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第頁共頁房產(chǎn)公司財務(wù)管理制度房產(chǎn)公司的財務(wù)管理制度是指為了保證公司財務(wù)運作的正常與有效,合理分配和使用財務(wù)資源,規(guī)范公司財務(wù)管理行為,提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量而制定的一系列規(guī)章制度。一、總則1.本制度的適用范圍及目的本制度適用于房產(chǎn)公司全體員工,旨在規(guī)范和管理公司的財務(wù)活動,確保財務(wù)的正確性和合規(guī)性,提高財務(wù)管理水平,保證公司財務(wù)風(fēng)險的控制和降低。2.財務(wù)管理原則(1)合規(guī)性原則:財務(wù)管理必須遵守國家財務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)活動的合法性和合規(guī)性。(2)激勵性原則:激勵員工積極參與財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。(3)公平性原則:財務(wù)管理必須公平、公正,按照公認(rèn)會計準(zhǔn)則進(jìn)行財務(wù)核算和決策,保證公司財務(wù)信息的真實可信。(4)高效性原則:財務(wù)管理必須高效,提高財務(wù)管理效率,確保財務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確和及時提供。二、財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)1.財務(wù)組織架構(gòu)(1)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)公司的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、資金管理、會計核算等工作。(2)收入管理部門:負(fù)責(zé)公司的收入管理和發(fā)票管理等工作。(3)支出管理部門:負(fù)責(zé)公司的支出管理和合同管理等工作。(4)資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)和存貨管理等工作。(5)風(fēng)險管理部門:負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險管理、審計和內(nèi)部控制等工作。2.職責(zé)劃分(1)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)算、核算公司財務(wù)和編制財務(wù)報表等工作。(2)收入管理部門:負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計公司的收入情況,及時錄入財務(wù)系統(tǒng),并進(jìn)行發(fā)票管理和收款管理。(3)支出管理部門:負(fù)責(zé)審核和支付公司的各項支出,并進(jìn)行合同管理和供應(yīng)商管理。(4)資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)和存貨的采購、入庫、出庫和清查等管理工作。(5)風(fēng)險管理部門:負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險管理、審計和內(nèi)部控制等工作,確保公司財務(wù)風(fēng)險的控制和降低。三、財務(wù)核算與管理1.財務(wù)核算(1)會計準(zhǔn)則:公司財務(wù)核算必須按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則進(jìn)行,確保財務(wù)信息的真實可信。(2)會計期間:公司財務(wù)核算周期為年度,需要每月進(jìn)行調(diào)整和匯總,確保財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性。(3)會計政策:公司應(yīng)制定會計政策手冊,明確公司的會計政策和核算方法。2.資金管理(1)資金預(yù)算:公司應(yīng)根據(jù)年度財務(wù)預(yù)算編制資金計劃,并進(jìn)行資金調(diào)度和預(yù)警。(2)資金監(jiān)管:公司應(yīng)建立嚴(yán)格的資金監(jiān)管制度,確保資金的使用規(guī)范和安全。(3)資金回收:公司應(yīng)加強(qiáng)客戶回款的管理,確保資金回收的及時性和準(zhǔn)確性。3.財務(wù)報告(1)財務(wù)報表:公司應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則編制財務(wù)報表,并進(jìn)行內(nèi)外部的財務(wù)報告。(2)財務(wù)分析:公司應(yīng)對財務(wù)報表進(jìn)行分析,評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,并提出改進(jìn)意見和建議。四、內(nèi)部控制與審計1.內(nèi)部控制(1)制度建設(shè):公司應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,包括財務(wù)管理流程、資產(chǎn)管理流程、風(fēng)險管理流程等。(2)權(quán)限設(shè)置:公司應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé),設(shè)置合理的權(quán)限和審批流程,確保財務(wù)管理的規(guī)范性和安全性。(3)風(fēng)險防控:公司應(yīng)建立風(fēng)險評估和控制體系,對可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和預(yù)防。2.審計(1)財務(wù)審計:公司應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計,對財務(wù)活動進(jìn)行檢查和核實,確保財務(wù)信息的真實可靠。(2)內(nèi)部審計:公司應(yīng)建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行內(nèi)部審計,對公司的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進(jìn)行評估和改進(jìn)。五、經(jīng)費管理1.資金申請與審批:公司員工需要申請經(jīng)費支出時,必須進(jìn)行申請和審批程序,確保經(jīng)費的科學(xué)分配和合理使用。2.經(jīng)費使用與報銷:公司員工使用經(jīng)費后,需按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費報銷和核銷,確保經(jīng)費的合規(guī)性和真實性。六、財務(wù)培訓(xùn)與考核1.財務(wù)培訓(xùn):公司應(yīng)定期組織財務(wù)管理培訓(xùn),提高員工的財務(wù)管理水平和素質(zhì)。2.財務(wù)考核:公司應(yīng)建立完善的財務(wù)考核制度,對員工的財務(wù)管理能力和績效進(jìn)行評估和考核。七、違規(guī)處理與問責(zé)1.違規(guī)處理:對違反財務(wù)管理制度和國家財務(wù)法規(guī)的行為,進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和處理,包括警告、罰款、停職、解聘等。2.問責(zé)制度:對導(dǎo)致嚴(yán)重財務(wù)損失的行為,追究責(zé)任人的法律責(zé)任,并紀(jì)錄其信用檔案。通
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