大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows 10 + Office 2016） 課件 第3-5章 文字處理 Word 2016、電子表格處理軟件Excel 2016、演示文稿PowerPoint 2016

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程英語(yǔ)標(biāo)題熟悉Word2016工作界面和文檔的打開(kāi)、新建、保存與退出方式。掌握在Word2016中輸入和編輯文字的方法和技巧。能熟練在Word2016文檔里面插入對(duì)象、編輯對(duì)象。能熟練進(jìn)行圖文混排、圖表混排。能按照要求進(jìn)行長(zhǎng)文檔編排與審校。理解文檔特殊排版、文檔批量制作的操作方法。能熟練進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置。第3章文字處理Word2016MicrosoftOffice2016是微軟公司發(fā)布的新一代辦公軟件，主要包括Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、Outlook2016、Access2016、OneNote2016、Publisher2016等常用的辦公組件。此版本采用了新的界面主題，界面更加簡(jiǎn)潔明快，同時(shí)增加了很多新功能。3.1認(rèn)識(shí)Office2016自定義“功能區(qū)”設(shè)置

不同用戶對(duì)軟件功能的需求不盡相同，在Office2016中，用戶可以使用默認(rèn)的窗口，也可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和需要，構(gòu)建個(gè)性化的工作環(huán)境。功能區(qū)中的各個(gè)選項(xiàng)卡可以根據(jù)需要自定義設(shè)置，包括命令的添加、刪除、重命名、次序調(diào)整等。

（1）打開(kāi)“自定義功能區(qū)”窗口：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，“選項(xiàng)”按鈕，即可彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。（2）單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“新建選項(xiàng)卡”和“新建組”選項(xiàng)。（3）依次單擊“新建選項(xiàng)卡（自定義）”選項(xiàng)，“重命名”按鈕，彈出“重命名”對(duì)話框，在“顯示名稱”文本框中輸入“常用工具”，單擊“確定”按鈕。（4）依次單擊“新建組（自定義）”選項(xiàng)，“重命名”按鈕，彈出“重命名”對(duì)話框，在“顯示名稱”文本框中輸入“格式工具”，單擊“確定”按鈕（新建組的重命名方式與新建選項(xiàng)卡類似，暫且命名為“打印”）。（5）單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，在“從下列位置選擇命令”下拉選項(xiàng)中選擇“所有命令”，依次單擊“快速打印”、“添加”、“確定”按鈕?！靶陆ㄟx項(xiàng)卡”——“格式工具”出現(xiàn)在窗口界面的功能選項(xiàng)卡中，“快速打印”出現(xiàn)在“打印”組中。3.1認(rèn)識(shí)Office2016文件的安全設(shè)置

為了防止他人隨意查看或修改文檔信息，Office2016自帶了加密文件、限制編輯的功能，以保護(hù)整個(gè)文檔。（1）文檔加密

打開(kāi)需要保護(hù)的文件，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“用密碼進(jìn)行加密”按鈕，在“加密文檔”對(duì)話框中輸入密碼后，單擊“確定”按鈕，在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，最后在單擊“確定”按鈕。

如需刪除密碼，只需要在已打開(kāi)的文檔中，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“用密碼進(jìn)行加密”

按鈕，在“加密文檔”對(duì)話框中刪除密碼后，再單擊“確定”按鈕，即可取消文檔密碼。（2）限制編輯打開(kāi)需要保護(hù)的文件，依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“信息”菜單，“保護(hù)文檔”按鈕，“限制編輯”按鈕，在“限制編輯”對(duì)話框中選擇需要限制的事項(xiàng)即可。“限制編輯”共有三個(gè)選項(xiàng)：格式設(shè)置限制、編輯限制和啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，可以三個(gè)都選，也可以只選其中之一。3.1認(rèn)識(shí)Office20163.2.1Word2016的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2016的方法有很多，常見(jiàn)的方法如下：（1）單擊桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，再單擊“Word2016”命令，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。（2）雙擊桌面Word2016快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。（3）雙擊任意一個(gè)Word文件，可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)打開(kāi)該文檔。（4）在Windows桌面或文件夾的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“新建”→“MicrosoftWord文檔”，即可啟動(dòng)Word2016，同時(shí)會(huì)新建一個(gè)空白文檔。3.2Word2016的基本操作3.2.1Word2016的退出完成對(duì)文檔的編輯處理后，即可退出Word文檔。退出Word2016的方法有以下幾種。（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“關(guān)閉”命令。（2）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）在標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”。（4）按<Alt+F4>鍵。3.2Word2016的基本操作打開(kāi)文檔（1）雙擊需要打開(kāi)的文檔圖標(biāo)即可打開(kāi)文檔。（2）在文檔圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)”命令，打開(kāi)文檔。（3）在已經(jīng)打開(kāi)的任意文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在其下拉列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“最近使用的文檔”區(qū)域，選擇將要打開(kāi)的文件名稱，即可打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔。（4）在“文件”下拉列表中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)的“這臺(tái)電腦”或者“瀏覽”按鈕選擇要打開(kāi)的Word文檔。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔保存文檔在工作時(shí)，所建立的文檔是以臨時(shí)文件保存在電腦中的，如果沒(méi)有及時(shí)保存，只要退出Word2016，文檔就會(huì)丟失。所以，保存文檔是非常重要的，應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣。①保存新建文檔依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“保存”或“另存為”命令，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑和保存類型（Word2016默認(rèn)的保存類型為“.docx”），輸入文件名。用戶也可以根據(jù)需要，把文檔另存為PDF格式、Html網(wǎng)頁(yè)文件、Rtf格式、Txt格式等。②保存已有文檔如果對(duì)已有文檔進(jìn)行保存，只需要單擊“保存”按鈕即可，但此操作會(huì)覆蓋原來(lái)的文件。如不希望原文件被覆蓋，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，再“另存為”命令進(jìn)行另存。③自動(dòng)保存文檔為了避免丟失文檔，可以合理使用文檔的自動(dòng)保存功能。設(shè)置自動(dòng)保存文檔的步驟為：依次單擊“文件”選項(xiàng)卡，“選項(xiàng)”按鈕，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框選擇“保存”按鈕，再選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并設(shè)置時(shí)間為“5分鐘(可根據(jù)需要設(shè)定)”。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔Word2016有多窗口顯示功能，如只需關(guān)閉其中一個(gè)文件，可以在界面中選擇需要關(guān)閉的文檔，單擊文檔名右側(cè)的?，即可關(guān)閉需要關(guān)閉的文檔。3.2.2打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔Word2016提供了五種視圖方式來(lái)顯示文檔內(nèi)容，分別是頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，用戶可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊這些圖標(biāo)進(jìn)行視圖方式切換，也可以通過(guò)單擊頁(yè)面右下角圖標(biāo)進(jìn)行切換。（1）頁(yè)面視圖“頁(yè)面視圖”可以用來(lái)顯示文檔的打印結(jié)果外觀，是最常用的視圖方式，有利于編輯操作，它包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖，可謂“所見(jiàn)即所得”。3.2.3Word2016的視圖（2）閱讀視圖“閱讀視圖”用圖書的分欄樣式顯示文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)，為用戶提供盡量大的閱讀頁(yè)面。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具并調(diào)節(jié)頁(yè)面比例等，但不能進(jìn)行文檔編輯。（3）Web版式視圖“Web版式視圖”是以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，不顯示頁(yè)碼和章節(jié)號(hào)等信息。3.2.3Word2016的視圖（4）大綱視圖“大綱視圖”用于文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔，在調(diào)整章節(jié)順序是非常方便，被廣泛用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。（5）草稿視圖“草稿視圖”可以快速編輯文檔，僅顯示標(biāo)題和正文，不顯示頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2.3Word2016的視圖

為增加文檔的規(guī)范性、可讀性、美觀性、實(shí)用性，通常需要對(duì)“字體和段落”進(jìn)行相應(yīng)的格式化。在格式化之前，應(yīng)先選擇要格式化的文字或段落。（1）文字或段落的選擇方法①拖動(dòng)鼠標(biāo)，在要選擇的文字或多段落前先單擊一下鼠標(biāo)，定位選擇起點(diǎn)，然后按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至終點(diǎn)，完成選擇。②把鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左邊，鼠標(biāo)箭頭呈右指狀態(tài)時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選擇1行；雙擊鼠標(biāo)左鍵可以選擇1段；三擊（連續(xù)3下）鼠標(biāo)左鍵，可以選擇全篇文檔，和快捷組合鍵CTRL+A等效。③在使用上面兩種方法選擇時(shí)，如果同時(shí)按下CTRL鍵，可選擇不連續(xù)的內(nèi)容；如果同時(shí)按下SHIFT鍵，可選擇連續(xù)的內(nèi)容。3.2.5字體和段落的格式化

（2）字體格式化字體格式化即是對(duì)Word文檔中的漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等更改字體、字號(hào)、顏色等，通過(guò)這些設(shè)置使文字效果更突出，文檔更美觀。字體格式的設(shè)置可以通過(guò)以下3個(gè)方式進(jìn)行。①使用“字體”組設(shè)置在Word中先選擇要設(shè)置格式的文本，然后在“字體”工具欄中可快速設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。②使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置選擇要設(shè)置字體格式的文本，此時(shí)選中的文本區(qū)域右上角彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，單擊相應(yīng)的按鈕即可修改字體格式。③使用“字體”對(duì)話框設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組單擊右下角的圖標(biāo)，即可打開(kāi)“字體”對(duì)話框。也可選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的窗格中單擊“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。3.2.5字體和段落的格式化

（3）段落格式化

兩個(gè)回車符之間的內(nèi)容稱為段落，一個(gè)段落可包括文字、圖形等其它對(duì)象。段落格式化是指以段落為單位所進(jìn)行的格式設(shè)置，比如設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距等。通過(guò)段落格式化可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。段落格式化的方式主要有以下兩種。①使用“段落”組設(shè)置選擇要設(shè)置格式的段落，在“段落”工具欄中可快速設(shè)置對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。②使用“段落”對(duì)話框設(shè)置選擇需要設(shè)置格式的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”選項(xiàng)組右下角的圖標(biāo)，即可打開(kāi)“段落”對(duì)話框。也可選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的窗格中單擊“段落”，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。3.2.5字體和段落的格式化對(duì)于一些內(nèi)容并列的相關(guān)文字，用戶可以使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)進(jìn)行格式化設(shè)置，從而使內(nèi)容層次分明、條理清晰、美觀大方，更易于閱讀。（1）項(xiàng)目符號(hào)

選擇要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落文本，單擊段落中的“項(xiàng)目符號(hào)”

按鈕，可以添加默認(rèn)樣式的項(xiàng)目符號(hào)，若單擊項(xiàng)目符號(hào)右側(cè)的下拉按鈕

，在打開(kāi)的下拉菜單欄中可選擇更多項(xiàng)目符號(hào)樣式。如在下拉菜單欄中沒(méi)有看到適合的樣式，可以選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)……”，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。（2）編號(hào)編號(hào)在文檔的編輯和排版中非常常用，比如各章節(jié)的安排、一些設(shè)置的操作步驟等等。3.2.6項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能完成對(duì)工作簿和工作表的基本操作。能對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行格式設(shè)置。能利用公式和常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。能制作圖表并對(duì)圖表進(jìn)行編輯。能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。能利用Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，了解數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性。第4章電子表格處理軟件Excel20164.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.2工作表的格式設(shè)置4.3公式和函數(shù)4.4圖表及應(yīng)用4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.6數(shù)據(jù)保護(hù)4.7本章小結(jié)第4章電子表格處理軟件Excel20164.1.1Excel2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由選項(xiàng)卡、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表區(qū)、視圖控制區(qū)等部分組成，其工作界面如圖所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作簿的基本操作Excel2016啟動(dòng)后建立的電子表格文件稱為工作簿。工作簿是可以存儲(chǔ)在磁盤中的文件，默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xlsx”。工作簿的基本操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)等，類似于對(duì)Word文檔的基本操作。新建工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作工作表是由行和列組成的二維表格，用于記錄和編輯數(shù)據(jù)。每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽名即為工作表名,默認(rèn)的工作表標(biāo)簽名為Sheet1，一個(gè)工作簿可以有多個(gè)工作表，可以添加或刪除工作表。對(duì)工作表的基本操作如下。（1）選定工作表選定單張工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼臉?biāo)簽選定連續(xù)的多張工作表：?jiǎn)螕粜枰x定的多張工作表中的第一張，然后按住Shift鍵，再單擊需要選定的最后一張工作表選定不連續(xù)的多張工作表：按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊需要選定的工作表選定全部工作表：右擊任意一張工作表，快捷菜單中選擇“選定全部工作表”4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（2）重命名工作表在默認(rèn)情況下，工作表的標(biāo)簽名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，依次類推。

重命名常用方法：方法1：右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，這時(shí)輸入新的標(biāo)簽名按Enter鍵確認(rèn)即可。方法2：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽呈高亮顯示時(shí)，輸入新的標(biāo)簽名按Enter鍵確認(rèn)即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（3）添加或刪除工作表添加工作表：右擊某張工作表的標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前單擊的工作表的前面添加一張新的工作表。也可以單擊最后一張工作表后面的“新工作表”按鈕，即可在最后一張工作表的后面添加一張工作表。刪除工作表：右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，即可刪除當(dāng)前選定的工作表。注意，如果工作表刪除后且執(zhí)行了保存操作，則無(wú)法恢復(fù)；如果只刪除工作表并沒(méi)有進(jìn)行保存，則可以通過(guò)不保存關(guān)閉后重新打開(kāi)工作簿的方式來(lái)恢復(fù)。因此執(zhí)行刪除工作表操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（4）復(fù)制或移動(dòng)工作表右擊某張工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”選項(xiàng)，即可打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框；如果要復(fù)制一張工作表，則勾選“建立副本”復(fù)選框，否則，就是移動(dòng)一張工作表。（5）隱藏工作表右擊某張工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng)，則選定的工作表會(huì)被隱藏起來(lái)。恢復(fù)被隱藏的工作表，右擊任意一張工作表，快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項(xiàng)，在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇需要恢復(fù)的工作表即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（6）凍結(jié)窗格當(dāng)表格行列數(shù)較多時(shí)，向下滾屏，容易出現(xiàn)看不到各列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，凍結(jié)窗格功能就可以很好地解決這一問(wèn)題。凍結(jié)窗格有“凍結(jié)首行”“凍結(jié)首列”和“凍結(jié)窗格”三種選擇。①凍結(jié)首行：?jiǎn)螕簟耙晥D”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，在下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng)。②凍結(jié)首列：在下拉列表中選擇“凍結(jié)首列”選項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)第一列被固定。③凍結(jié)窗格：選定一個(gè)單元格，選擇“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，該單元格的上方的行和左側(cè)的列均被固定。例如，選中D3單元格，執(zhí)行“凍結(jié)窗格”操作后，A~C三列和第1~2行均被凍結(jié)。取消凍結(jié)窗格：?jiǎn)螕簟耙晥D”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，在下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)取消凍結(jié)窗格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作1．單元格和單元格區(qū)域在工作表中，每一行和每一列交匯形成一個(gè)單元格，它是構(gòu)成工作表的最小單元。每一個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的單元格地址，用列號(hào)和行號(hào)來(lái)表示，例如，“A1”地址表示第1行和第A列交匯的單元格。在一個(gè)工作表中，當(dāng)前被選中的或正在編輯的單元格，稱為活動(dòng)單元格。在工作表中，由一個(gè)或多個(gè)相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址的表示方法是用該區(qū)域的左上角的單元格地址和右下角的單元格地址，中間用冒號(hào)“:”進(jìn)行連接的形式。例如，可以使用“C2:E3”表示如圖所示的單元格區(qū)域的地址。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作2．選定操作在對(duì)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯操作時(shí)，需要先選定相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。（1）選定一個(gè)單元格：?jiǎn)螕魜?lái)選定某個(gè)單元格，或使用上、下、左、右方向鍵來(lái)移動(dòng)選定某個(gè)單元格。（2）選定一個(gè)區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖曳來(lái)選定，或單擊該區(qū)域中的左上角單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的右下角單元格。（3）選定不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域：可以先選定一個(gè)區(qū)域，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，再依次選定其他區(qū)域。（4）選定一行或一列：可以通過(guò)單擊行號(hào)或列號(hào)來(lái)選定。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作2．選定操作（5）選定連續(xù)的多行或多列：可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖曳來(lái)選定，也可以單擊選擇第一行或第一列后，按住Shift鍵后再單擊最后一個(gè)要選定的行或列。（6）選定不連續(xù)的多行或多列：可以先選定一行或列，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，再依次選定其他行或列。（7）選定整張工作表，可以使用Ctrl+A組合鍵，或單擊“全選”按鈕來(lái)選定，“全選”按鈕位置如圖所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作3．插入/刪除操作（1）插入/刪除一（或多）行或列，可以先選定某（或多）行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”選項(xiàng)，即可完成。（2）插入/刪除一個(gè)單元格（或單元格區(qū)域），可以先選定單元格（或單元格區(qū)域），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”選項(xiàng)，打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，如圖4-9和圖4-10所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用引用單元格或單元格區(qū)域的方式通常有兩種，地址引用和名稱引用。（1）地址引用單元格地址用列號(hào)和行號(hào)來(lái)表示。例如，第A列第二行的單元格地址為A2。為區(qū)分不同工作表中的單元格，可在單元格地址前加上工作表名和感嘆號(hào)，如Sheet2!A2表示引用Sheet2工作表中的A2單元格。為了區(qū)分不同工作簿中的單元格，可在工作表前面添加工作簿名，如[Book3]sheet1!$A$2表示引用Book3工作簿中的Sheet1工作表的A2單元格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用引用單元格或單元格區(qū)域的方式通常有兩種，地址引用和名稱引用。（1）地址引用單元格地址的寫法有三種方式。相對(duì)地址：由列號(hào)和行號(hào)組成，如A1、B1、C3等。絕對(duì)地址：在列號(hào)和行號(hào)前加上“$”符號(hào)，如$A$1、$B$1等。混合地址：上述兩種地址的混合使用，如$A1（絕對(duì)列相對(duì)行），A$1（相對(duì)列絕對(duì)行）等。注意，在實(shí)際應(yīng)用中，采用不同的寫法，在復(fù)制和粘貼公式的時(shí)候，其計(jì)算結(jié)果會(huì)不同。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用（2）名稱引用使用名稱的方式來(lái)引用單元格或單元格區(qū)域，則需要先定義名稱，然后才能引用該名稱。有以下兩種定義名稱的方法。方法1：在“名稱框”中直接定義選定需要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域后，單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入一個(gè)“自定義名稱”，按Enter鍵確定，即可完成名稱的定義。例如，選定區(qū)域A2:A11，單擊“名稱框”，輸入“學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)”，按Enter鍵，則定義了一個(gè)名稱“學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)”，引用該名稱來(lái)代替引用單元格區(qū)域A2:A11了。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用（2）名稱引用方法2：在“新建名稱”對(duì)話框中定義選定需要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域，單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”組中的“定義名稱”圖標(biāo)，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入一個(gè)名稱，單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)名稱的定義。也可以通過(guò)單擊“公式”選項(xiàng)卡中“名稱管理器”圖標(biāo)，在“名稱管理器”對(duì)話框中來(lái)新建、編輯、刪除名稱。注意：名稱引用屬于絕對(duì)引用，即等價(jià)于絕對(duì)地址引用。通常，名稱引用用于數(shù)據(jù)量比較大且計(jì)算比較復(fù)雜的情況。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)編輯欄的編輯框輸入數(shù)據(jù)。在Excel2016中有數(shù)值、文本、日期時(shí)間、公式和函數(shù)等6種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)類型。（1）輸入數(shù)值數(shù)值數(shù)據(jù)，是指可以進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的數(shù)據(jù)。數(shù)值在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊顯示。Excel2016中常見(jiàn)數(shù)值由數(shù)字0～9、+、-、E、e、$、/、%和()等組成。例如：輸入負(fù)數(shù)“-76”時(shí)，在數(shù)值前加一個(gè)“-”號(hào)即可；輸入分?jǐn)?shù)“1/4”時(shí)，不能直接輸入，否則會(huì)自動(dòng)生成日期，而應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)，如“01/4”。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)（2）輸入文本文本，是指由英文字母、漢字和其他符號(hào)等組成的字符串。當(dāng)輸入的文本全部都是由數(shù)字組成時(shí)，如身份證號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼和學(xué)號(hào)等，在輸入時(shí)應(yīng)在字符串前加上英文狀態(tài)下的單引號(hào)“’”，這樣Excel才會(huì)把輸入的數(shù)字字符串視為文本而不會(huì)把它當(dāng)成數(shù)值來(lái)處理。例如：要輸入學(xué)號(hào)“20220141101”，在輸入時(shí)應(yīng)輸入“’20220141101”，按Enter鍵確認(rèn)后，顯示在單元格里的就是“20220141101”，并默認(rèn)左對(duì)齊顯示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)（3）輸入日期和時(shí)間①輸入日期：年、月、日之間要用“/”號(hào)或“-”隔開(kāi)，一般采用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。例如，可以輸入“2023/07/13”或“2023-07-13”。②輸入時(shí)間：時(shí)、分、秒之間要用“:”隔開(kāi)，一般使用“hh:mm”格式，如“11:50”。如果按12h制輸入時(shí)間，需要在時(shí)間數(shù)字后輸入一個(gè)空格，并輸入字母AM（上午）或PM（下午）。③輸入日期和時(shí)間：日期和時(shí)間之間應(yīng)用一個(gè)空格隔開(kāi)，如“2023/07/1311:50"。④按Ctrl+；組合鍵可輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；按Ctrl+Shift+；組合鍵可輸入當(dāng)前時(shí)間。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動(dòng)填充在工作表中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同、等差和等比等，使用Excel2016提供的自動(dòng)填充功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。（1）當(dāng)起始單元格的值為純數(shù)字或純文本時(shí)，直接拖曳單元格右下角的填充柄，可填充相同數(shù)據(jù)。（2）當(dāng)起始值為純數(shù)字時(shí)，按住Ctrl鍵，同時(shí)拖曳填充柄，可填充步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列。這種方法常用于輸入學(xué)號(hào)、職工編號(hào)等。當(dāng)起始值為純數(shù)字時(shí)，選擇兩個(gè)相鄰初始值，直接拖曳填充柄，可填充步長(zhǎng)為相鄰初始值之差的等差數(shù)列。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動(dòng)填充（3）當(dāng)初始值為文本數(shù)字組合時(shí)，直接拖曳填充柄，填充后字符不變，右邊的數(shù)字等差遞增。例如，初始值為“F1”，填充數(shù)據(jù)為“F2”、”F3”…。（4）當(dāng)初始值為日期、時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)，填充數(shù)據(jù)為按“日”或“小時(shí)”的等差數(shù)列。（5）當(dāng)初始值為Excel預(yù)設(shè)的“自定義序列”時(shí)，可按預(yù)設(shè)序列進(jìn)行填充。如初始值為“星期一”，直接拖曳填充柄，則填充為“星期二、星期三、…”。用戶也可以創(chuàng)建自定義序列，然后進(jìn)行序列填充。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動(dòng)填充創(chuàng)建自定義序列方法：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“高級(jí)”，單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”，輸入新的序列，單擊“添加”按鈕，即可在自定義序列表中看到添加的新序列。也可以從單元格中導(dǎo)入新序列，如圖所示。之后，就可以利用新定義的序列進(jìn)行填充了。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯3．序列填充序列填充可以按照等差或等比序列的方式填充數(shù)據(jù)。方法：先在起始單元格中輸入起始值，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組的“填充”按鈕，在下拉列表中選擇“系列”選項(xiàng)，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，完成序列填充操作。4．?dāng)?shù)據(jù)的修改修改單元格中的數(shù)據(jù)，有以下兩種方法。（1）單擊單元格，重新輸入，可以替換原來(lái)的數(shù)據(jù)。（2）雙擊單元格，進(jìn)行部分修改，而不必重新輸入所有數(shù)據(jù)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯5．?dāng)?shù)據(jù)的查找與替換在Excel2016中，也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和替換，具體做法類似Word中的查找和替換功能，在此不再贅述。6．?dāng)?shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)右擊某個(gè)單元格（或單元格區(qū)域），在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令（或Ctrl+C組合鍵）或“剪切”命令（或按Ctrl+X組合鍵），選定另一個(gè)單元格，右擊，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令（或Ctrl+V組合鍵），即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制或移動(dòng)。當(dāng)需要有選擇性地復(fù)制單元格時(shí)，例如，只需要復(fù)制公式、數(shù)值、格式或批注等，可通過(guò)在“選擇性粘貼”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置來(lái)完成。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯7．?dāng)?shù)據(jù)的清除單元格數(shù)據(jù)的清除，是指清除單元格中數(shù)據(jù)的內(nèi)容（包括公式和數(shù)據(jù)）、格式、批注和超鏈接這四項(xiàng)中的任意一項(xiàng)或全部，不會(huì)刪除單元格。方法：先選定要清除數(shù)據(jù)的單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組的“清除”選項(xiàng)，在下拉列表中可以看到有5種選擇，分別是“清除全部”“清除格式”“清除內(nèi)容”“清除批注”和“清除超鏈接”。另外，如果使用鼠標(biāo)右鍵單擊“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，或按Delete鍵，則清除的僅是單元格中的內(nèi)容。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯8．插入批注批注是對(duì)單元格的數(shù)據(jù)做一些說(shuō)明或解釋。插入批注的方法有以下兩種。（1）選定單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”組的“新建批注”按鈕，輸入批注文字，單擊任一單元格確定。（2）右擊選定單元格，快捷菜單中選擇“插入批注”，輸入批注文字，單擊任一單元格確定。提示：插入了批注的單元格右上角有一個(gè)紅色標(biāo)記，鼠標(biāo)指針移至該單元格時(shí)，顯示批注內(nèi)容。單擊插入了批注的單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”組中可以對(duì)批注進(jìn)行編輯、刪除、顯示或隱藏等操作。也可以右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中看到這些選項(xiàng)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)需求：（1）新建工作簿并將其保存為“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”，將工作表命名為“學(xué)生成績(jī)表”。（2）為了在一定程度上保證數(shù)據(jù)的正確性，為“成績(jī)”列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，取值范圍為0～100。（3）輸入數(shù)據(jù)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）新建工作簿，將其命名為“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”。（2）工作表名重命名為“學(xué)生成績(jī)表”。（3）在A1單元格中輸入“學(xué)生成績(jī)表”，在A2:H2區(qū)域中輸入列標(biāo)題。（4）利用自動(dòng)填充完成序號(hào)列的輸入。首先在A3和A4單元格中分別輸入數(shù)字1和數(shù)字2，然后選中A3和A4單元格，拖曳填充柄至A17單元格。或者在A3單元格中輸入數(shù)字1，選中A3單元格，按Ctrl鍵后，再拖曳填充柄至A17單元格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（5）學(xué)號(hào)列的數(shù)據(jù)具有遞增加1的規(guī)律，可以利用自動(dòng)填充來(lái)提高輸入效率。學(xué)號(hào)可以按數(shù)值來(lái)處理，參照步驟（4）。也可以當(dāng)做文本來(lái)處理，對(duì)于長(zhǎng)度超過(guò)10的數(shù)字文本，填充時(shí)只能實(shí)現(xiàn)復(fù)制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)遞增加1。對(duì)于這種情況，可做如下處理：①學(xué)號(hào)中的公共部分“2022010101”用字母“a”代替，在單元格B3中輸入“a01”。②選中B3單元格，拖曳填充柄至B17單元格。③選中B3:B17單元格區(qū)域，按Ctrl+H組合鍵，或者單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中的“查找和替換”下拉列表中選擇“替換”選項(xiàng)。在“查找和替換”對(duì)話框中，“查找內(nèi)容”文本框輸入“a”，“替換為”文本框中輸入“2022010101”，單擊“全部替換”按鈕即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（6）“性別”列的值只有“男”和“女”兩個(gè)值，在輸入時(shí)可以快速輸入。首先，選中單元格區(qū)域D3:D17，輸入“男”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，會(huì)在單元格區(qū)域D3:D17輸入相同值“男”；然后按下Ctrl鍵，單擊選中所有需要輸入“女”的單元格，輸入“女”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，即可完成“性別”列的輸入。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（7）選中單元格區(qū)域C3:C17，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。設(shè)置驗(yàn)證條件和出錯(cuò)警告。（8）在單元格區(qū)域C3:C17中輸入學(xué)生姓名，在單元格區(qū)域E3:I17輸入學(xué)生的各科成績(jī)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.5數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是對(duì)某些單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)的限制。用戶可以預(yù)先設(shè)定其允許輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍，對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入，對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入，也可設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯(cuò)誤警告信息。設(shè)置方法：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)4.1.5數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置方法：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識(shí)工作表格式設(shè)置主要包括設(shè)置單元格格式、條件格式和套用表格樣式等。通過(guò)格式設(shè)置可以使工作表數(shù)據(jù)排列整齊、重點(diǎn)突出、外形美觀。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式單元格的字體格式、對(duì)齊方式、邊框與底紋、數(shù)字格式的設(shè)置，可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“字體”“對(duì)齊”和“數(shù)字”組進(jìn)行設(shè)置，操作方法與Word中類似；也可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置。打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的方法如下。（1）在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”組的右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中有“數(shù)字”“對(duì)齊”“字體”“邊框”“填充”和“保護(hù)”6個(gè)選項(xiàng)卡。（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡用于對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置為數(shù)值格式、貨幣格式、會(huì)計(jì)專用格式、日期格式、百分比格式、分?jǐn)?shù)格式、文本格式等十多種不同類別的數(shù)據(jù)格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡用于對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，以及設(shè)置自動(dòng)換行、縮小字體填充、合并單元格和文本方向等格式的設(shè)置。（3）“字體”選項(xiàng)卡用于對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的字體格式進(jìn)行設(shè)置，包括字體、字形、字號(hào)、下畫線、顏色等。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式（4）“邊框”選項(xiàng)卡對(duì)單元格或單元格區(qū)域的邊框進(jìn)行設(shè)置。注意，先選擇線條樣式和顏色，再選擇需要添加哪種邊框，包括內(nèi)、外，上、下，左、右，斜上、斜下邊框。（5）“填充”選項(xiàng)卡對(duì)單元格或單元格區(qū)域的填充效果進(jìn)行設(shè)置，包括背景色、圖案顏色、圖案樣式。（6）“保護(hù)”選項(xiàng)卡對(duì)單元格進(jìn)行鎖定或隱藏公式的設(shè)置。只有保護(hù)工作表時(shí)鎖定單元格和隱藏公式才有效。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置2.行高和列寬的調(diào)整

（1）使用鼠標(biāo)拖曳粗略調(diào)整行高或列寬將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行號(hào)或列號(hào)之間的分割線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心“十”字形狀時(shí)，拖曳鼠標(biāo)到需要的行高或列寬處，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊分割線，可以調(diào)整為最合適的行高或列寬。（2）使用對(duì)話框精確設(shè)置行高或列寬用鼠標(biāo)右鍵選中行或列，快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)（或者選定行或列后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”功能組中的“格式”按鈕，執(zhí)行“行高”或“列寬”命令），打開(kāi)行高或列寬的設(shè)置對(duì)話框，在文本框中輸入行高或列寬后確認(rèn)即可。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置3.格式的復(fù)制與清除不僅單元格的內(nèi)容可以復(fù)制，單元格格式也可以復(fù)制，復(fù)制單元格格式的常用方法有以下兩種。（1）使用“格式刷”復(fù)制格式，使用方法同Word中一致。（2）執(zhí)行復(fù)制操作后，在粘貼時(shí)使用“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“格式”單選項(xiàng)，即可完成單元格格式的復(fù)制。清除單元格格式的方法：選定要清除格式的單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”組中的“清除”選項(xiàng)，選擇“格式”選項(xiàng)即可4.2工作表的格式設(shè)置4.2.2套用表格格式Excel2016提供了一些已設(shè)計(jì)好的表格格式，用戶在制作報(bào)表時(shí)可以套用這些格式，快速制作漂亮又專業(yè)的表格。套用表格格式操作方法：選定需套用格式的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在列表中選擇要套用的格式。取消套用格式：選中套用了表格格式的區(qū)域，在表格工具欄的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”中選擇“清除”樣式，在“工具”組中選擇“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”后，在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可取消套用的格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.3條件格式的設(shè)置在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要把滿足某些條件的數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)，可以通過(guò)設(shè)置單元格的條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)單元格設(shè)置條件后，當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)滿足設(shè)定條件時(shí)就會(huì)自動(dòng)使用設(shè)定好的格式來(lái)顯示。Excel內(nèi)置的條件格式規(guī)則包括“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”和“圖標(biāo)集”。先選定需要進(jìn)行條件格式的數(shù)據(jù)，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動(dòng)格式化學(xué)生成績(jī)表任務(wù)需求：打開(kāi)已創(chuàng)建好的學(xué)生成績(jī)表，根據(jù)需求手動(dòng)設(shè)置學(xué)生成績(jī)表格式，要求如下。（1）將表格標(biāo)題行的格式設(shè)為黑體、20磅、藍(lán)色、合并及居中、行高設(shè)為35。（2）列標(biāo)題為宋體、加粗、12號(hào)、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色。（3）表格四周設(shè)置紅色粗框線，內(nèi)部為橙色細(xì)框線。（4）表格各列設(shè)置最合適的寬度，將表格第2行行高設(shè)置為35，第3～17行行高設(shè)置為20。（5）把A3:I17的數(shù)據(jù)區(qū)域的字體設(shè)為宋體，12磅，把A2:I17數(shù)據(jù)區(qū)域的對(duì)齊方式設(shè)置為水平垂直均居中顯示。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動(dòng)格式化學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）設(shè)置表格標(biāo)題：先選定A1:I1區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”組的“合并后居中”按鈕，然后在“字體”功能組中，設(shè)置字體格式：黑體、20磅、藍(lán)色。用鼠標(biāo)右鍵單擊第一行的行號(hào)，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，在文本框中輸入“35”后確認(rèn)。（2）設(shè)置標(biāo)題行：選定A2:I2區(qū)域，按照步驟（1）中的方法在“字體”組設(shè)置字體格式：宋體、加粗、12號(hào)、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色（鼠標(biāo)停留時(shí)會(huì)有顏色名稱提示），在“對(duì)齊方式”組設(shè)置對(duì)齊方式為水平居中和垂直居中。（3）設(shè)置表格邊框：選定A2：I17區(qū)域，用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，先設(shè)置外邊框。首先設(shè)置“線條”的“樣式”（選擇第2列第5個(gè)）和“顏色”（紅色），然后在“預(yù)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“外邊框”。然后設(shè)置內(nèi)邊框，方法如同設(shè)置外邊框的一樣，先設(shè)置“線條”的“樣式”（選擇第1列最后1個(gè)）和“顏色”（橙色），然后在“預(yù)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“內(nèi)部”。最后單擊“確定”按鈕即可完成對(duì)表格邊框的設(shè)置。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動(dòng)格式化學(xué)生成績(jī)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（4）選定A2：I17區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”。用鼠標(biāo)左鍵單擊選中行號(hào)第3～17行，并用鼠標(biāo)右鍵單擊選中行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“行高”對(duì)話框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕；同理，設(shè)置第2行的行高為35。（5）選定A3：I17區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組設(shè)置字體格式：宋體，12磅；選定A2：I17區(qū)域，在“對(duì)齊方式”功能組中選定“垂直居中”和“居中”按鈕。學(xué)生成績(jī)表格式設(shè)置完畢。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-3】

利用條件格式突出顯示成績(jī)表不及格的成績(jī)?nèi)蝿?wù)需求：在成績(jī)表中，突出顯示成績(jī)不及格的成績(jī)，將不及格的成績(jī)以淺紅填充色深紅色文本顯示。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-3】

利用條件格式突出顯示成績(jī)表不及格的成績(jī)?nèi)蝿?wù)實(shí)現(xiàn)步驟：先選定成績(jī)區(qū)域E3:I17，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組選項(xiàng)單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)，在“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“小于”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置條件和格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.3.1數(shù)據(jù)引用數(shù)據(jù)引用，是指對(duì)工作表中的單元格或單元格區(qū)域的引用，常用于公式和函數(shù)中。Excel中的數(shù)據(jù)引用有以下幾種方式。1．相對(duì)引用相對(duì)引用，是指在復(fù)制或移動(dòng)公式或函數(shù)時(shí)，參數(shù)單元格地址會(huì)隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生相應(yīng)變化的地址引用方式，其格式為“列號(hào)行號(hào)”。例如，單元格C2中的公式為“=A2+B2”，把單元格C2填充到單元格C3時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格C3的公式相應(yīng)地變化為“=A3+B3”，這是因?yàn)閷?duì)單元格的引用采用了相對(duì)引用。4.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用2．絕對(duì)引用絕對(duì)引用，是指在復(fù)制或移動(dòng)公式或函數(shù)時(shí)，參數(shù)單元格地址不會(huì)隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生任何變化的地址引用方式，其格式為“$列號(hào)$行號(hào)”。例如，單元格C2中的公式為“=$A$2+$B$2”，把單元格C2填充到單元格C3時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格C3的公式仍為“=$A$2+$B$2”。相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用可以使用F4快捷鍵來(lái)切換。4.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用3．混合引用混合引用，是指在單元格引用的兩個(gè)部分（列號(hào)和行號(hào)）中，一部分是相對(duì)引用，另一部分是絕對(duì)引用的地址引用方式，其格式為“列號(hào)$行號(hào)”或“$列號(hào)行號(hào)”。在復(fù)制或移動(dòng)公式或函數(shù)時(shí)，參數(shù)單元格地址中“相對(duì)引用”部分會(huì)隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，而“絕對(duì)引用”部分不會(huì)隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生任何變化。4.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用4．三維引用三維引用是引用另一張工作表的某單元格時(shí)的地址引用方式，其格式為“工作表名!單元格地址”，如Sheet1!A5表示引用工作表Sheet1的A5單元格。5．名稱的引用Excel中可以為一個(gè)單元格區(qū)域定義一個(gè)名稱，在公式或函數(shù)中引用了該名稱時(shí)相當(dāng)于引用了這個(gè)單元格區(qū)域。名稱引用屬于絕對(duì)引用。例如，把單元格區(qū)域E3:E17命名為“高等數(shù)學(xué)成績(jī)”，在計(jì)算高等數(shù)學(xué)的平均成績(jī)時(shí)可以使用名稱“高等數(shù)學(xué)成績(jī)”作為參數(shù)，公式可以寫成：“=AVERAGE(高等數(shù)學(xué)成績(jī))”。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式公式是對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。輸入公式時(shí)，必須先輸入等號(hào)“=”。公式中可以包含數(shù)字、字符、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算公式表達(dá)式的結(jié)果，并將其顯示在相應(yīng)的單元格中。1．Excel常用運(yùn)算符Excel中的常用運(yùn)算符有4種，分別為算術(shù)運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。（3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符（&）用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如，"Micro"&"soft"的結(jié)果為"Microsoft"。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符是Excel特有的運(yùn)算符，有“:”（冒號(hào)）、“,”（逗號(hào)）和“”（空格）。①“:”（冒號(hào)）：區(qū)域運(yùn)算符，表示單元格區(qū)域引用，即通過(guò)“:”前后的單元格引用，引用一個(gè)指定的單元格區(qū)域（以冒號(hào)左右兩個(gè)單元格之間的連續(xù)矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格）。②“,”（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算符，表示單元格聯(lián)合引用，即多個(gè)引用合并為一個(gè)引用（可以理解為兩個(gè)區(qū)域的并集）。③“”（空格）：交叉運(yùn)算符，表示同時(shí)隸屬于兩個(gè)單元格區(qū)域的引用（可以理解為兩個(gè)區(qū)域的交集）。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低的順序?yàn)橐眠\(yùn)算符（區(qū)域運(yùn)算符、聯(lián)合運(yùn)算符和交叉運(yùn)算符）、算術(shù)運(yùn)算符（負(fù)號(hào)、百分比、乘方、乘除、加減）、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。公式中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)可以通過(guò)添加括號(hào)“（）”來(lái)改變。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式2．公式的輸入與編輯在單元格中輸入公式時(shí)，應(yīng)在單元格或編輯欄中先輸入“=”，再輸入公式的表達(dá)式即可。在公式中，可以包含運(yùn)算符號(hào)、常量、函數(shù)、單元格地址等。在公式輸入過(guò)程中，涉及使用單元格地址時(shí)，可以直接輸入單元格地址，也可以通過(guò)鼠標(biāo)選擇這些單元格，將單元格的地址引用到公式中。由于公式中使用了單元格地址，因此如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生了變化，公式的結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。在輸入公式時(shí)要注意以下兩點(diǎn)。（1）無(wú)論任何公式，必須以等號(hào)開(kāi)始，否則Excel會(huì)把輸入的公式作為普通文本處理。（2）公式中的運(yùn)算符號(hào)必須是英文半角符號(hào)。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)函數(shù)實(shí)際是Excel預(yù)先定義的內(nèi)置公式，是為了解決一些復(fù)雜計(jì)算需求而提供的一種預(yù)置算法。Excel提供了豐富的函數(shù)來(lái)幫助用戶進(jìn)行計(jì)算和處理數(shù)據(jù)。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)構(gòu)成，其語(yǔ)法格式：函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)。其中，參數(shù)可以是常量、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。函數(shù)可以沒(méi)有參數(shù)，但括號(hào)不能省略，如返回當(dāng)前日期和時(shí)間的函數(shù)“now()”。1．函數(shù)的輸入2．常用函數(shù)4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)1．函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入主要有兩種方法，即直接輸入法和插入函數(shù)法，另外利用“自動(dòng)求和”按鈕可以快速插入常用的函數(shù)。（1）直接輸入法直接在單元格或編輯欄中輸入“=函數(shù)名（參數(shù)列表）”，適合對(duì)該函數(shù)的使用方法已經(jīng)熟練掌握。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)1．函數(shù)的輸入（2）插入函數(shù)法單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中“插入函數(shù)”按鈕，或直接單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇需要的函數(shù)。（3）利用“自動(dòng)求和”按鈕快速插入常用函數(shù)Excel把求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值和最小值這5個(gè)經(jīng)常用到的函數(shù)集成到“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫(kù)”組的“自動(dòng)求和”下拉列表。通過(guò)單擊“自動(dòng)求和”下拉列表中相應(yīng)的函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速插入函數(shù)的操作。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)2．常用函數(shù)Excel中常用的函數(shù)主要有數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、查找函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)。詳見(jiàn)課本列表。4.3公式和函數(shù)圖表是工作表的一種圖形表現(xiàn)形式，它能直觀、形象地表達(dá)工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系及數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。與工作表相比，圖表具有更好的視覺(jué)效果，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，而且當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新，使得數(shù)據(jù)的展示更加直觀、一目了然。Excel2016提供的圖表類型很多，常用的有以下幾種。（1）柱形圖：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中值的比較。（2）條形圖：實(shí)際上是翻轉(zhuǎn)了的柱形圖。（3）折線圖：顯示一種趨勢(shì)，在某一段時(shí)間內(nèi)的相關(guān)值。（4）餅圖：著重部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系，沒(méi)有x軸、y軸。（5）XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算。（6）面積圖：顯示在某一段時(shí)間內(nèi)的累計(jì)變化4.4圖表及應(yīng)用4.4.1圖表的組成一個(gè)圖表由多個(gè)圖表對(duì)象（圖表元素）構(gòu)成。圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、數(shù)值軸、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸、分類軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列等元素構(gòu)成。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表Excel2016的圖表分為嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表兩種。嵌入式圖表是圖表和數(shù)據(jù)存在于相同的工作表中；獨(dú)立式圖表是只包含圖表的工作表。圖表與創(chuàng)建它們的工作表數(shù)據(jù)相連接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)隨之更新。創(chuàng)建圖表方法：（1）首先選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）然后在“插入”選項(xiàng)卡“圖表”功能組中選擇某一種圖表類型，然后在下拉列表中選擇子類型，會(huì)自動(dòng)插入圖表。若要查看所有可用的圖表類型，可單擊“圖表”功能組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，如圖所示。然后從左側(cè)窗格中選擇圖表類型，從右側(cè)窗格中選擇對(duì)應(yīng)的圖表子類型。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表在“學(xué)生成績(jī)表”工作表中，以“姓名”、“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語(yǔ)”3列數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“二維簇狀柱形圖”，具體操作步驟如下：（1）選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域：本例中用于，由于數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，因此先選中B1:B16單元格，然后在按Ctrl鍵的同時(shí)選中D1:E16單元格。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表（2）單擊“圖表”功能組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，在其下拉列表中“二維柱形圖”圖下選擇“簇狀柱形圖”，此時(shí)就會(huì)在工作表中自動(dòng)插入圖表。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化，是指按要求對(duì)圖表內(nèi)容、圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯和設(shè)置的操作。對(duì)圖表的操作，要先選中圖表。此時(shí)功能區(qū)中將顯示“圖表工具|設(shè)計(jì)”和“圖表工具|格式”選項(xiàng)卡，利用“圖表工具”選項(xiàng)卡可以完成對(duì)圖表的各種編輯與設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯編輯圖表包括更改圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表的位置等。（1）更改圖表類型選中圖表，單擊“圖表工具“→”設(shè)計(jì)”→“類型”→“更改圖表類型”按鈕（或右擊圖表，快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令），在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框中重新選擇一種圖表類型。（2）更改數(shù)據(jù)源選中圖表，單擊圖表工具“→”設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”按鈕（或右擊圖表區(qū)，快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)），在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中重新設(shè)置數(shù)據(jù)源。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯（3）更改圖表的位置選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“位置”→“移動(dòng)圖表”按鈕（或右擊圖表區(qū)，快捷菜單中選擇“移動(dòng)圖表”選項(xiàng)），在彈出的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化2．圖表布局

用戶可以為圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式以快速更改其外觀。Excel提供了多種預(yù)定義布局和樣式，也可以手動(dòng)更改各個(gè)圖表元素的布局和格式。（1）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表布局”→“快速布局”按鈕，在列表中選擇適當(dāng)?shù)膱D表布局。（2）應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式選中圖表，在“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表樣式”組選擇要使用的圖表樣式4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化2．圖表布局

用戶可以為圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式以快速更改其外觀。Excel提供了多種預(yù)定義布局和樣式，也可以手動(dòng)更改各個(gè)圖表元素的布局和格式。（3）手動(dòng)更改圖表元素的布局選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表布局”→“添加圖表元素”按鈕，在“添加圖表元素”下拉列表中選擇要操作的元素（4）手動(dòng)更改圖表元素的格式選定圖表元素，在“圖表工具|格式”選項(xiàng)卡上根據(jù)需要進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字效果等格式設(shè)置，也可以單擊“圖表工具”→“格式”→“當(dāng)前所選內(nèi)容”→“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕對(duì)當(dāng)前元素進(jìn)行各類格式的設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化迷你圖是插入單元格中的微型圖表，它可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)，還可以突出顯示最大值和最小值，將數(shù)據(jù)中潛在的價(jià)值信息醒目地呈現(xiàn)出來(lái)。1．迷你圖的分類迷你圖分為三種類型，即折線圖、柱形圖、盈虧。（1）折線圖能更好地反映數(shù)據(jù)趨勢(shì)。（2）柱形圖顯色表達(dá)數(shù)據(jù)最高、最低點(diǎn)。（3）盈虧有效地看出數(shù)據(jù)的正負(fù)（盈虧）關(guān)系。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化2．創(chuàng)建迷你圖的基本方法（1）選中用來(lái)放置迷你圖的單元格。（2）在“插入”選項(xiàng)卡中的“迷你圖”組中選擇迷你圖的類型，有“折線”“柱形”和“盈虧”3種類型。打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框。（3）在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，輸入或選擇創(chuàng)建迷你圖所基于的單元格區(qū)域，在“位置范圍”文本框中指定放置迷你圖的位置，如圖所示。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化2．創(chuàng)建迷你圖的基本方法

（4）單擊“確定”按鈕插入迷你圖。（2）在“插入”選項(xiàng)卡中的“迷你圖”組中選擇迷你圖的類型，有“折線”“柱形”和“盈虧”3種類型。打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框。（3）在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，輸入或選擇創(chuàng)建迷你圖所基于的單元格區(qū)域，在“位置范圍”文本框中指定放置迷你圖的位置，如圖所示。4.4圖表及應(yīng)用【任務(wù)4-5】利用圖表顯示學(xué)生各科成績(jī)分布任務(wù)需求：根據(jù)4.3節(jié)求出的學(xué)生各科成績(jī)?nèi)藬?shù)分布，數(shù)據(jù)如圖所示，創(chuàng)建圖表，圖形化表示“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)分布情況，具體要求如下。（1）圖表類型為“三維餅圖”，放置在當(dāng)前工作表中，圖表樣式設(shè)置為“樣式5”。（2）圖表標(biāo)題為“高等數(shù)學(xué)成績(jī)分布”，字體格式為“隸書、紅色、24號(hào)”。（3）添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”為“數(shù)據(jù)標(biāo)注”。（4）將圖表區(qū)的填充效果設(shè)置為紋理“新聞紙”。4.4圖表及應(yīng)用【任務(wù)4-5】利用圖表顯示學(xué)生各科成績(jī)分布任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）選定單元格區(qū)域A1:B6，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“餅圖”→“三維餅圖”，選擇其中一種插入。（2）在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“圖表樣式”組的“樣式5”。（3）單擊繪圖區(qū)中“圖表標(biāo)題”，將其修改為“高等數(shù)學(xué)成績(jī)分布”，字體格式設(shè)置為“隸書、紅色、24號(hào)”。（4）在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“圖表布局”組的“添加圖表元素”按鈕，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)注”選項(xiàng)。（5）用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框并將“填充紋理”設(shè)置為“新聞紙”。4.4圖表及應(yīng)用4.5.1數(shù)據(jù)清單Excel2016有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和分析的功能，能夠按照數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式對(duì)以數(shù)據(jù)清單形式存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算，以及編輯數(shù)據(jù)透視表等操作。這些操作主要使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的功能按鈕來(lái)完成。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含標(biāo)題及相關(guān)數(shù)據(jù)的一組工作表數(shù)據(jù)行，像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的性質(zhì)如下。（1）一個(gè)工作表宜只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。（2）工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)清單至少留出一個(gè)空白行和一個(gè)空白列，這樣便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)清單的第一行是標(biāo)題行，作為每列數(shù)據(jù)的標(biāo)志，標(biāo)題應(yīng)便于理解數(shù)據(jù)的含義。（4）每列包含的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)含義相同。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)管理較常見(jiàn)的工具。在Excel中，可以按照一列或多列、升序或降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序，或執(zhí)行自定義排序。排序方式可分為單關(guān)鍵字排序和多關(guān)鍵字排序兩種1．單關(guān)鍵字段排序單關(guān)鍵字段排序，是指只依據(jù)一個(gè)關(guān)鍵字（字段）對(duì)記錄進(jìn)行排序。常用的兩種操作方法：（1）選擇排序字段中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”下拉列表中選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序，是指依據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字（字段）進(jìn)行排序。在實(shí)際操作中，依據(jù)一個(gè)關(guān)鍵字可能無(wú)法確定兩個(gè)記錄的先后順序，例如，對(duì)學(xué)生成績(jī)表按總分降序排序時(shí)，總分相同的記錄如何排序，這就要考慮其他關(guān)鍵字，如總分相同時(shí)高等數(shù)學(xué)成績(jī)高的排列在前，高等數(shù)學(xué)成績(jī)也相同的記錄，大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)高的排列在前，這就需要根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字段來(lái)排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序需要使用“排序”對(duì)話框來(lái)完成，以“學(xué)生成績(jī)表”為例，操作方法如下。（1）選擇要排序的數(shù)據(jù)清單，或者單擊該數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，“排序依據(jù)”選擇默認(rèn)值“數(shù)值”；在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。（4）單擊“添加條件”命令按鈕，新添加一行“次要關(guān)鍵字”，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“高等數(shù)學(xué)”，“排序依據(jù)”選擇默認(rèn)值“數(shù)值”；在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。使用同樣的方法，添加“大學(xué)英語(yǔ)”為次要關(guān)鍵字。（5）最后單擊“確定”按鈕，完成多關(guān)鍵字段排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序

4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選，是指根據(jù)給定條件，從數(shù)據(jù)表中查找滿足條件的記錄并顯示出來(lái)，把不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)。篩選方式有“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種。數(shù)據(jù)篩選所用到的運(yùn)算符有以下三種。（1）比較符：

=、>、<、<=、>=、<>。（2）邏輯符：

AND（與）、OR（或）。（3）通配符：

?（代表單個(gè)字符）、*（代表多個(gè)字符）。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動(dòng)篩選

對(duì)于簡(jiǎn)單條件的篩選，使用“自動(dòng)篩選”功能，可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)表中滿足條件的記錄。例如，在“學(xué)生成績(jī)表”篩選出總分400分以上的記錄。操作如下：（1）選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格。（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”按鈕。會(huì)在標(biāo)題行各字段名右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表的箭頭。單擊列標(biāo)題中的箭頭，顯示可進(jìn)行篩選選擇的列表。（3）單擊“總分”字段名右側(cè)的箭頭，選擇“數(shù)字篩選”的下級(jí)列表中的“大于或等于”命令，在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中總分設(shè)置大于或等于400，單擊“確定”按鈕。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動(dòng)篩選（4）自動(dòng)篩選結(jié)果如圖。使用自動(dòng)篩選可以對(duì)多個(gè)字段設(shè)置篩選條件，篩選出同時(shí)滿足各字段條件的數(shù)據(jù)。如果想取消自動(dòng)篩選，可再次單擊“排序與篩選”組中的“篩選”命令按鈕即可。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選

高級(jí)篩選可以設(shè)定多個(gè)篩選條件，可以保留原數(shù)據(jù)清單的顯示，把高級(jí)篩選的結(jié)果顯示到工作表的其他區(qū)域。進(jìn)行高級(jí)篩選的前提是先建立好條件區(qū)域。（1）構(gòu)建高級(jí)篩選條件,建立條件區(qū)域時(shí)需注意以下幾點(diǎn)。①條件區(qū)域第一行放置字段名，下面的行放置篩選條件。②條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)表中的字段名完全一致，最好通過(guò)復(fù)制得到。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選（1）構(gòu)建高級(jí)篩選條件,建立條件區(qū)域時(shí)需注意以下幾點(diǎn)。③同一行的條件互為“與”（AND）的關(guān)系，表示篩選結(jié)果必須同時(shí)滿足這些條件。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語(yǔ)”均大于80分的記錄，則條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。④不同行的條件互為“或”（OR）的關(guān)系，表示篩選結(jié)果只要滿足其中任意一個(gè)條件即可。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語(yǔ)”至少有一科大于80分的記錄，則條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選

（1）構(gòu)建高級(jí)篩選條件,建立條件區(qū)域時(shí)需注意以下幾點(diǎn)。⑤對(duì)相同的列（字段）值設(shè)定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題（字段名）。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)大于等于80分，并且小于等于90分的姓“張”的記錄，則表中條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選（2）創(chuàng)建高級(jí)篩選條件區(qū)域設(shè)置完成后進(jìn)行高級(jí)篩選，以篩選“學(xué)生成績(jī)表”有不及格課程的記錄為例，具體操作方法如下：①各門課程不及格之間是邏輯或的關(guān)系，構(gòu)建條件區(qū)域如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選

（2）創(chuàng)建高級(jí)篩選②選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。③

“方式”選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”；“列表區(qū)域”文本框中顯示的是當(dāng)前數(shù)據(jù)清單區(qū)域，也可以重新指定；在“條件區(qū)域”文本框中選擇篩選條件所在的區(qū)域；如果指定了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則應(yīng)在“復(fù)制到”文本框中指定一個(gè)起始單元格，篩選結(jié)果將以該單元格為起始點(diǎn)向下向右顯示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級(jí)篩選（2）創(chuàng)建高級(jí)篩選⑤單擊“確定”按鈕，符合篩選條件的記錄將顯示在工作表指定位置。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總分類匯總，是指對(duì)數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行分類，將字段值相同的歸為一類，然后進(jìn)行同類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，如求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值和求最小值等匯總運(yùn)算。需要注意的是，在分類匯總之前，一定要先對(duì)分類字段進(jìn)行排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總例如求男生和女生的各科成績(jī)的平均分，則要把“性別”作為分類字段，先進(jìn)行排序，利用分類匯總計(jì)算各科成績(jī)的平均分。（1）將數(shù)據(jù)列表按“性別”字段排序。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“性別”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)英語(yǔ)”“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”“馬克思主義基本原理概論”“體育”選項(xiàng)。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總（3）分類匯總結(jié)果如圖。若要?jiǎng)h除分類匯總，在“分類匯總”對(duì)話框中，單擊左下角的“全部刪除”按鈕即可。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表的交互式表格?？梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，它集篩選、排序和分類匯總于一體。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表以“學(xué)生信息表”為例，來(lái)演示“數(shù)據(jù)透視表”的具體操作方法。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表以“學(xué)生信息表”為例，來(lái)演示“數(shù)據(jù)透視表”的具體操作方法。（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中可以選擇要分析的數(shù)據(jù)，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)組中可以選擇將數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建在一個(gè)新的工作表中或當(dāng)前工作表中，這里選擇“新工作表”。（3）單擊“確定”按鈕，一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表就被添加到新工作表中了，并在右側(cè)窗格中顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表。（4）在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中選擇篩選器、行、列和計(jì)算項(xiàng)即可得到數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果。單擊“學(xué)院”字段并將其拖曳到“篩選器”區(qū)域，單擊“專業(yè)”字段并將其拖曳到“行”區(qū)域，單擊“性別”字段并將其拖曳到“列”區(qū)域，單擊“學(xué)號(hào)”字段并將其拖曳到“值”區(qū)域，生成數(shù)據(jù)透視表。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表該數(shù)據(jù)透視表清晰地統(tǒng)計(jì)了各專業(yè)男女生人數(shù)及總?cè)藬?shù)。單擊B1單元格，可以選擇統(tǒng)計(jì)某一學(xué)院各專業(yè)的男女生人數(shù)及總?cè)藬?shù)。如果要?jiǎng)h除一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，先選定該數(shù)據(jù)透視表，然后選擇“開(kāi)始”→“編輯”→“清除”→“全部清除”選項(xiàng)，也可以直接Delete鍵即可刪除。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.6.1保護(hù)工作表Excel提供了數(shù)據(jù)保護(hù)的功能，不僅可以阻止外人在沒(méi)有密碼的情況下打開(kāi)工作簿，還可以設(shè)置對(duì)工作簿的只讀訪問(wèn)權(quán)限，甚至可以保護(hù)工作表以免無(wú)意中刪除任何公式。通過(guò)指定密碼鎖定工作簿的結(jié)構(gòu)可以阻止其他用戶添加、移動(dòng)、刪除、隱藏和重命名工作表。通過(guò)工作表保護(hù)可以控制用戶在工作表中可執(zhí)行的具體操作，從而對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)保護(hù)功能。4.6數(shù)據(jù)保護(hù)4.6.1保護(hù)工作表如果某個(gè)工作表中有重要數(shù)據(jù)或公式，不希望被別人隨意編輯或更改內(nèi)容，可以通過(guò)鎖定Excel工作表上的單元格，然后使用密碼保護(hù)工作表。工作表保護(hù)，還可以實(shí)現(xiàn)只允許工作表的特定部分可編輯。設(shè)置方法：右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單中，選擇“保護(hù)工作表”（或者單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“更改”組的“保護(hù)工作表”按鈕），打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置密碼；也可以設(shè)置允許用戶對(duì)設(shè)置了保護(hù)的工作表能進(jìn)行的相關(guān)操作，單擊“確定”按鈕即可完成。在默認(rèn)情況下，只允許用戶執(zhí)行選定操作，其他操作均不允許。4.6數(shù)據(jù)保護(hù)4.6.2保護(hù)工作簿若要防止其他用戶查看隱藏的工作表，添加、移動(dòng)或隱藏工作表及重命名工作表，可以使用密碼保護(hù)Excel工作簿的結(jié)構(gòu)。操作方法：（1）選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“更改”組的“保護(hù)工作簿”按鈕。（2）在“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框中的“密碼”文本框中輸入密碼，（3）單擊“確定”按鈕，重新輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)，再次單擊“確定”按鈕。4.6數(shù)據(jù)保護(hù)4.6.3保護(hù)文件若要防止他人訪問(wèn)Excel文件中的數(shù)據(jù)，可使用密碼保護(hù)Excel文件。（1）選擇“文件”→