十章節(jié)電算化會計

第十章電算化會計

電算化會計概述電算化賬務(wù)處理程序電算化會計系統(tǒng)的特點

2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編1

第一節(jié)電算化會計概述會計核算與數(shù)據(jù)處理會計數(shù)據(jù)處理方式

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一、會計核算與數(shù)據(jù)處理會計核算

在手工條件下，對會計信息的分類整理是通過將記賬憑證的數(shù)據(jù)按會計科目轉(zhuǎn)抄到日記賬、明細(xì)分類賬以及總分類賬的形式來實現(xiàn)的，在電算化會計中，會計信息系統(tǒng)可以根據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫文件中隨機(jī)輕易地提取各種形式和內(nèi)容的賬簿，因而，傳統(tǒng)會計為減少登賬工作量而專門建立的各種會計核算形式已經(jīng)失去意義。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編3數(shù)據(jù)處理會計數(shù)據(jù)處理是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，獲得管理所需會計信息的過程，一般要經(jīng)過收集、輸入、加工、傳送、存儲、檢索、輸出等處理過程。這一過程使數(shù)據(jù)獲得新的結(jié)構(gòu)和形態(tài)，轉(zhuǎn)變成有一定用途的信息。

下圖為電算化會計數(shù)據(jù)處理流程：

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二、會計數(shù)據(jù)處理方式手工處理機(jī)械處理電算化處理

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（一）手工處理含義是指主要靠人工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算的一種形式。優(yōu)點具有良好的適應(yīng)性和可靠性。缺點低速度、低效率及高差錯率的特點。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編7

（二）機(jī)械處理含義數(shù)據(jù)處理由以穿孔卡編表機(jī)為核心的全盤機(jī)械操作來完成的一種形式。優(yōu)點操作速度比手工操作快。缺點加工處理的過程不連續(xù)，工作程序仍然要由人工操作和控制，后來并沒有得到廣泛推廣，主要原因在于其過于笨重、龐大，成本過高，操作困難，而且穩(wěn)定性較差。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編8

（三）電算化處理含義

是以電子電算化作為手段進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的一種方式。。優(yōu)點

速度快缺點

☆需要一批既懂會計又懂電算化的雙向人才；☆萬一突然停電，會打亂數(shù)據(jù)處理工作，甚至丟失一些數(shù)據(jù)?！钍艿讲《厩趾r，會導(dǎo)致儲存的數(shù)據(jù)丟失或被盜。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編9

第二節(jié)電算化賬務(wù)處理程序日常賬務(wù)處理程序會計循環(huán)步驟和方法的特點

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一、日常賬務(wù)處理程序2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編11

二、會計循環(huán)步驟和方法的特點

會計循環(huán)的步驟☆由錄入人員輸入記賬憑證、原始憑證，輸入的憑證經(jīng)過檢查無誤后，寫入臨時憑證文件，或者通過期末處理自動生成機(jī)制憑證傳入臨時憑證文件。☆對臨時憑證文件中未審核的憑證進(jìn)行審核?！罡鶕?jù)臨時憑證文件中已審核憑證進(jìn)行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、單位銀行對賬文件，并將臨時憑證文件中已記賬的憑證刪除。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編12☆根據(jù)單位銀行對賬文件和對賬單文件中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬，并將已達(dá)賬從兩個文件中刪除?！罡鶕?jù)匯總文件和歷史憑證文件生成日記賬、明細(xì)賬?！罡鶕?jù)匯總文件編輯輸出總賬?！罡鶕?jù)匯總文件及歷史憑證文件輸出各種會計報表。2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編13會計循環(huán)的特點☆處理流程清晰、明了?！顢?shù)據(jù)無重復(fù)存儲?！钐幚硭俣瓤?。

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第三節(jié)電算化會計系統(tǒng)的特點電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的共同特征電算化會計信息系統(tǒng)的新特征

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一、電算化會計信息系統(tǒng)與手工

會計信息系統(tǒng)的共同特征

數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格數(shù)據(jù)的即時性要求高數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、準(zhǔn)確性要求嚴(yán)格安全可靠性要求高2024/2/6《基礎(chǔ)會計學(xué)》第3版孫世榮主編16

二、電算化會計信息系統(tǒng)的新特征

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高會計信息更具及時性