大型會(huì)議接待方案范文

大型會(huì)議接待方案范文

大型會(huì)議接待方案1

一、會(huì)前

1、與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需效勞工程。

2、供應(yīng)會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3、派專人幫助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、消遣等相關(guān)方面的狀況。

4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等效勞。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡送調(diào)幅、歡送牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2、會(huì)前預(yù)備：預(yù)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特別要求。

5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特別客人(回民)確實(shí)認(rèn)。

6、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7、會(huì)議消遣：消遣消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消遣地點(diǎn)確實(shí)認(rèn)。

8、會(huì)議效勞：會(huì)議代表合影留念、為代表供應(yīng)文秘效勞及相關(guān)效勞。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：供應(yīng)會(huì)議過程中的具體費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)展核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，依據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議完畢前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

大型會(huì)議接待方案2

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：

(二)會(huì)議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

(三)參與會(huì)議人員

xx九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書到處長(zhǎng)、干部到處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：×××

副組長(zhǎng)：×××

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人×××，詳細(xì)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：×××

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲安排表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及安排代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：×××

成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé)：詳細(xì)負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)置發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：×××

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、巡游。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，承受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。巡游期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到干凈潔凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：×××

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各到處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表，派車在高速大路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

詳細(xì)分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：×××

(1)用于登長(zhǎng)xx預(yù)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購(gòu)置并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)預(yù)備給xx市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：×××

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店進(jìn)行歡送晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡送橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要表達(dá)盛大、端莊、干凈。

5.參觀、消遣活動(dòng)

(1)巡游長(zhǎng)xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽群眾公司。

責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)巡游期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排講解人員)。

要求：巡游長(zhǎng)xx要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái))，前后照應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)xx西坡封閉的實(shí)際狀況，要與xx市公安局溝通，幫助做好保障工作;車輛進(jìn)入xx市界，要有xx交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)xx市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，伴同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)xx然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)選擇)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)選擇5名歌手，制定由各代表團(tuán)參加的演出規(guī)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：×××

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤效勞(迎接、會(huì)議、巡游)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像