好表格的基礎上去完成的,所以,接下來的一年我首要熟識的就是這塊內容。

五、完成了公司的接待工作。

六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。

1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格,然后做了辦公用品臺賬。

2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從2022年開頭實行。

2022行政助理個人年終總結

時間飛逝,轉瞬已經到了2022年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用狀況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務、裝修干凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。

二、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領導的關心,讓我很快的熟識了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡潔的工作,卻格外重要。首先我要保證庫存量:需準時的通知選購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴峻的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目精確?????,并能夠準時登記帳頁,不能讓賬目消失混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然消失過一些小的問題,但我很慶幸,沒有消失過重大影響生產的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。

三、其他工作由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必需準時的送到生產部檢驗。剛開頭送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天氣漸漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制心情,不情愿跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致消失過一次差點影響生產的大事,經過領導的訓練與批判,我已經深刻熟悉到自己的錯誤,也讓自己的心情很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證準時的送交質檢科,不會耽擱生產。

四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作狀況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀心情總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會間或表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,我已深刻熟悉到自己的不足,我會仔細努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調力量和處理問題力量。在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天會更好!

2022年酒店行政助理個人年終總結范文

不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關懷關心下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,下面是為大家預備的酒店行政助理個人年度總結。

自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。

下面,我將自己這一個月的工作狀況作簡要總結一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

2、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,準時做到上傳下達。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的具體統(tǒng)計。

2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到準時更新。

3、準時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。

三、負責員工考勤工作。

初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到

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